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      如何有效控制經(jīng)營成本

       eleiinor 2010-07-27
      如今,做生意是渠道為王、決勝終端的理論利器指導下,越來越多的廠商開始頻繁地使用促銷這個決勝終端的有利武器。

        促銷對廠商的重要性不言而喻:爭奪更大的市場份額、打擊競爭對手、提高品牌知名度、擴大企業(yè)在消費者心目中的美譽度、增強下游商家的信心、強行啟動新品市場……

        隨著促銷的頻繁使用和普遍采納,促銷的后遺癥也越來越多:早期的促銷,廠商可以通過犧牲自身短期利益來占領更大的市場份額;現(xiàn)今,廠商實施促銷,是自找死路”——因為每次促銷都是虧損經(jīng)營;廠商如果不實施促銷,那么是等死”——產(chǎn)品根本銷售不出去。

        在日益激烈的市場競爭面前,我們的廠商必須將促銷進行到底;但與此同時,我們還必須解決這樣一個問題:

        如何讓促銷付出就有收獲,并且這種收獲還要大于付出

        這就涉及到促銷成本與收益之間的關系。這里,我們談論的是其中的一個話題:如何做好促銷成本控制?  

        促銷成本在整個企業(yè)經(jīng)營運作中占有重要地位。我們知道,企業(yè)(泛指廠商,以下同)從事經(jīng)濟活動的主要目的就在于追逐利益,而利益是企業(yè)收入減去成本之后的余值。成本的價值不僅僅在于成本本身,還在于它能創(chuàng)造出更多的剩余價值(我們這里稱為利潤),人們常說的一分成本,兩分收入,講的就是這個道理?! ?/span>

        現(xiàn)在,很多企業(yè)之所以陷入促銷困境,一個重要的原因就在于他們并沒有很好的掌握、控制住促銷的成本;換個角度來說,就是他們浪費了大量能夠創(chuàng)造更多剩余價值成本投資。  

        那么,企業(yè)該如何做好促銷成本的控制呢?  

        做好促銷成本的預算  

        古人說得對:凡事預則立,不預則廢!很多企業(yè)深陷促銷窘境,原因就在于這些企業(yè)沒有促銷成本的預算,或者是促銷成本預算相當不到位。  

        一份完善的、合乎實際市場的促銷成本預算應該符合下列條件:  

        1專業(yè)人員進行專業(yè)的預算。這里強調(diào)兩個專業(yè),前者是指企業(yè)(或區(qū)域銷售機構(gòu))有專人負責預算各次促銷活動的所有成本;后者是指負責預算成本的員工必須深入一線,隨時了解當時當?shù)氐母鞣N資源的價格?! ?/span>

        負責預算促銷成本的專業(yè)人員需要了解的專業(yè)動態(tài)包括:

        媒體(報紙或電視臺、電臺等)的當時報價、折扣標準;

        展臺、展位、門頭、POP、易拉寶、展板、展架等各項開支(以當時當?shù)刈顑?yōu)惠的性價);

        宣傳手冊、宣傳資料、海報、臨時促銷人員工資、活動進場費等各項開支;

        促銷禮品的種類、數(shù)量、單價;

        其他各種開支……  

        許多企業(yè)仍將促銷視為一種短期性行為,沒有給予重視,更沒有專人負責預算促銷的各項成本;就筆者所知,大部分企業(yè)的促銷預算都是由一線銷售人員親自操刀,這些預算與實際相差甚大,而且耗費一線銷售人員的大量精力,實在是得不償失。

        部分具有遠見的企業(yè)已經(jīng)開始嘗試在企業(yè)內(nèi)部實行專職專能,安排專人負責促銷活動,這將有利于企業(yè)更好的做好促銷成本預算,控制促銷的整體成本,贏得后期市場?! ?/span>

        2.將促銷的各項開支列出明細表,嚴格做好促銷成本的預算工作,使得促銷活動的所有成本納入到企業(yè)的有效控制范圍之內(nèi)?! ?/span>

        許多銷售人員或分支機構(gòu)在給上級打報告要求提供促銷支持時,總會將預算成本夸大;上級部門在不了解實情的前提下,經(jīng)常會對下屬的請求視而不見,或者是打折扣,這給促銷活動帶來很大的不便,大量的促銷成本也被耗費在這其中。

        為扭轉(zhuǎn)這種局面,惟有將促銷的各項開支明確列出,并在事后提供相應的票據(jù)、發(fā)票進行統(tǒng)一報銷,這樣才能有效保障促銷活動的成功,企業(yè)的投入也才會有相應的回報?! ?/span>

        3.企業(yè)在預算促銷成本時,必須充分、合理地考慮促銷的預期收益。絕大多數(shù)企業(yè)的促銷預算方案都會重點闡述此次促銷活動的主題、宗旨、形式、內(nèi)容,當然還有各項投入成本,但是對于最關鍵的預期收益講述很少,基本上是一筆帶過。

        眾所周知,企業(yè)舉行促銷活動,最終目的不外乎是提高銷量和提升品牌知名度(前者已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)進行促銷活動的主要目的),而這些都是促銷活動預期產(chǎn)生的收益,也是企業(yè)最關心的問題——完善的預算方案,絕對不應該忽略或疏忽這個關鍵點。

        當然,預算方案再完美,也不會產(chǎn)生實際效益;企業(yè)要想通過促銷活動,實現(xiàn)自己即定目標,還必須要靠具體執(zhí)行來體現(xiàn),而這個執(zhí)行過程是要靠制度來保障的;這是后話,我們在后面會詳細闡述?!?/span>

        4.每次促銷活動,都必須有具體的負責人,企業(yè)應將預算成本與具體負責人的業(yè)績、薪水相掛鉤。在一些企業(yè),很多銷售人員有事沒事都喜歡往上級(或總部)那里打報告,請求促銷支持;問題是這些銷售人員獲得促銷費用后,往往是中飽私囊,很少用于真正的促銷活動,因為所有的促銷活動都是以分支機構(gòu)名義發(fā)出的,實際上就是沒有任何人來具體負責,企業(yè)的監(jiān)督也成為一句空話?! ?/span>

        5.企業(yè)預算促銷成本,必須有相關制度來規(guī)范。相關制度至少應該明確三點:所有促銷活動均需提供詳細、完善的促銷方案和預算費用;存檔,以備今后稽查;依制度來辦事,嚴格監(jiān)督,核查促銷活動的真實結(jié)果?! ?/span>

        企業(yè)只有將上述五點全部做到位,才能真正做好促銷成本的預算。接下來,我們才能談論如何在促銷過程中控制促銷的整體成本?!?/span>

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