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      內(nèi)部控制定義的演變經(jīng)歷了若干個(gè)階段

       深海泉2010 2010-09-29
      按照傳統(tǒng)和現(xiàn)行的解釋,財(cái)務(wù)控制是指財(cái)務(wù)人員(部門)通過財(cái)務(wù)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)定額、財(cái)務(wù)計(jì)劃目標(biāo)等對資金運(yùn)動(dòng)(或日常財(cái)務(wù)活動(dòng)、現(xiàn)金流轉(zhuǎn))進(jìn)行指導(dǎo)、組織督促和約束,確保財(cái)務(wù)計(jì)劃(目標(biāo))實(shí)現(xiàn)的管理活動(dòng)。這是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)或基本職能,與財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)一起成為財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)或全部職能。在財(cái)務(wù)管理作為價(jià)值增值的主要手段、財(cái)務(wù)狀況事關(guān)每個(gè)企業(yè)的生存壯大的命脈、財(cái)務(wù)技術(shù)倍受社會(huì)各界和每個(gè)企業(yè)關(guān)注的今天,需要我們這些專業(yè)人員在不斷創(chuàng)新的理念下,重新審視財(cái)務(wù)管理的方方面面,尤其是財(cái)務(wù)控制的功能及其在整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的地位。

      一、財(cái)務(wù)控制的概念需要重新定義
      之所以需要對財(cái)務(wù)控制進(jìn)行重新定義,是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理的理論、環(huán)境以及人們對財(cái)務(wù)管理的預(yù)期都發(fā)生了變化。首先與傳統(tǒng)體制相比,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)游離于財(cái)政管理而獨(dú)立存在,就象在政企分開后企業(yè)以法人身份獨(dú)立于政府一樣,換言之,財(cái)務(wù)管理的微觀性是其基本屬性。討論財(cái)務(wù)控制必須在委托代理理論的指導(dǎo)下,立足于“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結(jié)構(gòu)的要求。具體包括以下幾個(gè)方面:
      1、企業(yè)財(cái)務(wù)控制的主體首先是公司董事會(huì)。
      根據(jù)代理理論,“代理關(guān)系存在于一切組織、一切合作性活動(dòng)中,存在于企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)管理層次上”。實(shí)證分析表明,代理關(guān)系產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)是公司股東向經(jīng)營者授予經(jīng)營管理權(quán)可降低公司的經(jīng)營成本,因?yàn)橛杀姸嗟墓蓶|們直接參與公司決策、經(jīng)營管理、生產(chǎn)控制的成本是驚人的。但是代理關(guān)系的確立又必然招致代理成本。這種成本不僅最終由股東承擔(dān),而且它的存在會(huì)影響公司經(jīng)營效率,甚至可能威脅公司的生存。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,法人治理結(jié)構(gòu)架構(gòu)中一個(gè)重要的特點(diǎn)是董事會(huì)對經(jīng)營者(CEO)財(cái)務(wù)約束和控制的強(qiáng)化。根據(jù)我國《公司法》有關(guān)規(guī)定,董事會(huì)由創(chuàng)立大會(huì)或股東大會(huì)選舉產(chǎn)生。從董事會(huì)的職權(quán)來看,我們很容易提出這樣的結(jié)論:公司治理結(jié)構(gòu)以董事會(huì)為中心而構(gòu)建,董事會(huì)對外代表公司進(jìn)行各種主要活動(dòng),對內(nèi)管理公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營,只有董事會(huì)才能全方位負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)決策與控制,從本質(zhì)上決定公司的財(cái)務(wù)狀況。
      本文強(qiáng)調(diào)董事會(huì)在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)控制中的主體地位,決不是否認(rèn)CEO(首席執(zhí)行官)與CFO在財(cái)務(wù)控制體系的一定地位,實(shí)際上由于企業(yè)多層代理關(guān)系的產(chǎn)生和運(yùn)行,財(cái)務(wù)控制的主體也是分層次的和多層次的(在內(nèi)部人控制嚴(yán)重的企業(yè),總經(jīng)理實(shí)際上在財(cái)務(wù)控制中占據(jù)“首席 ”)。同時(shí)董事會(huì)在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)決策和控制中的主體地位也不是否定CEO在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造中地位,在企業(yè)戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行這兩個(gè)領(lǐng)域里,既需要有務(wù)虛的戰(zhàn)略決策者,更需要執(zhí)行的專家,即CEO。蓋茨就頗有感慨地說過:“當(dāng)戰(zhàn)略大師不值得一提,當(dāng)CEO方顯硬功夫。”
      從機(jī)制的角度分析,財(cái)務(wù)控制首先決不只是財(cái)務(wù)部門的事情,也不是企業(yè)經(jīng)營者的職責(zé),而是出資人對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行的綜合的、全面的管理。一個(gè)健全的企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系,實(shí)際上是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。反過來,財(cái)務(wù)控制的創(chuàng)新和深化也將促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和公司治理結(jié)構(gòu)的完善。
      2、財(cái)務(wù)控制的目標(biāo)是企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值最大化,是代理成本與財(cái)務(wù)收益的均衡,是企業(yè)現(xiàn)實(shí)的低成本和未來高收益的統(tǒng)一,而不僅僅是傳統(tǒng)控制財(cái)務(wù)活動(dòng)的現(xiàn)實(shí)的合規(guī)性、有效性。財(cái)務(wù)控制的首要目標(biāo)是董事會(huì)出于減低代理成本(指因經(jīng)營者、雇員等代理人偷懶、不負(fù)責(zé)任、偏離股東目標(biāo)和以種種手段從公司獲取財(cái)富等而發(fā)生的成本,這種成本最終由股東承擔(dān))。代理成本的存在會(huì)影響公司經(jīng)營效率,甚至可能威脅公司的生存。其次,財(cái)務(wù)控制目標(biāo)促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)備目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),所以財(cái)務(wù)控制過程必須是圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略的制定、實(shí)施、控制而采取一系列措施的全過程。最后,財(cái)務(wù)控制致力于將企業(yè)資源加以整合優(yōu)化,使資源消費(fèi)最小、資源利用效率最高、企業(yè)價(jià)值最大。
      3、財(cái)務(wù)控制的客體首先是人(經(jīng)營者、財(cái)務(wù)經(jīng)理等管理者、員工)以及由此形成的內(nèi)外部財(cái)務(wù)關(guān)系,其次才應(yīng)該是各種不同的企業(yè)財(cái)務(wù)資源(資金、技術(shù)、人力、信息)或現(xiàn)金流轉(zhuǎn)。
      4、財(cái)務(wù)控制的實(shí)現(xiàn)方式應(yīng)該是一系列激勵(lì)措施與約束手段的統(tǒng)一。為了降低代理成本,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo),必須設(shè)計(jì)一套完善的激勵(lì)和約束機(jī)制,這種機(jī)制包括“內(nèi)部機(jī)制 ”和“外部機(jī)制”。“內(nèi)部機(jī)制”的因素或手段包括:解雇或替換表現(xiàn)不佳的經(jīng)營者;通過董事會(huì)下設(shè)的各類委員會(huì)完善公司董事會(huì)對經(jīng)營者的監(jiān)控職能;清晰界定股東大會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理之間的決策權(quán)、控制權(quán)的界限;推行經(jīng)營者、員工的報(bào)酬與經(jīng)營業(yè)績掛鉤的“激勵(lì)制度”,包括年薪制、利潤分享制、認(rèn)股權(quán)計(jì)劃等
         
