管控:企業(yè)集團制勝的法寶
集團管控已經成為未來企業(yè)集團解決生存和發(fā)展之道的法寶。 亟待解決的問題
現(xiàn)代經營管理之父法約爾指出:管理的五大職能是計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制。隨著經濟全球化的深入,集團化企業(yè)成了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的主要趨勢。“控制”職能已經從傳統(tǒng)的五大管理職能之一走到與“管理”并列的前臺,共同形成未來集團化企業(yè)管理的新模式——集團管控。集團管控已經成為未來企業(yè)集團解決生存和發(fā)展之道的法寶。
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本案例中的南方煤炭集團(案例討論名稱,非企業(yè)實名)是一家國有控股公司。公司于2005年完成股權與資產重組工作,形成以煤炭和火力發(fā)電為主,煤化工、建材、機械制造為輔的大型企業(yè)集團,共有8個控股子公司和3個分公司。泛太平洋咨詢團隊通過前期調研,發(fā)現(xiàn)南方煤炭集團的主要問題是“集而不團、控而不管”。具體表現(xiàn)為成員企業(yè)之間的“煤、電、化工、建材”橫向協(xié)作不強,集團總部與成員企業(yè)溝通不暢;總部雖是成員企業(yè)大股東,但集團意志很難在成員企業(yè)中執(zhí)行;母公司和子公司各專業(yè)化職能管理不清晰,對煤炭生產單位管控力度過大,而對火力發(fā)電、建材、煤化工、機械制造等僅行使事后監(jiān)督權,計劃、組織、指揮、協(xié)調和事前控制等管理權限均未行使。如何設計集團管控模式、理清集團總部與各成員企業(yè)之間的權責關系,成為南方煤炭集團亟待解決的問題。
泛太平洋的解決方法 泛太平洋咨詢團隊通過對南方煤炭集團的深入調研,在同煤炭行業(yè)資深專家和集團管控專家充分溝通的基礎上,通過以下四個步驟制定集團管控方案,力圖解決其遇到的問題。
1.分析管控環(huán)境,選擇集團管控模式 泛太平洋管理咨詢團隊通過對煤炭行業(yè)和行業(yè)內標桿企業(yè)(如神華集團、平媒集團、兗礦集團)的研究發(fā)現(xiàn),煤炭類企業(yè)集團在選擇管控模式時應當考慮煤炭行業(yè)政策、成員企業(yè)戰(zhàn)略類型、成員企業(yè)發(fā)展階段、管控目標、成員企業(yè)的戰(zhàn)略地位、成員企業(yè)股權結構、成員企業(yè)地理分布、母公司管理水平等因素。通過與行業(yè)專家、南方煤炭集團公司董事會、監(jiān)事會和經營層進行充分溝通與深入調研,泛太平洋咨詢團隊對每個管控因素進行權重賦值,形成管控模式評估表(見表1)。
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泛太平洋管理咨詢團隊認為,多元化經營的企業(yè)集團,其集團管控模式可以不一致。集團總部可以針對成員企業(yè)的不同狀況采取不同的管控模式。依據(jù)南方煤炭集團管控模式評估表,泛太平洋邀請煤炭行業(yè)專家和集團管控專家對每個成員企業(yè)進行管控模式評估。結果顯示,煤炭、電力等煤電企業(yè)得分為0.8分,宜采取集權型管控模式;建材、煤化工、機械制造等非煤企業(yè)得分為-0.5分,宜采取分權型管控模式。
2.設計集團總部的組織架構 一般來講,集團總部是企業(yè)集團的中央樞紐,是決策中心和調控中心。依據(jù)集團總部對各成員企業(yè)的管控模式,南方煤炭集團總部對成員企業(yè)的管理和價值貢獻主要表現(xiàn)在戰(zhàn)略指引、資源整合、企業(yè)協(xié)同、風險控制和管理輸出五個方面,集團總部是整個企業(yè)集團的戰(zhàn)略管理中心、財務監(jiān)控中心、資源管理中心、資產管理中心和運營協(xié)調中心,行使戰(zhàn)略管理、經營計劃管理、預算管理、投資管理、審計與風險管理、績效管理、關鍵人力資源管理、信息管理、安全管理、運營協(xié)調與監(jiān)督、供應和銷售管理、企業(yè)文化管理等12項核心管控職能。 依據(jù)組織架構設計的相關原則,從企業(yè)內部價值鏈模型出發(fā),泛太平洋管理咨詢團隊建議南方煤炭集團總部成立煤電事業(yè)部和非煤事業(yè)部,以事業(yè)部的形式對成員企業(yè)進行管理,弱化集團總部的經營管理職能,強化資產管理與投融資職能(見圖2)。
