酒店是一個(gè)綜合性的服務(wù)企業(yè),其最主要的經(jīng)營業(yè)務(wù)是為客人提供住宿場(chǎng)所和設(shè)備。這種住宿設(shè)備與一般的商品不同,它既是固定資產(chǎn),又是出租商品。酒店作為高固定資產(chǎn)型的企業(yè),用于固定資產(chǎn)的投資額一般均占總投資的70%~85%,因此對(duì)酒店固定資產(chǎn)管理的水平和效果如何,將直接影響到酒店整體發(fā)展水平。
酒店固定資產(chǎn)主要特點(diǎn):1.單位價(jià)值較高,一次性投資額大,投資時(shí)間長;2.在長期的使用過程中始終保持原有的物質(zhì)形態(tài);3.價(jià)值上以折舊的形式分期,分批地轉(zhuǎn)移到酒店營業(yè)成本費(fèi)用中。
酒店固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題:1.賬實(shí)不符的現(xiàn)象嚴(yán)重;2.年度計(jì)劃的執(zhí)行存在偏差;3.責(zé)任人的處罰機(jī)制不到位;4.閑置設(shè)備的處理不夠重視;5.使用部門和財(cái)務(wù)部門的管理存在分歧;6.管理的制度不夠完善
針對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的種種問題,酒店應(yīng)進(jìn)一步健全和完善固定資產(chǎn)管理體制,做到“權(quán)責(zé)分工明確、管理高效有序、過程公開透明、監(jiān)督檢查到位”,具體對(duì)策如下:
1.實(shí)行歸口分級(jí)管理:針對(duì)酒店固定資產(chǎn)需要建立明確的歸口管理,責(zé)任到人;同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分級(jí)管理,層層負(fù)責(zé)。
2.建立較為完整的固定資產(chǎn)管理制度:建立固定資產(chǎn)的賬目體系,嚴(yán)格記錄資產(chǎn)變動(dòng)情況;定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn),理清消耗和使用情況;建立完善的制度體系,如:采購制度,日常管理制度,處置制度等。
3.搞好固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng);及時(shí)記錄資產(chǎn)故障情況及維修情況,提高員工對(duì)資產(chǎn)的包養(yǎng)和使用理念
4.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的采購管理
5.現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的信息化
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展、建立良好的酒店管理體制的深入,對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的要求也將日益嚴(yán)格。在加上固定資產(chǎn)規(guī)模越來越龐大,種類繁多,各項(xiàng)管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計(jì)已遠(yuǎn)不適應(yīng)工作要求,必須實(shí)現(xiàn)管理工作的信息化,即建立起包括計(jì)劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購建、決算、處置、報(bào)廢、核算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部通過系統(tǒng)加以反映。完善的信息管理系統(tǒng)將有助于銀行管理機(jī)構(gòu)實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)信息,提高管理工作的時(shí)效性、透明度和效果。才能有效降低風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)價(jià)值最大化,為旅游酒店業(yè)成功轉(zhuǎn)型、提高競(jìng)爭(zhēng)力打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 |