      19692020 2009-09-28 09:23:03 124.236.13.*
      什么是內(nèi)部控制?理論界存在各種觀點(diǎn)。由于表述眾多,本文僅選擇幾個(gè)權(quán)威定義進(jìn)行分析。

        1949年,美國會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的審計(jì)程序委員會(huì)在《內(nèi)部控制:一種協(xié)調(diào)制度要素及其對管理當(dāng)局和獨(dú)立注冊會(huì)計(jì)師的重要性》的報(bào)告中,對內(nèi)部控制首次作了權(quán)威性定義:“內(nèi)部控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)和企業(yè)內(nèi)部采取的所有相互協(xié)調(diào)的方法和措施。這些方法和措施都用于保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn),檢查會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,提高經(jīng)營效率,推動(dòng)企業(yè)堅(jiān)持執(zhí)行既定的管理政策。”

        1992年,美國“反對虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)”下屬的由美國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)、國際內(nèi)部審計(jì)人員協(xié)會(huì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理協(xié)會(huì)和管理會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)等組織參與的發(fā)起組織委員會(huì)(COSO)發(fā)布報(bào)告《內(nèi)部控制——整體框架》(即“COSO報(bào)告”)。該報(bào)告將內(nèi)部控制定義為:是受企業(yè)董事會(huì)、管理當(dāng)局和其他職員的影響,目的在于取得經(jīng)營效果和效率、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、遵循適當(dāng)?shù)姆ㄒ?guī)等目標(biāo)而提供合理保證的一種過程。

        我國1997年開始實(shí)施的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第九號(hào)——內(nèi)部控制與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》的定義是:“內(nèi)部控制是被審計(jì)單位為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。”

        上述三個(gè)定義具有幾個(gè)共同特點(diǎn):一是都將內(nèi)部控制解釋為一種政策或程序(過程);二是都在定義中說明了內(nèi)部控制的目標(biāo);三是都是從審計(jì)的角度做出的定義。

      回答
       
       
      19692020 2009-09-28 09:23:29 124.236.13.*
      內(nèi)部控制的基本思想早在西方的18世紀(jì)產(chǎn)業(yè)革命后期就產(chǎn)生了,經(jīng)過長期的發(fā)展,特別是經(jīng)過20世紀(jì)下半頁制度基礎(chǔ)審計(jì)的建立和深入研究,以及西方企業(yè)界對內(nèi)部控制的重視和實(shí)踐探索,已經(jīng)發(fā)展得比較完善。1994年美國國會(huì)“反對虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)(NCFR)”下屬的由五個(gè)團(tuán)體組成的“發(fā)起組織委員會(huì)(COSO)”重新修改他們在1992年發(fā)布的報(bào)告,發(fā)布了《內(nèi)部控制——整體框架》的報(bào)告。這個(gè)報(bào)告得到了美國企業(yè)界和各專業(yè)團(tuán)體的認(rèn)可,成為內(nèi)部控制發(fā)展史上的一個(gè)里程碑。在推行和應(yīng)用COSO報(bào)告的過程中,為使本企業(yè)的內(nèi)部控制更符合COSO報(bào)告并促其得到徹底的執(zhí)行,美國企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)專門對內(nèi)部控制展開審計(jì),對企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范健全發(fā)揮了重要作用。

        20世紀(jì)90年代,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,企業(yè)規(guī)?;?jīng)營和資本大眾化程度逐步提高,資本的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)進(jìn)一步分離,內(nèi)部控制的重要性日益突出。近年來許多企業(yè)因內(nèi)部失控導(dǎo)致企業(yè)失敗,如巨人集團(tuán)衰敗、沈飛集團(tuán)的“失蹤”、鄭州亞細(xì)亞關(guān)門等等,促使企業(yè)界越來越重視自身內(nèi)部控制的建設(shè)。我國政府近年來開始加大對企業(yè)內(nèi)部控制的推動(dòng)作用。1996年財(cái)政部發(fā)布《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第9號(hào)——內(nèi)部控制和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》,要求注冊會(huì)計(jì)師審查企業(yè)內(nèi)部控制。2000年中國證監(jiān)會(huì)發(fā)布《公開發(fā)行證券公司信息披露編報(bào)規(guī)則》第1號(hào)、第3號(hào)、第5號(hào),要求商業(yè)銀行、保險(xiǎn)公司、證券公司建立健全內(nèi)部控制,同時(shí)要求注冊會(huì)計(jì)師對其內(nèi)部控制制度及風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的完整性、合理性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),并以內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的形式作出報(bào)告。1999年頒布的《會(huì)計(jì)法》對內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度作出了規(guī)定。2001年財(cái)政部發(fā)布《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》(征求意見稿)和《加強(qiáng)貨幣資金內(nèi)部控制的若干規(guī)定》(征求意見稿),是解決內(nèi)部控制的基本及若干具體問題的文件。我國內(nèi)部控制理論的研究起源于20世紀(jì)80年代,到目前對內(nèi)部控制的討論正炙,許多新觀點(diǎn)新思路猶如百花齊放,但總體水平與西方相比無疑要低一個(gè)層次。在我國內(nèi)部控制備受關(guān)注的大環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)對內(nèi)部控制建設(shè)的促進(jìn)作用也慢慢發(fā)揮出來,目前國內(nèi)許多企業(yè)已開始進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)并積累了一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),理論上的探討也正在升溫。

