怎樣設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖

 

在文檔結(jié)構(gòu)圖顯示時(shí)，可看到兩類格式的標(biāo)題，即內(nèi)置標(biāo)題樣式 （標(biāo)題1 至標(biāo)題9）或大綱級(jí)別段落格式（級(jí)別1 到級(jí)別9）。使用 文檔結(jié)構(gòu)圖不但可以方便地了解文檔的層次結(jié)構(gòu)，還可以快速定位 長(zhǎng)文檔，大大加快閱讀的時(shí)間。

6.3.1 通過(guò)文檔結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行漫游
    文檔結(jié)構(gòu)圖將在一個(gè)單獨(dú)的窗格中顯示文檔標(biāo)題。可通過(guò)文檔結(jié) 構(gòu)圖在整個(gè)文檔中快速漫游并追蹤特定位置。例如，在文檔結(jié)構(gòu)圖 中單擊某個(gè)標(biāo)題可立即跳轉(zhuǎn)至文檔中的相應(yīng)位置。
    Word 在聯(lián)機(jī)版式視圖中自動(dòng)顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，但也可在其他視 圖中加以顯示。
    （1）在【常用】工具欄中單擊【文檔結(jié)構(gòu)圖】按鈕word文檔結(jié)構(gòu)圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703655446.gif">。
    （2）單擊文檔結(jié)構(gòu)圖中要跳轉(zhuǎn)至的標(biāo)題。
    Word 將標(biāo)題顯示于頁(yè)面上部。在文檔結(jié)構(gòu)圖中，此標(biāo)題為突出顯示，以指明在文檔中的位置，如圖6-15 所示。
word文檔結(jié)構(gòu)圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif">
    如果要調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)圖的大小，先將鼠標(biāo)指針指向窗格右邊，當(dāng) 指針變?yōu)樾螤顆ord文檔結(jié)構(gòu)圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif">時(shí)，向左或向右拖動(dòng)即可。如果標(biāo)題太長(zhǎng)，超出文 檔結(jié)構(gòu)圖寬度，不必調(diào)整窗格大小，只需將指針在標(biāo)題上稍作停留， 即可看到整個(gè)標(biāo)題。
    如果要關(guān)閉文檔結(jié)構(gòu)圖，請(qǐng)單擊【文檔結(jié)構(gòu)圖】按鈕word文檔結(jié)構(gòu)圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657166.gif">或雙擊 窗格右邊。

6.3.2 選擇文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示內(nèi)容的詳細(xì)程度
    在文檔結(jié)構(gòu)圖中，可只顯示所需標(biāo)題。例如，要看到文檔結(jié)構(gòu)的高級(jí)別標(biāo)題，可折疊（即隱藏）低級(jí)標(biāo)題。在需要看詳細(xì)內(nèi)容時(shí)， 又可再顯示低級(jí)標(biāo)題。
    （1）單擊【文檔結(jié)構(gòu)圖】按鈕word文檔結(jié)構(gòu)圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657795.gif">。
    （2）如果要折疊某一標(biāo)題下的低級(jí)標(biāo)題，請(qǐng)單擊標(biāo)題旁的負(fù)號(hào)word文檔結(jié)構(gòu)圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658753.gif">
    （3）如果要顯示某一標(biāo)題下的低級(jí)標(biāo)題（每次一個(gè)級(jí)別），請(qǐng) 單擊標(biāo)題旁的正號(hào)word文檔結(jié)構(gòu)圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658251.gif">。
    如果想只顯示某特定級(jí)別下的標(biāo)題，可在文檔結(jié)構(gòu)圖的標(biāo)題上單 擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊快捷菜單中的一個(gè)數(shù)字。如圖6-16 所示。例 如，單擊【顯示至標(biāo)題3】可顯示標(biāo)題級(jí)別1 至3。
word文檔結(jié)構(gòu)圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658618.gif">


圖6-16 選擇文檔結(jié)構(gòu)圖中所顯示內(nèi)容的詳細(xì)程度


6.3.3 改變文檔結(jié)構(gòu)圖的外觀
    可設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖中標(biāo)題的字體和大小，以及活動(dòng)標(biāo)題的突出顯示 顏色。具體步驟如下：
word文檔結(jié)構(gòu)圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703659634.gif">
    （1）如果沒(méi)有顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，請(qǐng)單擊【文檔結(jié)構(gòu)圖】按鈕word文檔結(jié)構(gòu)圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170370235.gif">。
    （2）確保文檔結(jié)構(gòu)圖中有標(biāo)題。
    （3）單擊【格式】菜單中的【樣式】菜單項(xiàng)。
    （4）單擊【樣式】框中的【文檔結(jié)構(gòu)圖】，然后單擊【更改】 按鈕。
    （5）單擊【格式】按鈕。
    （6）如果要設(shè)置字體和大小，請(qǐng)單擊【字體】命令，并在【字 體】和【字號(hào)】框內(nèi)作相應(yīng)更改。
    如果要設(shè)置突出顯示顏色，請(qǐng)單擊【邊框】命令，再單擊【底紋】 選項(xiàng)卡，然后選擇所需的【填充】顏色。

樣式是目錄的基礎(chǔ),只有文檔中設(shè)置了樣式,word才可以自動(dòng)設(shè)置目錄


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在Word里查閱文檔比較簡(jiǎn)單，打開(kāi)“視圖”菜單，單擊“文檔結(jié)構(gòu)圖”命令(圖1)，在頁(yè)面視圖中打開(kāi)文檔結(jié)構(gòu)圖，左邊是文檔結(jié)構(gòu)圖，單擊這里的條目，可以把光標(biāo)定位到文檔中相應(yīng)的位置。不過(guò)左邊文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的是大綱級(jí)別，不是正文的段落。
此主題相關(guān)圖片如下：


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  大綱級(jí)別是段落格式的一個(gè)選項(xiàng)，前面沒(méi)有接觸到，右邊是稿件的原稿，左邊的文檔結(jié)構(gòu)圖中沒(méi)有任何的文字，打開(kāi)“格式”菜單，單擊“段落”命令(圖2)，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在 “大綱級(jí)別”的下拉列表框中選擇“2級(jí)”(圖3)，單擊“確定”按鈕，這個(gè)段落就在左邊的文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)了；把下面段落的大綱級(jí)別設(shè)置為“2級(jí)”，這個(gè)段落也出現(xiàn)在了文檔結(jié)構(gòu)圖的列表中。
此主題相關(guān)圖片如下：



  Word共將段落分成了十個(gè)級(jí)別，其中只有正文一級(jí)不會(huì)在文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)，而從第一級(jí)到第九級(jí)的大綱級(jí)別是從屬的關(guān)系，這個(gè)2級(jí)大綱歸屬于1級(jí)來(lái)管，單擊這個(gè)減號(hào)，可以把層級(jí)折疊起來(lái)，而且減號(hào)變成了加號(hào)，單擊加號(hào)，層級(jí)又展開(kāi)了。

  事實(shí)上一般文檔多數(shù)用樣式來(lái)排版，而通常在樣式中已經(jīng)包含了大綱級(jí)別的設(shè)置，因此只要應(yīng)用了標(biāo)準(zhǔn)的樣式排版，就可以在任何時(shí)候方便地查閱文檔。