1、如何使用和設(shè)置動(dòng)態(tài)子菜單？
2、如何使用新的剪貼板功能？
3、如何設(shè)定自動(dòng)保存文件功能？
4、如何恢復(fù)自動(dòng)保存的文檔？
5、如何使用“拼寫和語法”功能？
6、如何使用為漢字加注拼音功能？
7、如何使用文字簡體和繁體的混排轉(zhuǎn)換功能？
8、如何尋找word菜單上沒有的功能及自定義工具欄？
9、如何用“自動(dòng)更正”功能提高輸入準(zhǔn)確率和加快輸入速度？
10、如何使用“批注”功能？
11、如何使用“題注”？
12、如何使用腳注和尾注？
13、如何設(shè)置和使用“書簽”功能？
14、如何使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”功能？
15、如何使用記憶式輸入功能？
16、如何使文字排列呈多種方向？
17.如何為文檔設(shè)置“節(jié)”格式？
18、如何在一篇文檔中設(shè)置出不同的頁眉和頁腳？
1、如何使用和設(shè)置動(dòng)態(tài)子菜單？
剛接觸word的用戶可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，它的子菜單項(xiàng)目少了許多，實(shí)際上word的菜單項(xiàng)目比以前的版本，不但沒有減少，而是隨著功能的增加有所增多，只不過是為了使菜單更加清晰醒目，把一些暫時(shí)沒用或不用的項(xiàng)目隱藏了起來，它們放在子菜單的下半部，當(dāng)你把鼠標(biāo)在上面稍微停一下后，下面的菜單就會(huì)顯示出來，供你調(diào)用。當(dāng)你用過某個(gè)項(xiàng)目一次后，這個(gè)菜單項(xiàng)目就會(huì)自動(dòng)在出現(xiàn)在子菜單的上半部。你看是不是很方便。如果你是一個(gè)老用戶，習(xí)慣了以前的用法，也不要緊，改到以前的樣子就是了。方法是：單擊“工具”菜單項(xiàng)→選擇“自定義”→單擊“選項(xiàng)” →清除“菜單首先顯示最近使用過的命令”和“鼠標(biāo)指針短暫停留后顯示完整菜單”前的選擇對(duì)號(hào)→“關(guān)閉”。
2、如何使用新的剪貼板功能?
準(zhǔn)確地說應(yīng)該是增加了剪貼次數(shù)的剪貼板，以前的剪貼板只能保存一次復(fù)制或剪切的內(nèi)容，很不方便。而現(xiàn)在的word以及所有office套件中的剪貼板可以連續(xù)容納12個(gè)內(nèi)容。并且當(dāng)剪貼板內(nèi)容超過12個(gè)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示剪貼板已滿，繼續(xù)操作則把第一次復(fù)制或剪切的內(nèi)容覆蓋。每次復(fù)制或剪切的內(nèi)容也會(huì)自動(dòng)地保存到WINDOWS的剪貼板中（它只能保存最后這一次復(fù)制或剪貼的內(nèi)容），以使粘貼到其它的程序之中。WORD的剪貼板可以顯示在屏幕上，方法是：單擊“視圖” →選擇“工具欄” →選擇“剪貼板”命令，屏幕上就顯示出剪貼板的浮動(dòng)窗口。此后每復(fù)制或剪切一次內(nèi)容，剪貼板上就會(huì)增加一項(xiàng)表示剛才復(fù)制或剪切內(nèi)容的圖標(biāo)，如果要粘貼某項(xiàng)內(nèi)容，只需單擊相應(yīng)的圖標(biāo)就可以了。更令人滿意的是，如果你忘記了每項(xiàng)剪貼的內(nèi)容，只需把鼠標(biāo)指向這個(gè)圖標(biāo)，所剪貼的內(nèi)容馬上就會(huì)在下面顯示出來，保證你不會(huì)剪貼錯(cuò)了內(nèi)容。如果要同時(shí)粘貼剪貼板中的所有內(nèi)容，可按剪貼板窗口上的“全部粘貼”按鈕。如果要清空剪貼板的全部內(nèi)容，可執(zhí)行剪貼板窗口上右邊的“清空剪貼板”按鈕。
3、如何設(shè)定自動(dòng)保存文件功能?
