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時間管理法則
1、克服拖延的的習慣 ( 1 )要有良好的組織； ( 2 )由重要的事情開始著手工作； ( 3 )建立一個報酬時間表； ( 4 )培養(yǎng)緊急的意識； ( 5 )以快節(jié)奏工作； ( 6 )一旦開始，不要停止； ( 7 )訂出一段特定的時間工作； ( 8 )從最糟的事情開始； ( 9 )詳細的計劃； ( 10 )不可找借口； ( 11)設定截止期限； 2、授權(quán)與溝通 ( 1 )工作時間中有75% 的時間是花在與人溝通上； ( 2 )在世界上最浪費時間的，就是不良的人際關系； ( 3 )在職業(yè)生活中您是否成功，百分之84決定于您如何有效地與別人溝通； ( 4 )每一次溝通的破裂，都發(fā)生于意見表達不明確； ( 5 )不良授權(quán)是浪費時間的主要因素； ( 6 )您與上司的溝通，要弄清楚您要去溝通什么 ? ( 7 )要使自己成為解決方法導向的人； ( 8 )要將可能交辦出去的工作授權(quán)出來； ( 9 )要教導您的部屬，如何做您所交辦的工作； ( 10 )要向外界爭取資源協(xié)助您。 3、提高生產(chǎn)力 （1）一般人只用50%的能力工作；一分耕耘一分收獲，牢記播種與收割定律； （2）養(yǎng)成環(huán)境及桌面整潔的習慣；專注工作的焦點，專心工作； （3）用一整段的時間工作，找出至少30分鐘或1小時不會被打擾的時間，來做重要的事； （4）要有堅忍的毅力，一氣呵成；一次處理完成，才不會浪費時間； （5）工作中斷時，要有“ 回去工作 ”的驅(qū)動力； （6）要有完成工作、結(jié)束工作的強制力：不要每件事都只作一半而無結(jié)果； （7）維持高生產(chǎn)力的肢體語言：坐正挺胸，做出很有精神的樣子，如此生產(chǎn)力自然會提高； （8）集中能力于自己的優(yōu)點上，發(fā)揮自己的專長； （9）設定完成工作的期限； （10）達成對別人的承諾。 4、有效的項目管理 （一）當在工作上和時間管理上愈來愈有績效時，可能會被指派更多的工作，有效的項目管理（組織和執(zhí)行能力）將是成功的關鍵，其內(nèi)容包括 ( 1 )多重的工作計劃：若您越能做多重的工作計劃，即代表您的能力越強； ( 2 )規(guī)劃和組織：事先一定要有很好的規(guī)劃及組織； ( 3 )定義理想的結(jié)果：譬如您希望屆時會有署長、處長等人之蒞臨及熱鬧場面等的理想成果； ( 4 )設定完成期限：任何事情一定要設定一個期限來完成它； ( 5 )列出完整的工作清單； ( 6 )判定限制的步驟：看看那些事情會影響結(jié)果，想辦法解決； ( 7 ) 多重工作計畫的管理可依循序法或并行法進行； ( 8 )指派和授權(quán)：事情實在太多，不可能自己一個人完全承擔，有些事情一定要指派給別人； ( 9 ) 檢核：當事情指派給別人時，一定要記得做檢核的動作，檢視對方是否有依照自己的理想去做； ( 10 )風險預估和替代方案：要評估風險，若失敗的話是否有其它方案可以替代。 （二）墨非定律： ( 1 ) 凡是可能出錯的都會出錯； ( 2 ) 每次出錯的時候， 總是在最不可能出錯的地方； ( 3 )不論您估算多少時間，計劃的完成都會超出期限； ( 4 )不論您估算多少的開銷，計劃的花費都會超出預算； ( 5 )您做任何事情之前，都必須先做一些準備的工作。 （三）崔西定律： ( 1 )任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是25，所以必須要簡化工作流程； ( 2 )簡化工作是所有成功主管的共同特質(zhì)，工作愈簡化，愈不會出問題。 5、習慣管理 時間管理的習慣 1. 守時守約的習慣 2. 隨時記下「靈感」與點子的習慣 3. 專心的習慣 4. 整潔與歸檔的習慣 5. 承認不足和不能的習慣 6. 按部就班有規(guī)劃的習慣 7. 累積資源的習慣 8. 正向積極思考的習慣 6、猴子管理 時間管理中著名的“猴子”這一概念是由美國的肯尼•布蘭查德（Kenneth Blanchard）、威廉•奧肯(William Oncken)、豪爾•伯羅斯(Hal Burrows)在其名著《一分鐘經(jīng)理碰上猴子》(The One Minute Manager Meets the Monkey)一書中提出的。它已經(jīng)成了“接手他人的當然責任”的代名詞 |
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