Word 技巧收集

 

作者:bonbeck 日期:2010-04-23

1.Word中網(wǎng)頁(yè)的拖放復(fù)制
選中網(wǎng)頁(yè)上的內(nèi)容，按住鼠標(biāo)左鍵拖到Word窗口釋放鼠標(biāo)左鍵，網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容就被完整復(fù)制。
2.Word中大括號(hào)快速插入
將光標(biāo)置于需要插入大括號(hào)的地方，然后按下
Ctrl+F9組合鍵，就可以快速在插入點(diǎn)插入一對(duì)
大括號(hào)，并且將輸入光標(biāo)置于大括號(hào)中。
4.字符與Unicode代碼互換
首先，輸入一個(gè)需轉(zhuǎn)換的字符。接著，將光標(biāo)移至它的右邊。最后，按下組合鍵：
Alt+X。此
時(shí)，Unicode字符便展現(xiàn)在你眼前；反之，若需將Unicode代碼轉(zhuǎn)換為字符時(shí)，和上邊操作一樣。
5.Word中文字方向改變
只要把字體設(shè)成“@字體”，如“@宋體”就可以令文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了，此法對(duì)于設(shè)置與正文
同方向的頁(yè)眉、頁(yè)腳非常有用。


6.Word中通配符使用
^?任意字符；
^#任意數(shù)字；
^$任意字母；
^p段落標(biāo)記；
^t格式標(biāo)記；
^d域；^w空白區(qū)
(空格、
不間斷空格、以及任意順序的格式標(biāo)記)；^f腳注標(biāo)記；
^e尾注標(biāo)記；^b分節(jié)符；^&原查找內(nèi)容；
^c，剪貼板內(nèi)容。

（1）“>”：使用該通配符的話，可以用來(lái)指定要查找對(duì)象的結(jié)尾字符串。例如要是大家在
查找對(duì)話框中輸入“en>”的話，word程序就會(huì)在當(dāng)前文檔中查找到以“en”結(jié)尾的所有目標(biāo)對(duì)象，可
能找到“ten”、“pen”、“men”等等。
（2）“?”：該通配符是用來(lái)代表任意單個(gè)字符，幾個(gè)
“?”就代表幾個(gè)未知字符。如輸入
“?家”
的話，word程序就可以找到類(lèi)似“大家”、“國(guó)家”、“全家”之類(lèi)的目標(biāo)內(nèi)容。
（3）“[!x-x]”：這個(gè)通配符的作用就是用來(lái)排除指定范圍內(nèi)的任意單個(gè)字符。例如輸入
“[!a-c]”
的話，word程序就可以找到
“good”、“see”、“these”等目標(biāo)字符，而所有包含字符
a、b、c之類(lèi)的
內(nèi)容都不會(huì)在查找結(jié)果中出現(xiàn)。
（4）“@”：使用該通配符的話，可以用來(lái)指定要查找字符中包含一個(gè)以上的前一字符。如
輸入“go@d”的話，word程序就可以找到“god”、“good”之類(lèi)的字符串內(nèi)容了。
（5）“[ ]”：該方框內(nèi)的字符可以是指定要查找的字符之一。如輸入
“[紅黃]色”的話，
word
程序就可以找到“紅色”、“黃色”內(nèi)容了。
（6）“*”：“
*”的含義是用來(lái)代替任意多個(gè)字符。如輸入
“*家”就可以找到
“大家”、“保衛(wèi)國(guó)
家”、“我愛(ài)我家
”等字符串內(nèi)容了。
（7）“{n}”：可以用來(lái)指定要查找的字符中包含前一字符的個(gè)數(shù)。如輸入
“cho{1}se”就是
說(shuō)包含1個(gè)前一字符“o”，可以找到
“chose”，輸入
“cho{2}se”就是說(shuō)包含
2個(gè)前一字符“o”，可以找到
“choose”。
（8）“[x-x]”：該通配符是用來(lái)指定范圍內(nèi)的任意單個(gè)字符。如輸入
“[a-c]”id 的話，word
程序就可以找到“aid”、“bid”等字符內(nèi)容了。
（9）“<”：使用
“<”，可以用來(lái)指定要查找字符中的起始字符串。如輸入
“<mo”，就說(shuō)明要
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查找的字符的起始字符為
“mo”，這樣
Word程序就可以找到
“more”、“moon”、“mode”等字符串內(nèi)
容了。

（10）“{x,x}”：該通配符是用來(lái)指定要查找字符中前一字符數(shù)范圍。如輸入
“go{1,2}d”，就表
示包含前一字符“o”數(shù)目范圍是
1-2個(gè)，那么在查找結(jié)果中將找到
“god”、“good”之類(lèi)的內(nèi)容了。
組合使用通配符可以更精確地查找。如輸入
“<(mo)*(ing)>”，就表示查找所有以
“mo”開(kāi)頭并且
以“ing”結(jié)尾的字符串，不過(guò)這里需要注意的是大家必需要用括號(hào)來(lái)區(qū)分開(kāi)不同的查找規(guī)則。


