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      金蝶軟件問題集錦

       jade lily 2010-12-01

      一,憑證部分
      1.問題:在錄入憑證的過程中,如何錄入負(fù)數(shù)的金額?
      解決:錄入完正數(shù)后,點(diǎn)擊“-”號(hào)即可。

       

      2.問題:如何進(jìn)行憑證借貸方金額的自動(dòng)校驗(yàn)平衡?
      解決:Ctrl+F7

       

      3.問題:如何將憑證中已經(jīng)錄入的金額數(shù)據(jù)在借貸方切換?
      解決:按空格鍵即可。

       

      4.問題:從別的帳套中引入的憑證不能修改。
      解決:(1)所引入的憑證不是當(dāng)前用戶所輸,而當(dāng)前用戶權(quán)限范圍又不是“全部”;
      2)在權(quán)限設(shè)置中,有一條隸屬其它的“不能修改其他用戶憑證”的選項(xiàng),去掉即可。

       

      5.問題:憑證保存時(shí)提示出錯(cuò)?
      解決:若摘要過長(zhǎng),除了提示3163錯(cuò)誤外,還會(huì)提示:保存憑證時(shí)遇到錯(cuò)誤,保存憑證沖突等

       

      6.問題:在憑證過帳時(shí),系統(tǒng)提示:過賬發(fā)生錯(cuò)誤,無法過賬。并且系統(tǒng)提示:
      ( you can"t add or change a record because a related record is required in table "globj)"

      解決:憑證中記錄的信息與已經(jīng)存在科目和核算項(xiàng)目中的信息不致
      進(jìn)行憑證檢查,系統(tǒng)報(bào)告:74號(hào)憑證中記錄的職員 - 024 在當(dāng)前賬套的核算項(xiàng)目資料中不并存在,增加該職員后,正常過帳。

       

       

      二,賬簿部分
      1.問題:明細(xì)賬無法引出到 Excel中。
      解決:只需在明細(xì)賬中,點(diǎn)“查看”菜單中的“恢復(fù)初始列寬”,然后引出該明細(xì)賬即可。

       

      2.問題:明細(xì)帳顯示亂,不是同一科目顯示在一起。
      解決:取消顯示對(duì)方科目選項(xiàng)。

       

      3.問題:如何進(jìn)行反過賬、反結(jié)賬、反扎賬的處理?
      解答:Ctrl+F11反過賬、Ctrl+F12反結(jié)賬、Ctrl+F9反扎賬。注意:反結(jié)帳時(shí),如果當(dāng)前站點(diǎn)上打開了“金山詞霸”,則按CTRL+F12時(shí)有時(shí)沒有任何反應(yīng),將“金山詞霸”退出就可以了。
       


       
      三,報(bào)表部分
      1.問題:如何實(shí)現(xiàn)去掉報(bào)表的外邊框?
      解決:在表屬性中選擇不顯示網(wǎng)格。
       
      2.問題:年結(jié)后如何打開上年數(shù)據(jù)?
      解決:考慮到ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)處理量,KIS系統(tǒng)在您進(jìn)行年末結(jié)帳后,只將上年的余額數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一年,上年數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)保存為同名,但后綴名為A**的文件(如從2001年結(jié)到2002年,此文件的后綴名為A01),此時(shí)如果只想查看上年的帳簿數(shù)據(jù),可以通過打開賬套的方式直接打開,但此賬套只能進(jìn)行相關(guān)憑證、帳簿、報(bào)表的查詢及打印,不能修改。如果您想修改上年數(shù)據(jù),須先恢復(fù)年結(jié)前的備份,進(jìn)行修改,修改后還必須注意要重新年結(jié)。
       
      四,固定資產(chǎn)部分
      1.問題:初始化啟用賬套時(shí)提示“固定資產(chǎn)卡片資料匯總與總賬不符,不能啟用賬套。
      解決:這種情況會(huì)有幾種變體,但問題產(chǎn)生的根源是一樣的,這就是在部分固定資產(chǎn)輸入以后,相關(guān)的基礎(chǔ)資料又再變動(dòng)了。例如原來固定資產(chǎn)科目只有一級(jí)161,后來又分了明細(xì),但是原來只用161時(shí)已有部分固定資產(chǎn)輸入,就會(huì)造成上述問題。其它相關(guān)基礎(chǔ)資料設(shè)定象掛核算項(xiàng)目與否/往來核算與否等均會(huì)造成類似問題。
       
      2.問題:我暫時(shí)不使用固定資產(chǎn)模塊,那涉及到“固定資產(chǎn)”和“累計(jì)折舊”科目的憑證怎樣錄入?
      解決:首先將軟件內(nèi)定的特別科目“固定資產(chǎn)”和“累計(jì)折舊”修改為“961-固定資產(chǎn)作廢”和“965-累計(jì)折舊作廢”,然后重新增設(shè)具有普通科目屬性的“161-固定資產(chǎn)”和“165-累計(jì)折舊”總帳科目,即可直接在憑證錄入模塊中錄入相關(guān)憑證。
       
