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      EXCEL小技巧

       小豹1008 2010-07-06

            1.快速錄入分?jǐn)?shù)

      通常在單元格內(nèi)輸入分?jǐn)?shù)8/9,將會顯示為89。如果想避免這種情況發(fā)生,除了將單元格的格式設(shè)置為“分?jǐn)?shù)”外(Excel 2000有分?jǐn)?shù)格式),輸入8/9時在它前面添加一個0和一個空格即可。用此法輸入的分母最大不能超過99。如果要輸入一又三分之一,可以輸入1(空格)1/3。

      2.錄入文本格式數(shù)字           

      如果要在單元格中輸入文本格式的數(shù)字(如“身份證號碼”),除了事先將單元格設(shè)置為文本格式的方法外,還可以在數(shù)字前面加一個單引號“'”即可。

      3.將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫金額

      如果需要將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫金額。例如現(xiàn)有一些阿拉伯?dāng)?shù)字如圖2所示,使其轉(zhuǎn)換為中文大寫金額格式的具體操作步驟如下。

       

      2  輸入的阿拉伯?dāng)?shù)字

      (1)選中需要轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域“A1:A6。右鍵單擊該單元格區(qū)域,在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單項,打開【單元格格式】對話框。

       

      (2)切換到【數(shù)字】選項卡,在【分類】列表框中選擇【自定義】選項,然后在【類型】文本框中輸入“[DBNum2]G/通用格式""”,如圖3所示。

       

      3  【單元格格式】對話框

      (3)單擊 確定】按鈕,即可得到轉(zhuǎn)換后的效果,如圖4所示。

       

      4   轉(zhuǎn)換為中文大寫金額的效果

      從圖7中可以看出,單元格格式設(shè)置中對整數(shù)貨幣處理得較好,但是小數(shù)后面的數(shù)值卻沒有處理為角和分。要實現(xiàn)角和分的處理,還需要使用公式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,其具體操作步驟如下。

      (1)在工作表中輸入數(shù)據(jù),如圖5所示。

       

      5  原始數(shù)據(jù)表

      (2)在單元格B1中輸入公式。

      =IF((17-INT(17))=0,TEXT(17,"[DBNUM2]")&"元整",IF(INT(17*10)-17*10=0,TEXT(INT (17),"[DBNUM2]")&""&TEXT((INT(17*10)-INT(17)*10),"[DBNUM2]")&"角整",TEXT (INT(17),"[DBNUM2]")&""&IF(INT(17*10)-INT(17)*10=0,"",TEXT(INT(17*10)–INT (17)*10,"[DBNUM2]")&"")&TEXT(RIGHT(17,1),"[DBNUM2]")&""))

      (3)拖動單元格B1右下角的填充句柄,將單元格B1中的公式復(fù)制到單元格區(qū)域“B2:B4中,結(jié)果如圖6所示。

       

      6  轉(zhuǎn)換為大寫金額

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