回訪呼叫中心的工作是要發(fā)現(xiàn)問題、提出并協(xié)助內(nèi)部積極解決。往往我們都是針對的個人客戶或是小客戶,但對于大客戶要怎么辦呢?或者說對于大客戶,我們的呼叫中心該如何發(fā)揮作用呢?
大客戶的定義 從目前呼叫中心應用的領(lǐng)域來看,主要涉及到金融類、通訊類、預約訂購服務類、零售業(yè)服務類等。各自對大客戶的定義都不同,有的關(guān)注消費金額(長期或短期)、有的關(guān)注客戶背景、有的關(guān)注業(yè)務鏈價值、有的關(guān)注預期產(chǎn)值等,也就是所說的經(jīng)濟大客戶、重要大客戶、集團客戶與戰(zhàn)略客戶,不過萬變不離其宗,為企業(yè)利潤做出80%貢獻的那20%的客戶就是我們的大客戶了。
回訪呼叫中心的作用 1、建立大客戶回訪品牌
2、制定大客戶回訪內(nèi)容
1)金融類:
信用卡大客戶:信用額度、使用方式、特色服務、合作服務、還款服務、增值服務等;. 基金大客戶:股市動態(tài)的掌握、交易的輔助工作、信息的及時性、競爭對手信息等;
保險大客戶:客戶需求、服務滿意度、依險種而進行的關(guān)懷、競爭對手信息等;
2)通訊類:
通訊服務大客戶:服務及時性、滿意度、特色服務、競爭對手信息、增值服務等; 通訊器材大客戶:操作便捷性、產(chǎn)品適用度、特色需求、特殊意義、增值服務等;
3)預約訂購服務類:
酒店票務大客戶:信息準確性、服務滿意度、個性化需求、商旅業(yè)務整合需求等; 度假產(chǎn)品大客戶:度假舒適度、個性化需求、競爭對手信息、引介內(nèi)容等;
商旅管理大客戶:服務滿意度、數(shù)字化需求、預測性干預需求、個性化需求等;
4)零售業(yè)服務類:
快速消費品大客戶:品牌忠誠度、產(chǎn)品視覺效果、產(chǎn)品推廣適度性、個性化需求等; 耐用消費品大客戶:客戶購買決策、產(chǎn)品性價比、售后服務完善度、產(chǎn)品忠誠度等;
電子產(chǎn)品大客戶:客戶個性化需求、品牌忠誠度、解決方案調(diào)研、形象推廣適度性等;
3、選擇大客戶回訪方式 呼叫中心,我們依賴的就是電話,但是對于大客戶,我們不僅僅依靠電話禮儀,我們更需要傳統(tǒng)的面對面的打交道,因此建議成立專門的大客戶回訪呼叫中心小組,對于大客戶的回訪建議采用:“面對面相識、電話相知、結(jié)合相互信賴”的形式,多種方式和手段同步運用,配合達到最佳效果。
一定在大客戶成交后,抽時間登門拜訪一次,時間不長,一是表達感謝,然后順便作一下書面或口頭的調(diào)研,當然主要的目的是依托客戶忠誠度的建立從而發(fā)掘潛在的消費增長點。
4、制定大客戶回訪呼叫中心計劃 上面根據(jù)回訪呼叫中心也談了一些設想,具體的計劃要依據(jù)客戶類別、客戶信息、客戶感知度制定,主要計劃對應的形式、內(nèi)容、預期效果及時間,例如: 壽險由于多數(shù)是面對面成交,因此大客戶的回訪工作自然面對面形式更多,但是在此基礎上面,壽險行業(yè)可以利用節(jié)假日或通過答謝會的形式,邀請大客戶及大客戶的親朋好友一并參與,除感謝客戶外,借助現(xiàn)場的氣氛和效果對客戶展開新一輪的營銷工作。
耐用消費品不一樣,回訪專員與客戶完全陌生,所以第一步要培養(yǎng)客戶的感情,登門拜訪、檢修授藝等作為切入,在樹立客戶的忠誠度的過程中逐步調(diào)研相關(guān)發(fā)展需求。
銀行和基金類別的大客戶,首先要理解大客戶的需求,雖然大客戶的維護工作是回訪的目的之一,但是不能把回訪組和客戶維系專員融為一談,回訪更重要的是信息的采集和發(fā)展點的分析。因此大客戶的回訪工作主要是依托電話形式的溝通,及時、主動的提供給客戶所關(guān)注的信息時獲得反饋內(nèi)容。
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