當你在用Excel時,其中有一些多余的數(shù)據(jù),應該怎樣快速刪除呢?讓我們一起來看看。 |
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3.在“數(shù)據(jù)預覽”下邊的窗口中,就會出現(xiàn)我們要進行處理的數(shù)據(jù)。在需要保留和刪除的數(shù)據(jù)中間位置,單擊鼠標左鍵,就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)分隔線(如圖2),然后點擊“下一步”按鈕。(注意:如果你分列的位置有誤,可以使用鼠標按住分列線,然后再將其拖動到適當位置即可。)

圖2:文本分列向?qū)?步驟之2
4.此時你會發(fā)現(xiàn),在“數(shù)據(jù)預覽”窗口中的數(shù)據(jù),已被分為兩部分,且左邊部分已被選中(如果你想刪除右邊的數(shù)據(jù),則使用鼠標點擊一下右邊的數(shù)據(jù)即可)。
被選中部分就是我們要刪除的部分。然后點擊“列數(shù)據(jù)格式”中的“不導入此列(跳過)”選項(如圖3),最后點擊“完成”按鈕即可。

圖3:文本分列向?qū)?步驟之3
此時你會發(fā)現(xiàn),在整列數(shù)據(jù)中,原來的前半段內(nèi)容已被刪除,只剩下后半部分數(shù)據(jù)了。
PS:此法亦適用于Excel2003,只需將第一步改為“選中“學籍號”此列,然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分列”命令”即可。
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