        盡管在國內(nèi)外內(nèi)部控制與內(nèi)部控制審計(jì)的研究取得豐碩的成果,內(nèi)部控制審計(jì)在實(shí)踐中也有一定經(jīng)驗(yàn),但是內(nèi)部控制審計(jì)的許多基本問題還亟待澄清或討論,這些問題大致有這些方面:

        1、內(nèi)部控制審計(jì)的地位。很多理論和實(shí)踐工作者還不承認(rèn)內(nèi)部控制審計(jì)在內(nèi)部審計(jì)工作中的獨(dú)立地位,仍將其等同于作為審計(jì)程序一部分的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。

        2、內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo)。業(yè)內(nèi)人士一般認(rèn)為,作為審計(jì)程序一部分的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)基本目標(biāo)是為了確定審計(jì)重點(diǎn)和范圍,而對內(nèi)部控制的促進(jìn)努力如出具管理建議書等只是它的副產(chǎn)品。對于獨(dú)立審計(jì)類型的內(nèi)部控制審計(jì)其審計(jì)目標(biāo)是什么目前的觀點(diǎn)還不統(tǒng)一。

        3、內(nèi)部控制審計(jì)的對象。許多權(quán)威論著中認(rèn)為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序的對象是內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行的有效性,而內(nèi)部控制審計(jì)的審計(jì)對象應(yīng)該是什么還需我們作進(jìn)一步探討。

        4、內(nèi)部控制審計(jì)的方法體系。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序有一套很完整的方法體系,但對于內(nèi)部控制審計(jì),我們是否應(yīng)循其體系而展開,是否應(yīng)建立起一套特有的方法體系,這些需要我們做深入的研究。

        5、內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)怎樣報(bào)告其審計(jì)結(jié)果,報(bào)告應(yīng)包含哪些內(nèi)容才能充分發(fā)揮出它對內(nèi)部控制建設(shè)的作用等等,也需要去進(jìn)一步思考。

        本文即定位于內(nèi)部審計(jì),從內(nèi)部控制建設(shè)角度出發(fā),就以上內(nèi)部控制審計(jì)的一些基本問題發(fā)表一些看法。

        二、內(nèi)部控制審計(jì)的地位

        COSO報(bào)告《內(nèi)部控制——整體框架》認(rèn)為,內(nèi)部控制由控制環(huán)境、控制風(fēng)險(xiǎn)、控制活動(dòng)、信息與溝通以及監(jiān)控組成,是一個(gè)覆蓋整個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的系統(tǒng),所有部門崗位都在其中充當(dāng)著角色,內(nèi)部審計(jì)也是如此。內(nèi)部審計(jì)“在評(píng)估內(nèi)部控制的有效性中充當(dāng)著重要的角色”,同時(shí)還“充當(dāng)意義重大的監(jiān)控角色”,即既要評(píng)價(jià)內(nèi)部控制是否控制有效,提出完善內(nèi)部控制的意見,又要檢查內(nèi)部控制執(zhí)行情況,督促執(zhí)行內(nèi)部控制。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在進(jìn)行各種審計(jì)如財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營審計(jì)時(shí),通常要進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序來確定審計(jì)的重點(diǎn)和范圍,這過程中通常會(huì)對內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行情況提出意見,但是因?yàn)槟繕?biāo)和方法所限,不能深入具體,且往往是片面的局部的,并不能獲得徹底的了解,很難提出建設(shè)性的針對內(nèi)部控制的審計(jì)意見。面對這樣的情況,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)如何承擔(dān)起完善內(nèi)部控制、監(jiān)控其執(zhí)行任務(wù)?單獨(dú)針對內(nèi)部控制展開審計(jì)就很有必要,內(nèi)部控制審計(jì)也因此就有了產(chǎn)生和發(fā)展的現(xiàn)實(shí)動(dòng)因,成為并列于內(nèi)部審計(jì)各類審計(jì)的一種審計(jì)類型,與它們具有相同地位。