7.查找全部漢字
不包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：打開(kāi)查找
/替換/高級(jí)/勾選使用通配符，查找內(nèi)容：
“[一-﨩]”（如果是使用的
是Unicode 3.0 字符集的話，如果你使用的是
Unicode 2.0 字符集，則為
“[一-龥](méi)”），你可以通過(guò)
插入/符號(hào)/子集找一下下拉框中是否有
“CJK 兼容字符
”來(lái)判斷你使用的是2.0 還是3. 0的，有的
話你使用的就是Unicode 3.0 字符集；沒(méi)有的就是
Unicode 2.0 字符集。注意：插入
/符號(hào)時(shí)，右
下方的“來(lái)自”后必須選“Unicode( 十六進(jìn)制)”，否則就算你使用的是
Unicode 3. 0 字符集，也找到
不“CJK 兼容字符
”這一項(xiàng)。

包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：打開(kāi)查找/替換/高級(jí)/勾選使用通配符，查找內(nèi)容：“[!^1-^255] ”，這樣就能全
選所有的非西文符號(hào)(即漢字加上中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等)。

用漢字作為通配符(即使用漢字表達(dá)式替換)：同樣的道理，也可以用
“[中-國(guó)]”這樣的通配符來(lái)
查找部分漢字（其實(shí)就是Unicode 碼位于這兩個(gè)字中間的漢字）。


8.英文引號(hào)批量轉(zhuǎn)換
方法1：勾選使用通配符，查找內(nèi)容："(*)"，替換為：
“\1”。

方法2：

（1）將指定的文章復(fù)制到
Word中，用組合鍵
Ctrl+C將文中任意一個(gè)英文引號(hào)復(fù)制到剪貼板；
（2）打開(kāi)
Word替換對(duì)話框，在查找框內(nèi)輸入
"*"（英文引號(hào)和*號(hào)），選中
“使用通配符”，然
后在替換框內(nèi)輸入^&^c（小寫(xiě)c）。把光標(biāo)放在文檔的開(kāi)始處，單擊
“全部替換”，經(jīng)過(guò)替換之后，
我們看到文中所有的英文下引號(hào)都由單個(gè)"變?yōu)殡p個(gè)""了，這是為后面Word區(qū)分英文上引號(hào)和下引
號(hào)打基礎(chǔ)。
（3）再次打開(kāi)
Word替換對(duì)話框，在查找框內(nèi)輸入
""，在替換框內(nèi)輸入中文下引號(hào)”，把光
標(biāo)放在文檔的開(kāi)始處，單擊“全部替換”。
（4）在文檔中輸入一個(gè)中文上引號(hào)“，用組合鍵
Ctrl＋C將其剪切到剪貼板中；查找框內(nèi)輸
入"，替換框內(nèi)輸入^c，單擊全部替換。
方法3：用Word 的“宏”把方法
3整個(gè)過(guò)程記錄下來(lái)。點(diǎn)擊菜單欄
“工具→宏→錄制宏”，在宏名
中輸入“引號(hào)替換
”，單擊
“確定”，然后開(kāi)始上述替換操作，完成操作后單擊
“停止”。以后每次要進(jìn)
行引號(hào)替換時(shí)，只要運(yùn)行一下“引號(hào)替換”宏就可以了。


9.Word文檔平均分欄
對(duì)Word文檔進(jìn)行分欄后往往會(huì)遇到最后一頁(yè)的欄不等長(zhǎng)，只要將定位插入點(diǎn)到文檔末尾，然
后選擇“插入|分隔符”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“連續(xù)”單選按鈕，然后
“確定”即可實(shí)現(xiàn)等長(zhǎng)。


10.創(chuàng)建分欄頁(yè)碼
如果需給兩分欄文字的頁(yè)腳(或頁(yè)眉)各插入一個(gè)頁(yè)碼，產(chǎn)生諸如
8開(kāi)紙上的兩個(gè)
16開(kāi)頁(yè)面的
效果，可按以下方法操作：?jiǎn)螕?#8220;視圖”菜單下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，而后切換至第一頁(yè)的頁(yè)
腳(或頁(yè)眉)。在與左欄對(duì)應(yīng)的合適位置輸入“第
{={PAGE}＊2－1}頁(yè)”，在與右欄對(duì)應(yīng)的合適位置

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輸入“第
{={PAGE}＊2}頁(yè)”。輸入時(shí)先輸“第頁(yè)”，再將光標(biāo)插在兩者中間，連續(xù)按兩下
Ctrl＋F9
鍵，輸入大括號(hào)“{}”。然后在大括號(hào)“
{}”內(nèi)外輸入其他字符，完成后分別選中“{={PAGE}＊2－1}”和“
{={PAGE}＊2}”，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”，即可顯示每頁(yè)左右兩欄
的正確頁(yè)碼。

如果需給三分欄文字的頁(yè)腳(或頁(yè)眉)各插入一個(gè)頁(yè)碼，并要在每欄顯示頁(yè)碼，可以將“第頁(yè)”
之間的域代碼修改為“
{={PAGE}＊3－2}”、“{={PAGE}＊3-1}”和“{={PAGE}＊3}”。再按上面介
紹的方法更新，即可顯示各欄的正確頁(yè)碼，并由此得知四分欄乃至更多分欄的域代碼如何設(shè)計(jì)。
若要在更新域后修改域代碼，可以將其選中，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“切換域代碼”
命令，即可看到完整的域代碼。


