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      不再繁瑣!Word 2007實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編排目錄

       lin_saisai 2010-04-15

      不再繁瑣!Word 2007實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編排目錄

      [日期:2010-04-08] 來(lái)源:PConline  作者:易寶典 [字體: ]

        最近不少學(xué)生朋友在忙著寫論文,許多同學(xué)在文章開(kāi)頭手動(dòng)做了個(gè)目錄,但是自己反復(fù)增刪、導(dǎo)師不斷修改后,每次都用辛苦地把目錄重新編排一遍。要把目錄里的頁(yè)碼和實(shí)際的頁(yè)碼核對(duì)一致更是頭讓你吐血。

        下面跟大家分享一下,怎么添加自動(dòng)生成的目錄,以后編排目錄不再繁瑣。

        現(xiàn)在大家看這個(gè)沒(méi)有太多格式的文檔,假設(shè)它就是你的論文。

      Word 2007

        在Word 2007中目錄可以自動(dòng)生成,目錄來(lái)自于文檔的結(jié)構(gòu)。

      Word 2007

        我們的文檔還沒(méi)有結(jié)構(gòu),我們先來(lái)編排一下結(jié)構(gòu)。有兩種方法:

      方法一:

        1、點(diǎn)右下方的大綱視圖按鈕,切換到大綱視圖。

        2、光標(biāo)停在某個(gè)第一級(jí)標(biāo)題上,左上角的下拉框拉開(kāi),選1級(jí)。同樣,光標(biāo)停在某個(gè)第二級(jí)標(biāo)題上,下拉框中選2級(jí)。這樣,把整個(gè)文檔的結(jié)構(gòu)給標(biāo)注出來(lái)。

      Word 2007

        3、也可以用左右的箭頭控制標(biāo)題的級(jí)別。

      Word 2007

      方法二:

        1、我們?cè)诔R?guī)視圖中,點(diǎn)開(kāi)開(kāi)始選項(xiàng)卡上的,樣式區(qū)域右下角的小按鈕。

        2、這時(shí)候會(huì)打開(kāi)樣式框。

        3、把光標(biāo)停在第一級(jí)標(biāo)題上,然后在樣式中選標(biāo)題1。(這里的目的是給第一級(jí)標(biāo)題添加對(duì)應(yīng)的格式,與此同時(shí)標(biāo)題的級(jí)別、層次結(jié)構(gòu)也就加進(jìn)去了。)

      Word 2007

        4、我們切換到大綱視圖看,發(fā)現(xiàn)效果和“方法一”是一樣的。

        提示:你會(huì)發(fā)現(xiàn)樣式中最多只有標(biāo)題1、標(biāo)題2 …… 你可以按選項(xiàng) -> 選所有樣式 -> 按確定。

      Word 2007

      我們現(xiàn)在開(kāi)始插入目錄:

        1、把光標(biāo)移動(dòng)到要插入目錄的位置,點(diǎn)開(kāi)引用選項(xiàng)卡,點(diǎn)開(kāi)左側(cè)目錄。選一款自動(dòng)目錄?;蛘?,如果需要對(duì)目錄的格式什么的需要加加工,可以點(diǎn)插入目錄。

      Word 2007

        2、這里有些選項(xiàng)可以供選擇。(主要的就三個(gè):格式里面有多種格式供您選擇,像一套套的模板,使用方便。目錄標(biāo)題和頁(yè)碼間的那條線可以用制表符前導(dǎo)符設(shè)置。顯示級(jí)別一般不需要更改,精確到三層足夠了。)

      Word 2007

        3、完成后按確定。

        4、問(wèn)題是你的論文以后會(huì)更改,標(biāo)題、頁(yè)碼都會(huì)變動(dòng),正文里的變動(dòng)不會(huì)馬上反映在目錄里。等全部變動(dòng)弄好了,更新一下:引用 -> 更新目錄 -> 更新整個(gè)目錄 -> 確定。

      Word 2007

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