        上述內(nèi)容說明內(nèi)部控制審計(jì)的產(chǎn)生是因?yàn)槠渌麑徲?jì)種類無法完成內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制系統(tǒng)中的職責(zé)。實(shí)際上這只是表明著內(nèi)部控制審計(jì)之于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)其職責(zé)來說具有必要性。如果把內(nèi)部控制審計(jì)放到更大視野中,置于整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)動(dòng)發(fā)展中,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)如果沒有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)部控制審計(jì)之于內(nèi)部控制系統(tǒng)也是必需的,也就是說內(nèi)部控制體系應(yīng)有相應(yīng)的組織或機(jī)制來執(zhí)行內(nèi)部控制審計(jì)。對于內(nèi)部控制不健全的經(jīng)濟(jì)組織,必須有相應(yīng)的組織進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì),以發(fā)現(xiàn)何處需要設(shè)置或加強(qiáng)控制,應(yīng)設(shè)置什么恰當(dāng)控制或怎樣去加強(qiáng)控制,是一種健全完善作用。對于內(nèi)部控制健全的經(jīng)濟(jì)組織,內(nèi)部控制也不是定置不變的,由于組織內(nèi)外部環(huán)境和條件的變化,引起控制風(fēng)險(xiǎn)的變化,內(nèi)部控制其他成分也相應(yīng)地要變化以適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境條件變化,就需要有相應(yīng)的機(jī)制來監(jiān)測環(huán)境條件變化,并指明應(yīng)如何變化,——這就需要內(nèi)部控制審計(jì),這是之于內(nèi)部控制體系的發(fā)展,是一種發(fā)展完善的功能。不管內(nèi)部控制健全與否,內(nèi)部控制執(zhí)行檢查和監(jiān)控工作都是必須的,否則內(nèi)部控制功能難于實(shí)現(xiàn),這就要求內(nèi)部控制體系中必須有一種相應(yīng)的機(jī)制來承擔(dān)這種功能,——內(nèi)部控制審計(jì)就有這種功能,它的檢查督促執(zhí)行的“監(jiān)控”職能。內(nèi)部控制成分中的“監(jiān)控”還有其他機(jī)制來執(zhí)行,例如管理者定期不定期地檢查內(nèi)部控制的執(zhí)行,也是“監(jiān)控”。雖在即時(shí)的監(jiān)控使內(nèi)部控制正常運(yùn)行的工作承擔(dān)這大部分工作,但由于是局部的內(nèi)部自行運(yùn)作的監(jiān)控,是日常的工作,在監(jiān)控的力度,徹底程度,監(jiān)控結(jié)果信息橫向縱向的溝通等上,都不能與內(nèi)部控制審計(jì)相比,是不可能代替內(nèi)部控制審計(jì)的監(jiān)控職能的。

        總體上說,我國企業(yè)的內(nèi)部控制較為落后,與西方發(fā)達(dá)國家企業(yè)相比不僅體系不健全,“內(nèi)部人控制”比較嚴(yán)重,更甚的還在內(nèi)部控制基本觀念上,認(rèn)為內(nèi)部控制只是一大堆制度,沒有將內(nèi)部控制當(dāng)作企業(yè)運(yùn)作要件的、相互間緊密聯(lián)系的系統(tǒng),沒有將企業(yè)運(yùn)營融入這個(gè)系統(tǒng)中。趕上先進(jìn)水平還有很長一段路要走。在我國目前這種現(xiàn)狀下,內(nèi)審機(jī)構(gòu)開展內(nèi)部控制審計(jì)其必要性和重要性是無須討論的,更進(jìn)一步的我們還要將內(nèi)部控制審計(jì)融入內(nèi)部控制的建設(shè)中,把內(nèi)部控制審計(jì)當(dāng)作建設(shè)內(nèi)部控制的重要手段,在重視檢查督促其執(zhí)行的同時(shí),更重視如何改造完善內(nèi)部控制。

        綜上論述,內(nèi)部控制審計(jì)之于內(nèi)部審計(jì),具有和其他審計(jì)類型同等的地位;內(nèi)部控制審計(jì)之于內(nèi)部控制系統(tǒng),是內(nèi)部控制系統(tǒng)的自我完善機(jī)制,促使自身實(shí)現(xiàn)新陳代謝,是內(nèi)部控制得以徹底執(zhí)行的必不可少的機(jī)制,促使其功能得以實(shí)現(xiàn)。

        三、內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo)

        (一)內(nèi)部控制目標(biāo)

        為了論述內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo),本文先簡要論述一下內(nèi)部控制的目標(biāo)。

        在內(nèi)部控制發(fā)展過程中,最早期的內(nèi)部控制思想是以帳簿之間的核對、帳簿記錄與財(cái)產(chǎn)實(shí)物的一致性及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的可靠性為核心內(nèi)容的,其控制目標(biāo)可以概括為保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、保護(hù)資產(chǎn)的完整。1949年美國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)將提高經(jīng)營效率、幫助推行企業(yè)管理政策兩個(gè)目標(biāo)增加進(jìn)來,意味著人們已認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制應(yīng)與企業(yè)營運(yùn)相結(jié)合。1994年COSO委員會(huì)發(fā)布的《內(nèi)部控制——整體框架》中將內(nèi)部控制的目標(biāo)確定為“合理保證運(yùn)營目標(biāo)的有效性和效率、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、遵守相關(guān)法律和規(guī)章”,將合理保證遵守法律規(guī)章作為內(nèi)部控制的一個(gè)目標(biāo)。

        從以上簡單回顧,我們可以看出保護(hù)資產(chǎn)的安全完整和保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整是內(nèi)部控制的基本目標(biāo),經(jīng)過長期的發(fā)展這兩個(gè)目標(biāo)始終被人們認(rèn)可。在認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制是一個(gè)系統(tǒng)且須與經(jīng)營管理緊密結(jié)合之后,內(nèi)部控制設(shè)置就必須充分考慮如何提高企業(yè)的經(jīng)營效率,不僅不能因?yàn)樵O(shè)置控制而使原來簡單的程序變得復(fù)雜,致使運(yùn)營效率降低,而且必須要精心設(shè)計(jì)控制使業(yè)務(wù)處理更加高效,使控制信息的傳達(dá)溝通更加快速便捷,因此提高經(jīng)營效率應(yīng)是內(nèi)部控制的目標(biāo)。同樣,既然內(nèi)部控制系統(tǒng)要與企業(yè)經(jīng)營管理緊密結(jié)合,那么企業(yè)確定的經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就必然要借助于內(nèi)部控制,否則無法與經(jīng)營管理結(jié)合,因此實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)也應(yīng)成為內(nèi)部控制的目標(biāo)?,F(xiàn)代企業(yè)是處在具體的法律政策環(huán)境中的,必須要合法經(jīng)營,而法律的遵守單單靠企業(yè)成員的守法自覺性是不行的,需要有特定的機(jī)制來加以制約,這種制約機(jī)制就屬于內(nèi)部控制;更重要的是國家針對企業(yè)制訂了許多法規(guī)、政策來引導(dǎo)、約束或規(guī)范企業(yè)的行為,如產(chǎn)業(yè)政策、工商管理規(guī)章、稅收法規(guī)、銀行結(jié)算法規(guī)等等許多,這些需要企業(yè)去執(zhí)行,企業(yè)為了不違反這些規(guī)章,就設(shè)置一些控制來約束自身的行為,這對于企業(yè)來說是十分重要的,因此促使企業(yè)遵守法律規(guī)章也是內(nèi)部控制的目標(biāo)。