11.著重號(hào)快捷輸入
點(diǎn)擊"工具/自定義"，出現(xiàn)
"自定義"窗口，選擇自定義窗口中的
"命令"標(biāo)簽，在左側(cè)的類(lèi)別窗口
中選擇"所有命令"選項(xiàng)，然后在右側(cè)的命令窗口中找到
"Dot Accent"，用鼠標(biāo)左鍵將其拖入格式工
具欄，此時(shí)格式工具欄顯示帶有
"ABC"三個(gè)字母(這三個(gè)字母下邊有三個(gè)著重號(hào))的一個(gè)按鈕，然后
關(guān)閉"自定義"窗口。


12.文檔行距快速改變
選中你需要設(shè)置行距的文本段落，按
“Ctrl+1”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成單倍行距；按
“Ctrl+5”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成
1.5倍行距；按“Ctrl+2”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成雙倍行
距。


13.按姓氏筆畫(huà)排序
在Word的表格功能中，為了適應(yīng)中文習(xí)慣，新增了按
“姓氏筆畫(huà)”排序功能。具體使用方法是：
選擇需要排序的列，左擊“表格/排序”選單項(xiàng)，再選擇“類(lèi)型”組合框中的
“筆畫(huà)”項(xiàng)，并選擇“遞增”或“遞
減”，點(diǎn)擊
“確定”即可。你會(huì)看到，此時(shí)的表格已按
“姓氏筆畫(huà)”（而不是“姓名筆畫(huà)”）的遞增（或遞
減）排列好了。


14.刪除頁(yè)眉下橫線
方法1：刪除頁(yè)眉后，其下的橫線無(wú)法自動(dòng)去除，方法：確認(rèn)插入點(diǎn)位于頁(yè)眉，選取
"格式"選
項(xiàng)，選取"邊框和底紋"，邊框設(shè)置選項(xiàng)選擇"無(wú)"，"應(yīng)用于"選擇"段落"，按“確定”即可。

方法2：在Word2003中可只要?jiǎng)h除頁(yè)眉里的所有內(nèi)容，點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框里的“關(guān)
閉”按鈕即可去掉橫線。


15.快速定位編輯點(diǎn)
在剛打開(kāi)上次修改過(guò)的文檔時(shí)，按下
“Shift鍵”的同時(shí)，按下
“F5”鍵，輸入光標(biāo)會(huì)迅速跳到上次
結(jié)束修改工作的位置，很快就可以開(kāi)始繼續(xù)修改工作。


16.快速輸入漢語(yǔ)拼音韻母
先新建文檔，并輸入（在插入
-符號(hào)）所有帶音標(biāo)的漢語(yǔ)拼音韻母（此工作作為以后的復(fù)制粘
貼之用）；單擊工具菜單，選擇
“自動(dòng)更正”；去掉
“英文句首字母大寫(xiě)”的鉤；先在替換欄中輸入
“`a1”,
再在“替換為”欄中填入?。◤?fù)制粘貼），單擊添加。這樣就完成了替換過(guò)程，依此類(lèi)推，直至全
部替換完，點(diǎn)擊確定退出。以后要輸入的時(shí)候就可以直接輸入
“`a1”然后按空格鍵即可。注：
a1前
的符號(hào)可以是任意的。


17.自定義批注框文本
Word2002文檔中注釋的默認(rèn)設(shè)置有些太小。但可以很容易地改變字體和大小。您可以使用

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標(biāo)

準(zhǔn)的格式化命令來(lái)修改您所打出的注釋中的文本。點(diǎn)擊
“格式”菜單中的
“樣式與格式
”，它將
在右邊打開(kāi)樣式與格式任務(wù)窗格。在任務(wù)窗格上的
“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”下面，如果“批注框文本”
條目可見(jiàn)，則轉(zhuǎn)入第3步；如該條目不可見(jiàn)就繼續(xù)下面的步驟：

（1）在“顯示”下拉菜單中點(diǎn)擊“自定義”
（2）在“格式設(shè)置
”對(duì)話框中的“可見(jiàn)樣式”下面，點(diǎn)擊“批注框文本”，然后點(diǎn)擊“確定”。
（3）在“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式
”下面，用右鍵點(diǎn)擊“批注框文本”條目，然后點(diǎn)擊“更改”。
（4）選擇您想要的選項(xiàng)
（5）要想看到更多選項(xiàng)，點(diǎn)擊“格式”，然后點(diǎn)擊您想要改變的屬性。
（6）在更改了每一個(gè)屬性后點(diǎn)擊
“確定”。對(duì)您想要更改的其他屬性，重復(fù)（
5）、（
6）步。
18.指定句子間隔
可通過(guò)設(shè)定語(yǔ)法和風(fēng)格的規(guī)則，確保
Word文檔內(nèi)部以及從多個(gè)文檔間的句子間隔均是一致
的：點(diǎn)擊
“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊拼寫(xiě)和語(yǔ)法標(biāo)簽。點(diǎn)擊
“設(shè)置”。在“所需風(fēng)格”（Require）
下面的“語(yǔ)法和風(fēng)格選項(xiàng)”框中，為所需的句子間空格數(shù)選中您想要的選項(xiàng)。

要想恢復(fù)所選語(yǔ)法和寫(xiě)作風(fēng)格的原始規(guī)則，請(qǐng)點(diǎn)擊“全部重設(shè)”。

編者注：如果您正在為用一種非
Word版本的語(yǔ)言所書(shū)寫(xiě)的文本設(shè)置選項(xiàng)，這些選項(xiàng)可能會(huì)有
一些細(xì)小的變化。例如，一些組名可能會(huì)有所不同；其它一些組名，如
“所需風(fēng)格”，可能不存在。


