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      中小企業(yè)信息化建設(shè)蘊涵商機 > 信息化管理 > 軟件應(yīng)用文字

       dzlgeren 2010-04-13

      中小企業(yè)信息化建設(shè)蘊涵商機

      字號顯示:   2007-09-21 14:13:00  來源:電腦商情報

        因為東盟博覽會在南寧的召開,南寧開始受到更多的關(guān)注,經(jīng)濟的發(fā)展越來越快,這是南寧很多中小企業(yè)成長壯大的一個好機會。然而南寧的中小型企業(yè)在信息化建設(shè)方面相對落后。企業(yè)信息化是否已經(jīng)開始被這些企業(yè)所重視?這些中小型企業(yè)需要的是什么呢?這里是否蘊涵著無限的商機呢?記者本期采訪了幾家已經(jīng)開始信息化建設(shè)的企業(yè)。

        硬件是建設(shè)基礎(chǔ)客戶各有所需

        記者首先采訪的是某周刊的滿經(jīng)理,滿經(jīng)理是個女強人,在這家周刊是一個"多面手",她負(fù)責(zé)的事情非常多,每期一個版的人物專訪,周刊排版,周刊網(wǎng)站內(nèi)容編輯更新,公司電腦的日常維護(hù)等等,滿小姐說如果沒有電腦她就無法工作了,整個公司也就運做不下去了。

        談到企業(yè)的信息化建設(shè),滿經(jīng)理說電腦無疑是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。她還告訴記者公司在98年才買了兩臺電腦回來,在那以前整個周刊的稿件都是手寫的,但電腦剛買回來的時候很尷尬,因為整個公司竟然沒有幾個人會打字,基本上沒有人去碰這兩臺電腦。可滿經(jīng)理對電腦產(chǎn)生了濃厚的興趣,業(yè)余時間她參加了電腦培訓(xùn)班,從那以后便一發(fā)不可收拾的迷上了電腦。滿經(jīng)理說公司信息化建設(shè)的還是很快的,到三、四年的時間公司便人手一臺電腦了,基本實現(xiàn)了無紙辦公。而在電腦的選購上,她認(rèn)為還是DIY比較劃算,雖然現(xiàn)在品牌機的價格不停的降低,但總體來說價格還是要高于DIY的,如果公司有對電腦比較了解的職員可以做電腦日常維護(hù)的話,DIY無疑會給公司節(jié)省下一些費用。

        記者還采訪到南寧某整形美容醫(yī)院的曾主任,他對企業(yè)電腦選購時最看中的是售后服務(wù)。醫(yī)院平時的工作比較繁忙,在醫(yī)院進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的時候就要求醫(yī)院的每一個員工都要去學(xué)習(xí)基本的電腦知識和操作技巧,這本身就需要一定的時間和精力,如果電腦的硬件這時再出現(xiàn)問題,無疑會影響整個企業(yè)的工作效率,所以曾主任在選購電腦的時候會選擇性能穩(wěn)定和售后服務(wù)好的品牌機。曾主任說雖然他現(xiàn)在天天和電腦打交道,但是對電腦的內(nèi)部硬件是一竅不通,而且也沒有時間去研究這些硬件,電腦出現(xiàn)了硬件問題就全部丟給售后服務(wù)。關(guān)于售后服務(wù)曾主任特別提到聯(lián)想做的不錯,售后人員能及時的處理問題。

        記者采訪到的南寧某旅行社的宣總對品牌機也是非常青睞,并有他獨到的看法。宣總的旅行社非常正規(guī),所有職工都是統(tǒng)一著裝,宣總在采購電腦的時候也帶有這樣的想法,在旅行社前臺使用同一型號的高端品牌機,游客到旅行社看到使用如此統(tǒng)一美觀的電腦,在心理上自然而然的會產(chǎn)生一種信任感。宣總認(rèn)為品牌機不僅在性能上相對穩(wěn)定,在外觀上也非常有優(yōu)勢,對公司整體形象的提升也非常有好處。

        專業(yè)人才成建設(shè)難題軟件商看到商機

        對于硬件,大家都可以花錢去買。那么,對于軟件呢?記者采訪的過程中發(fā)現(xiàn)軟件在企業(yè)信息化建設(shè)中是一個難題。軟件同樣可以買,但是買回來不會用就是浪費。

        醫(yī)院的專用軟件出現(xiàn)的比較早,軟件類型也比較多,曾主任說從2000年開始醫(yī)院就開始了軟件方面的信息化建設(shè),但合作伙伴并不確定。剛開始,醫(yī)院的應(yīng)用軟件功能并不強大,相對比較好操作。隨著軟件的日益發(fā)展,功能越來越強大,操作上的要求也越來越高,這就需要軟件商提供專門的培訓(xùn)人才來培訓(xùn)醫(yī)院的員工。雖然整形醫(yī)院的規(guī)模不大,但一個軟件的實施還是需要時間的,最少都要一個月才能滲透到醫(yī)院的各個部門,而且在實施過程中碰到醫(yī)院自身的需求,軟件還要改進(jìn)來滿足,這就對軟件商的專業(yè)人才有特別高的要求。

