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第二篇 應用環(huán)境
目 錄 第五章 Access數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理上機實驗是學習本門課程的重要環(huán)節(jié)之一，實驗的設置是為了配合課堂教學，使學生熟練掌握和深入理解課堂教學內(nèi)容，進一步強化對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理的理解。同時，通過上機練習，也可以檢驗用關系數(shù)據(jù)庫標準語言SQL對數(shù)據(jù)庫進行操作的結(jié)果是否正確，使關系數(shù)據(jù)庫的基本概念更加具體、豐富。
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使用表設計器和通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表的過程都很簡單，請同學自己實踐。
如果數(shù)據(jù)庫中有一些表是不需要的，我們可以用鼠標右鍵單擊這個表名，從跳出的菜單項中選擇刪除即可刪除不需要的表。
設計學生信息管理系統(tǒng)中所有的基本表，并添加到實驗二創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫，并輸入適當?shù)挠涗浽M。
建立表之間的關系
熟練掌握在Access環(huán)境創(chuàng)建表之間關系的方法
在Access數(shù)據(jù)庫中，不同表中的數(shù)據(jù)之間都存在一種關系，這種關系將數(shù)據(jù)庫里各張表中的每條數(shù)據(jù)記錄都和數(shù)據(jù)庫中唯一的主題相聯(lián)系，使得對一個數(shù)據(jù)的操作都成為數(shù)據(jù)庫的整體操作，正所謂“牽一發(fā)而動全身”。 在Access中，可以在兩個表之間直接建立“一對一”和“一對多”關系，而“多對多”關系則要通過“一對多”關系來實現(xiàn)。
Access環(huán)境中建立表之間關系的方法如下：
首先單擊“工具”菜單下的“關系”命令，彈出“關系”對話框，上面還有一個“顯示表”對話框如下圖，通過“顯示表”對話框可以把需要建立關系的“表”或“查詢”加到“關系”對話框中去。
將要建立關系的表都選中，單擊“添加”按鈕把它們都添加到“關系”對話框上，單擊“關閉”按鈕把“顯示表”對話框關閉。以后再需要打開它時，只要在“關系”對話框上單擊鼠標右鍵，選擇“顯示表”命令就可以了。讓不同表中的兩個字段建立聯(lián)系以后，表中的其他字段自然也就可以通過這兩個字段之間的關系聯(lián)系在一起了。這個可以在打開關系時進行編輯。通常在建立表之間的關系以后，Access會自動在主表中插入子表。但這些子表一開始都是不顯示出來的。在Access中，讓子表顯示出來叫做“展開”子數(shù)據(jù)表，讓子表隱藏叫做將子數(shù)據(jù)表“折疊”。
在我們建立表之間的關系時，窗口上有一個復選框“實施參照完整性”，單擊它之后，“級聯(lián)更新相關字段”和“級聯(lián)刪除相關字段”兩個復選框就可以用了。如果選定“級聯(lián)更新相關字段”復選框，則當更新父行（一對一、一對多關系中“左”表中的相關行）時，Access就會自動更新子行（一對一、一對多關系中的“右”表中的相關行），選定“級聯(lián)刪除相關字段”后，當刪除父行時，子行也會跟著被刪除。而且當選擇“實施參照完整性”后，在原來折線的兩端會出現(xiàn)“1”或“OO”符號，在一對一關系中“1”符號在折線靠近兩個表端都會出現(xiàn)，而當一對多關系時“OO”符號則會出現(xiàn)在關系中的右表對應折線的一端上。
設置了實施參照完整性就可以使我們在表中修改了一個記錄的時候，不會影響到查詢的操作。特別是在有很多表，而且各個表之間都有關系聯(lián)接時，“實施參照完整性”會帶來更多的方便。
在上面數(shù)據(jù)庫的表之間建立所需的關系
創(chuàng)建查詢
熟練掌握查詢語句的使用。
一、創(chuàng)建查詢
首先要在Access中打開數(shù)據(jù)庫，然后單擊“對象”列表中的“查詢”項，并在創(chuàng)建方法列表中單擊“在設計視圖中創(chuàng)建查詢”項。
因為下面的操作都是在對“查詢”這個對象進行操作，所以要將當前的對象切換到“查詢”對象上。單擊“在設計視圖中創(chuàng)建查詢”后，屏幕上出現(xiàn)“查詢”窗口，它的上面還有一個“顯示表”對話框。單擊“顯示表”對話框上的“兩者都有”選項，在列表框中選擇需要的表或查詢?！?/span>
單擊所需要的表或查詢，然后單擊對話框上的“添加”按鈕，這個表的字段列表就會出現(xiàn)在查詢窗口中。添加完提供原始數(shù)據(jù)的表后，就可以把“顯示表”窗口關閉，回到“查詢窗口”中準備建立“查詢”了。
查詢窗口可以分為兩大部分，窗口的上面是“表/查詢顯示窗口”，下面是“示例查詢設計窗口”，“表/查詢顯示窗口”顯示查詢所用到的數(shù)據(jù)來源，包括表、查詢。窗口中的每個表或查詢都列出了它們的所有字段。下方的示例查詢窗口則是用來顯示查詢中所用到的查詢字段和查詢準則。
現(xiàn)在我們就要往查詢設計表格中添加字段了,所添加的字段叫做“目標字段” .