19.自動(dòng)斷字
用斷字功能可以避免在兩端對(duì)齊的文本中出現(xiàn)大片空白，或在窄行文本中保持相同的行寬。
可以用設(shè)置自動(dòng)或人工斷字。

（1）指向“工具”菜單中的
“語(yǔ)言”子菜單，然后單擊
“斷字”命令打開(kāi)
“斷字”對(duì)話框。如果
“斷字”
命令沒(méi)有出現(xiàn)在“語(yǔ)言”子菜單中，則需要安裝斷字工具；
（2）選中“自動(dòng)斷字”復(fù)選框；
（3）在“斷字區(qū)
”框中，輸入一行中最后一個(gè)單詞末尾距右頁(yè)邊距的距離。要減少連字符的數(shù)
量，應(yīng)放寬斷字區(qū)。要減小右邊參差不齊的現(xiàn)象，應(yīng)縮小斷字區(qū)的大?。?br>（4）“連續(xù)斷字次數(shù)限為
”框中，輸入可連續(xù)斷字的行數(shù)。
20.快速改變英文大小寫(xiě)
首先將光標(biāo)移到英語(yǔ)單詞之中，表示選中了該單詞；然后按下
Shift+F3，字母的大小寫(xiě)就在
三種方式中變換，反復(fù)按
Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小寫(xiě)樣式即可。


21.控制下劃線與文字距離
在Word中對(duì)文字設(shè)置下劃線時(shí)，下劃線與文字的底邊連在一起，感覺(jué)很不美觀。假設(shè)有一個(gè)
居中的文章標(biāo)題，首先選中文字后按
[Ctrl+U]為其設(shè)置下劃線。在文字內(nèi)容的首尾處各敲入一個(gè)空
格，插入的空格也將保持下劃線格式。選中文字內(nèi)容（不要選中首尾的空格），單擊菜單
[格式]

→[字體]，選擇
“字符間距”選項(xiàng)卡，在
“位置”下拉框中選擇“提升”，最后單擊［確定］關(guān)閉
“字體”對(duì)
話框，此時(shí)的下劃線效果已經(jīng)非常美觀了。還可改變
“磅值”框中的數(shù)字，默認(rèn)提升值為
3磅，值越
大則下劃線與文字的距離越遠(yuǎn)，反之則越近。文字后面的空格能直接刪除即可，但文字前面的空
格不能刪除，否則下劃線與文字又連在一起，可以采取一個(gè)間接的辦法，先選中文字前面的空格，
單擊[格式]→[字體]，選擇“字符間距”選項(xiàng)卡，在
“間距”下拉框中選擇
“緊縮”，在“磅值”框中設(shè)置值
為5~10磅，最后單擊
[確定]，此時(shí)的下劃線效果就完美無(wú)缺了。
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22.Word中插入漂亮圖標(biāo)
在“我的電腦”或者“資源管理器”中選定帶有圖標(biāo)的文件（如WinWord.exe），單擊鼠標(biāo)右鍵，
在彈出的菜單中執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后在Word文檔中執(zhí)行
“粘貼”命令，Word的圖標(biāo)就出現(xiàn)在文檔
中了。


23.Word中剪貼畫(huà)巧定位
文本框是可移動(dòng)、可改變大小的文本或圖片容器。當(dāng)需精確控制文檔剪貼畫(huà)位置時(shí)，可使用
文本框。

在“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊
“文本框”。點(diǎn)擊包含
“在此處創(chuàng)建圖形
”的文本框邊界，然后點(diǎn)擊出現(xiàn)
的文本框，并把它拖動(dòng)到您希望定位圖片的位置上。要在文本框中添加剪貼畫(huà)，請(qǐng)將光標(biāo)放在其
中，點(diǎn)擊菜單欄中的
“插入”，指向“圖片”，然后點(diǎn)擊
“剪貼畫(huà)”。在“插入剪貼畫(huà)
”任務(wù)窗格中，使用
搜索界面來(lái)選擇您的剪貼畫(huà)。您可以使用
“繪圖”工具欄中的其他選項(xiàng)來(lái)改進(jìn)一個(gè)文本框
—例如更
改填充的顏色
—就和您可以對(duì)其他繪圖對(duì)象做的一樣。當(dāng)使用文本框來(lái)顯示圖片時(shí)，請(qǐng)確保將文
本框的線條顏色改為“無(wú)線條顏色”。


24.Word標(biāo)尺修改
打開(kāi)Word，窗口默認(rèn)標(biāo)尺為
2、4、6..38，這一數(shù)字是以字符為單位，在宋體五號(hào)字的格
式下，每行約可輸入
38個(gè)中文字符。從工具菜單中，打開(kāi)
“選項(xiàng)”對(duì)話框，選取
“常規(guī)”卡片，其中有
一"度量單位"選擇條，注意：不要被已填好的
"厘米"蒙騙而無(wú)所作為，其實(shí)在它的下面有一個(gè)打√
的“使用字符單位”的選擇項(xiàng)，現(xiàn)在把這個(gè)小方框中的√去掉，加以確定，變成了以厘米為單位的
1、
2、3..14數(shù)字了。