為了避免因突然停電和異常關(guān)機(jī)等原因使我們還沒有來得及保存文檔丟失，word設(shè)計(jì)了自動(dòng)保護(hù)文件功能，它可以使系統(tǒng)每隔一定的時(shí)間（由用戶自己設(shè)定）就自動(dòng)保存一下文檔，在自動(dòng)保存文檔的同時(shí)將產(chǎn)生一個(gè)與原文件名
不同的文件名，擴(kuò)展名為“ASD”它可使文檔恢復(fù)至修改前的狀態(tài)。打開這
個(gè)功能的方法是：單擊“文件”菜單→選擇“另存為” →單擊右上角“工
具”按鈕 →選擇“常規(guī)選項(xiàng)” →打開“保存” →選定“自動(dòng)保存時(shí)間間
隔” →設(shè)定后面的間隔時(shí)間→單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框退出。
4、如何恢復(fù)自動(dòng)保存的文檔?
如果你依照上面的做法設(shè)定了自動(dòng)保存文件功能，那么遇到突然停電等情況
沒有正常保存文檔時(shí)，就可利用這個(gè)功能，把原先錄入的內(nèi)容恢復(fù)出來。其
方法是：來電后立即重新啟動(dòng)word，此時(shí)窗口中會(huì)出現(xiàn)在斷電時(shí)正在編輯的
文檔→單擊“文件”菜單→選擇“另存為” →取名保存（如出現(xiàn)詢問對(duì)話
框，單擊“是”，可替換已有文檔）。
5、如何使用“拼寫和語法”功能?
word的“拼寫和語法”功能不但能檢查英文，而且還能檢查中文。其設(shè)置
方法是：單擊“工具”菜單→單擊“選項(xiàng)” →單擊“拼寫和語法” →選定
“隨拼寫檢查語法”和“顯示可讀性統(tǒng)計(jì)信息” →單擊“確定”。以后，
在用戶輸入文本時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查拼寫和語法方面的錯(cuò)誤，字符的下面還
會(huì)用波浪線顯示出來。即使全篇文件錄入結(jié)束之后，用戶也可以執(zhí)行“工具
”菜單下的“拼寫和語法”命令，對(duì)文件進(jìn)行檢查，系統(tǒng)還會(huì)提出修改建議
，用戶可根據(jù)它的建議決定是否修改。
6、如何使用為漢字加注拼音功能?
為漢字加上拼音這一功能使用戶編排漢語拼音讀物成為可能。其使用方法
是：用鼠標(biāo)選定要加拼音的文字→單擊“格式”菜單→選擇“中文版式”
→單擊“拼音指南” →根據(jù)需要選擇“組合”及“對(duì)齊方式”等選項(xiàng)→預(yù)
覽→單擊“確定”完成加注拼音的工作。
7、如何使用文字簡體和繁體的混排轉(zhuǎn)換功能?
編輯古漢語讀物或特殊文稿時(shí)，有時(shí)需要在一篇文章中分別出現(xiàn)簡體字和
繁體字，這時(shí)word的“中文簡繁轉(zhuǎn)換”功能就排上了用場。其使用方法是：
單擊“工具”菜單→選擇“語言” →執(zhí)行“中文簡繁轉(zhuǎn)換”，出現(xiàn)對(duì)話框
后，根據(jù)需要選擇簡轉(zhuǎn)繁或繁轉(zhuǎn)簡。為了快捷方便，執(zhí)行這一功能的方法也
可以直接按“工具欄”上的“中文簡繁轉(zhuǎn)換”按鈕，當(dāng)你不選定轉(zhuǎn)換范圍時(shí)
，轉(zhuǎn)換的對(duì)象是整個(gè)文檔；要轉(zhuǎn)換部分文字時(shí)，需先用鼠標(biāo)選擇這部分文字
才行。
8、如何尋找word菜單上沒有的功能及自定義工具欄?
word默認(rèn)菜單上的項(xiàng)目只是一些常用的命令，還有一些不常用的命令菜單
上并沒有出現(xiàn)，如何找出這些命令項(xiàng)目并把它們定義到工具欄上？下面以菜
單上沒有的“公式編輯器”為例，說明設(shè)置的方法：單擊“工具” →選擇
“自定義” →選擇“命令”及左邊選擇框內(nèi)的“插入” →選擇右邊選擇框
內(nèi)的“公式編輯器” →用鼠標(biāo)按住“公式編輯式”不放一直拖至屏幕上方
的工具欄上松開，以后工具欄上就有了“公式編輯器”的按鈕，單擊它就可
以使用“公式編輯器”功能了。用這個(gè)方法可以找到其它菜單上所沒有功能
，如“繪圖”功能下的“分解圖片”功能等。
9、如何用“自動(dòng)更正”功能提高輸入準(zhǔn)確率和加快輸入速度?
