excel常用函數(shù)以及用法
SUM
1、行或列求和
以最常見(jiàn)的工資表（如上圖）為例，它的特點(diǎn)是需要對(duì)行或列內(nèi)的若干單元格求和。
比如，求該單位2001年5月的實(shí)際發(fā)放工資總額，就可以在H13中輸入公式：
=SUM(H3:H12)
2、區(qū)域求和
區(qū)域求和常用于對(duì)一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計(jì)。此時(shí)你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格，然后在Excel編輯欄輸入公式"=SUM（）"，用鼠標(biāo)在括號(hào)中間單擊，最后拖過(guò)需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的，可以按住Ctrl鍵分別拖過(guò)它們。對(duì)于需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選中它們，然后用手工在公式引用的單元格前加上負(fù)號(hào)。當(dāng)然你也可以用公式選項(xiàng)板完成上述工作，不過(guò)對(duì)于SUM函數(shù)來(lái)說(shuō)手工還是來(lái)的快一些。比如，H13的公式還可以寫(xiě)成：
=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)
3、注意
SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過(guò)30個(gè)。換句話(huà)說(shuō)，SUM函數(shù)括號(hào)中出現(xiàn)的分隔符（逗號(hào)）不能多于29個(gè)，否則Excel就會(huì)提示參數(shù)太多。對(duì)需要參與求和的某個(gè)常數(shù)，可用"=SUM（單元格區(qū)域，常數(shù)）"的形式直接引用，一般不必絕對(duì)引用存放該常數(shù)的單元格。
SUMIF
SUMIF函數(shù)可對(duì)滿(mǎn)足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式，可以應(yīng)用在人事、工資和成績(jī)統(tǒng)計(jì)中。
仍以上圖為例，在工資表中需要分別計(jì)算各個(gè)科室的工資發(fā)放情況。
要計(jì)算銷(xiāo)售部2001年5月加班費(fèi)情況。則在F15種輸入公式為
=SUMIF($C$3:$C$12,"銷(xiāo)售部",$F$3:$F$12)
其中"$C$3:$C$12"為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域，"銷(xiāo)售部"為判斷條件即只統(tǒng)計(jì)$C$3:$C$12區(qū)域中部門(mén)為"銷(xiāo)售部"的單元格，$F$3:$F$12為實(shí)際求和的單元格區(qū)域。
二、與函數(shù)圖像有關(guān)的函數(shù)應(yīng)用
我想大家一定還記得我們?cè)趯W(xué)中學(xué)數(shù)學(xué)時(shí)，常常需要畫(huà)各種函數(shù)圖像。那個(gè)時(shí)候是用坐標(biāo)紙一點(diǎn)點(diǎn)描繪，常常因?yàn)橛?jì)算的疏忽，描不出平滑的函數(shù)曲線?，F(xiàn)在，我們已經(jīng)知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，那是否可以利用Excel函數(shù)與Excel圖表功能描繪函數(shù)圖像呢？當(dāng)然可以。
三、常見(jiàn)數(shù)學(xué)函數(shù)使用技巧--四舍五入
在實(shí)際工作的數(shù)學(xué)運(yùn)算中，特別是財(cái)務(wù)計(jì)算中常常遇到四舍五入的問(wèn)題。雖然，excel的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù)，但是在實(shí)際操作中，我們發(fā)現(xiàn)，其實(shí)數(shù)字本身并沒(méi)有真正的四舍五入，只是顯示結(jié)果似乎四舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話(huà)，在財(cái)務(wù)運(yùn)算中常常會(huì)出現(xiàn)幾分錢(qián)的誤差，而這是財(cái)務(wù)運(yùn)算不允許的。那是否有簡(jiǎn)單可行的方法來(lái)進(jìn)行真正的四舍五入呢？其實(shí)，Excel已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了，這就是ROUND函數(shù)，它可以返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。
在Excel提供的"數(shù)學(xué)與三角函數(shù)"中提供了一個(gè)名為ROUND(number,num_digits)的函數(shù)，它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù)，將數(shù)字四舍五入。這個(gè)函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)，分別是number和num_digits。其中number就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字；num_digits則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。如圖3所示：
單元格B2中為初始數(shù)據(jù)0.123456，B3的初始數(shù)據(jù)為0.234567，將要對(duì)它們進(jìn)行四舍五入。在單元格C2中輸入"=ROUND(B2,2)"，小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)字，得到0.12、0.23。在單元格D2中輸入"=ROUND(B2,4)"，則小數(shù)點(diǎn)保留四位有效數(shù)字，得到0.1235、0.2346。
附注：Excel的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)一覽表
ABS 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的絕對(duì)值