25.Word中邊距微調(diào)
用戶(hù)在進(jìn)行排版時(shí)，通常都會(huì)使用鼠標(biāo)左鍵來(lái)調(diào)整頁(yè)邊距、左右縮進(jìn)、制表符、表格邊框線
等，但有時(shí)由于各種原因（如鼠標(biāo)不靈敏，屏幕分辨率較低等），效果不盡人意，不能精確的移
到理想的位置，這時(shí)可以在調(diào)整的過(guò)程中加按鼠標(biāo)右鍵（不釋放左鍵）來(lái)進(jìn)行微調(diào)，可以達(dá)到理
想的效果。


26.圖形及圖像位置微調(diào)
在調(diào)整圖形或圖像的位置時(shí)，使用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)不太精確，往往無(wú)法達(dá)到滿(mǎn)意的位置，用戶(hù)
可以選定該圖形或圖像后在按住Ctrl鍵的同時(shí)用←、↑、→、↓的方向鍵來(lái)進(jìn)行精確微調(diào)。


27.水平線快速輸入
打開(kāi)“工具\(yùn)自動(dòng)更正
\鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式
”，在列表中找到“連字符替換為長(zhǎng)劃線
”并打鉤，然
后確定。使用時(shí)，只要輸入三個(gè)連字符（包括：
#、&、*、-、=、——等等）回車(chē)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)
生成一行水平線。


28.巧除超級(jí)鏈接
在鍵入而且
Word將Internet和網(wǎng)絡(luò)路徑自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接域后，立即按下
BackSpace鍵或
Ctrl+Z組合鍵，則可取消Word的該自動(dòng)轉(zhuǎn)換。


29.上下標(biāo)創(chuàng)建和撤銷(xiāo)
上標(biāo)：創(chuàng)建，“Ctrl+加號(hào)”；撤銷(xiāo)，再按一次即可。下標(biāo)：創(chuàng)建，“Ctrl+減號(hào)”，再按一次即可。


30.文字轉(zhuǎn)換為圖片
方法1：編輯文件存為
doc格式，然后關(guān)閉。新建一個(gè)
Word文件，把剛才存盤(pán)的那個(gè)文件拖到
新建的文件中，剛才的文檔已轉(zhuǎn)換成圖片。

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方法2：將需要做成圖片的文字放入剪貼板，新建一個(gè)空白文檔后打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框。
選中其中的“圖片”或“圖片(增強(qiáng)型圖元文件)”，單擊“確定”按鈕，粘貼至Word文檔的文字
即成為圖片。
31.巧輸特殊符號(hào)
“自動(dòng)更正”中的一些功能很有趣也很有用： 輸入兩個(gè)等號(hào)再輸入大于號(hào)，就成了粗箭頭； 輸
入兩個(gè)連字符再輸入大于號(hào)，就成了細(xì)箭頭； 輸入冒號(hào)和括號(hào)的半邊就成了一個(gè)或生氣或高興的
小臉； “自動(dòng)更正”里有很多這樣的例子。還有一些可以產(chǎn)生特殊格式的方法，用它們可以修改字
體格式可產(chǎn)生段落的邊框。 設(shè)置加粗字體：在空行中輸入星號(hào)，然后輸入文字，再輸入星號(hào)，可
以使文字加粗。 設(shè)置斜體字：在空行中輸入下劃線，然后輸入文字，再輸入下劃線，可以使文字
變?yōu)樾斌w字。
32.特殊數(shù)字序號(hào)輸入
字符 操作 字符操作
.. 246A＋(Alt＋X) ⑽ 247D＋(Alt＋X)
.. 246B＋(Alt＋X) ⑾ 247E＋(Alt＋X)
.. 246C＋(Alt＋X) ⑿ 247F＋(Alt＋X)
.. 246D＋(Alt＋X) ⒀ 2480＋(Alt＋X)
.. 246E＋(Alt＋X) ⒁ 2481＋(Alt＋X)
.. 246F＋(Alt＋X) ⒂ 2482＋(Alt＋X)
.. 2470＋(Alt＋X) ⒃ 2483＋(Alt＋X)
.. 2471＋(Alt＋X) ⒄ 2484＋(Alt＋X)
.. 2472＋(Alt＋X) ⒅ 2485＋(Alt＋X)
.. 2473＋(Alt＋X) ⒆ 2486＋(Alt＋X)
33.印刷樣式頁(yè)眉自定義
印刷制品的頁(yè)眉經(jīng)常是章節(jié)標(biāo)題加頁(yè)數(shù)，十分漂亮。Word也可以實(shí)現(xiàn)：
（1）插入頁(yè)碼：位置--頁(yè)眉，對(duì)齊方式--外側(cè)
（2）分別在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉插入域代碼：styleREF"標(biāo)題1"(其中"標(biāo)題1"為你想使用
的樣式名稱(chēng))
（1）通過(guò)制表位調(diào)節(jié)顯示位置使其美觀
（2）根據(jù)章節(jié)劃分應(yīng)用樣式后，頁(yè)眉自動(dòng)顯示相應(yīng)的標(biāo)題
如果你有雙面打印機(jī)，那打印出的成品將和印刷品一樣。
34.插入當(dāng)前日期和時(shí)間
插入日期：“Alt+Shift+D”鍵；插入時(shí)間：“Alt+Shift+T”鍵。
35.制作有顏色公式
使用Office自帶的公式編輯器制作出的公式都是黑色的，通常辦法無(wú)法改變公式的顏色?？?br>給公式添加陰影，改變公式的顏色。在公式編輯器中做好一個(gè)公式，回到編輯狀態(tài)，通過(guò)"視圖"-"
工具欄"-"繪圖"，調(diào)出"繪圖工具欄"，單擊"繪圖工具欄"中的"陰影設(shè)置"按鈕，選擇其中的"陰影樣
式17"或者"陰影樣式18"，為公式做一個(gè)陰影，再點(diǎn)選"陰影設(shè)置"按鈕中的"陰影設(shè)置"選項(xiàng)，彈出"
陰影設(shè)置"工具欄，調(diào)整陰影的位置，使陰影與公式重合，再通過(guò)設(shè)置陰影顏色，從而改變公式的
顏色。