“自動(dòng)更正”功能是“自動(dòng)圖文集”下的一個(gè)功能，它的作用有兩個(gè)，一
個(gè)是當(dāng)你輸入了一個(gè)預(yù)先想到的錯(cuò)誤時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給你更正為正確的內(nèi)容
，比如你把“拔苗助長”輸成了“撥苗助長”，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)給你糾正為“
拔苗助長”。要做到這點(diǎn)的前提是，你要在“自動(dòng)更正”功能中預(yù)先設(shè)置出
現(xiàn)“撥苗助長”時(shí)就自動(dòng)改為“拔苗助長”的條目。這些易出錯(cuò)的內(nèi)容要提
前設(shè)置好，做到預(yù)防在先，以后每出現(xiàn)“撥苗助長”時(shí)，就自動(dòng)更正為“拔
苗助長”。其設(shè)置方法是：單擊“插入”菜單→選擇“自動(dòng)圖文集”及右面
的“自動(dòng)圖文集” →選擇“自動(dòng)更正”，在左面的“替換”輸入框內(nèi)輸入
可能出現(xiàn)錯(cuò)誤的內(nèi)容如“撥苗助長”，在右面的替換為輸入框內(nèi)輸入正確的
內(nèi)容“拔苗助長”，最后按“添加”和“確定”按鈕即可。增加其它內(nèi)容以
此類推?！白詣?dòng)圖文集”的另一個(gè)作用是，當(dāng)輸入一篇長文檔時(shí)，把其中出
現(xiàn)頻率較多的詞用大寫字母代替，當(dāng)輸入到這個(gè)詞組時(shí)，就用這個(gè)大寫字母
代替（按上檔鍵加所在字母即可），然后繼續(xù)輸入，此時(shí)大寫字母就會(huì)自動(dòng)
改為你預(yù)先設(shè)定的內(nèi)容，既不妨礙閱讀，又可以大大加快輸入速度，當(dāng)你輸
入一篇長文檔時(shí)，這一功能的作用是顯而易見的。
10、如何使用“批注”功能?
“批注”是文檔審閱人員在原有文檔上所填加的批閱性文字。這些“批注
”可以使其它人員了解批閱者對(duì)該文檔的看法和意見，然后根據(jù)“批注”對(duì)
文檔進(jìn)行加工修改，使之更加完善。填加“批注”后，只在文檔中填加“批
注”的地方顯示為黃色底紋，當(dāng)你把鼠標(biāo)移向“批注”的時(shí)候，該“批注”
的具體內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)顯示出來?！芭ⅰ敝皇墙o你的文檔提“意見”，而不
直接修改你的文章。因?yàn)樗[藏在原文檔中，所以并不影響原文檔的打印和
閱讀?！芭ⅰ钡奶罴臃椒ㄊ牵合扔檬髽?biāo)單擊或選定要插入“批注”的點(diǎn)或
區(qū)域，→執(zhí)行“插入”菜單下的“批注”命令→在出現(xiàn)的“批注”填入框中
填入“批注”的內(nèi)容即可。刪除“批注”的方法是：當(dāng)用戶確認(rèn)不需要保存
“批注”時(shí)，可把鼠標(biāo)移向批注處，然后按鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行菜單中的“刪除
批注”命令即可。
11、如何使用“題注”?