在查詢數(shù)據(jù)表中無法加入或刪除列，而且不能修改查詢字段的字段名。這是因為由查詢所生成的數(shù)據(jù)值并不是真正存在的值，而是動態(tài)地從表對象中調(diào)來的，是表中數(shù)據(jù)的一個鏡像。
查詢創(chuàng)建完成之后，主菜單上單擊“文件”菜單中的“保存”命令，如果是第一次存儲這個查詢，在屏幕上就會彈出一個對話框，詢問如何命名這個查詢：先將原來標簽欄中Access默認的名字刪去，然后將自己取的名字添進去，單擊“確定”按鈕就保存了新創(chuàng)見的查詢了。
補充一：利用簡單表查詢向?qū)Ы⒉樵?/span>
首先用鼠標單擊數(shù)據(jù)庫窗口的新建按鈕，屏幕上彈出“新建查詢”窗口，在列表框中選擇“簡單查詢向?qū)?/span>”，然后單擊“確定”按鈕。在出現(xiàn)的簡單查詢向?qū)Т翱谏?，選擇新建查詢中需要用到的字段名稱。由于這些字段可能在不同的表或查詢中，先要在表/查詢下拉框的下拉菜單中選擇需要的表或查詢，這時在可用字段列表框中的字段就是所選擇的表或查詢中的全部可用字段了。用鼠標單擊選中需要的“字段”，再單擊“向左移”或“向右移”按鈕就可以將這個選項作為新建查詢中的一個選定的字段了。將所有需要的字段都選定以后，單擊窗口上的下一步按鈕，在下一個窗口中為新建的查詢?nèi)∶?，并單?/span>“完成”按鈕，就可以創(chuàng)建一個新的查詢了。
補充二：利用交叉表查詢向?qū)Ы⒉樵?/span>
Access支持一種特殊類型的總計查詢，叫做交叉表查詢。利用該查詢，你可以在類似電子表格的格式中查看計算值。要創(chuàng)建一個交叉表查詢，首先在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊“新建”按鈕，并在彈出的窗口中單擊選中“交叉表查詢向?qū)?/span>”項，然后單擊“確定”按鈕。在出現(xiàn)的“交叉表查詢向?qū)?/span>”窗口中，第一步要求選擇含有交叉表的表或查詢的名稱。第二步要選擇在交叉表中哪些字段的值用來做行標題。最多只能選擇三個字段。第三步要選擇在交叉表中哪些字段的值用來做列標題。第四步要選擇在表中的交叉點計算出什么數(shù)值。第五步中需要為新建的查詢?nèi)∶?，并單?/span>“完成”按鈕。這樣一個交叉表查詢就完成了。可以看到，交叉表查詢功能是用來計算匯總值的。
補充三：使用查找重復項查詢向?qū)Ы⒉樵?/span>
在Access中，可能需要對數(shù)據(jù)表中某些具有相同的值的記錄進行檢索、分類。利用系統(tǒng)提供的“查找重復查詢向?qū)?/span>”可以快速地完成一個“查找重復項”查詢。首先在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊“查詢”選項卡，然后單擊“新建”按鈕，在“新建查詢”對話框中，單擊“查找重復查詢向?qū)?/span>”，單擊“確定”按鈕。“查找重復項查詢向?qū)?/span>”的 第一步與前面的兩種查詢向?qū)б粯?，根?jù)需要選取查詢的對象，第二步選取設為重復值的字段，系統(tǒng)會按照選取的字段自動對數(shù)據(jù)表中的記錄進行檢索，按照設定的 字段分類檢索。第三步選擇另外查詢的字段。其實，在此處選擇的查詢內(nèi)容是用戶想了解的信息，即有哪些記錄具有相同的內(nèi)容。在最后一個向?qū)υ捒蛑休斎胄陆? 查詢的標題，或者接受系統(tǒng)提供的默認值，并且選擇生成查詢之后的操作，即可以選擇在“數(shù)據(jù)表”視圖中打開查詢查看信息或在“設計”視圖中修改查詢設計。單擊“完成”按鈕結(jié)束查詢的建立。
補充四：使用查找不匹配項查詢向?qū)Ы⒉樵?/span>