        2001年我國財(cái)政部發(fā)布《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》(征求意見稿)對內(nèi)部控制的目標(biāo)作了具體規(guī)定,把內(nèi)部控制目標(biāo)確定為五個(gè),其中大部分都是上述的觀點(diǎn),只有兩個(gè)目標(biāo)本文持反對意見。其一,“建立行之有效的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,確保單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)健康運(yùn)行”。為了強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理而設(shè)置控制如果只考慮使業(yè)務(wù)活動(dòng)健康運(yùn)行,而不考慮精心設(shè)計(jì)控制使運(yùn)行效率得以提高,就可能會(huì)產(chǎn)生因設(shè)置控制環(huán)節(jié)過多而降低運(yùn)營效率的后果。其二,“確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行”。本文基于這樣一個(gè)見解來分析這個(gè)目標(biāo)的適當(dāng)與否:內(nèi)部控制如果深究其構(gòu)成可以分為內(nèi)部控制預(yù)設(shè)體系(為方便起見和易于理解,本文中所述“內(nèi)部控制”即與其等同)和內(nèi)部控制預(yù)設(shè)體系的執(zhí)行兩部分,內(nèi)部控制預(yù)設(shè)體系又可分為內(nèi)部控制機(jī)制和內(nèi)部控制制度。由此見解單位內(nèi)部規(guī)章制度本身就是內(nèi)部控制的一部分,概念上就矛盾。

        上述內(nèi)部控制目標(biāo)只是作為控制系統(tǒng)的系統(tǒng)目標(biāo),其下還可以分成多個(gè)層次的管理層和作業(yè)層目標(biāo),這些目標(biāo)都應(yīng)服從系統(tǒng)目標(biāo)。

        綜上本文認(rèn)為內(nèi)部控制目標(biāo)為:1、保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,2、保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整,3、提高運(yùn)營效率,幫助實(shí)現(xiàn)運(yùn)營目標(biāo),4、保證遵守國家法律規(guī)章。

       ?。ǘ﹥?nèi)部控制審計(jì)目標(biāo)與內(nèi)部控制目標(biāo)

        前已述及,內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)際是內(nèi)部控制系統(tǒng)的一部分,是內(nèi)部控制系統(tǒng)自身的功能,是實(shí)現(xiàn)自身新陳代謝、自我完善的機(jī)制,是內(nèi)部控制執(zhí)行環(huán)節(jié)的要件,促使其功能得以實(shí)現(xiàn)。從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)出發(fā),整個(gè)系統(tǒng)有系統(tǒng)目標(biāo),內(nèi)部單位有子目標(biāo),子目標(biāo)應(yīng)該該內(nèi)單元的運(yùn)行目標(biāo)應(yīng)與整個(gè)系統(tǒng)目標(biāo)一致,否則系統(tǒng)不成為系統(tǒng)。因此從這角度看,內(nèi)部控制審計(jì)目標(biāo)與內(nèi)部控制目標(biāo)應(yīng)是一致的,否則內(nèi)部控制系統(tǒng)至少會(huì)運(yùn)行不暢。從內(nèi)部控制自我完善上看,內(nèi)部控制審計(jì)通過仔細(xì)分析每類控制的環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估某類控制的健全性、有效性,這個(gè)評(píng)估的過程中實(shí)際就是以內(nèi)部控制目標(biāo)來作為引導(dǎo)原則和衡量標(biāo)準(zhǔn)的,例如對現(xiàn)金控制的審計(jì),必須將內(nèi)部控制若干目標(biāo)——保護(hù)資產(chǎn)的安全完整、保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整、保證遵守國家法律規(guī)章置于控制措施前,從目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)出發(fā)展開,就是引導(dǎo)原則,然后分析控制對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn),即分析控制能否實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),就是衡量標(biāo)準(zhǔn)。從內(nèi)部控制執(zhí)行環(huán)節(jié)上看,更直接地表現(xiàn)出目標(biāo)的一致性,因?yàn)閮?nèi)部控制如果未執(zhí)行,其控制目標(biāo)當(dāng)然就無法實(shí)現(xiàn),而內(nèi)部控制審計(jì)部分工作就是為內(nèi)部控制的執(zhí)行服務(wù)的,它的功能就是為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),目標(biāo)當(dāng)然是一致的。

        前面本文提出在我國目前的環(huán)境下,內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)納入內(nèi)部控制建設(shè)中。如果這個(gè)命題正確,那么在我國特殊環(huán)境下內(nèi)部控制審計(jì)更應(yīng)將內(nèi)部控制目標(biāo)當(dāng)作自己的目標(biāo)。在內(nèi)部控制基礎(chǔ)薄弱的環(huán)境里,重要的是內(nèi)部控制的建設(shè),而建設(shè)的過程應(yīng)該是目標(biāo)引導(dǎo)的過程,否則容易導(dǎo)致盲目建設(shè)。這種目標(biāo)就內(nèi)部控制目標(biāo),是綜合考慮現(xiàn)實(shí)條件和先進(jìn)思想的目標(biāo),圍繞它制定控制能更簡便直接,控制更有效。而內(nèi)部控制審計(jì)作為建設(shè)內(nèi)部控制的重要手段,就要用內(nèi)部控制目標(biāo)來引導(dǎo)審計(jì),這樣才能在更短的時(shí)間內(nèi)建設(shè)起更為健全的內(nèi)部控制。