“題注”功能可以為文檔中插入的有連續(xù)性的圖片和表格等自動(dòng)地進(jìn)行編
號(hào)，而且能自動(dòng)提示插入編號(hào)，刪除其中其一個(gè)編號(hào)時(shí)，系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)調(diào)整
編號(hào)的正確順序。題注的插入方法是：以插入圖表為例，當(dāng)你插入第一張圖
表后，選擇“插入”菜單下的“題注”命令，出現(xiàn)對(duì)話框后→選擇題注欄顯
示欄的“圖表1”→按“確定”。此時(shí)“圖表1”就會(huì)插入到剛才插入的圖表
下面。當(dāng)你又插入了一張圖表后，再執(zhí)行題注命令時(shí)，出現(xiàn)的對(duì)話框中的題
注欄就自動(dòng)變成了“圖表2”，只需按“確定”按鈕即可。其它圖表以此類
推。
12、如何使用腳注和尾注？
為了保證文章的行文連貫性，有時(shí)對(duì)于文中出現(xiàn)的需加以注釋的概念含義，在初次出現(xiàn)時(shí)插入一個(gè)“注釋引用標(biāo)記編號(hào)”，具體的解釋內(nèi)容放在本頁末或文檔末尾，這就產(chǎn)生了“腳注”和“尾注”，文檔中“腳注”和“尾注”一般都用順序編號(hào)或特定符號(hào)提示。 “腳注” 和“尾注”的具體內(nèi)容分別在頁面的最下面和文檔的最后邊?！澳_注”和“尾注”都與相對(duì)應(yīng)的注釋引用標(biāo)記編號(hào)一一對(duì)應(yīng)配套使用的。在許多名人著作中都用到了這種排版方式，它對(duì)讀者閱讀文章起到了很大的方便。 填加腳注和尾注的方法是：選擇文檔中要設(shè)置“注釋引用標(biāo)記編號(hào)”的插入點(diǎn)，然后執(zhí)行“插入”菜單下的“腳注和尾注”項(xiàng)，出現(xiàn)“腳注和尾注”對(duì)話框后，根據(jù)文檔編排需要選擇“腳注”或“尾注”然后按“確定”。此時(shí)插入點(diǎn)處即會(huì)出現(xiàn)腳注或尾注的提示編號(hào)，隨之光標(biāo)會(huì)移到頁末或文末處，此時(shí)你可以輸入腳注或尾注的具體內(nèi)容。
13、如何設(shè)置和使用“書簽”功能?
顧名思義，書簽功能可以使用戶在一個(gè)長文檔中的任一位置設(shè)置一個(gè)標(biāo)
記，以后可以利用這一標(biāo)記快速定位到這個(gè)位置。
書簽的設(shè)置方法是：先定光標(biāo)到要設(shè)置書簽的位置，然后單擊“插入”
菜單→單擊“書簽” →在“書簽名”欄填入“書簽”的名字（注意書簽名
不能超過40個(gè)字符）→按“添加”按鈕完成。如何快速定位到某一書簽位置
？方法是：單擊“插入”菜單→單擊“書簽” →在出現(xiàn)的“書簽名”欄內(nèi)
找到要定位的書簽名字，最后再按“定位”按鈕，返回后你會(huì)看到，光標(biāo)已
自動(dòng)定位到了文檔該書簽的位置。
14、如何使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”功能?
文檔結(jié)構(gòu)圖可以理解為文檔的目錄結(jié)構(gòu)圖，如果你在輸入文檔時(shí)，按照
提前設(shè)計(jì)好的樣式定義了章節(jié)或小節(jié)標(biāo)題，那么當(dāng)打開文檔結(jié)構(gòu)圖功能后，
在屏幕的左邊就會(huì)顯示出這些已經(jīng)定義過的章節(jié)標(biāo)題或小節(jié)標(biāo)題。此時(shí)，只
要用鼠標(biāo)一點(diǎn)左邊的文檔結(jié)構(gòu)圖中的某一標(biāo)題，光標(biāo)就會(huì)一下子移到文檔中
的該標(biāo)題處。該功能與書簽有異曲同工之妙，但比書簽更省時(shí)更直觀。
設(shè)置章節(jié)標(biāo)題的方法是：先確定光標(biāo)的位置，再選擇屏幕上方“文字格
式欄” →最左側(cè)的標(biāo)題目錄樣式欄→選擇標(biāo)題的樣式，然后輸入文字內(nèi)容
，以后每遇到同類標(biāo)題，都要如此操作。打開“文檔結(jié)構(gòu)圖”的方法是：單
擊“視圖”菜單→選擇“文檔結(jié)構(gòu)圖”，此時(shí)屏幕在左邊就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)類似
于書籍目錄的結(jié)構(gòu)圖，用它就可以較方便地定位文檔的位置了。
15、如何使用記憶式輸入功能?
