在各級行政機關(guān)公文寫作中，專題材料被廣泛使用，只有靈活掌握其基本寫作方法和規(guī)律，才能充分顯示專題材料的全面性、準確性、深刻性及指導性。雖然文無定法，但萬變不離其宗，筆者在實踐中初步探索出以下五種方法：
  　1、借鑒拿來法。由于工作活動范圍和個人思維空間的限制，對新情況、新問題的認知，在很大程度上必須借助外界力量，得援于其他單位和個人提供的第一手材料，以此為據(jù)，  “拿來”加工而成專題材料。由此也免去了對基本情況的搜集、整理工作，省卻了大量的時間與精力，起到事半功倍的效果。但是由于這種寫法對情況缺乏深入細致的調(diào)查了解?形成的觀點往往缺乏個人獨創(chuàng)性，容易人云亦云，在思維方式上受制于人，由于問題的發(fā)現(xiàn)、觀點的提出是源于他人，因此有剽竊、抄襲他人成果之嫌，若對外發(fā)稿，可能引起知識產(chǎn)權(quán)上的糾紛。 “沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”，所以，在使用此法時，要首先在調(diào)查研究上下功夫，不能僅僅滿足于別人提供的情況，要在原有已知情況的基礎(chǔ)上進行多方了解，掌握正反兩方面的素材，深入剖析，分析利弊，總結(jié)規(guī)律。為了避免不必要的誤會發(fā)生，在將他人的成果拿來使用之前，要主動與其打招呼，說明情況，爭取支持與理解，讓對方心中有數(shù)。只要有言在先，達成共識，可獲取更多的素材。在對外公開發(fā)表時可以聯(lián)名，通過此種方式，既走捷徑，創(chuàng)造性地開展工作，又以文會友，加強橫向聯(lián)系和協(xié)調(diào)配合，為今后工作的順利進行奠定良好基礎(chǔ)。
　　2、合力攻堅法。對于涉及面廣、時間要求緊、個人完成有難度的材料，可以選擇幾名精通業(yè)務(wù)、熟悉情況、有較強文字表達能力的同志，集思廣益，團結(jié)作戰(zhàn)，集中群眾智慧和集體力量，確保專題材料高質(zhì)高效完成。但是由于參與者眾多，眾說紛紜，眾口難調(diào)，內(nèi)容不易集中，在涉及知識產(chǎn)權(quán)的歸屬時不好明確。對此，首先可以在撰稿之前，選定一名主執(zhí)筆，應(yīng)由熟悉全局工作、文字功底深厚、經(jīng)驗豐富者擔任，統(tǒng)籌兼顧，搞好分工，確保實現(xiàn)最佳結(jié)合；然后按照統(tǒng)一要求，分解任務(wù)到人，齊頭并進，分塊寫作；最后由主執(zhí)筆者統(tǒng)稿修正，保證整個文稿主題鮮明、風格一致、內(nèi)容集中、文字暢達。鑒于參與者眾多，在署名時可以“課題組”或署全部作者名字的形式對外公開投稿，既可以提高本單位的知名度，又有利于增強單位內(nèi)部的團結(jié)合作，形成集體榮譽感和凝聚力。
　　3、蜻蜓點水法。就是在總結(jié)局部性、苗頭性問題的專題材料中，可以有選擇地列舉幾個典型并足以表達全意或能全面推廣借鑒即可，這種寫法一定要高瞻遠矚，有充足的代表性和說服力，力求達到“以少勝多、以小見大”的效果。但是如果駕馭失當，也就會形成“以偏概全”、  “一葉障目不見泰山”的傾向，材料首尾不能兼顧，西瓜芝麻不可兼得，缺乏借鑒價值，有陷入形式主義泥淖之可能。因此只有對全局工作作深入細致的調(diào)查了解，在機關(guān)專題材料的寫作熟悉基本情況的同時，對掌握的典型要作深層次的剖析，挖掘其本質(zhì)內(nèi)涵，走“群眾路線”，及時歸納總結(jié)基層的新經(jīng)驗、新成就、新作法，由此形成的文字材料才能夠發(fā)揮出最大的潛在效應(yīng)，以推動工作的順利開展。