Word 技巧系列文 章
-9

36.快速重復(fù)輸入
在Word中輸入一些內(nèi)容后，按
F4、或者按下
Alt+Enter組合鍵、或者
Ctrl+Y組合鍵，則重復(fù)輸
入剛才輸入的內(nèi)容。


37.自制打印專(zhuān)用模板
在Word的使用中，有時(shí)候我們需要制作打印用的專(zhuān)用模板，比如在下面的表格中我們可以看
到粗體的部分是不需要打印的，只要打印那些正常文字到已經(jīng)為它們準(zhǔn)備好的
“聯(lián)系表
”空白樣表
內(nèi)，因?yàn)檫@些黑色文字是要經(jīng)常變化的，所以不能把它們都作為模板內(nèi)容，只能空下來(lái)不填，但
是每次輸入要打印內(nèi)容的時(shí)候，會(huì)因?yàn)椴恢滥膫€(gè)空白單元格，應(yīng)該填寫(xiě)哪個(gè)相應(yīng)內(nèi)容，這樣我
們會(huì)覺(jué)得無(wú)所侍從，經(jīng)常要拿來(lái)樣稿再一個(gè)一個(gè)的按照要求填寫(xiě)十分麻煩，如何使這些文字只顯
示，而不讓它們打印出來(lái)呢？為了制作這個(gè)模板我們可以使用隱藏文字的方法：

高級(jí)管理人員聯(lián)絡(luò)表
編號(hào)：00102549
網(wǎng)址：http://www.
Email：cougarlee@263.net
網(wǎng)名：水木清華


隱藏文字：選中要隱藏的文字，如“高級(jí)管理人員聯(lián)絡(luò)表”，然后，單擊“格式→字體→效果”，
將隱藏”復(fù)選框打上鉤，如圖
1.4.5所示，然后單擊
“確定”按鈕。其它的粗體文字只要選中后按照上
述方法執(zhí)行即可，或者使用格式刷來(lái)刷一下就可以了！

查看隱藏文字：?jiǎn)螕?
“工具→選項(xiàng)→視圖→非打印字符”，選中
“隱藏文字”復(fù)選框，就可以看到
被隱藏的字符！


38.縮放打印
Word XP針對(duì)邏輯頁(yè)面與物理頁(yè)面不同的情況，提供了打印縮放功能。您只需打開(kāi)“打印”
對(duì)話框中的“按紙型縮放”下拉列表，選擇打印所使用的紙張(其中列出的類(lèi)型與您的打印機(jī)有關(guān))。
如果當(dāng)前頁(yè)面設(shè)置為
A4，而您想使用
B5紙進(jìn)行打印。就可以在下拉列表中選擇
B5，Word XP
通過(guò)縮小字體和圖形的尺寸，將文檔打印到
B5紙上。反之它會(huì)自動(dòng)放大字體和圖形的尺寸，將
較小頁(yè)面的文檔打印到較大的紙張，完全不用重新排版，具有復(fù)印機(jī)那樣的放大
/縮小功能。按照
上述原理，如果您編輯文檔設(shè)置的頁(yè)面與打印紙大小不同。無(wú)需在打印前修改頁(yè)面，只要在“打
印”對(duì)話框中正確選擇打印紙即可。注意：上述縮放打印設(shè)置僅對(duì)本次打印有效。如果每次打印
都要進(jìn)行縮放，應(yīng)單擊對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕，將“打印”選項(xiàng)卡中的“允許重調(diào) A4/Letter
紙型”項(xiàng)選中。


39.多版打印
機(jī)關(guān)單位使用的“紅頭文件”需要在一頁(yè)紙上打印兩頁(yè)文檔，
Word XP非常容易滿(mǎn)足這種要
求。它的操作方法是：錄入文檔前，單擊“文件”菜單下的“頁(yè)面設(shè)置”命令，在“紙張”選項(xiàng)
卡中將邏輯頁(yè)面大小設(shè)為打印紙的一半大，然后按常規(guī)方法插入頁(yè)碼等內(nèi)容。文檔錄入結(jié)束后，
用“文件”菜單下的“打印”命令打開(kāi)“打印”對(duì)話框，在“每頁(yè)的版數(shù)”下拉列表中選擇“
2
版”。最后單擊“打印”對(duì)話框中的“屬性”按鈕，打開(kāi)“打印機(jī)設(shè)置”對(duì)話框。選擇打印紙尺寸
(物理頁(yè)面)為邏輯頁(yè)面的二倍
(兩者的打印方向要一致)。確定后回到“打印”對(duì)話框，再次“確定”
后即可開(kāi)始打印。這種方法最多可以在
1張紙上打印
16個(gè)邏輯頁(yè)面，可滿(mǎn)足宣傳冊(cè)制作等場(chǎng)合
的需要。

