其實(shí),策劃文案的寫(xiě)作并無(wú)固定的模式,但只要掌握了一些基本方法,動(dòng)筆的底氣就能增添不少。

　　一、策劃文案的基本內(nèi)容和架構(gòu)

　　在寫(xiě)作策劃文案時(shí),首先必須搞清一份完整的策劃文案應(yīng)該具備哪些內(nèi)容。策劃的種類(lèi)很多,但一旦落到紙面上,都一般包含這些基本內(nèi)容:

　　What(什么)——策劃的目標(biāo)是什么?

　　Why(為什么)——策劃的依據(jù)是什么?

　　Who(誰(shuí))——為誰(shuí)策劃(策劃的對(duì)象)以及誰(shuí)來(lái)策劃(策劃的有關(guān)人員)?

　　Where(哪里)——在何處策劃(策劃的場(chǎng)所)?

　　When(時(shí)間)——什么時(shí)候進(jìn)行策劃以及策劃的日程安排?

　　How(方法)——策劃的方法是什么?

　　How(怎樣)——策劃的步驟和表現(xiàn)形式如何?

　　How much(多少花費(fèi))——策劃涉及的預(yù)算情況

　　這5個(gè)“W”和3個(gè)“H”是策劃行業(yè)中約定俗成的策劃文案應(yīng)該充分表達(dá)的內(nèi)容。在策劃文案中表述這些基本內(nèi)容的形式,就是策劃文案的基本架構(gòu):

　　●封面。封面上應(yīng)注明下列幾點(diǎn):策劃的形式;策劃的主體,也就是策劃者及其所在的公司或部門(mén);日期;編號(hào)。此外,還可考慮在封面設(shè)置簡(jiǎn)潔的內(nèi)文簡(jiǎn)介,字?jǐn)?shù)在二三百字內(nèi)。

　　●序文。序文也就是從策劃文案的內(nèi)容中提煉和簡(jiǎn)選出的概要,經(jīng)整理而成的簡(jiǎn)明扼要的一段或幾段文字。序文的字?jǐn)?shù)要求一般不超過(guò)400字,讓人一目了然。

　　●目錄。封面引人注目,序文使人開(kāi)始感興趣,那么,目錄就應(yīng)務(wù)求使讀者閱讀后能了解策劃的全貌。

　　●宗旨。宗旨也就是策劃文案的編寫(xiě)者對(duì)于策劃的必要性、可行性等問(wèn)題的具體解說(shuō),它是策劃的大綱。

　　●內(nèi)容。策劃文案中的主體部分和最重要的部分就是內(nèi)容。內(nèi)容因策劃種類(lèi)的不同而應(yīng)有所變化,但必須以讓第三者能一目了然為原則,切忌過(guò)分詳盡。此外,還要注意避免強(qiáng)詞奪理的內(nèi)容,好的策劃文案是以理服人的。

　　●預(yù)算。預(yù)算是統(tǒng)籌策劃這項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程中的人力、物力和財(cái)力等投入的手段。周密的預(yù)算以最小規(guī)模的花費(fèi)來(lái)獲取最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)效益為目的。“目標(biāo)估計(jì)法”是預(yù)算中最常用的方法,即按策劃確定的目標(biāo)(總目標(biāo)或若干分目標(biāo))每項(xiàng)列出細(xì)目,計(jì)算出所需經(jīng)費(fèi)。這種辦法的優(yōu)點(diǎn)是計(jì)劃性強(qiáng),開(kāi)支項(xiàng)目清晰。表格也是預(yù)算經(jīng)費(fèi)時(shí)最常采用的方法,在表格中列出總目和分目的支出內(nèi)容,核算和查對(duì)都很方便。

　　●策劃進(jìn)度表。策劃進(jìn)度表也稱(chēng)策劃的日程安排表,進(jìn)度表一般在一張紙上擬出,以作一覽表之用。上面反映的是何月何日要做什么等內(nèi)容,并對(duì)這些內(nèi)容標(biāo)示清楚,作為策劃進(jìn)行的檢查依據(jù)。

　　●任務(wù)分配表。此項(xiàng)是人事安排上必需的。何人負(fù)責(zé)何事,一旦發(fā)生權(quán)責(zé)不分或某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),可馬上更換。人是實(shí)施策劃方案的主體,所以此項(xiàng)對(duì)于策劃實(shí)施的成敗至關(guān)重要。

　　●所需物品及場(chǎng)地的籌劃。這項(xiàng)也得細(xì)致安排,因?yàn)樵诤螘r(shí)、何地提供何種方式的協(xié)助,需安排什么樣的設(shè)施,如果誤了時(shí)機(jī),策劃的效果就要大打折扣。

　　●策劃的相關(guān)資料。這部分內(nèi)容主要是給策劃參與者提供必要的參考,資料不能太多,要擇其要點(diǎn)而附之,有時(shí)也可略之。

　　以上是對(duì)策劃文案內(nèi)容和架構(gòu)比較全面的表述,在具體操作時(shí),編寫(xiě)者可以根據(jù)情況有所增減變更。

　　二、策劃文案的語(yǔ)言運(yùn)用技巧

　　首先,策劃文案必須言簡(jiǎn)意賅。即策劃書(shū)的表達(dá)要簡(jiǎn)明扼要,主旨清晰,邏輯嚴(yán)密,讓閱讀者瀏覽一遍就能了解整個(gè)策劃的主要精神。策劃文案的行文最忌枝枝蔓蔓、蕪雜繁亂。