        旅行社的宣總說軟件信息化建設(shè)表面看起來并不難,對員工進(jìn)行基礎(chǔ)的電腦培訓(xùn),讓他們掌握一些基本操作是很容易的。但要真正上升到一定的高度就不是件容易的事了,舉個簡單的例子:以前財務(wù)人員用的是EXCEL,但買一套價格不菲的財務(wù)管理軟件回來的時候,他看都看不懂,花了錢又沒起到作用,這很打擊這些中小企業(yè)信息化建設(shè)的信心?,F(xiàn)在有很多免費試用的企業(yè)管理軟件。這些"免費的午餐"非常受中小企業(yè)歡迎,他們愿意花時間去體驗和了解這些免費軟件,從而感受到使用管理軟件的好處。當(dāng)然信息化建設(shè)最重要的是將軟件和企業(yè)管理相結(jié)合,企業(yè)在使用免費軟件后可能會有更具體的要求,這樣就需要軟件商增加新的功能模塊,這時候軟件商就可以適當(dāng)?shù)氖杖≠M用,企業(yè)已經(jīng)嘗到了甜頭,就不會再舍不得掏腰包了。

        企業(yè)網(wǎng)站推動發(fā)展建站為形式所趨

        現(xiàn)在的企業(yè)如果沒有自己的網(wǎng)站那就真的顯得落伍了。但中小企業(yè)往往不能在網(wǎng)站上投入太大的人力物力,很多中小企業(yè)的網(wǎng)站起到的只是宣傳作用,跟業(yè)務(wù)掛不上鉤。

        滿經(jīng)理說他們公司做網(wǎng)站是比較早的,當(dāng)時沒有專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)人才做這個網(wǎng)站就找了一家互聯(lián)網(wǎng)代理商,但沒過多久就放棄了,原因是這家代理商的服務(wù)質(zhì)量太差,公司網(wǎng)頁經(jīng)常打不開。后來公司招聘網(wǎng)絡(luò)人才,決定自己租用虛擬主機建站,經(jīng)過幾年的努力網(wǎng)站已經(jīng)有了一定的規(guī)模和知名度,在業(yè)務(wù)上網(wǎng)站是一個增值服務(wù),在雜志上刊登的廣告信息同樣可以登在網(wǎng)站上。網(wǎng)站良好的互動性也拉進(jìn)了雜志和讀者的距離,雜志曾經(jīng)通過網(wǎng)站召集網(wǎng)友舉行了幾次活動,都取得了良好的效果。

        整形醫(yī)院的曾主任是去年才開始做醫(yī)院的網(wǎng)站的,以前他對醫(yī)院的網(wǎng)站建設(shè)并沒有多大興趣,是一件事改變了他的看法:曾經(jīng)有一個本地的商貿(mào)網(wǎng)站找到曾主任,以非常便宜的價格給醫(yī)院做了一個廣告,其實就是一個靜態(tài)網(wǎng)頁,介紹了該整形醫(yī)院的基本情況。沒過多久就有一個女顧客上門詢問,她告訴曾主任她是在網(wǎng)上搜索看到醫(yī)院的介紹才來的。曾主任說國內(nèi)很多人對美容整形不能夠正確的看待,甚至認(rèn)為整形是很丟人的事情,其實整形在歐美和韓國已經(jīng)是很普通的事了。愛美之心人皆有之,有人有了這方面的要求又不好找人打聽,最方便的方法當(dāng)然就是借助網(wǎng)絡(luò)搜索了,于是曾主任決定建立屬于自己醫(yī)院的網(wǎng)站。

        旅行社的宣總說現(xiàn)在很多人出去旅游都會先上網(wǎng)查詢旅游路線和旅游景點,旅游路線一般都是旅行社自己設(shè)計的,如果游客在旅游路線上看到有自己想去的旅游景點,那業(yè)務(wù)自然就好做了。旅行社網(wǎng)站要做的漂亮并且實用能夠吸引游客瀏覽,著名的景點要不惜空間放上美麗的風(fēng)景圖片,并加上詳細(xì)的文字介紹,當(dāng)然旅行社的聯(lián)系電話和網(wǎng)上買票的鏈接一定要顯眼,游客心動了自然會定票的。旅行社的網(wǎng)站技術(shù)含量比較高,大多數(shù)都是動態(tài)網(wǎng)站,這就需要有專門的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才支持,宣總說這個花費是值得的,如今南寧的知名度越來越高,想來南寧旅游的外地人也越來越多,做好公司的網(wǎng)站是可以增加公司的業(yè)務(wù)和提高公司知名度的。

        信息化建設(shè)困難重重需要雙方共同努力

        記者采訪了南寧一家專門為企業(yè)提供服務(wù)的商家,該商家的經(jīng)理說:南寧的中小企業(yè)市場有很大的市場空間,但目前要挖掘這部分市場卻非常困難。首先不少商家認(rèn)為只有大型企業(yè)和事業(yè)單位才會重視企業(yè)信息化建設(shè),只有這里才有利潤可撈,沒有重視中小企業(yè)信息化市場。而不少中小企業(yè)自身也沒有重視信息建設(shè)化問題,就算有了這個念頭要進(jìn)行也比較艱難,特別是資金的投入,很多中小企業(yè)拿不出資金來將信息化貫徹到底。

        最后經(jīng)理說南寧的中小企業(yè)信息化建設(shè)需要一個很長的過程,現(xiàn)在南寧在這方面還處于初級階段,但正是這樣才越發(fā)顯得其中有巨大的市場潛力,商家在做這些客戶生意的時候不該只看到產(chǎn)品給自己帶來的利潤,要"換位思考"想想自己的產(chǎn)品能否給這些企業(yè)帶來真正的利潤,這才是這些中小企業(yè)所需求的。(編輯:范臣)

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