一：如何降低采購成本？(1)通過協(xié)商和簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，盡量使供應商按照年度或季度框架，提供不斷降低的優(yōu)惠價格。如果做不到，起碼也可以要求對方一定時間內(nèi)保持價格不變

(2)讓己方技術研發(fā)人員或客戶的研發(fā)人員與供應商工程技術人員一起參與新產(chǎn)品的研發(fā)，從設計上考慮盡量選用較低廉的物料（在保證性能的前提下），應用標準化部件和整合化一體化的設計，減少不必要的部件以節(jié)省產(chǎn)品總材料成本，盡量減少部件生產(chǎn)時的材料損耗。此外還要考慮材料和部件設計方案對于本企業(yè)產(chǎn)品組裝效率的影響（這里隱含了組裝成本）；另外有可能的話，還可以考慮使用可回收物料和回收包裝材料等方法。還可以在不影響性能品質(zhì)的情況下，促使供應商改用其他較先進的生產(chǎn)技術以降低成本（例如從模具上去考慮）

（3）廣義的采購成本還包括己方采購行政成本和物料品質(zhì)成本等。通過維護發(fā)展跟供應商的合作關系，盡量簡化采購流程，減少己方在日常采購活動中的人力物力等費用支出，例如運用EDI系統(tǒng)簡化訂單發(fā)送及物料確認流程，本企業(yè)與供應商ERP系統(tǒng)資源信息共享等等；加強對供應商品保體系的監(jiān)管和內(nèi)部IQC.IPQC的管理，避免材料品質(zhì)問題導致己方停線或內(nèi)部產(chǎn)生大量不良品，甚至流出到客戶處

二．如何保證供應商物料品質(zhì)？

與本方品保人員配合，結(jié)合ISO文件體系和其他質(zhì)量體系，嚴格評估和監(jiān)管供應商的品質(zhì)體系文件和實際運行狀況和水平。在開發(fā)新供應商的時候就要嚴格遵循品質(zhì)審查的程序；對現(xiàn)行供應商要通過定期的品質(zhì)水平和狀況評估，督促供應商持續(xù)改善品質(zhì)。但要注意品質(zhì)和成本的平衡，并不是無限制不必要地提高品質(zhì)水平。

三．如何改善材料供應和做好庫存管理？

審查供應商內(nèi)部供應鏈狀況和運行水平，包括從原材料渠道到產(chǎn)成品出貨的物流安排。督促供應商建立科學嚴謹?shù)膬?nèi)部供應鏈運作流程并嚴格執(zhí)行；通過供應商管理庫存和其他庫存協(xié)議建立安全庫存以避免材料短缺，同時又盡量控制庫存數(shù)量。

以上這三點主要是針對對現(xiàn)行供應商的管理而言的。在開發(fā)。選擇和評估新供應商的時候，按照嚴謹科學的評估標準去進行選擇和評估更加重要。

對供應商的評估大致可以分為企業(yè)總體情況。成本狀況。品質(zhì)水平和供應鏈穩(wěn)定性等四方面。

企業(yè)總體情況：企業(yè)規(guī)模和整體實力如何？企業(yè)管理層有沒有長遠的發(fā)展目標和具體戰(zhàn)略?企業(yè)整體人員素質(zhì)如何？技術人員和中高層管理人員的情況如何？內(nèi)部管理水平如何？是否有獨特而先進的企業(yè)文化？企業(yè)的財政狀況和同行業(yè)中的商業(yè)信譽如何？

在當今社會，一個企業(yè)的人員素質(zhì)和態(tài)度越來越成為供應商評估中的關鍵因素。事情都是靠人做出來的。沒有相關人員（生產(chǎn)。品保。技術。研發(fā)和客戶服務等等）的高素質(zhì)和誠懇的服務態(tài)度，包括企業(yè)管理層一定的思想水平和個人素質(zhì)，很難期望該企業(yè)有能力為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務

生產(chǎn)成本評估標準：A原材料成本：原材料購入渠道較短和較直接，跟上游材料供應者關系較好；B內(nèi)部生產(chǎn)成本：在保證品質(zhì)和精度的情況下，盡量應用低廉的生產(chǎn)設備；輔助物料成本較低（例如水電費較低或能源豐富的地區(qū)）C管理人員架構較精簡，外籍高層管理人員較少D物流條件較好，地理位置優(yōu)越（有助于降低運輸成本）E對利潤率要求較低（內(nèi)資廠相對較好）

品質(zhì)水平：由本方品保人員主導評估，根據(jù)ISO和QS等標準進行，不再詳述

供應鏈穩(wěn)定性評估標準：有沒有穩(wěn)定的原材料采購渠道？有沒有健全的內(nèi)部生產(chǎn)組織和計劃制度？生產(chǎn)部門和采購部門以及客服部門之間在生產(chǎn)和出貨上有沒有很好的溝通和配合？緊急或特殊情況下有無專門的生產(chǎn)和出貨應對方案？（例如惡劣天氣下客戶堅持出貨要求）

 另外還要注意一些選擇供應商的基本原則：除了工業(yè)原材料采購等特殊情況外，一般不要選擇比自己的企業(yè)規(guī)模大很多的供應商（在可以選擇的情況下）

綜上所述，選擇供應商的標準可以簡化為兩句話：他是否愿意與我配合？（考慮雙方企業(yè)規(guī)模和力量對比）

他是否有能力與我配合（成本。質(zhì)量和供應穩(wěn)定）？

 不了解采購的人以為采購做起來很容易，如果是指低層次的采購員的話，也許是的。給你錢誰不會買啊？但高層次的采購管理和決策者需要的是全才，多方面多層次的知識，以支持采購管理者作出最正確的采購決策和進行日常管理。

　　采購人員必須具有基礎的材料和工藝知識，了解所負責采購材料或產(chǎn)品的原材料，基本工藝流程，常見質(zhì)量問題，一般的預防措施，該行業(yè)的基本狀況和發(fā)展趨勢；具有基本的品質(zhì)保證和控制知識，發(fā)生質(zhì)量問題時可以應用技術知識和品質(zhì)知識和生產(chǎn)廠家以及己方品保人員共同尋找解決品質(zhì)問題的對策；基礎商務知識，包括熟悉采購合同簽訂到最后執(zhí)行的基本流程，合同擬定.談判技巧.索賠處理等等；對于國際采購還需要國際貿(mào)易知識和進出口實務，報關基礎知識和海關管理；供應商開發(fā)。評估和管理的知識（如何建立評估體系和實際執(zhí)行）；價格管理（包括對市場價格的調(diào)查,供應商成本的細分核算）；供應管理(了解供應商內(nèi)部供應鏈的運作狀況,促使供應商不斷提高管理水平;選擇最適合己方的庫存管理方式)。