　　其次,讓策劃文案的語(yǔ)言通俗凝煉。策劃文案沒(méi)必要追求詞藻的華麗,更不用寫(xiě)成專(zhuān)業(yè)性非常強(qiáng)的學(xué)術(shù)論文,而應(yīng)講求通俗化和針對(duì)性,讓人感覺(jué)到策劃文案是經(jīng)過(guò)周密的調(diào)查研究后提出來(lái)的,使用的詞匯也是人們所熟悉的,以便于閱讀者迅速地理解你的策劃意圖。

　　要把策劃文案寫(xiě)得通俗凝練,明白易懂,不妨試試這些方法:

　　逐條列舉法。策劃文案的編寫(xiě)者如果能夠確確實(shí)實(shí)地把握要表現(xiàn)的內(nèi)容,那么很容易將其逐條列舉出來(lái)。編寫(xiě)者可以試著閉目思考一陣,通常就會(huì)發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)要點(diǎn)浮現(xiàn)在腦際。如果閉目思考一陣后,要點(diǎn)仍不能浮現(xiàn)出來(lái),無(wú)法將其逐條列出來(lái),那么這個(gè)策劃文案的準(zhǔn)備就不夠充分,主旨還不夠鮮明,無(wú)法說(shuō)服別人,這時(shí)你就得重新梳理一下思路、組織邏輯了。

　　理順句子順序和結(jié)構(gòu)法。編寫(xiě)者在寫(xiě)作中,可將復(fù)句改為分句,用一個(gè)個(gè)分句并列陳述,以示相互區(qū)別。這樣句子整齊,形成了節(jié)奏,也便于讀者閱讀理解。各句按適當(dāng)?shù)捻樞蚺帕?就使策劃文案的結(jié)構(gòu)具有了鮮明的邏輯性。

　　三、策劃文案的視覺(jué)表現(xiàn)技巧

　　為使策劃書(shū)達(dá)到更好的說(shuō)服效果,同時(shí)增強(qiáng)策劃文案的可操作性,在表現(xiàn)形式方面,除了利用文字外,還可用直觀(guān)性強(qiáng)、形象性好的圖表和圖案等來(lái)進(jìn)行輔助說(shuō)明。這就是策劃文案的視覺(jué)化表現(xiàn)手段。

　　這主要分為兩個(gè)方面的內(nèi)容,一是文字和版面處理的視覺(jué)化,二是形成流程表、制圖或使用繪畫(huà)和照片。

　　文字視覺(jué)化就是對(duì)策劃文案的某一部分文字進(jìn)行強(qiáng)調(diào)、歸納,以更好地表現(xiàn)文章的思想和內(nèi)容的方法。編寫(xiě)者在寫(xiě)作策劃文案時(shí)可以給文字加網(wǎng),重要部分使用搶眼的字體或用放大字號(hào)來(lái)表現(xiàn)。另外,給某一詞組加上漢語(yǔ)拼音的注音,一方面能表現(xiàn)出一種現(xiàn)代風(fēng)格,一方面又突出了其視覺(jué)效果;用英文標(biāo)記標(biāo)題或小標(biāo)題,或使標(biāo)題或小標(biāo)題彩色化,也能起到視覺(jué)化的效果。版面設(shè)計(jì)處理的視覺(jué)化,一般是在想用力強(qiáng)調(diào)的地方進(jìn)行畫(huà)線(xiàn)處理,或把篇幅長(zhǎng)不方便閱讀的文區(qū)以句子為單位分為幾個(gè)小塊。有的還為每一句段設(shè)置小標(biāo)題。用流程表來(lái)體現(xiàn)邏輯,往往讓人看后明白易懂,效果比用文字表現(xiàn)要好得多。

　　將枯燥的數(shù)據(jù)圖表化,是增強(qiáng)策劃文案表現(xiàn)力的一個(gè)捷徑。數(shù)據(jù)是策劃者調(diào)查結(jié)果的最好憑證,數(shù)據(jù)資料的說(shuō)服力有時(shí)是其他資料所無(wú)法比擬的。但是,與數(shù)據(jù)的精確性相伴的是它的索然無(wú)味和帶給人們的視覺(jué)疲勞感。為此,選用適合數(shù)據(jù)表現(xiàn)的圖表,不失為解決這一問(wèn)題的一種好辦法,它可以使枯燥的數(shù)據(jù)形象化,增加策劃文案的可讀性、易讀性。

　　另外,照片、繪畫(huà)等也是增加策劃文案視覺(jué)效果的重要手段。策劃文案的寫(xiě)作者可以從雜志等畫(huà)刊上剪下一些圖片,將其用于所試圖表現(xiàn)的形象,這樣做既可挑選出適合需要的高質(zhì)量圖片,加工也不費(fèi)力,效果又好。在策劃文案中使用素描、速寫(xiě)、漫畫(huà)等藝術(shù)性強(qiáng)的工具作為說(shuō)明圖,讓人更加明白易懂,而且更有種親切感。

　　總之,策劃文案作為執(zhí)行策劃的“藍(lán)本”,作為實(shí)現(xiàn)策劃目標(biāo)的綱領(lǐng),其編寫(xiě)工作應(yīng)該給予足夠的重視。在編寫(xiě)過(guò)程中,千方百計(jì)增強(qiáng)策劃文案的表達(dá)效果,從而增強(qiáng)策劃文案的說(shuō)服力,是編寫(xiě)者的重要任務(wù)。