        綜上論述,內(nèi)部控制審計(jì)目標(biāo)與內(nèi)部控制目標(biāo)是一致的。

       ?。ㄈ﹥?nèi)部控制審計(jì)目標(biāo)的層次性

        內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo)就是內(nèi)部控制的目標(biāo),也就是內(nèi)部控制系統(tǒng)的系統(tǒng)目標(biāo)。但內(nèi)部控制審計(jì)作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的一個(gè)單元,它也應(yīng)該有服從于系統(tǒng)目標(biāo)的子目標(biāo)。內(nèi)部控制審計(jì)子目標(biāo)也就是它的第二層次目標(biāo),是更為具體的目標(biāo)。鑒于目前我國企業(yè)內(nèi)部控制普遍落后的現(xiàn)狀,從上述內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)納入內(nèi)部控制建設(shè)的觀點(diǎn)出發(fā),以下這部份討論以內(nèi)部控制處于不完善狀態(tài)為起點(diǎn)。為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo),內(nèi)部控制審計(jì)必須通過審計(jì)發(fā)現(xiàn)控制空白處、薄弱處,提出設(shè)計(jì)改進(jìn)措施,——這是為了補(bǔ)充完善內(nèi)部控制,這是我國目前要做的主要完善工作;另外還要監(jiān)測內(nèi)外部環(huán)境條件的變化,提出修改、設(shè)計(jì)新的內(nèi)部控制以適應(yīng)環(huán)境條件變化的意見,——這是實(shí)際是為了再生內(nèi)部控制,這是完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)的自我維護(hù)、新陳代謝,這兩方面都是為了內(nèi)部控制的完善。同時(shí),內(nèi)部控制審計(jì)通過系統(tǒng)深入的檢查內(nèi)部控制執(zhí)行情況,作出執(zhí)行情況的評(píng)價(jià),報(bào)告和發(fā)布執(zhí)行檢查信息,——為了檢查內(nèi)部控制執(zhí)行情況;同時(shí)通過檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不恰當(dāng)?shù)奶岢鲆庖娭赋鋈绾螆?zhí)行,發(fā)現(xiàn)怠于執(zhí)行的督促執(zhí)行,——這是為了督促內(nèi)部控制執(zhí)行,這兩方面是為了內(nèi)部控制的執(zhí)行。

        實(shí)際上,為了完善內(nèi)部控制和為了內(nèi)部控制執(zhí)行這兩方面的審計(jì)在操作上是不能分開的,沒有先后次序,是一支枝條上的兩個(gè)果實(shí),通過同一程序而獲得的。在檢查內(nèi)部控制執(zhí)行的過程中能得到完善的意見,在評(píng)估內(nèi)部控制是否有效時(shí)要獲得更具建設(shè)性意見必須檢查內(nèi)部控制執(zhí)行結(jié)果。

        總結(jié)上述,內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo)層次可以表示為如下:

        四、內(nèi)部控制審計(jì)的對象

        權(quán)威觀點(diǎn)認(rèn)為,審計(jì)的對象是經(jīng)濟(jì)組織的財(cái)務(wù)收支及與其有關(guān)的經(jīng)營管理活動(dòng),以及作為提供這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息載體的會(huì)計(jì)資料及其相關(guān)資料。會(huì)計(jì)資料和其他相關(guān)資料實(shí)際只是審計(jì)對象的實(shí)物表象,其所反映的被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)營管理活動(dòng)才是審計(jì)對象的本質(zhì)。內(nèi)部控制審計(jì)對象在信息載體上要超出上述的范圍,因?yàn)闀?huì)計(jì)資料及其相關(guān)資料所涵蓋的內(nèi)容有限,并不能將大部分內(nèi)部控制文件包括在內(nèi),比如崗位職責(zé)文件,人事管理制度,許多生產(chǎn)管理制度等等。本文認(rèn)為,內(nèi)部控制審計(jì)對象的實(shí)物載體可概括為“控制文件與控制信息資料”。“控制文件與控制信息資料”是經(jīng)濟(jì)組織設(shè)計(jì)和執(zhí)行內(nèi)部控制過程中所形成所有資料,其中“控制文件”是針對內(nèi)部控制設(shè)計(jì)來說的,是設(shè)計(jì)內(nèi)部控制形成的文件,包括預(yù)算制度審批制度內(nèi)部報(bào)告制度等各種管理制度、業(yè)務(wù)程序手冊、崗位說明書等等,“控制信息資料”則是針對內(nèi)部控制執(zhí)行來說的,是執(zhí)行內(nèi)部控制過程中形成的記錄控制信息的資料,不僅包括賬簿憑證報(bào)表、定貨單、銷貨單等會(huì)計(jì)資料和與會(huì)計(jì)有關(guān)的資料,還包括各類內(nèi)部分析報(bào)告、重大決策過程記錄等等記錄控制信息的資料。“控制文件與控制信息資料”實(shí)際是內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行過程中形成的各種文件和信息資料。

        內(nèi)部控制審計(jì)對象在本質(zhì)上應(yīng)該在財(cái)務(wù)收支和有關(guān)經(jīng)營管理活動(dòng)這兩個(gè)大范圍內(nèi),但其具體的內(nèi)容應(yīng)該是什么還需討論。從內(nèi)部控制系統(tǒng)的角度看,內(nèi)部控制審計(jì)直接面對的是審計(jì)對象載體,即控制文件和控制信息資料,既包括控制財(cái)務(wù)收支方面的,又包括控制生產(chǎn)活動(dòng)和其他經(jīng)營活動(dòng)方面的。這些載體所記載的內(nèi)容就是內(nèi)部控制審計(jì)的本質(zhì)對象。但如果我們依照審計(jì)本質(zhì)對象的一般概括即財(cái)務(wù)收支及與其有關(guān)的經(jīng)營管理活動(dòng)兩個(gè)方面,來分析那些載體所記載的具體內(nèi)容,那就走入了誤區(qū),因?yàn)閮?nèi)部控制審計(jì)是對專門針對內(nèi)部控制展開的審計(jì),而從內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)或成分來看,對財(cái)務(wù)收支的控制和對有關(guān)經(jīng)營管理的控制都是一樣的,都包括控制環(huán)境、控制活動(dòng)或程序等等那些內(nèi)容,從那兩方面分析很難得出理想的結(jié)論,這是其一;其二,如果把財(cái)務(wù)收支和相關(guān)經(jīng)營管理活動(dòng)看成是橫向的話,那么對它們實(shí)施的控制就處于縱向,而我們要審計(jì)的是縱向的控制,而不是橫向的財(cái)務(wù)收支和相關(guān)經(jīng)營管理活動(dòng),因此我們要換個(gè)視角,從對它們的控制上來分析。

