新建文檔 

　　我們講了Word第一課后，有位朋友和我說用起來太麻煩了，問他怎么個麻煩法，他說，有時要打印幾份文件，每打印一份就要退出一次Word重來，所以特別麻煩。 其實(shí)根本用不著退出Word。你可以在Word里面關(guān)掉已經(jīng)打印出來的文件，然后新建一個文檔或者打開另外的文檔，同時打開幾個文件也可以。

　　怎么做呢？很簡單的，先看新建文檔。我們打開Word。Word啟動之后自動建立了一個新文檔，注意現(xiàn)在標(biāo)題欄上的文檔名稱是“文檔1.doc”，單擊工具欄上的"新建空白文檔"按鈕，現(xiàn)在我們就又新建了一個空白的文檔，它的名字叫做“文檔2.doc”。再單擊這個按鈕，就出現(xiàn)了“文檔3”。這是我們新建一個文檔最常用的方法。
　 
　建立新文檔 還 有幾種 方法：

　　1通過“開 始”菜單 的“新建Office 文檔”命 令來 建立：
單 擊“開始” 按鈕，單擊 “新建 Office 文檔”命令
　　 
　　打開“新建Office文檔”對話框，選擇“空文檔”：

　　單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)了Word的啟動畫面，我們就建立了一個新的Word文檔。

　　2使用快捷鍵來建立： 在Word中按Ctrl+N鍵，可以建立一個新的空白文檔。

　　3在Word中使用“文件”菜單的“新建”命令來建立：

　　4在“我的電腦”和“資源管理器”中使用“新建”命令來建立：

　　5使用右鍵菜單來建立： 在桌面上空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊“新建”項(xiàng)，從彈出的子菜單中選擇“Microsoft Word文檔”，給這個文檔起好名字，這個文檔就建立好了。 

　　打開文檔 
　　
　　怎么在Word里打開以前存盤的文檔呢？我的朋友說他一直都是先退出Word，然后去雙擊要打開的文件，Word就會自動啟動并打開那個文件。
　　 
　　其實(shí)打開和新建一樣，不用退出Word也可以打開文件，單擊工具欄上的“打開”按鈕，就可以打開一個“打開文件”對話框。
　　

　　我們來看看怎么打開D盤“笑話”文件夾中的“笑話.doc”。
　　
　　單擊這個下拉列表框，從彈出的列表中選擇“D：”，也就是D盤，現(xiàn)在下面的文件列表中出現(xiàn)的就是D盤的內(nèi)容了，雙擊打開這個“笑話”文件夾，列表中就出現(xiàn)了“笑話.doc”文件，選中這個文件，單擊“打開”按鈕，就打開這個文件了。 　　　　　

　　打開文檔 還 有幾種 方法：

　　1通過“開始”菜單的“打開Office文檔”命令來打開；

　　2在Word里按“Ctrl+O”鍵。 在Word中使用“文件”菜單的“打開”命令。

　　3使用“文件”菜單中的歷史記錄來打開文檔：打開“文件”菜單，在下面有一欄顯示了我們最近打開過的文檔，單擊其中的一條，就可以打開相應(yīng)的文檔了；
　　 
　　我們還可以設(shè)置這個文檔顯示的數(shù)目：打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在這里有一個“列出最近使用文件？個”選項(xiàng)，輸入框中可以輸入文件的數(shù)目，而清除這個復(fù)選框則可以讓W(xué)ord不再記憶曾經(jīng)打開的文件。

　　保存文檔 
　　
　　現(xiàn)在我們來看看保存文檔。這次我們講一點(diǎn)新東西：
　　
　　打開“另存為”對話框；這里有一個“新建文件夾”按鈕，它可是很有用的：我們平時的文件都是分類存放的，而有時要保存編輯的稿件，覺得放到哪里都不合適，這時我們就可以新建一個文件夾把文件放到里面。單擊這個“新建文件夾”按鈕，在打開的對話框中輸入文件夾的名字“稿件”，

　　單擊“確定”按鈕，回到“另存為”對話框；輸入文檔的名字，單擊“保存”按鈕，我們就可以把文檔保存在新建的文件夾中了。

　　多文檔切換 

　　不過現(xiàn)在就有另一個問題了，現(xiàn)在我們打開了幾個文檔，而不是像以前那樣只打開一個文檔，如果我們想從現(xiàn)在這個文檔切換到另外的一個文檔中，該怎 么辦呢？一般的辦法是使用窗口菜單來切換當(dāng)前編輯的文檔。
　　
　　打開窗口菜單，菜單的最下面列出了我們打開的 所有文檔，帶有對號的是當(dāng)前編輯的文檔，單擊“文檔2.doc”，就切換到了“文檔2.doc”。 當(dāng)然你也 可以按下ALT+TAB鍵來切換，這是Word 2000新增的切換功能。 