![]() 3.依據(jù)集團管控模式,制定集團總部與成員企業(yè)的分權界面 依據(jù)不同的管控模式,在集團總部和成員企業(yè)之間,分別對戰(zhàn)略管理、經營計劃管理、預算管理、投資管理、審計與風險管理、績效管理、關鍵人力資源管理、信息管理、安全管理、運營協(xié)調與監(jiān)督、供應和銷售管理、企業(yè)文化管理等12項核心管控職能進行描述。 以戰(zhàn)略管理職能為例,采取集權型管控的煤炭電力類企業(yè),集團總部全面負責企業(yè)集團及成員企業(yè)戰(zhàn)略方案的制定、過程監(jiān)督與效果評估;而采取分權型管控的非煤炭類企業(yè),由其自身制定戰(zhàn)略規(guī)劃、監(jiān)督戰(zhàn)略執(zhí)行和效果評估。 在明確12項核心管控職能的基礎上,撰寫《南方煤炭集團母子公司分權手冊》,描述集團總部董事會、總經理辦公會、職能部門與成員企業(yè)董事會、總經理辦公會、職能部門之間的權責流動,進一步規(guī)范和細化核心管控職能在各成員企業(yè)各管理層級之間的分配。
4.依據(jù)集團管控模式和相關法律法規(guī),變革成員企業(yè)的治理結構 規(guī)范化運作的公司治理結構,才能保障集團管控體系的實施。南方煤炭集團成員企業(yè)原有治理結構運作不規(guī)范,過于強調子公司的獨立性,集團總部對派出董事的指導與監(jiān)督不足,放大子公司董事會的權利,導致集團總部的管理意志不能暢通貫徹。同時,各成員企業(yè)董事長均參與經營,董事會和監(jiān)事會對經營層的監(jiān)督作用形同虛設。 泛太平洋咨詢團隊依據(jù)各成員企業(yè)的管控模式,在遵守國家相關法律法規(guī)的前提下,對成員企業(yè)治理結構進行根本變革。由集團總部高管或者成員企業(yè)總經理兼任成員企業(yè)董事長,弱化成員企業(yè)董事會的作用,強化集團總部對成員企業(yè)董事會、監(jiān)事會的監(jiān)管力度,加強外派董事監(jiān)事管理,以監(jiān)督控股子公司董事會的運作。并制定南方煤炭集團《外派董事監(jiān)事管理辦法》、《控股子公司董事會規(guī)范運作指導意見》、《控股子公司董事會秘書工作細則》、《控股子公司總經理辦公會規(guī)范運作指導意見》、《外派財務負責人管理辦法》等制度,保障治理結構規(guī)范運作。
實施結果 南方煤炭集團通過執(zhí)行泛太平洋提出的集團管控方案,理順了集團總部與各成員企業(yè)之間的權責分配,明確集團管控的內容、管控的深度和管控流程,改進集團總部派出人員的管理模式,規(guī)范了成員企業(yè)董事會、董事會秘書、總經理辦公會的工作細則。同時,在對管控因素進行評估的過程中,梳理集團戰(zhàn)略,對各業(yè)務單元的戰(zhàn)略地位和戰(zhàn)略發(fā)展方向進行了進一步的規(guī)劃,明確“以煤電為主業(yè),以循環(huán)經濟為主導”的戰(zhàn)略發(fā)展方向。 通過設計適應成員企業(yè)的管控模式,加強了集團在“煤、電、化工、建材”之間的橫向協(xié)作能力,使得集團整體采購成本降低20%,銷售成本降低35%,煤炭出貨周期提高近20%,煤炭本地轉化率從5%提升至20%,每月員工人均工作時間由300小時降低至210小時,工作效率大大提升。集團總部從政策公布到成員企業(yè)執(zhí)行僅需要1.5天的時間,集團總部與成員企業(yè)之間溝通順暢,大大降低了溝通成本,提高了集團整體的反應速度,實現(xiàn)了集團化管理。 |
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