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      大齡女秘書曬職場轉型秘訣

       昵稱478889 2010-05-18
       “優(yōu)美的辦公環(huán)境、筆挺的西裝、流利的外語,外加一部筆記本電腦,常坐飛機出差。”這是大多數(shù)人對外企的直觀印象,可在這些華麗的外包裝下,我們常常見到的是青春洋溢的面孔,卻很少見到老成持重的中年人。難道外企只是年輕人的天下?

        質疑:在外企能干到退休嗎?

        日前,某知名論壇上的一則《人在外企,45歲以后漂泊到哪里?》的帖子引起關注。發(fā)帖人對自己十多年的工作經歷做了總結,卻悲哀地發(fā)現(xiàn):中年以后,不知道出路在哪里?網友“后浪死在沙灘上”更是質疑道:在公司里,除了領導,幾乎見不到45歲以后的普通員工。難道外企真的是年輕人的天下嗎?事情不盡然,在某外資企業(yè)做行政管理工作的Anny說,有些崗位業(yè)績壓力大,中年人的體力漸漸跟不上,幾乎沒有干到老的,可一些辦公室工作,中年人還是可以繼續(xù)擔任的。前段時間,他們辦公室給一位普通老職員頒發(fā)了從業(yè)30年的紀念獎章,Anny自己也沒想到,對于這樣的老職員,公司非但沒有嫌棄,還以資鼓勵,外企也并非外界傳說的那樣冷酷無情。

        現(xiàn)狀:年齡恐慌襲擊外企白領

        在外企,員工在35歲左右就開始產生心理恐慌。張小姐大學畢業(yè)后在小企業(yè)奮斗了幾年才進入現(xiàn)在這家外企,可幾年過去了,她仍在原地踏步,看著自己日益失去光澤的臉龐,她的心理壓力突然增多。“現(xiàn)在做什么都要求35歲以下的,這真是一個恐慌而又尷尬的年齡。” 張小姐感嘆道。記者了解到,在外企,如果你到40歲左右還沒有“一官半職”的話,確實會處于一個非常尷尬的境地。一方面,績效考核時刻敲擊著你的神經,公司并不會因為你年齡大而減輕你的工作量,或許你還得忍受年輕上司的責難,因此,大多數(shù)人會選擇另謀出路。另一方面,你不想折騰,想繼續(xù)“死扛”在這里,直到退休,可是公司卻會找各種借口將你辭掉,因為他們寧可用低 薪的年輕人來代替你,除非你是公司認為不可或缺的人才。

        調查:外企退休制度與國內企業(yè)相似

        人到中年,自然會慢慢考慮以后養(yǎng)老的問題,外企的中年人少,是否與退休制度有關呢?記者調查發(fā)現(xiàn):大多數(shù)外企和國內企業(yè)一樣,在員工退休后都實行養(yǎng)老保險制度,員工在職期間個人和企業(yè)各分擔一部分養(yǎng)老保險的繳納。此外,有的企業(yè)為了吸引優(yōu)秀人才,推出“員工持有股票計劃”,即使退休以后,也還會有一定的收益。對于大多數(shù)普通員工來說,則熱衷于自己買各種商業(yè)險。36歲的阿林在一家外資銀行做理財服務,而她自己也買了三四套商業(yè)保險。“我們有很強的憂患意識,失業(yè)隨時可能發(fā)生,趁年輕的時候就要多積攢一些。”阿林的說法代表了大多數(shù)外企員工的心聲。

        出路:提前規(guī)劃 未雨綢繆

        因為已經意識到即將出現(xiàn)的中年危機,外企里的大多數(shù)員工會在剛入職時就努力拼搏,爭取升職,因此外企里的“斗爭”更是殘酷。當然也有人不愿卷入人事斗爭,只是盡力做好本職工作,希望將來以外企豐富的工作經歷為自己創(chuàng)業(yè)打下基礎,這部分人以“80后”為主。也有一些人打算到中年時跳槽到中小企業(yè),因為有外企背景支撐,他們一般會成為這些企業(yè)的骨干或領導。當然,也有職場人表示:年輕時多努力,賺夠了錢就提早退休。某外資物流公司的人力資源主管陳女士建議:“在外企工作,規(guī)劃越早越好,其次就是要不斷學習。”陳女士說,80后在學歷面前更勝一籌,所以年長的員工不僅要在知識上不斷進修,更應該在見識、信息等方面加強學習“。最后還應該有好的心態(tài),有些技術****作崗位上還是需要有經驗的中年人做中流砥柱。此外,有的企業(yè)會在員工工作10年后與之簽訂”無固定期限合同“,指的是如果沒有特殊情況出現(xiàn),企業(yè)和員工可以維持很長時間的勞動合作關系,有人將這戲稱為外企里的”鐵飯碗“,一般來說,科研、行政等相對需要穩(wěn)定的崗位會有這類的合同。

