使用分隔符

分隔符并不屬于分節(jié)符的類型。但它與分節(jié)符同在于一個對話框中出現(xiàn)。

在編輯一個較長的文檔時，Word會根據(jù)頁邊距的大小和打印紙張的大小在適當(dāng)?shù)奈恢米詣臃猪?；?dāng)用戶增、刪或修改文本時，Word將根據(jù)需要自動調(diào)整分頁。這種由程序插入到文檔中的分頁符叫做軟分頁符或浮動分頁符，在普通視圖下，Word在屏幕上將把它顯示為一條水平虛線。

但有時，用戶需要在特定的位置插入一個“硬”分頁符來強制分頁，譬如，一本書的每一章都須從新的一頁開始，則在下一章的開頭須加上一個硬分頁符。

在文檔中插入硬分頁符的方法很簡單，只要將插入點定位到要分頁的位置，然后按下Ctrl＋回車鍵就插入了一個硬分頁符。這時，如果在普通視圖下，用戶將在屏幕上看到一條帶有“分頁符”三字的水平虛線。

與文本編輯一樣，對“分頁符”也可以進(jìn)行選定、移動、復(fù)制和刪除等操作。插入硬分頁符的另一種方法是：將插入點定位到要分頁的位置后，選擇【插入】菜單中的【分隔符】命令，在彈出的【分隔符】對話框中選擇【分頁符】選項，單擊【確定】按鈕后，便在插入點處插入了硬分頁符。

另外，分隔符類型中還有換行符和分欄符兩種。

換行符：結(jié)束當(dāng)前行并使文本在圖片、表格或其他項目之下繼續(xù)（文本將會在不包含與左或右頁邊距對齊的圖片或表格的空白行中繼續(xù)）。

分欄符：在插入點所在位置插入手動分欄符。

分節(jié)后的頁面設(shè)置

可以使用不同的分節(jié)符來進(jìn)行分節(jié)，分節(jié)符表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，例如，頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳以及頁碼的順序。如果已將文檔劃分為若干節(jié)（節(jié)：文檔的一部分，可在其中設(shè)置某些頁面格式選項，若要更改例如行編號、列數(shù)或頁眉和頁腳等屬性，請創(chuàng)建一個新的節(jié)），可以單擊某個節(jié)或選定多個節(jié)，再改變紙張大小。

分節(jié)后，可以根據(jù)需要，為只應(yīng)用于該節(jié)的頁面進(jìn)行設(shè)置。由于在沒有分節(jié)前，Word自動將整篇文檔視為一節(jié)，故文檔中的節(jié)的頁面設(shè)置與在整篇文檔中的頁面設(shè)置相同。只是注意要將【應(yīng)用于】下拉的列表框中選擇為【本節(jié)】選項即可

分節(jié)后的頁面設(shè)置

分節(jié)后頁碼編號

分節(jié)后的文檔可以為該節(jié)設(shè)置不同的頁碼格式，還可以為該節(jié)的頁碼重新編號。其具體操作步驟如下：

（1）把光標(biāo)移到要添加頁碼的節(jié)中，單擊【插入】|【頁碼】命令，出現(xiàn)【頁碼】對話框。

（2）單擊【格式】按鈕，彈出如圖3.44所示的【頁碼格式】對話框。

圖3.44 【頁碼格式】對話框

（3）在【頁碼編排】選項組選中【續(xù)前節(jié)】單選按鈕，就可以與前一節(jié)的頁碼順序接排，如果重新編號，就選中【起始頁碼】單選按鈕，然后在后面的微調(diào)框中輸入起始的頁碼號即可。

編輯復(fù)雜頁碼

大家在用Word編輯文檔文件時，有時會遇到一些需要對頁碼進(jìn)行特殊處理的情況。下面假若在工作中遇到如下的一個例子：

一篇共十頁的文檔文件，要求：

（1）第1、2頁（封面和編者名單）不編頁號。

（2）第3到第9頁編內(nèi)部頁號（第1頁共7頁～第7頁，共7頁），而其中從第五頁到第九頁中的數(shù)據(jù)表格頁除總頁號外還必須獨立設(shè)置內(nèi)部頁號（第1張，共5張～第5張，共5張），且今后可隨加入新的數(shù)據(jù)表格頁而自動更改。

（3）第十頁（封底）不編頁號。

對第（1）、（3）點和第（2）點的前半部分很容易處理，只需在第二頁尾和第九頁尾插入分節(jié)符，在第三到第九頁中編輯【第？頁共？頁】的位置分別插入【域】中【編號】內(nèi)的【Page】和【SectionPage】即可。

要注意的是，在【頁數(shù)】位置一定要插入【SectionPages】（本節(jié)頁數(shù)）而不是插入【NumPages】（頁數(shù)）。如錯誤地選擇后者，顯示的將是整篇文章的頁數(shù)（10），而不是本節(jié)的頁數(shù)（7）。

對于第2點的前半部分，可以采用了“域”中的公式運算進(jìn)行處理，實現(xiàn)了內(nèi)部頁號的特殊設(shè)置。具體做法是：

（1）在第五到第九頁中編輯【第？張共？張】的“?”位置分別插入【域】中【等式和公式】”內(nèi)的【=（Formula）】，相應(yīng)位置會出現(xiàn)一個【!異常的公式結(jié)尾】的提示陰影，不必理會它。將鼠標(biāo)移到陰影處擊右鍵，在彈出的菜單中選擇【切換域代碼】，則陰影處變成可編輯的{= \＊MERGERORMAT}。其中，【\＊MERGERORMAT】為說明項，實際使用的只有{= }。如果你覺得不雅的話，盡可將之刪去。

（2）在第一項的“=”后插入【域】中【編號】內(nèi)的【Page】；在第二項的“=”后插入【域】中【編號】內(nèi)的【SectionPages】，然后在{ Page }和{SectionPages}后均鍵入－2，則兩公式變?yōu)閧={Page}－2}和{={ SectionPages }－2}（注：{Page}和{SectionPage}兩項這時在屏幕上顯示的是其實際值，你可以用【切換域代碼】將其切換過來，當(dāng)然也可以不予理會。）