記憶式輸入的功能是，當(dāng)你輸入一個(gè)原先設(shè)定于“自動(dòng)圖文集”的由四
個(gè)以上字符組成的詞的頭幾個(gè)字時(shí)，在輸入上方位置會(huì)出現(xiàn)提示內(nèi)容，如果
是你要輸入的內(nèi)容，可直接按回車鍵，這時(shí)提示框的內(nèi)容就會(huì)全部輸入到文
檔中。
打開記憶式輸入的方法是： 單擊"插入"菜單中的"自動(dòng)圖文集"子菜單
→再單擊"自動(dòng)圖文集"命令→選中“顯示有關(guān)自動(dòng)圖文集和日期的記憶式鍵
入”提示復(fù)選框。注意：記憶式輸入必須確保"自動(dòng)圖文集"詞條名稱由四個(gè)
或四個(gè)以上字符組成，否則記憶式輸入不會(huì)起作用。
16、如何使文字排列呈多種方向?
在一般情況下，文檔中的文字都是從左至右橫向排列的，如何按一下
“工具欄”上的“更改文字方向按鈕”則整個(gè)文檔的文字全部變成了從右向
左的豎排格式，再按一下又返回原狀。如果進(jìn)入“格式”下的“文字方向”
還可以使文字呈旋轉(zhuǎn)90度方向從左至右排列。有時(shí)因紙張寬度限制，要使文
字呈更多的排列格式，可以利用“文字框”功能，在文字框中，文字可以的
排列方向可達(dá)5種。
其設(shè)置方法是：單擊“插入”菜單下的“文本框”（選豎排排和橫排
皆可） → 按住鼠標(biāo)左鍵確定文本框的大小→在文本框中輸入文字內(nèi)容→單
擊“格式”菜單下的“文字方向” →出現(xiàn)“文字方向”選擇框后單擊所要
的類型→按“確定”退出。在文本框中文字的排列方向比全文方式多2種。
如果一頁的文字都要求排列成整篇文檔格式不能達(dá)到的效果，可以把一頁設(shè)
置成一個(gè)大文本框，這樣選擇的余地就大了。
17.如何為文檔設(shè)置“節(jié)”格式?
在默認(rèn)的情況下，一篇文檔就是一“節(jié)”，因此當(dāng)你插入一個(gè)頁眉時(shí)
，所有的頁面上都會(huì)出現(xiàn)同一頁眉，原因也就在這里。如果我們把一篇文檔
分為多“節(jié)”，就可以為設(shè)置多個(gè)頁眉和頁腳打下基礎(chǔ)。設(shè)置“節(jié)”格式的
方法是：
把光標(biāo)移到要設(shè)置新“節(jié)”的地方→單擊“插入”菜單→選擇“分隔
符” ，出現(xiàn)分隔符對(duì)話框→根據(jù)你的需要選擇下面分節(jié)符的類型→按“確
定”退出。
18、如何在一篇文檔中設(shè)置出不同的頁眉和頁腳?
當(dāng)我們?cè)诰庉嬕徊繒鍟r(shí)，往往需要按不同章節(jié)設(shè)置不同的頁眉和
頁腳，一般文字處理軟件很難做到這一點(diǎn)，但在word2000中，只要你做了本
文上一條的分“節(jié)”工作之后，在不同的章節(jié)中設(shè)置不同的頁眉和頁腳就輕
而易舉了。
操作方法是：單擊“視圖”菜單→選擇“頁眉和頁腳”命令，出現(xiàn)
頁眉和頁腳工具欄→輸入第一個(gè)頁眉或頁腳（可用頁眉和頁腳工具欄上的按
鈕切換）→單擊工具欄上的“顯示下一項(xiàng)”，找到要建立另一個(gè)新頁眉或頁
腳的節(jié)→單擊頁眉和頁腳工具欄上的“同前”按鈕，使這個(gè)按鈕彈起來，此
時(shí)表示斷開了當(dāng)前節(jié)的頁眉和頁腳與上一節(jié)的聯(lián)系→將插入點(diǎn)移到頁眉或頁
腳位置，輸入新的頁眉或頁腳內(nèi)容→按“關(guān)閉”按鈕。從此以后的頁眉或頁
腳都為最后設(shè)置的內(nèi)容。如果還要設(shè)置新的頁眉和頁腳，可重復(fù)進(jìn)行以上的
步驟。這樣，一篇文檔的頁眉和頁腳就與相應(yīng)的章節(jié)對(duì)應(yīng)起來了。