        其他審計(jì)種類一般都要實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序。對于評(píng)價(jià)內(nèi)部控制這一特定審計(jì)程序,審計(jì)的焦點(diǎn)集中在內(nèi)部控制上,這一點(diǎn)與內(nèi)部控制審計(jì)相似,因此我們可以從中獲得有益的啟示。按照現(xiàn)代審計(jì)理論觀點(diǎn),內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序所評(píng)價(jià)的是內(nèi)部控制“設(shè)計(jì)和執(zhí)行的有效性”,上文提到的2000中國證監(jiān)會(huì)發(fā)布的文件要求注冊會(huì)計(jì)師對上市公司的內(nèi)部控制制度及風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的“完整性、合理性和有效性”進(jìn)行評(píng)價(jià)。可以看出內(nèi)部控制“設(shè)計(jì)和執(zhí)行的有效性”,及“完整性、合理性和有效性”實(shí)際就各自的審計(jì)本質(zhì)對象。從內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行(包括它的生成)狀態(tài)角度出發(fā),它們審計(jì)本質(zhì)對象實(shí)際是通過分析內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行可能出現(xiàn)的問題而歸納總結(jié)出來的,因此我們也可以依照來分析。

        從上述內(nèi)部控制目標(biāo)可知,內(nèi)部控制審計(jì)的第三層次目標(biāo)是補(bǔ)充完善、再生內(nèi)部控制和檢查督促內(nèi)部控制執(zhí)行。補(bǔ)充完善內(nèi)部控制是因?yàn)椋浩湟唬?jīng)濟(jì)組織有些重要業(yè)務(wù)沒有設(shè)置控制,處于控制系統(tǒng)之外,說明內(nèi)部控制還不健全,需要補(bǔ)充設(shè)計(jì)有效的控制完善內(nèi)部控制;其二,對某些業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)的控制本身不能有效地控制該業(yè)務(wù),即使是徹底執(zhí)行也難以達(dá)到控制目標(biāo),這是控制設(shè)計(jì)有效性有問題,需要修改以完善內(nèi)部控制。再生內(nèi)部控制是因?yàn)椋浩湟?,原來設(shè)計(jì)的控制能有效達(dá)到控制目標(biāo),但隨著內(nèi)外部環(huán)境條件的變化,而使有效的控制變得無效,需要重新設(shè)計(jì)有效的控制;其二,隨著內(nèi)外部環(huán)境條件的變化,經(jīng)濟(jì)組織開始從事新的業(yè)務(wù),由于新業(yè)務(wù)處在控制系統(tǒng)之外,使原來健全的內(nèi)部控制變得不健全,需要設(shè)計(jì)新的有效控制加以控制。歸納起來,補(bǔ)充完善、再生內(nèi)部控制都是因?yàn)閮?nèi)部控制設(shè)計(jì)的健全性和有效性可能有問題,需要通過審計(jì)來完善。檢查督促內(nèi)部控制執(zhí)行是因?yàn)閮?nèi)部控制可能沒有得到很好的執(zhí)行,需要通過審計(jì)來了解和報(bào)告執(zhí)行情況,督促執(zhí)行。執(zhí)行上可能存在問題,實(shí)際上也就是內(nèi)部控制遵循上的問題,為統(tǒng)一起見,本文姑且稱之為“遵循性”有問題。從上述可知,內(nèi)部控制可能在健全性、有效性和遵循性上出現(xiàn)問題。因此,比照現(xiàn)代審計(jì)理論確定的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序?qū)徲?jì)對象,在我國目前企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀下,本文認(rèn)為內(nèi)部控制審計(jì)的本質(zhì)對象是內(nèi)部控制的健全性、有效性和遵循性。

        綜上所述,內(nèi)部控制審計(jì)作為載體的審計(jì)對象是控制文件與控制信息資料,其審計(jì)對象的本質(zhì)是內(nèi)部控制的健全性、有效性和遵循性。

      回答
       
       
      dmy1983 2009-09-28 21:51:25 125.85.189.*
      內(nèi)部控制


      本詞條有如下別名:內(nèi)控

      內(nèi)部控制是為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)、組織內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)而建立的各職能部門之間對業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組織、制約、考核和調(diào)節(jié)的方法、程序和措施。
      審計(jì)準(zhǔn)則方面的定義:內(nèi)部控制是被審計(jì)單位為了合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營的效率和效果以及對法律法規(guī)的遵守,由治理層、管理層和其他人員設(shè)計(jì)和執(zhí)行的政策和程序。

      內(nèi)部控制的目標(biāo)
       ?。?)企業(yè)戰(zhàn)略;

       ?。?)經(jīng)營的效率和效果;

       ?。?)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及管理信息的真實(shí)可靠;

       ?。?)資產(chǎn)的安全完整;

       ?。?)遵循國家法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管要求。

      內(nèi)部控制的基本要素
      由于美國COSO報(bào)告對內(nèi)部控制基本要素的定義在全世界范圍內(nèi)被廣泛采用,我們借鑒了COSO的表述,該表述將內(nèi)部控制的基本要素定義為:
        1、內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境,是影響、制約企業(yè)內(nèi)部控制制度建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱,是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計(jì)機(jī)制、反舞弊機(jī)制等內(nèi)容。

        2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,是及時(shí)識(shí)別、科學(xué)分析影響企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素并采取應(yīng)對策略的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。

