面試是一個很復雜的過程,不過,如果有心要分,其實還是可以分出個大概的,我把這個過程,分成以下這些階段,每一個階段,做個大概的描述,希望我可以用簡單的話把我想要表達的意思描述清楚。 一、面試前的準備-分析簡歷-形成素質(zhì)印象 部門新招的這位招聘專員,原本是不歸我?guī)У模皇呛髞砉緝?nèi)部調(diào)整,歸來歸去,歸到了我這里。我接手她之后,問她一個問題:面試之前,你要做哪些準備? 她的回答是:準備應聘者的簡歷,準備考題和答題卷,準備答題紙。 我說,這些只是流程上的事務(wù),面試之前,針對面試本身,還有一項很重要的準備工作,那就是分析應聘者的簡歷。 我不知道有多少人做過這一步。不僅僅是瀏覽簡歷,而是認真的去分析應聘者的簡歷,從他的教育背景到工作經(jīng)驗到培訓,個人愛好,個人描述,逐項的去思考。分析簡歷的目的,是要在沒有見到這個人之前,在腦海中對應聘者形成一個素質(zhì)模型印象。面試的過程,就是對你腦海中各種素質(zhì)印象的逐項核對與修補。 這一項工作,其實是非常考驗招聘官素質(zhì)的,從某種程度上來說,它可能比面試本身還要富于挑戰(zhàn),當你把應聘者的素質(zhì)印象塑造出來之后,你腦海中的這個印象,就是你面試的主導線了,面試本質(zhì)上,就是面試官順著她的思維的主導線提問,引導應聘者回溯過往以及展望未來的過程,在這過程當中他會暴露很多信息給你,這些信息一些幫助你確認和修正你的素質(zhì)印象模型,一些則可以幫助你補充素質(zhì)模型,最終形成一個接近應聘者實際情況的素質(zhì)模型。 需要特別注意的一點是:我們在分析簡歷以及面試結(jié)束做素質(zhì)模型塑造的時候,盡量不要評價應聘者的性格,個人生活態(tài)度和方式等等,一則是因為:應聘者的私人情況很難通過一次接觸就評價準確;二則是因為,工作和生活本身是兩個不同的概念,生活上無能、性格也比較差的人可能正好是一個非常優(yōu)秀的技能型人才呢?這樣的例子在IT行業(yè)真是比比皆是。 簡單的說,就是在做素質(zhì)模型分析的時候,要時刻記住一點:專注評價應聘者的技能、素質(zhì)和資質(zhì),不要評價應聘者的私人情況,更加不要以私人情況為由推斷對方是否合用。真正高明的人懂得將工作和生活分開,并且很有可能有截然不同的態(tài)度,對不? 那么,如何進行簡歷分析? 我不知道別人是怎么做的,我基本是這樣做的: 1)首先,我會將我所收集到的、關(guān)于該崗位的具體工作的信息(在招聘需求分析階段已經(jīng)做過這項工作),逐項的熟記,并且進行擴充,將這些工作的體現(xiàn)方式在腦海中有一個鮮明的印象。 比如說,我要招聘一個項目實施工程師,該崗位的其中一項工作,崗位負責人這樣闡述:負責項目的實施。 這項工作到了我這里的時候,我會擴充如下:負責項目在客戶處的安裝、部署和系統(tǒng)調(diào)試,系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化,為客戶提供針對項目培訓,解答客戶提出的問題,準備各類培訓ppt和培訓手冊,撰寫項目實施進度方案并提交客戶,按期向客戶確認進度,整理并收集進度確認表,充當客戶聯(lián)系人。 為什么要這樣做? 因為我們看到的簡歷,有粗糙的有精細的,有詳細的有簡略的,當你將崗位的工作擴充到了足夠精細的地步,則,不管應聘者的簡歷是復雜還是簡單,你都可以迅速的找到關(guān)鍵字和敏感字眼,對他的工作履歷形成初步的印象:他有(沒有)本崗位的工作經(jīng)驗,有的話,做過哪些,經(jīng)驗值大概有多少,對工作從流程上有多了解。 崗位信息擴充,要求你對崗位本身要有深入的了解,作為招聘專員,你可以不懂一項工作在實踐中究竟是如何完成的,但你一定要有這項工作完成過程的理論儲備,你可以不懂一個經(jīng)理究竟是如何管理團隊的,但你一定要知道,通常情況下,他日常都會做些什么,如果這些情況不清晰,你會發(fā)現(xiàn),在看簡歷的時候,你基本看不出所以然來。 |
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