在Access中，可能需要對數(shù)據(jù)表中的記錄進行檢索，查看它們是否與其他記錄相關，是否真正具有實際意義。利用“查找不匹配查詢向?qū)?/span>”可以快速地完成。首先在數(shù)據(jù)庫窗口單擊“新建”按鈕。在“新建查詢”對話框中，單擊“查找不匹配查詢向?qū)?/span>”，單擊“確定”按鈕。向?qū)У牡谝徊揭脩暨x取查詢的兩個對象，即記錄相關的兩個數(shù)據(jù)表。選定之后，單擊“下一步”按 鈕。在下一步中，選定前面選取的兩個表間匹配的字段。系統(tǒng)會自動根據(jù)匹配的字段進行檢索，查看不匹配的記錄。第三步選取能夠代表查詢記錄的字段?？梢詮膶? 話框左側(cè)的可用字段列表向右側(cè)窗口中選取用戶需要的字段，選取沒有特定的要求。在最后一個向?qū)υ捒蛑休斎胄陆ú樵兊臉祟}，或者接受系統(tǒng)提供的默認值，并 且選擇生成查詢之后的操作，單擊“完成”按鈕結(jié)束查詢的建立。
補充五：建立SQL查詢
SQL查詢是用戶使用SQL語句直接創(chuàng)建的一種查詢。實際上，Access所有的查詢都可以認為是一個SQL查詢，因為Access查詢就是以SQL語句為基礎來實現(xiàn)查詢的功能。不過在建立Access查詢時并不是所有的查詢都可以在系統(tǒng)所提供的查詢“設計”視圖中進行創(chuàng)建。由于查詢只能通過SQL語句來實現(xiàn)，SQL查詢可以分為以下四類：聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢。要想在Access中建立SQL查詢，首先要建立一個新的查詢，然后單擊“視圖”菜單，選擇“SQL視圖”命令，這樣在屏幕上就出現(xiàn)了一個文本框，用來書寫SQL語句。將用到的SQL語句輸入完畢后，再單擊“視圖”菜單，選擇“數(shù)據(jù)表視圖”命令，就可以看到剛才SQL語句所起的作用了。
補充六：創(chuàng)建參數(shù)查詢
參數(shù)查詢可以在運行查詢的過程中自動修改查詢的規(guī)則，用戶在執(zhí)行參數(shù)查詢時會顯示一個輸入對話框以提示用戶輸入信息，這種查詢叫做參數(shù)查詢。當需要對某個字段進行參數(shù)查詢時，首先切換到這個查詢的設計視圖，然后在作為參數(shù)使用的字段下的“準則”單元格中，在方括號內(nèi)鍵入相應的提示文本。此查詢運行時，Access將顯示該提示。輸入完畢后，將查詢切換到數(shù)據(jù)表視圖，這時在屏幕中就會出現(xiàn)一個對話框，提問你需要限制哪個參數(shù)。此時輸入一定的條件就可以看到查出的滿足條件的記錄。Access 的參數(shù)查詢是建立在選擇查詢或交叉查詢的基礎之上的，是在運行選擇查詢或交叉查詢之前，為用戶提供了一個設置準則的參數(shù)對話框，可以很方便地更改查詢的限制或?qū)ο蟆．斎徊粌H僅可以建立單個參數(shù)的查詢，還可以同時為其他字段建立準則提示的查詢。
補充七：設置查詢屬性
要設置查詢的屬性，首先打開一個查詢，然后點擊工具欄上的“屬性”按鈕，在彈出的查詢屬性列表框中修改查詢的屬性。在各種查詢屬性中，很多都容易理解，現(xiàn)在介紹幾種不常用但卻很有用的屬性：
運行權限：將這個屬性設置為“所有者的”。設置了此屬性后，所有用戶都具有查詢所有者的查看和執(zhí)行查詢權限，這樣查詢所有者才能保存更改的查詢，只有查詢所有者才能更改查詢的所有權。
記錄集類型：記錄集類型包括動態(tài)集、動態(tài)集（不一致的更新）、快照三個類型。選擇動態(tài)集，那么查詢的數(shù)據(jù)表中的值可以修改，而且會動態(tài)的改動相應的計算值，而快照狀態(tài)時則不能修改數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。
二、為查詢添加選擇準則
l 使用表達式生成器
打開“表達式生成器”，在查詢的規(guī)則行中單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中可以看到一個“生成器...”的命令，單擊它以后就會彈出一個“表達式生成器”。
在“表達式生成器”中，上方的這個方框用來輸入“表達式”，是“表達式編輯框”，下面的一排“按鈕”是操作符的快捷按鈕，因為在表達式中，操作符出現(xiàn)的頻率是最高的，我們單擊任何一個按鈕，“表達式編輯框”中就會出現(xiàn)相應的操作符 。在這排按鈕的下面是三個列表框，最左面的這個框中是最基本的選項，選中這些選項以后，第二個列表框中就會出現(xiàn)次一級的列表。再選中第二個列表中的某一項，第三個列表框中就會出現(xiàn)更下一級的列表，在第三個列表中單擊某一項，就可以將這一項加到表達式編輯器中了。