ACOS 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)字的反余弦值
ACOSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲余弦值
ASIN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正弦值
ASINH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正弦值
ATAN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正切值
ATAN2 工作表函數(shù) 返回給定的 X 及 Y 坐標(biāo)值的反正切值
ATANH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正切值
CEILING 工作表函數(shù) 將參數(shù) Number 沿絕對(duì)值增大的方向，舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù)
COMBIN 工作表函數(shù) 計(jì)算從給定數(shù)目的對(duì)象集合中提取若干對(duì)象的組合數(shù)
COS 工作表函數(shù) 返回給定角度的余弦值
COSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的雙曲余弦值
COUNTIF 工作表函數(shù) 計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿(mǎn)足特定條件的單元格的數(shù)目
DEGREES 工作表函數(shù) 將弧度轉(zhuǎn)換為度
EVEN 工作表函數(shù) 返回沿絕對(duì)值增大方向取整后最接近的偶數(shù)
EXP 工作表函數(shù) 返回 e 的 n 次冪常數(shù) e 等于 2.71828182845904，是自然對(duì)數(shù)的底數(shù)
FACT 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)的階乘，一個(gè)數(shù)的階乘等于 1*2*3*...*該數(shù)
FACTDOUBLE 工作表函數(shù) 返回參數(shù) Number 的半階乘
FLOOR 工作表函數(shù) 將參數(shù) Number 沿絕對(duì)值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的 significance 的倍數(shù)
GCD 工作表函數(shù) 返回兩個(gè)或多個(gè)整數(shù)的最大公約數(shù)
INT 工作表函數(shù) 返回實(shí)數(shù)舍入后的整數(shù)值
LCM 工作表函數(shù) 返回整數(shù)的最小公倍數(shù)
LN 工作表函數(shù) 返回一個(gè)數(shù)的自然對(duì)數(shù)自然對(duì)數(shù)以常數(shù)項(xiàng) e（2.71828182845904）為底
LOG 工作表函數(shù) 按所指定的底數(shù)，返回一個(gè)數(shù)的對(duì)數(shù)
LOG10 工作表函數(shù) 返回以 10 為底的對(duì)數(shù)
MDETERM 工作表函數(shù) 返回一個(gè)數(shù)組的矩陣行列式的值
MINVERSE 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)組矩陣的逆距陣
MMULT 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組的矩陣乘積結(jié)果
MOD 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)相除的余數(shù)結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同
MROUND 工作表函數(shù) 返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值
MULTINOMIAL 工作表函數(shù) 返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值
ODD 工作表函數(shù) 返回對(duì)指定數(shù)值進(jìn)行舍入后的奇數(shù)
PI 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)字 3.14159265358979，即數(shù)學(xué)常數(shù) pi，精確到小數(shù)點(diǎn)后 15 位
POWER 工作表函數(shù) 返回給定數(shù)字的乘冪
PRODUCT 工作表函數(shù) 將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，并返回乘積值
QUOTIENT 工作表函數(shù) 回商的整數(shù)部分，該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分
RADIANS 工作表函數(shù) 將角度轉(zhuǎn)換為弧度
RAND 工作表函數(shù) 返回大于等于 0 小于 1 的均勻分布隨機(jī)數(shù)
RANDBETWEEN 工作表函數(shù) 返回位于兩個(gè)指定數(shù)之間的一個(gè)隨機(jī)數(shù)
ROMAN 工作表函數(shù) 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字
ROUND 工作表函數(shù) 返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字
ROUNDDOWN 工作表函數(shù) 靠近零值，向下（絕對(duì)值減小的方向）舍入數(shù)字
ROUNDUP 工作表函數(shù) 遠(yuǎn)離零值，向上（絕對(duì)值增大的方向）舍入數(shù)字
SERIESSUM 工作表函數(shù) 返回基于以下公式的冪級(jí)數(shù)之和：
SIGN 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)字的符號(hào)當(dāng)數(shù)字為正數(shù)時(shí)返回 1，為零時(shí)返回 0，為負(fù)數(shù)時(shí)返回 -1
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