一、鎖定單元格
　　如果編輯好的單元格允許使用者瀏覽，而不允許使用者進(jìn)行修改，那就將它鎖定吧！

　　1.鎖定全部單元格
　　啟動(dòng)Excel 2003，打開相應(yīng)的文檔，切換到需要鎖定的工作表下，執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框(圖1)，根據(jù)鎖定內(nèi)容的需要進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置，并輸入密碼(密碼需要確認(rèn)輸入一次)，按下“確定”按鈕，這樣當(dāng)前整個(gè)工作表即被鎖定，使用者只能瀏覽，不能對(duì)鎖定項(xiàng)目進(jìn)行處理。

2.鎖定部分單元格
　　下面我們就來把包含公式的單元格鎖定起來。

　?、龠x中工作表中所有包含數(shù)據(jù)的單元格，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，清除“鎖定”選項(xiàng)前面復(fù)選框中的“√”號(hào)，點(diǎn)“確定”返回。

②執(zhí)行“編輯→定位”命令(或者按“Ctrl+G”組合鍵)，打開“定位”對(duì)話框，單擊“定位條件”按鈕，打開“定位條件”對(duì)話框(圖2)，選中“公式”選項(xiàng)，點(diǎn)“確定”返回，即可選中工作表中所有包含公式的單元格。

③再次打開“單元格格式”對(duì)話框，在“保護(hù)”標(biāo)簽中，在“鎖定”選項(xiàng)前面復(fù)選框中加上“√”，點(diǎn)“確定”返回。

　　④最后，仿照上面的操作，將工作表保護(hù)起來。則包含公式的單元格被鎖定，使用者不能對(duì)它進(jìn)行編輯處理，而其他單元格能進(jìn)行編輯處理。

　　注意：如果制作者需要編輯處理鎖定的單元格，請(qǐng)先執(zhí)行“工具→保護(hù)→撤銷工作表保護(hù)”命令，然后輸入密碼，解除對(duì)工作表的保護(hù)即可。

　　二、隱藏單元格
　　如果工作表中某些單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)不想讓使用者瀏覽，那就將它隱藏起來吧！

　　1.隱藏公式
　　大家知道，在單元格中輸入公式并確認(rèn)后，公式的運(yùn)算結(jié)果被顯示在相應(yīng)的單元格中，如果此時(shí)選中該單元格，公式即被顯示在“編輯欄”中，想讓編輯欄中不顯示公式嗎？可以這樣操作：先仿照上面的操作，選中包含公式的單元格，然后進(jìn)入“單元格格式”對(duì)話框的“保護(hù)”標(biāo)簽中，在“隱藏”選項(xiàng)前面復(fù)選框中加上“√”號(hào)，最后將工作表保護(hù)起來即可。

　　2.隱藏整行(列)
　　如果不想讓使用者瀏覽某些行(列)的數(shù)據(jù)，可以這樣隱藏：選中想隱藏的行(列)，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)(圖3)，然后將工作表保護(hù)起來就行了。

注意：①按住Ctrl鍵，然后用鼠標(biāo)在行(列)標(biāo)號(hào)上點(diǎn)擊，即可同時(shí)選中多個(gè)不連續(xù)的行(列)。②如果想取消隱藏的行或列，請(qǐng)先解除工作表的保護(hù)，然后選中有數(shù)據(jù)的行(列)，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中(見圖3)，選“取消隱藏”項(xiàng)即可。

　　3.隱藏部分單元格中的內(nèi)容
　　如果想將部分單元格中的數(shù)據(jù)和編輯欄中的內(nèi)容全部隱藏起來，可以采取下面兩種方法：

　　方法一：按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)分別在需要隱藏的單元格中單擊，同時(shí)選中多個(gè)不連續(xù)的單元格，再點(diǎn)“格式”工具欄上“字體顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的“調(diào)色板”中選擇“白色”，再仿照前面的隱藏公式的操作，完成編輯欄內(nèi)容的隱藏和工作表的保護(hù)。

　　注意：此方法只能對(duì)付菜鳥，因?yàn)镋xcel的透明功能會(huì)使隱藏的數(shù)據(jù)“透”出來：同時(shí)選中上述隱藏的某個(gè)單元格及其周圍的部分單元格，則“隱藏”的數(shù)據(jù)就顯示出來了。

　　方法二：對(duì)付高手的辦法。同時(shí)選中多個(gè)需要隱藏的單元格，打開“單元格格式”對(duì)話框，切換到“數(shù)字”標(biāo)簽下，在“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右側(cè)“類型”下面的方框中輸入三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào)“;;;”，確定退出。再依照前面的隱藏公式的操作完成編輯欄的隱藏和工作表保護(hù)，就大功告成了。

　　三、保護(hù)工作簿
　　1.保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)
　　如果不想讓使用者對(duì)工作表進(jìn)行某些操作，如改變行高、列寬，復(fù)制、刪除工作表等，那就將工作簿保護(hù)起來吧。 執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作簿”命令，打開“保護(hù)工作簿”對(duì)話框(圖4)，輸入密碼，確定返回即可。

2.阻止瀏覽者進(jìn)入
　　如果不想讓別人打開某個(gè)工作簿文檔，那就對(duì)它添加密碼。

　　執(zhí)行“文件→保存”(如果是原有工作簿文檔，請(qǐng)執(zhí)行“文件→另存為”)命令，打開“另存為”對(duì)話框，按右上側(cè)“工具”旁的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選“常規(guī)選項(xiàng)”，打開“保存選項(xiàng)”對(duì)話框(圖5)，在“打開權(quán)限密碼”后面的方框中輸入密碼，確定返回后，再保存該工作簿。以后如果要打開該工作簿時(shí)，必須輸入正確的密碼才行。

注意：如果在上述“保存選項(xiàng)”對(duì)話框的“修改權(quán)限密碼”后面的方框中輸入了密碼，使用者如果沒有密碼，則只能以“只讀”的方式打開該工作簿，可以瀏覽、編輯工作簿中的內(nèi)容，但編輯的內(nèi)容不能保存到原工作簿中(如果要保存編輯的結(jié)果，只有將工作簿文檔另存一份)。