　　關(guān)閉文檔和退出Word
　　
　　現(xiàn)在我們打開了多個文檔，假如我們現(xiàn)在要關(guān)閉這個“文檔2.doc”，單擊標(biāo)題欄上的這個“關(guān)閉”按鈕就可以了。 你可能要問，這個按鈕不是退出Word時用的嗎？是這樣，在只打開了一個文檔時是點(diǎn)這個按鈕會退出Word，但在同時打開了幾個文檔時，它的作用就只是關(guān)閉當(dāng)前編輯的文檔了。現(xiàn)在我們只有一個打開的文檔，在剛才的關(guān)閉按鈕的下面，也就是菜單欄的最右端，又出現(xiàn)了一個關(guān)閉按鈕?，F(xiàn)在標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕的作用是關(guān)閉當(dāng)前編輯的文件并且退出Word，而菜單欄上的“關(guān)閉”按鈕就只是關(guān)閉當(dāng)前文檔，
而不退出Word了。
　　 
　　在打開了幾個文檔的時候可以直接退出Word，打開“文件”菜單，選擇“退出”命令，就可以直接退出Word了。選擇這個命令后，出現(xiàn)了一個對話框，這是提示我們要關(guān)閉的文檔沒有存盤，要不要現(xiàn)在保存，

　　這是Word的一項(xiàng)功能。如果在上次保存之后你又對文檔做了改動，它就會提醒你進(jìn)行保存；現(xiàn)在的這些文件都沒有保存價值，所以我們選擇“否”。不過你以后遇到這個對話框時可要想清楚，是不是要保存。 雖然忘了保存文件時，退出Word會提醒你存盤，但你也要養(yǎng)成經(jīng)常保存文件的習(xí)慣。不然萬一遇到停電之類的特殊情況，可是誰也幫不了你。
　
　　文檔的保護(hù)

　　有時編輯的文檔不希望別人進(jìn)行修改，這時可以給文檔設(shè)置一個口令，把文檔保護(hù)起來：打開“工具”菜單，單擊“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，單擊“保存”選項(xiàng)卡，在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入一個密碼，單擊“確定”按鈕，此時會出現(xiàn)一個“確認(rèn)密碼”對話框，再一次輸入密碼，單擊“確定”按鈕，密碼就設(shè)置好了，關(guān)閉并保存文檔，再打開它，就會出現(xiàn)一個“密碼”對話框，要求我們輸入一個密碼，否則就只能以只讀方式打開文檔。
　　
　　如果你不希望別人看到文檔的內(nèi)容，還可以設(shè)置一個“打開權(quán)限密碼”，打開“選項(xiàng)”對話框，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“打開權(quán)限密碼”正文框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕，彈出“確認(rèn)密碼”對話框，再次輸入密碼，單擊“確定”按鈕，同樣保存退出，再打開文檔時會彈出一個“密碼”對話框，現(xiàn)在如果不輸入密碼就不能打開文檔了。要是不想要密碼了，打開“選項(xiàng)”對話框，在兩個密碼的正文框里把密碼清除就可以了。

　　要是把密碼忘了，你最好和微軟的人聯(lián)系，讓他們幫你來解決這個問題。
　　
　　在Word中還可以對文檔的一部分內(nèi)容設(shè)置修改口令，防止別人修改，方法是打開“工具”菜單，單擊“保護(hù)文檔”命令，在“保護(hù)文檔”對話框中選擇要保護(hù)的內(nèi)容，比如批注、修訂等，輸入密碼，單擊“確定”按鈕，同樣會出現(xiàn)一個“確認(rèn)密碼”對話框，確認(rèn)一下密碼就可以了?！　　　　　　　　　　　　　?

　　存為Web頁面

　　把一個文檔保存成一個網(wǎng)頁：打開“文件”菜單，單擊“另存為Web頁”命令，打開“另存為”對話框，選擇保存的文件夾，輸入文件名，單擊“保存”按鈕，就可以保存出一個Web頁來。
　　
　　不過在保存時會丟失一部分格式的設(shè)置，因?yàn)樵陧撁嬉晥D中的某些格式在瀏覽器中是無法實(shí)現(xiàn)的，單擊“繼續(xù)”按鈕，Word自動轉(zhuǎn)到了Web版式視圖中，在這里設(shè)置的格式就可以在瀏覽器中完全顯示了。
　　
　　打開“文件”菜單，單擊“Web頁預(yù)覽”按鈕，就可以直接用瀏覽器來查看所做網(wǎng)頁的實(shí)際效果了。在Word 2000中可以直接從打開對話框中打開并編輯Web文件夾中的文檔，也可以直接把文檔保存到Web文件夾中。 
　　
　　在IE5中單擊“編輯”按鈕的下拉箭頭，選擇“使用Microsoft Word for windows進(jìn)行編輯”，可以啟動Word對網(wǎng)頁進(jìn)行編輯。 
　　
　　Web文件夾是Office 2000中增加的一個功能，它允許你將Office文檔直接保存到Web服務(wù)器上，以方便文檔的更新。 
　　
　　設(shè)置Web文件夾：打開“我的電腦”，雙擊“Web文件夾”圖標(biāo)，打開“Web文件夾”，雙擊“添加Web文件夾”圖標(biāo)，打開“添加Web文件夾”對話框，在“請鍵入要添加的位置”輸入框中輸入放置Web文件夾的URL，單擊“下一步”按鈕，輸入這個Web文件夾的名稱，單擊“完成”按鈕，一個Web文件夾就建立好了。

　　使用Web文件夾：在Word的打開和保存對話框的左邊有一個Web文件夾按鈕，單擊這個按鈕，雙擊文檔要打開或保存的文件夾，選擇文檔打開或輸入名稱保存就可以了。