l 表達式生成器中的幾種常用符號
“+”、“-”、“*”、“/”這幾個符號就代表數(shù)學運算中的“加”、“減”、“乘”、“除”四種運算符號。使用“&”符號可以使兩個表達式強制連接在一起。
“=”、“>”、“<”、“<>”這四個符號分別表示“等于”、“大于”、“小于”、“不等于”，它們都是用來判斷某個條件是否為滿足。
“And”、“Or”、“Not”這三個邏輯運算符是用來連接上面的這些條件表達式的。
Like ”常常用在對一個字符型的值進行邏輯判斷，是否這個值滿足某種格式類型。所以通常“Like”并不單獨使用，常常還要跟一些別的符號： “?”表示任何單一字符； “*”表示零個或多個字符； “#”表示任何一個數(shù)字； “[字符列表]”表示字符列表中的任何單一字符； “[!字符列表]”表示不在字符列表中的任何單一字符。
1 無條件查詢
l 查詢?nèi)w學生的詳細記錄。這是一個無條件的選擇查詢，其命令為：
SELECT * /*這里的“*”等價于ALL*/
FROM Students;
其結(jié)果為表3.3中的全部數(shù)據(jù)。
2 條件查詢
l 查詢數(shù)學系全體學生的學號(Sno)和姓名 (Sname)。其命令為：
SELECT Sno, Sname
FROM Students
WHERE Sdept='數(shù)學';
l 查詢年齡不在18-22歲之間的學生姓名(Sname)及年齡(Sage)。其命令為：
SELECT Sname, Sage
FROM Students
WHERE Sage NOT BETWEEN 18 AND 22;
3 查詢結(jié)果排序
l 查詢?nèi)w學生情況，查詢結(jié)果按所在系的系名(Sdpet)升序排列，同一系中的學生按年齡(Sage)降序排列。其命令為：
SELECT *
FROM Students
ORDER BY Sdept, Sage DESC;
4 集函數(shù)的使用
l 查詢學生總?cè)藬?shù)。其命令為：
SELECT COUNT(*)
FROM Students;
5 查詢結(jié)果分組
l 查詢選修了3門或3門以上課程的學生學號(Sno)。其命令為：
SELECT Sno
FROM Reports
GROUP BY Sno
HAVING COUNT(Cno)>
數(shù)據(jù)窗體操作
熟練掌握Access數(shù)據(jù)窗體的操作方法
窗體也是Access中的一種對象，它使用計算機屏幕將數(shù)據(jù)庫中的表或查詢中的數(shù)據(jù)告訴我們。
打開數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫窗口的選項卡上選擇“窗體”對象，然后在數(shù)據(jù)庫菜單上單擊“新建”按鈕，并在彈出的“新建窗體”對話框中選擇“自動創(chuàng)建窗體：縱欄式”選項，
選完以后在這個對話框下部的“該對象的數(shù)據(jù)來源表或查詢”下拉框中選擇需要的表或查詢，這時先要將鼠標移動到下拉框右面的向下按鈕上，單擊鼠標左鍵，會彈出一個下拉列表框，選取我們需要的表，完成選擇對象的數(shù)據(jù)來源表或查詢，這些都完成以后單擊“新建窗體”對話框中“確定”按鈕。
接著Access就會給我們自動創(chuàng)建一個縱欄式的表格了。注意在創(chuàng)建以后可別忘了保存這個窗體。
我們也可以通過在上圖選取不同樣式來建立不同風格的數(shù)據(jù)窗體，也可以修改創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)窗體，或者在上面添加控件、畫圖、為窗體添加背景等。
基于創(chuàng)建好的學生信息數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建一個實現(xiàn)用戶登陸功能的數(shù)據(jù)窗體。
創(chuàng)建數(shù)據(jù)報表
熟練掌握sql數(shù)據(jù)插入、修改和刪除的使用。