第 8 頁(yè)共 11 頁(yè)



Word技巧系列文章
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40.輸出整數(shù)頁(yè)
文檔編輯結(jié)束打印時(shí)，往往發(fā)現(xiàn)最后一頁(yè)只有兩三行文字。使用手工調(diào)整費(fèi)時(shí)費(fèi)力，此時(shí)可
以進(jìn)入打印預(yù)覽狀窗口，單擊工具欄中的“縮小字體填充”按鈕。
Word XP就會(huì)減小文檔所用的
字號(hào)，將最后一頁(yè)的文字分配到其他頁(yè)。此后，如果要取消上述功能，單擊“編輯”菜單中的“撤
消縮至整頁(yè)”命令即可。


41.“打印到文件”功能應(yīng)用
如果你的計(jì)算機(jī)沒(méi)有連接打印機(jī)，但是你想用來(lái)打印的計(jì)算機(jī)又沒(méi)有安裝
Word，這時(shí)我們可
以用Word2000的“打印到文件
"功能很好地輸出文檔，具體實(shí)現(xiàn)步驟為：

（1）打開(kāi)已經(jīng)編輯好的Word文檔，如
test.doc；
（2）單擊“文件"菜單中的“打印"命令，屏幕上出現(xiàn)打印對(duì)話框；
（3）選擇對(duì)話框中的“打印到文件"復(fù)選按鈕，屏幕上將顯示"打印輸出到文件"對(duì)話框；
（4）在對(duì)話框中輸入文件存放的位置和文件名，如c:\test.prn；
（5）將test.prn復(fù)制到軟盤(pán)中，然后將該軟盤(pán)插入帶有打印機(jī)的計(jì)算機(jī)中，在
DOS提示符下
輸入下述命令：c:\copya:\test.prnprn/b，這樣即可將編輯好的test.doc原樣打印出來(lái)。
42.Word表格計(jì)算
在Word表格中可進(jìn)行簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算和函數(shù)運(yùn)算。方法是：將插入點(diǎn)定位在記錄結(jié)果的單元
格中，然后打開(kāi)
“表格”下拉菜單中的
“公式”命令，出現(xiàn)對(duì)話框后，在等號(hào)后面輸入運(yùn)算公式或
“粘
貼函數(shù)”。計(jì)算公式可引用單元格，表格中的列可用A、B、C等表示，行數(shù)用1、2、3等表示。


43.Word中畫(huà)斜線表頭
將插入點(diǎn)定位在單元格中。然后執(zhí)行“表格”菜單中的
“繪制斜線表頭”命令，當(dāng)出現(xiàn)對(duì)話框后，
選擇“表頭樣式”（共有5種可選擇），分別填入
“行標(biāo)題”（右上角的項(xiàng)目）、
“列標(biāo)題”（左下角的項(xiàng)
目）和
“數(shù)據(jù)標(biāo)題”（中間格的項(xiàng)目）以及
“字體大小”等，最后按確定退出。刪除斜線表頭的方法是，
單擊要?jiǎng)h除的斜線表頭，當(dāng)周?chē)霈F(xiàn)選定標(biāo)記時(shí)，按[Del]鍵即可刪除該斜線表頭。


44.刪除非表頭斜線
打開(kāi)繪制表格對(duì)話框，用“擦除”工具先行擦除該斜線之上或之下的橫線即可去掉斜線，然
后重繪橫線.

45.表格整體縮放
如果您想對(duì)表格作整體縮放，可這樣操作：將光標(biāo)停留在表格內(nèi)部，直到表格尺寸控點(diǎn)
(一
個(gè)小“口”
)出現(xiàn)在表格的右下角。移動(dòng)鼠標(biāo)至表格尺寸控點(diǎn)，出現(xiàn)向左傾斜的雙向箭頭后，沿箭
頭指示方向拖動(dòng)即可實(shí)現(xiàn)表格的整體縮放。


46.保留“版本”
對(duì)于多人反復(fù)修改過(guò)的重要文檔來(lái)說(shuō)，保留每次修改完成的版本有重要意義。其操作方法是：
單擊
Word XP“文件”菜單下的“版本”命令，將對(duì)話框中的“關(guān)閉時(shí)自動(dòng)保存版本”選中，每
當(dāng)編輯者關(guān)閉文檔存盤(pán)時(shí)，Word XP就會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)版本。此后只要打開(kāi)“
XX版本”(XX是
文件名)，選中相應(yīng)版本的文件名，單擊“打開(kāi)”就可以看到以前的文件了。


47.文檔快速翻譯
在Word2002中，您可以使用翻譯任務(wù)窗格將單詞、短語(yǔ)、甚至整篇文章翻譯成另一種語(yǔ)言。
要想打開(kāi)翻譯任務(wù)窗格，請(qǐng)選擇工具->語(yǔ)言->翻譯。

該工具具有以下功能：

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Word技巧系列文章
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在詞典中查找單詞或短語(yǔ)的翻譯，必須在您的計(jì)算機(jī)上安裝相應(yīng)語(yǔ)言的詞典。