      3.問題:如果賬套啟用期間為8月份,而有一筆固定資產(chǎn)在4月份就報(bào)廢了,在初始數(shù)據(jù)中如何錄入?
      解決:做卡片如下:基本信息按報(bào)廢期間的數(shù)據(jù)狀態(tài)錄入,折舊與減值準(zhǔn)備信息按賬套啟用期間的狀態(tài)錄入,原值和累計(jì)折舊可為0,然后在本年變動(dòng)數(shù)據(jù)中,輸入本年原值和累計(jì)折舊減少值以及本年計(jì)提折舊值即可
       
      4.問題:固定資產(chǎn)已經(jīng)到期,但還想對(duì)預(yù)計(jì)凈殘值提折舊
      解決:做其他變動(dòng),調(diào)減預(yù)計(jì)凈殘值,同時(shí)調(diào)增預(yù)計(jì)使用期間數(shù)。
       
      5.問題:在固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入中(如果賬套是在年中啟用的),有一筆固定資產(chǎn)在年初時(shí)是存在的,但在啟用賬套期間前,已經(jīng)報(bào)廢或清理,應(yīng)如何處理?
      解決:可以變通處理將該筆固定資產(chǎn)與另一固定資產(chǎn)合并處理。將報(bào)廢或清理的固定資產(chǎn)的原值及累計(jì)折舊在本年變動(dòng)數(shù)據(jù)錄入中錄入即可。
       
      6.問題:清單中和做清理時(shí)調(diào)出的累計(jì)折舊相差一期的數(shù)據(jù)。
      解決:打印清單時(shí)還沒有進(jìn)行本期折舊記提工作,那么清單中的累計(jì)折舊為本期期出數(shù)據(jù),清理時(shí)調(diào)出的數(shù)據(jù)卻會(huì)包含本期的折舊額(即為本期期末的數(shù)據(jù)),因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)清理或報(bào)廢的當(dāng)月應(yīng)該提折舊。
       
      7.問題:固定資產(chǎn)計(jì)提折舊時(shí),固定資產(chǎn)折舊表的數(shù)據(jù)與憑證的數(shù)據(jù)不一致。
      解決:設(shè)置問題,有的卡片累計(jì)折舊科目被設(shè)置成折舊費(fèi)用科目了
       
      8.問題:本期折舊比上期突然多了很多
      解決:原因之一是本期正好是最后一期,且設(shè)置了“最后一期將折舊提完”,所以出現(xiàn)如此問題


      五,登錄與修復(fù)部分
      1.問題:如何恢復(fù)賬套?
      解決:如果您想使用備份在軟盤上的賬套數(shù)據(jù)(即相應(yīng)的.AIB 文件),必須先將備份的賬套恢復(fù)到硬盤中(恢復(fù)為AIS賬套文件),再用2000XP打開它。利用此功能您可以將已備份到軟盤上的賬套資料恢復(fù)到硬盤中。在主界面中,文件菜單中選擇<恢復(fù)>, 系統(tǒng)會(huì)彈出<恢復(fù)賬套>窗口,選擇相應(yīng)的備份文件,在此選擇您將要把該賬套恢復(fù)到哪以及恢復(fù)后的文件名,選擇輸入完成后點(diǎn)擊保存即可!以后您就可以在相應(yīng)的文件夾中打開恢復(fù)后的.AIS賬套文件。

       

      六,現(xiàn)金流量表部分
      1.現(xiàn)金流量表操作流程及注意事項(xiàng)
      流程為:(1)新建一報(bào)表方案(2)指定報(bào)表時(shí)間(3)指定現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物科目(明細(xì)科目也必須選中)(4)進(jìn)行報(bào)表項(xiàng)目維護(hù)(指增減)(5)提取憑證(由系統(tǒng)自動(dòng)完成)(6)編輯T型帳戶(將其中的會(huì)計(jì)科目發(fā)生額一一明細(xì)后,再一一指定為主表的各個(gè)項(xiàng)目,通過單擊鼠標(biāo)右鍵)(7)編輯附表二(具體操作類編輯T型帳戶,將計(jì)科目發(fā)生額一一明細(xì)后,再一一指定為附表二的各個(gè)項(xiàng)目)(8)手工編輯補(bǔ)充資料(在報(bào)表項(xiàng)目中通過單擊鼠標(biāo)右鍵選“屬性”,選“鎖定植”,再直接錄入相應(yīng)金額)(9)自動(dòng)出報(bào)表;以上9個(gè)步驟其中步驟48為非必經(jīng)步驟,其余為必經(jīng)步驟;
      V3.0
      V3.1.0V3.1.2系列操作基本相同,區(qū)別為“附表二只能通過手工錄入”;V3.0以下的版本功能相對(duì)較不完善,盡可能建議用戶升級(jí)

       

      1.問題:現(xiàn)金流量表的附表二中的金額是如何得來的?
      解決:附表二的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量 = 凈利潤(rùn) - 影響利潤(rùn)但不影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流量的金額 + 不影響利潤(rùn)但影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量的金額。編制現(xiàn)金流量表時(shí)必須先編主表,然后才能編制附表二,主表修改附表也必須重新編制,才能保證報(bào)表正確,程序?qū)⒅鞅碇杏绊?#8220;經(jīng)營(yíng)活動(dòng)”同時(shí)又不影響利潤(rùn)的憑證填入附表的總金額中,將主表中影響“投資活動(dòng)”和“籌資活動(dòng)”同時(shí)又影響利潤(rùn)的憑證填入附表的總金額中。

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