        個案A:放棄外企高薪考公務員

        李曉現(xiàn)在是某機關的一名公務員,一年前,在他35歲即將到來之前,他放棄了外企的高薪,加入到“考碗”大軍中。“我那時是在一家醫(yī)藥企業(yè),月工資早已過萬,可是,在外企待了十多年,我越來越覺得迷茫,同時身心交瘁。”當初,李曉是沖著那份高薪去的,可真正進去后才知道“天上不可能掉餡餅”,所謂的高薪都是拼命換來的,成天待在實驗室,精神高度緊張,不能有絲毫的松懈。幾年下來,本來還很陽光的小伙子卻長了不少白頭發(fā),人也好像變得木訥了。李曉的妻子更是不滿意他的這份工作,因為常加班的緣故,對家庭照顧很少,孩子上幼兒園一年了,李曉還沒接送過。“未來到底應該是怎樣的?”在一番認真思考后,李曉決定放棄外企的工作,在35歲這個關鍵年齡改變職業(yè)方向。在幸運與努力的雙重因素下,李曉進入公務員隊伍,雖然工資少了很多,雖然一切從頭開始,但他卻感覺輕松了些許,或許,這正是即將邁入中年的他所需要的。

        個案B:尋找機會,跳槽升職

        如妍今年36歲,在某知名會計事務所工作,現(xiàn)在也是自己項目組里的副主管,最近一段時間,她卻老是醞釀著跳槽到其他企業(yè)。“在我這個年齡和職位,繼續(xù)待在外企的話后面的路已經很清楚,升職上,遭遇玻璃天花板,年齡上,經不起高強度的工作,因此,去國企,或者小私企或許是不錯的選擇。” 如妍說,在外企,很少有人會堅持一輩子,大多數(shù)會在工作五六年后,積累了豐富的經驗,跳槽到其他單位做中層領導或骨干。“經常有出去的同事回來跟我們聊天,他們的生活很精彩,比較自由,也有很多自我發(fā)揮的地方。” 如妍已經在工作之余著手做這件事了,她讓原來的同事幫自己留意合適的企業(yè),自己也常常上一些招聘網站查看信息。雖然屬于大齡求職,但她很樂觀,畢竟,自己還是有一些資本的。

        青春飯能吃么?大齡女秘書曬職場轉型秘訣

        “秘書是碗青春飯,到你年齡大些時可怎么辦呢?”當阿慧告訴父母自己要應聘文秘崗位時,父母表示非常憂慮。

        其實,在職場中,不少女秘書會為自己的將來發(fā)愁,不知道出路何在?那么,秘書到底是不是一碗青春飯?大齡秘書的出路何在?本次專題,記者邀請人力資源專家和資深女秘書一起探討。

        他山之石:“大齡”更受歡迎

        在很多中國企業(yè)里,秘書都是年輕靚麗的,年齡大點就要轉行,將秘書當做一輩子職業(yè)的很少。國外的情況又是如何?人力資源專家馮麗娟談道:“在歐美,秘書是一個具有嚴格素質要求的職業(yè)。總裁或是高級部門經理的秘書職位,大多是由一些40多歲、有教養(yǎng)、有經驗的職業(yè)女性在支撐,她們的特殊地位,足以令部門經理和公司其他員工尊敬。除了一般的文字、外語、計算機技能之外,她們的溝通、協(xié)調、預見和判斷力都必須很強。她們在企業(yè)中雖只是執(zhí)行者,卻在企業(yè)的正常運營中扮演了不容忽視的角色。”據說,比爾·蓋茨的第二任女秘書上任時已40多歲,還是4個孩子的母親,但她用成熟女性的縝密與周到,把微軟打理得井井有條,贏得了蓋茨的器重和員工的尊重。

        困惑女秘書:秘書是青春行業(yè)嗎?

