關(guān)鍵步驟：紙張設(shè)置和文字定位。

　　下面筆者以Word 2000和長為10cm、寬為18.4cm的賀卡（圖1）為例介紹具體操作方法。

　　1.設(shè)置紙張大小

　　打開Word選擇“文件→頁面設(shè)置”進(jìn)入“紙型”選項卡，設(shè)置寬度為18.4cm、高度為10cm（具體大小以賀卡實際尺寸為準(zhǔn)）。

　　2.文字定位

　?、傧榷ㄎ皇占说泥]編。用直尺量出收件人郵編框的最左邊一個框的左邊線和上邊線離賀卡的左邊線和上邊線的距離分別為1.3cm和1.1cm，再量出郵編框整體寬度為5.4cm。得到具體尺寸后，在Word頁面的左上角添加一個矩形框，點右鍵選“設(shè)置自選圖形格式”，進(jìn)入“大小”選項卡，設(shè)置寬為1.3cm，高為1.1cm。

　　②點擊“插入→文本框→橫排”，用鼠標(biāo)隨意畫出一個文本框，然后在文本框中輸入郵編，郵編的字體設(shè)置為20磅黑體（也可以設(shè)置成其它字體和大?。?。點擊“格式→段落”，進(jìn)入“縮進(jìn)和間距”選項卡，在“行距”欄中選擇“固定值”，在“設(shè)置值”欄中填寫18，“對齊方式”設(shè)置為“分散對齊”。

　　④量出三條線中第一條線的左邊起點與賀卡的左邊線的距離7.3cm；然后量出各條線與賀卡的上邊線距離分別為4.9cm、6.1cm和7.3cm；最后量出三條線的長度，都為7cm。

　?、輰⒆笊辖蔷匦慰虻拇笮≡O(shè)置為寬7.3cm、高4.9cm。以矩形框的右下角為起點，按住Shift鍵，畫一條直線，雙擊它進(jìn)入“設(shè)置自選圖形格式”，將寬度設(shè)置為7cm。第一條線定位好后復(fù)制、粘貼出第二條線。再次選中矩形框，將高設(shè)置為6.1cm，然后將剛粘貼出來的那條線的左邊起點移動到矩形框的右下角。用同樣的方法再制作出第三條線。

　?、薹謩e在三條線的上方插入橫排文本框。文本框的寬度與三條直線的長度相同，左右位置與直線對齊，上下位置適中即可，文本框中文字的“對齊方式”設(shè)為“居中”。然后用第③步的方法，將三個文本框設(shè)置為“無填充顏色”和“無線條顏色”。最后把剛才畫的三條輔助直線刪除。

　　提示：設(shè)置三個文本框的字體時，要考慮到收件人的地址長度不定的問題，筆者通過人工調(diào)整和壓縮文字橫向?qū)挾鹊姆椒▉碚{(diào)整。壓縮文字的橫向?qū)挾鹊姆椒ㄊ牵狐c擊“格式→字體”，在“字體間距”選項卡中的“縮放”欄選擇適合的百分比，小于100%時，橫向就被壓縮，大于100%時，橫向就被加寬。

　?、咦詈蠖ㄎ话l(fā)件人的郵編。量出賀卡右下“郵政編碼”字樣中“碼”字的右邊線與賀卡左邊線的距離為12.3cm，該字上邊線與賀卡的上邊線距離為8.4cm。尺寸量出后，用定位收件人郵編的方法定位發(fā)件人的郵編，不過該文本框的“對齊方式”不是“分散對齊”，而改為“居左”。全部調(diào)整完后將輔助定位用的矩形框刪除，結(jié)果見圖2。

　　顯示個性 添加祝福語

　　祝福語的制作就簡單多了，因為它的位置比較靈活。如果你覺得直接用文本框輸入的祝福語太單調(diào)，可以點擊“插入→圖片→藝術(shù)字”，在“‘藝術(shù)字’庫”窗口中選擇滿意的“藝術(shù)字”。在出現(xiàn)的“編輯‘藝術(shù)字’文字”窗口中可以輸入祝福語，并對字體、字號進(jìn)行設(shè)置。

　　如果你的打印機(jī)是黑白打印機(jī)（和筆者的一樣），那么在選擇藝術(shù)字類型時，就要注意所選的字體在轉(zhuǎn)成黑白后是否還有效果的問題。如果藝術(shù)字都不能滿足要求，可以通過“插入→圖片→來自文件”，將自己喜歡的圖片插入到祝福語處；有掃描儀的朋友可以把自己的個性簽名掃描下來插入；還可以用Photoshop之類的圖像處理軟件，先將祝福語處理成理想的圖片，再將圖片插入。

提高效率 利用“郵件合并”

　　批量生成賀卡

　　把收件人的地址寫進(jìn)Excel文件（包括必要的列，如收件人郵編、收件人地址、收件人姓名、發(fā)件人地址等）。在Word中選擇“工具→郵件合并”，按照提示插入合并，將Excel中的收件人郵編、收件人地址、收件人姓名等與賀卡的收件人郵編、收件人地址、收件人姓名等一一對應(yīng)（圖3），再用“合并到新文件”生成新文件。在新文件中把全部頁面瀏覽一遍，調(diào)整收件人地址較長的頁。

　　提示：在Excel文件中，要將收件人郵編列的格式設(shè)置為文本，因為收件人郵編的對齊方式是分散對齊，若設(shè)置為數(shù)值型，則在打印時郵編會出現(xiàn)打印不全的問題。關(guān)于運用“郵件合并”功能的具體方法請參見2003年第51期C11版《多快好省，高效處理成績通知單》一文）。

　　喜獲豐收 打印賀卡

　　將賀卡以正確的方式放入打印機(jī)，以筆者的打印機(jī)為例，把收件人郵編那一邊朝上，豎直放入打印機(jī)；在打印設(shè)置窗口中，紙張大小選擇為自定義，并將寬度設(shè)置為1000、長度為1840，單位選擇為0.1毫米；然后將紙張方向設(shè)置為“橫向”，點“確定”開始打印，打印結(jié)果見圖4。

　　提示：在正式打印之前，建議朋友們準(zhǔn)備一張與賀卡一般大小的白紙，先放入打印機(jī)進(jìn)行實驗，然后與賀卡重疊對照位置，若位置出現(xiàn)偏差，應(yīng)及時調(diào)整。

　　本方法不僅適用于賀卡，還可用于批量“寫”請柬、信封、獎狀等，有興趣的朋友不妨自己試一下。