設(shè)置excel單元格下拉菜單的3種方法 (轉(zhuǎn)）

zx4211 2010-09-02

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一、直接輸入：
1.選擇要設(shè)置的單元格，譬如A1單元格；
2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口；
3.在“設(shè)置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入數(shù)據(jù)，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括雙引號，分割符號“,”必須為半角模式)→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。

二、引用同一工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)：
如果同一工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù)，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分別有以下數(shù)據(jù)：1、2、3、4，操作如下：
1.選擇要設(shè)置的單元格，譬如A1單元格；
2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口；
3.在“設(shè)置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入數(shù)據(jù)“=$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區(qū)域→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。

三、引用不同工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)（必須用到定義名稱）：
如果不同工作表的某列就是下拉菜單想要的數(shù)據(jù)，譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2：B5區(qū)域，工作表Sheet2的B2：B5分別有以下數(shù)據(jù)：1、2、3、4，操作如下：
1.定義名稱：菜單欄→“插入”→“名稱”→“定義”→彈出“定義名稱”窗口，在“在當前工作薄中的名稱”下面輸入“DW”（可以自己隨便明明）→“引用位置”下面輸入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2：B5區(qū)域→按“添加”后再按“確定”完成第一步。
2.選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”→“有效性”→出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”彈出窗口；
3.在“設(shè)置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入“=DW”，“DW”就是剛剛定義好的名稱，按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現(xiàn)了下拉菜單。

excel2007通過單元格區(qū)域創(chuàng)建下拉列表

若要使數(shù)據(jù)輸入更容易，或?qū)⑤斎胂拗频侥x的某些項，則可以創(chuàng)建一個從工作簿其他位置的單元格進行編譯的有效條目構(gòu)成的下拉列表。創(chuàng)建單元格的下拉列表時，它將在該單元格上顯示一個箭頭。若要在該單元格中輸入信息，請單擊箭頭，然后單擊所需的條目。

若要從單元格區(qū)域創(chuàng)建下拉列表，請使用“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)有效性”命令。

若要為下拉列表創(chuàng)建有效條目列表，請在沒有空白單元格的單個列或行中鍵入條目。例如：

注釋可能需要將數(shù)據(jù)按希望它出現(xiàn)在下拉列表中的順序進行排序。
如果要使用另一個工作表，請在該工作表中鍵入列表，然后為列表定義一個名稱（名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產(chǎn)品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。）。

如何定義名稱
1. 選中要命名的單元格、單元格區(qū)域或非相鄰選定區(qū)域（非相鄰選定區(qū)域：該選定區(qū)域包含彼此互不相鄰的兩個或多個單元格或區(qū)域。在圖表中繪制非相鄰區(qū)域時，請確保組合的選定區(qū)域的形狀為矩形。）。
2. 單擊編輯欄（編輯欄：位于 Excel 窗口頂部的條形區(qū)域，用于輸入或編輯單元格或圖表中的值或公式。編輯欄中顯示了存儲于活動單元格中的常量值或公式。）左端的“名稱”框。
3. 鍵入單元格的名稱，例如 ValidDepts。
4. 按 Enter。
注釋當正在更改單元格的內(nèi)容時，不能為單元格命名。
選擇想顯示下拉列表的單元格。
在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中，單擊“數(shù)據(jù)有效性”。

將顯示“數(shù)據(jù)有效性”對話框。
單擊“設(shè)置”選項卡。
在“允許”下拉列表框中，單擊“序列”。
若要指定有效條目列表的位置，請執(zhí)行下列操作之一：
- 如果列表在當前工作表中，請在“來源”框中輸入對列表的引用。
- 如果列表在不同的工作表中，請在“來源”框中輸入您為該列表定義的名稱。
在這兩種情況下，請確保引用或名稱的前面是等號 (=)。例如，輸入 =ValidDepts。
確保選中“提供下拉箭頭”復(fù)選框。
若要指定是否可以將單元格留空，請選中或清除“忽略空值”復(fù)選框。
還可以選擇在單擊該單元格時顯示一條輸入消息。

如何顯示輸入信息
1. 單擊“輸入信息”選項卡。
2. 確保選中“選定單元格時顯示輸入信息”復(fù)選框。
3. 鍵入消息的標題和文本（最多 225 個字符）。
指定輸入無效數(shù)據(jù)時希望 Microsoft Office Excel 如何進行響應(yīng)。

如何指定對無效數(shù)據(jù)的響應(yīng)
1. 單擊“出錯警告”選項卡，確保選中“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”復(fù)選框。
2. 請在“樣式”框中選擇下列選項之一：
  - 若要顯示可輸入無效數(shù)據(jù)的信息，請單擊“信息”。
  - 若要顯示警告信息，但仍可輸入無效數(shù)據(jù)，請單擊“警告”。
  - 若要阻止輸入無效數(shù)據(jù)，請單擊“停止”。
3. 鍵入消息的標題和文本（最多 225 個字符）。
  注釋如果沒有輸入標題或文本，則標題的默認內(nèi)容是“Microsoft Excel”，消息的默認內(nèi)容是：“輸入值非法。其他用戶已經(jīng)限定了可以輸入該單元格的數(shù)值。”