        李春艷 29歲 部門經理秘書

        23歲那年,中文專業(yè)畢業(yè)的李春艷進入一家小企業(yè)給老板當秘書,隨著工作經驗不斷豐富,前年,她跳槽到一家中型私企做部門經理的秘書。“工作還可以,和經理配合得比較默契,壓力不大,薪水也穩(wěn)定。可是未來怎么辦呢?我不希望一直做秘書,在大多數(shù)人眼里,這是一個花瓶崗位,只能吃吃青春飯,沒什么前途。”李春艷非??鄲溃绻麘腹芾韺踊蚱渌麔徫?,自己缺乏經驗,學歷也沒有明顯優(yōu)勢,若要轉崗從最基層的職位做起,又有些不甘心。

        解惑:人力資源專家馮麗娟

        要明確的是秘書并不是一個低價值的工作,在規(guī)模不大的企業(yè)里,對秘書能力的要求更全面,比如語言溝通、文字寫作、公關協(xié)調等,甚至還需具備財務、商務方面的專業(yè)知識,這是很鍛煉人的崗位,如果不想做秘書,可以考慮在相同行業(yè)尋找其他的崗位機會,成功率會比較高一些。目前各行業(yè)的業(yè)務營銷的崗位空缺比較多,秘書職業(yè)練就的察言觀色、溝通協(xié)調等能力可以幫助她較快適應新的角色。此外,如果秘書工作干得出色,有一定的專業(yè)技能,管理能力超強,深得老板賞識,幸運的話可以轉到一些行政部門做主管,這也是大齡女秘書的一條出路。

        矛盾女秘書:事業(yè)家庭難取舍

        英子 28歲 老板秘書

        英子要結婚了,可因為工作的原因,她和男朋友不斷鬧別扭。那天,他們正準備去影樓拍婚紗照,突然老板打電話讓她趕快回公司準備一個緊急會議。跟隨這個老板已經四年了,老板挺賞識她,英子也喜歡這份工作,沒辦法推脫,只得取消拍攝。男朋友有些抱怨,可最終還是支持了她的工作。沒想到,會議之后,又陪老板去接待客戶,喝酒是免不了的。深夜,當她醉醺醺回到家里時,一向寬容的男友突然發(fā)火,讓她在家庭和事業(yè)之間做個選擇。英子明白,這份工作肯定會影響以后的家庭生活,這是她第三次戀愛,不想再錯過。英子想跳槽轉行,可除了秘書工作,自己又能做什么呢?她陷入迷茫中。

        專家解惑:英子需要做出抉擇:如果秘書工作經常占用私人時間,這對家庭的影響是顯而易見。不妨先在企業(yè)內部找些可能轉崗的機會,比如行政管理、人力資源等。如果老板不同意英子換崗的要求,建議她考慮換份工作,因為她總要在工作和家庭中做出選擇。

        成功女秘書:積累人脈,伺機而動

        江云云 公關部經理

        30歲之前我一直做秘書,雖然秘書工作發(fā)展空間小,但卻潛藏著一個優(yōu)勢:與人打交道的機會多。企業(yè)中只有經理以上的人員才可以配備秘書,與他們工作往來的****多身居要職。所以,作為領導的發(fā)言人,秘書就擁有了和這些人交流的機會。兩年前,我覺得自己的年齡不再適合做秘書,想改行,于是找出我曾經接待過也比較熟悉的客戶,跟他們取得聯(lián)系。很幸運,一家咨詢公司的老板邀請我去做他們的公關部經理。因為有以前的人際關系為基礎,在新的崗位上,我的工作也干得得心應手。

        廖妍 總經理秘書

        不可否認,一些普通的行政秘書,因為入行門檻低,沒有特別的專業(yè)要求,所以很容易被替代。我也曾經歷過這樣的困惑,但還是很快確定方向,調整過來。我相信任何職位都是具有縱深性的,做秘書同樣可以做到很高端:鍛煉自己的專業(yè)技能,提高工作能力,增加職責范圍,把對上司的表面協(xié)助變?yōu)樯顚訁f(xié)助,你就可以從“花瓶”變?yōu)?#8220;資深”。

        開始,我在一家公司做部門經理秘書,其間,我的運籌策劃、組織協(xié)調、為人處世等得到很大鍛煉。另外,為了提升自己的核心競爭力,在業(yè)余時間,我進修了日語和企業(yè)管理課程,在公司內部的招聘中,我有幸成為總經理秘書。在這個崗位上,我看到了更廣闊的職業(yè)前景,只要你用心學習,不斷進步,秘書和經理助理只是一步之遙,我正在朝這個方向努力。

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