　　4、大海撈針法。若寫作帶有全局性、綜合性而又一時不清楚情況、難以把握的材料，只有“飽經(jīng)滄桑”、普遍涉獵，千錘百煉，才能下筆如行云流水，左右逢源。在材料搜集整理過程中，要“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”。由于調(diào)查涉及面廣，頭緒繁雜，在材料的起草過程中會出現(xiàn)取舍不當?shù)那闆r，為了保證寫作者得心應(yīng)手，游刃有余，必須增強發(fā)現(xiàn)矛盾的敏感性，時刻關(guān)注工作中存在的熱點、難點問題，尋找解決途徑，不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓，增強工作的預(yù)見性和針對性；做到術(shù)業(yè)有專攻，上情要明，下情要清，勤學苦練，不斷提高業(yè)務(wù)水平和文字表達能力，要從上級出臺的政策法規(guī)中尋找“支撐點”，從領(lǐng)導講話中尋找“閃光點”，從工作實踐中尋找“突破點”，實現(xiàn)從理論到實踐的轉(zhuǎn)化作用，提高材料的指導性和可操作性。
  　5、點面結(jié)合法。對那些具有一定群傾向性、可在全局范圍內(nèi)推廣、借鑒的經(jīng)驗做法以及應(yīng)該注意的問題，在起草材料時要做到普遍撒網(wǎng)、重點摸魚；高屋建瓴，，主次分明；內(nèi)容集中，重點投出。讓人看后既了解全局工作，又對擷取的典型印象深刻。由于對全局工作的了解熟悉程度不一，在材料的取舍刪留、典型的發(fā)現(xiàn)歸納上會出現(xiàn)選擇不當、缺乏說服力等問題。對此要在熟悉掌握全局情況的同時，圍繞中心主題重點在典型的提煉歸納上下功夫，指出其規(guī)律性或可能誘發(fā)的問題。
　　在應(yīng)用以上五種起草專題材料的過程中，除了每種方法均需要掌握特殊的技巧之外，還要在總體上增加寫作的規(guī)范性、提高寫作的針對性上下功夫。
　　一是理清思路，領(lǐng)會創(chuàng)意。要做到意在筆先，行文之前，構(gòu)思好文章的框架，掌握寫作意圖，做到胸有成竹，避免草率從事，主題不明， “下筆千言，離題萬里”。對照上級制訂出臺的政策法規(guī)，結(jié)合工作實際，按照領(lǐng)導工作思路，體現(xiàn)中心工作，滲透本職職能，融會貫通，使材料具有指導性和可行性。
　　二是進入角色，達到境界。在寫作過程中要多角度、多層次地反映主題，全神貫注，心無旁鶩，達到如癡如迷的境界。要以邏輯思維為主，運用發(fā)散思維、逆向思維、非線性思維等多種形式挖掘其內(nèi)在本質(zhì)，闡事說理。
　　三是言之有物，客觀真實。要堅持不唯上、不唯書、只唯實的原則，典型要真實，數(shù)字要可靠，觀點要科學，內(nèi)容要準確，知識要豐富，一切從實際出發(fā)，言之有物，言之有理，言之有據(jù)，切忌空洞無物和隨意揣度。
  　四是筆下生輝，錦上添花。專題材料價值體現(xiàn)在將工作實踐升華到理性經(jīng)驗的高度，提出獨到精辟的見解，凸顯其閃光點，具有較高的指導價值，經(jīng)得起實踐檢驗。要善于歸納潤筆，既樸實又具有文采，讀之耐人尋味，有政治、藝術(shù)生命力。
　　五是勤于思考，多方積累。冰凍三尺，非一日之寒。要想把專題材料寫得有深度、有力度，必須有較長時間的實踐和積累。正如古人所說的“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。只有平時當好有心人，多讀書、多歸納、多調(diào)研，思路才會變得明晰，形成的專題材料才能夠指導工作。