“報表”和窗體的建立過程基本是一樣的，只是最終一個顯示在屏幕上，一個顯示在紙上；窗體可以有交互，而“報表”沒有交互罷了。
一、使用自動報表建立報表
打開一個數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫窗口左側(cè)的選項卡上選擇“報表”對象。單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口中的“新建”按鈕，這時在屏幕上就會彈出一個“新建報表”的對話框，將鼠標移動到這個對話框里的列表框中，選擇“自動創(chuàng)建‘報表’表格式”，并在對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢提示右面的下拉框右面的向下按鈕上單擊，在彈出的下拉列表中單擊報表來源表，單擊“確定”按鈕。
現(xiàn)在屏幕上就出現(xiàn)了我們制做的“報表”的模擬顯示樣式了。
二、使用“報表”向?qū)Ы?/span>“報表”
首先雙擊數(shù)據(jù)庫窗口中創(chuàng)建方式欄中的“使用向?qū)?chuàng)建報表”項，這時在屏幕上會彈出一個對話框“報表向?qū)?/span>”,如下圖。這個窗口中要求我們確定“報表”上使用哪些字段，這和我們使用“查詢向?qū)?/span>”和“窗體向?qū)?/span>”差不多。另外，Access問我們是否要對“報表”添加分組級別，這個分組級別就是“報表”在打印的時候，各個字段是否是按照階梯的方式排列。分幾組，就有幾級臺階。接下來選擇報表的排序、樣式等別的信息，最終完成報表的創(chuàng)建。
三、向“報表”中添加文字
將鼠標移動到工具箱上單擊“標簽”圖標，將鼠標移動到“報表”上“‘報表’頁眉”欄中的右下角，現(xiàn)在按住鼠標左鍵，拖動鼠標，當屏幕上出現(xiàn)的矩形虛線框的大小比較合適的時候放開鼠標左鍵，這時在你的“報表”上就出現(xiàn)了一個標簽控件。而且它現(xiàn)在正處在可以輸入文字的狀態(tài)下，輸入文字“制作者：某某”就可以了。
如果需要我們還可以修改報表內(nèi)容的顯示樣式，請參閱相關資料。
創(chuàng)建一個報表，打印學生信息。
數(shù)據(jù)庫不同版本之間的轉(zhuǎn)換
熟練掌握數(shù)據(jù)庫不同版本之間的轉(zhuǎn)換方法。
由于不同版本的ACCESS數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構不同，為了用不同版本的ACCESS建立的數(shù)據(jù)庫在其它版本的ACCESS中，就需要將不同版本之間的數(shù)據(jù)庫文件進行轉(zhuǎn)化。
首先我們講講將舊版本的數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換到“Access2000”所能接收的數(shù)據(jù)庫版本。單擊工具欄上的“打開”按鈕，選擇舊的“數(shù)據(jù)庫”文件，然后單擊“打開”。
單擊“選項”按鈕，決定是希望將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為Access2000的格式，然后單擊“確定”按鈕就完成了將舊版本的數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為Access2000中的數(shù)據(jù)庫了。如果想把Access2000中的數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換成老版本的數(shù)據(jù)庫，同樣可以單擊“工具”菜單，選擇“數(shù)據(jù)庫實用工具”，這樣彈出一個菜單，單擊菜單上的“到當前的Access數(shù)據(jù)庫版本”。然后輸入轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)庫名稱和位置。完成這些后，單擊“保存”按鈕就可以了。
轉(zhuǎn)換先前創(chuàng)建的學生信息數(shù)據(jù)庫
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