簡單有效的時間管理方法

作者:來自網絡    日期：2010-03-07    閱讀:  次

所謂“三思而行”，在我看來就是指在做任何事情之前都要想關于這件事兒的三個方面：WHAT，WHY，和HOW。因為任何一個任務都起碼具備這三個屬性：WHAT（該做什么？），WHY（為什么要做？），和HOW（如何去做？）。清楚了解一個任務的這些屬性，對能否最終完成該任務起著決定性的作用，所以，應該多花一點時間去“三思”才好。

在大多數(shù)情況下，這三個方面中最為關鍵的實際上不是WHAT，也不是WHY，而是HOW。因為WHAT與WHY常常不言自明，而HOW卻并非唾手可得。例如，每個年輕人都可能有發(fā)財夢，為什么幾十年過后大多數(shù)人依然并不富裕？可能比較合理的解釋是，大多數(shù)人都知道究竟想要什么，也知道為什么要那什么，但卻始終沒弄明白怎樣做才能得到那什么。

同樣的道理，當我們面對某一任務的時候，基本上WHAT與WHY都已經確定了（至少表面上如此），而需思考的就剩下HOW了。思考HOW需要從WHAT入手——不停地細分拆解任務，越具體越好，直至每個小任務都可以獨立完成。

拿學生背英語單詞作為例子。

如果某學生已經意識到他的任務是“擴充詞匯量”，那么該去背那些單詞呢？這就是在回答“WHAT”。這個問題往往并非它看起來那么簡單。比如，該學生正在準備托福考試，那他應該去背哪些單詞呢？書店里有很多種詞匯書，應該選擇哪一本呢？正確答案是：視情況而定。先假定市面上的托福詞匯書都是以合理的方式收錄詞匯，并且確實科學準確地涵蓋了應對托?？荚嚨谋匾~匯量，即便如此，這些書也不一定是該考生的選擇——比如，很可能該考生目前基礎詞匯量還相對不完整，那么，他應該想辦法先去搞定基礎詞匯量之后，再去買那些托福詞匯書中的某一本。

現(xiàn)在假設他選擇了我寫的那本《TOEFL核心詞匯21天突破》，那么他所面對之任務的“WHAT”已經比較具體了，但是，還可以再具體一點：

擴充詞匯量 -> 托福詞匯 -> 托福核心詞匯 -> 21個單元 -> 每個單元100個詞匯左右 -> 一個單元分兩次完成……

其實，在這過程中，每一次任務的“具體化”與“細分拆解”，都要在其過程中反復詢問“WHY”。但現(xiàn)在還不是很難。

現(xiàn)在有了這樣的思考結果之后，就可以開始思考“HOW”了。很多人在這一時刻往往會覺得已經沒什么可想的了，直接去做就是了——很可能正因如此，他們在其后實際操作的過程中顯得那么脆弱，承受力那么差，乃至于那么容易放棄。

比如，該學生根據自己的情況，已經決定“一個單元分兩次完成”，那么就是說，21 X 2，總計42個階段。那這42個階段里他應該具體如何操作呢？

1. 先嘗試著做一兩個階段，衡量一下完成一個階段需要多長時間；
2. 制作一個時間表，把其余若干個階段所占用的時間標記出來；（最終總是需要做一些調整的）
3. 背單詞需要重復，所以，每三個階段過后，要留出相當于完成一個階段的時間去“復習”；（這樣就等于總共56個階段）
4. 而后，每完成總任務的三分之一，就增加一個相當于一個階段的時間進行“再復習”（這樣就等于總共59個階段）
5. 最后可能還需要多次快速重復記憶，每次可能相當于3～5個階段；因熟悉程度不停增加，所以，每次循環(huán)需要的時間越來越少，所以，大抵上可以估算重復三次需要相當于10個階段的時間；（這樣就等于總共69個階段）

而后還要認真思考完成每個階段所需要的具體步驟——越具體越好：

1. 早晨騰出一點時間，1) 把昨天背過的單詞朗讀至少兩遍；2) 聽錄音跟讀今天要背的單詞3～5遍，主要關注發(fā)音、拼寫，順帶看看釋義，能記多少就記多少，不求速成；
2. 上午的時候用閑暇時間通讀詞匯列表，并反復閱讀例句
3. 下午有專門的時間，集中背2～3遍（邊讀、邊抄、邊背——不能只是坐在那里呆呆地盯著詞匯看……）
4. 白天有空的時候就帶著MP3，把今天背的單詞全程聽一遍（最好很多遍）
5. 晚上睡覺前，起碼要復習一下

有了這樣的清楚思考，隨后的一切行動會因此變得相當容易。當然，每個人的方法是不同的。比如，有些人采取的方法是：1. 先快速背一遍，力求最短時間內完成（比如三天五天，肯定記不住多少，但是沒關系——全部最重要）2. 而后重復許多遍。但，無論什么樣的方法，都需要像上面所說的那樣落實成具體的步驟之后，才可能有真正實施的可能。

做任何事情，學會思考方式最為重要。要學會像一個Project Manager一樣思考—— 他們更多地關注HOW，他們花費比別人更多（多出許多倍）的時間去落實每一個步驟，而后確認無誤之后，才能夠有效地分配任務，乃至團隊可以切實可靠地完成任務。學生在背單詞的時候，他就是他自己的Project Manager，只有學會像Project Manager一樣思考之后，他才能給自己分配具體的任務，制定切實可行的計劃，最終高效完成任務。