將翻譯后的文字直接從翻譯任務(wù)窗格插入到文檔中。

直接從翻譯窗格中使用Internet上的翻譯服務(wù)。如果您需要翻譯一段比較長(zhǎng)的文字，請(qǐng)?jiān)诜g
窗格中點(diǎn)擊通過(guò)Web翻譯下的瀏覽按鈕。


48.“工作”菜單添加和刪除
（1）添加方法：在“工具”菜單中，點(diǎn)擊“自定義”，然后點(diǎn)擊
“命令”選項(xiàng)卡；在“類(lèi)別”方框中，
點(diǎn)擊“內(nèi)置菜單
”；點(diǎn)擊“命令”方框中的
“工作”，把它拖動(dòng)到菜單欄或顯示的工具欄中。要將某文檔
添加到“工作”菜單中，則在“工作”菜單中點(diǎn)擊“添加到‘工作’菜單”即可。
（2）刪除方法：要從
“工作”菜單中刪除一個(gè)文檔，則按組合鍵
Ctrl+Alt+－(減號(hào)鍵
)，指針變
成大的粗體下劃線，再在“工作”菜單中點(diǎn)擊希望刪除的文檔。
49.Word中巧查農(nóng)歷
WordXP中有個(gè)“日歷向?qū)?#8221;，可以生成帶農(nóng)歷的日歷。第一步，單擊菜單
“文件→新建”，在“新
建文檔”窗口中選擇
“通用模板
”，馬上彈出
“模板”對(duì)話框，單擊
“其他文檔”標(biāo)簽，嘿，看到
“日歷向
導(dǎo)”了。第二步，鼠標(biāo)雙擊
“日歷向?qū)?
”，彈出了
“日歷向?qū)?
”對(duì)話框，在左邊的向?qū)Я鞒虉D中單擊
“日
期范圍”。第三步，經(jīng)初步推測(cè)，每年農(nóng)歷春節(jié)可能在公歷的
1~3月期間，于是設(shè)定起止年份均為
2003年，起止月份分別為
1月和3月，在
“是否打印農(nóng)歷和節(jié)氣”下選中“是”，再單擊“完成”。


50.創(chuàng)建虛擬文本
告訴你一個(gè)好玩的東東，你在Word97或Word2000正文中的空行里，輸入
“＝rand(1,1)”，

回車(chē)后文檔顯示：
The quick brown fox jum psover thel azy dog. 再輸入＝rand(1,2)，回車(chē)
后可看到：
The quick brown fox jum psover thel azy dog. The quick brown fox jum psover thel
azy dog.

輸入＝rand(2,1)，回車(chē)，文本又變成了這樣：


The quick brown fox jum psover thel azy dog.

The quick brown fox jum psover thel azy dog.

這是Word中的一個(gè)非正式的功能，用來(lái)創(chuàng)建虛擬文本來(lái)，以便從事新聞通訊或版面設(shè)計(jì)工作
的用戶(hù)在設(shè)計(jì)版面的過(guò)程中能看到整個(gè)版面填滿(mǎn)文字時(shí)的效果。


“=Rand(p,s)”，其中
p表示段數(shù)，s表示句數(shù)。例如可鍵入
“=Rand(20,5)”，回車(chē)后
Word將自動(dòng)
在文本中插入20 個(gè)段、每段5 句的虛擬文本。其中所有的句子都是由“The quick brown fox jum
psover thel azy dog.”這句話組成的。這句話包含著英文的26個(gè)字母！


52. 窗口最大化和還原
除了正常的按右上角的最大化和還原按鈕、調(diào)整窗口之外，還有兩個(gè)方法：第一種是雙擊標(biāo)
題欄，可以在最大化和還原之間變化；第二種，在水平和垂直的滾動(dòng)條的交叉處雙擊鼠標(biāo)鍵，可
在最大化和還原之間變化。

第 10 頁(yè)共 11 頁(yè)


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Word中的冷僻命令
命令名功能
Dot Accent 給所選內(nèi)容加著重號(hào)
Edit Copy As Picture 復(fù)制所選內(nèi)容并將其以圖片格式放入剪貼板
Indent Line增加兩個(gè)字符的縮進(jìn)量
Insert Horizontal Line 插入橫線
List Commands 創(chuàng)建一張帶有鍵盤(pán)和菜單分配的word 命令表格
Middle Center Align 單元格內(nèi)容與單元格中心對(duì)齊
Para Widow orphan Control 分頁(yè)時(shí)防止段落最后一行留在下一頁(yè)
Web Open Start Page打開(kāi)IE 主頁(yè)

54.雙擊窗口元素快捷效果
Word XP窗口由若干窗口元素構(gòu)成，如工具欄、標(biāo)尺和狀態(tài)欄等，鼠標(biāo)雙擊它們能執(zhí)行許多
操作：雙擊 Word水平或垂直標(biāo)尺的空白處，可以打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框；雙擊水平標(biāo)尺兩端的
某個(gè)縮進(jìn)標(biāo)記，可以打開(kāi)“段落”對(duì)話框；如果您在水平標(biāo)尺上設(shè)定了制表符，只要用鼠標(biāo)雙擊
它，就可以打開(kāi)“制表位”對(duì)話框；鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上的任意位置，可以打開(kāi)“查找和替換”對(duì)
話框，執(zhí)行“查找”、“替換”和“定位”操作；鼠標(biāo)雙擊工具欄右端的空白處，可以打開(kāi)“自
定義”對(duì)話框，供您調(diào)整工具欄或增減其中的按鈕。