        3、控制措施。控制措施,是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果、結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略所采取的確保企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的方法和手段,是實(shí)施內(nèi)部控制的具體方式和載體??刂拼胧┙Y(jié)合企業(yè)具體業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的特點(diǎn)與要求制定,主要包括職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析控制、績效考評(píng)控制、信息技術(shù)控制等。

        4、信息與溝通。信息與溝通,是及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的各種信息,并使這些信息以適當(dāng)?shù)姆绞皆谄髽I(yè)有關(guān)層級(jí)之間進(jìn)行及時(shí)傳遞、有效溝通和正確應(yīng)用的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要條件。信息與溝通主要包括信息的收集機(jī)制及在企業(yè)內(nèi)部和與企業(yè)外部有關(guān)方面的溝通機(jī)制等。

        5、監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查,是企業(yè)對其內(nèi)部控制制度的健全性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查與評(píng)估,形成書面報(bào)告并作出相應(yīng)處理的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要保證。監(jiān)督檢查主要包括對建立并執(zhí)行內(nèi)部控制制度的整體情況進(jìn)行持續(xù)性監(jiān)督檢查,對內(nèi)部控制的某一方面或者某些方面進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督檢查,以及提交相應(yīng)的檢查報(bào)告、提出有針對性的改進(jìn)措施等。企業(yè)內(nèi)部控制自我評(píng)估是內(nèi)部控制監(jiān)督檢查工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

      內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的原則
        現(xiàn)代企業(yè)在建立和設(shè)計(jì)內(nèi)部控制框架時(shí)必須遵循和依據(jù)的客觀規(guī)律和基本法則,稱為內(nèi)部控制的基本原則。具體包括:(1)合法性原則;(2)全面性原則;(3)重要性原則;(4)有效性原則;(5)制衡性原則;(6)合理性原則;(7)適應(yīng)性原則;(8)成本效益原則。

      內(nèi)部控制的一般方法
        內(nèi)部控制的一般方法通常包括職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析控制、績效考評(píng)控制、信息技術(shù)控制等。

        1、職責(zé)分工控制,要求根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和職能任務(wù),按照科學(xué)、精簡、高效的原則,合理設(shè)置職能部門和工作崗位,明確各部門、各崗位的職責(zé)權(quán)限,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、便于考核、相互制約的工作機(jī)制。

        企業(yè)在確定職責(zé)分工過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮不兼容職務(wù)相互分離的制衡要求。不兼容職務(wù)通常包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等。

        2、授權(quán)控制,要求企業(yè)根據(jù)職責(zé)分工,明確各部門、各崗位辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任等內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。

        3、審核批準(zhǔn)控制,要求企業(yè)各部門、各崗位按照規(guī)定的授權(quán)和程序,對相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的真實(shí)性、合規(guī)性、合理性以及有關(guān)資料的完整性進(jìn)行復(fù)核與審查,通過簽署意見并簽字或者蓋章,作出批準(zhǔn)、不予批準(zhǔn)或者其他處理的決定。

        4、預(yù)算控制,要求企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等各環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項(xiàng)目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時(shí)分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。

        5、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制,要求企業(yè)限制未經(jīng)授權(quán)的人員對財(cái)產(chǎn)的直接接觸和處置,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施,確保財(cái)產(chǎn)的安全完整。

        6、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,要求企業(yè)根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,制定適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及相關(guān)信息披露的處理程序,規(guī)范會(huì)計(jì)政策的選用標(biāo)準(zhǔn)和審批程序,建立、完善會(huì)計(jì)檔案保管和會(huì)計(jì)工作交接辦法,實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

        7、內(nèi)部報(bào)告控制,要求企業(yè)建立和完善內(nèi)部報(bào)告制度,明確相關(guān)信息的收集、分析、報(bào)告和處理程序,及時(shí)提供業(yè)務(wù)活動(dòng)中的重要信息,全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,增強(qiáng)內(nèi)部管理的時(shí)效性和針對性。

        內(nèi)部報(bào)告方式通常包括:例行報(bào)告、實(shí)時(shí)報(bào)告、專題報(bào)告、綜合報(bào)告等。

        8、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析控制,要求企業(yè)綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購銷、投資、財(cái)務(wù)等方面的信息,利用因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期對企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,查找原因,并提出改進(jìn)意見和應(yīng)對措施。

        9、績效考評(píng)控制,要求企業(yè)科學(xué)設(shè)置業(yè)績考核指標(biāo)體系,對照預(yù)算指標(biāo)、盈利水平、投資回報(bào)率、安全生產(chǎn)目標(biāo)等業(yè)績指標(biāo),對各部門和員工當(dāng)期業(yè)績進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,強(qiáng)化對各部門和員工的激勵(lì)與約束。

        10、信息技術(shù)控制,要求企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用程度,建立與本企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)相適應(yīng)的信息化控制流程,提高業(yè)務(wù)處理效率,減少和消除人為操縱因素,同時(shí)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全、有效運(yùn)行。

         11、與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制,內(nèi)部控制被定義為一個(gè)流程,該流程由公司的首席執(zhí)行官和財(cái)務(wù)總監(jiān)或類似人員設(shè)計(jì)并監(jiān)督其運(yùn)行,并由公司董事會(huì)、管理層和其他相關(guān)人員實(shí)行;從而對財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性以及對外披露的財(cái)務(wù)報(bào)告的編制是否符合公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則提供合理保證。這一流程包括如下政策和程序:
      (1)公司的相關(guān)記錄在合理的程度上正確和公允的反映了公司對交易的記錄和對資產(chǎn)的處置。
      (2)公司對相關(guān)交易的記錄能夠?yàn)楣景凑展J(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則準(zhǔn)備財(cái)務(wù)報(bào)告提供合理的保證,以及公司的收入和支出都經(jīng)過了公司管理層和董事的授權(quán)批準(zhǔn),以及
      (3)能夠防止和及時(shí)發(fā)現(xiàn)對財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生重大影響的非法行為,這種行為包括對公司資產(chǎn)不合法的占有、利用和處置。

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