出納交接一般分三個(gè)階段進(jìn)行：

    第一階段，交接準(zhǔn)備。

    準(zhǔn)備工作包括以下幾個(gè)方面：
    (1)將出納賬登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋名章。
    (2)出納賬與現(xiàn)金、銀行存款總賬核對相符，現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存現(xiàn)金核對一致，銀行存款賬面余額與銀行對賬單核對無誤。
    (3)在出納賬啟用表上填寫移交日期，并加蓋名章。
    (4)整理應(yīng)移交的各種資料，對未了事項(xiàng)要寫出書面說明。
    (5)編制“移交清冊”，填明移交的賬簿、憑證、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、文件資料、印鑒和其它物品的具體名稱和數(shù)量。

    第二階段，交接階段。

    出納員的離職交接，必須在規(guī)定的期限內(nèi)，向接交人員移交清楚。接交人員應(yīng)認(rèn)真按移交清冊當(dāng)面點(diǎn)收。
    (1)現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)出納賬和備查賬簿余額進(jìn)行點(diǎn)收。接交人發(fā)現(xiàn)不一致時(shí)，移交人要負(fù)責(zé)查清。
    (2)出納賬和其它會計(jì)資料必須完整無缺，不得遺漏。如有短缺，由移交人查明原因，在移交清冊中注明，由移交人負(fù)責(zé)。
    (3)接交人應(yīng)核對出納賬與總賬、出納賬與庫存現(xiàn)金和銀行對賬單的余額是否相符，如有不符，應(yīng)由移交人查明原因，在移交清冊中注明，并負(fù)責(zé)處理。
    (4)接交人按移交清冊點(diǎn)收公章(主要包括財(cái)務(wù)專用章、支票專用章和領(lǐng)導(dǎo)人名章)和其它實(shí)物。
    (5)接交人辦理接收后，應(yīng)在出納賬啟用表（見下表）上填寫接收時(shí)間，并簽名蓋章。

    第三階段，交接結(jié)束。

    交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人，要在移交情冊上簽名或蓋章。移交清冊必須具備：單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)及姓名，以及移交清冊頁數(shù)、份數(shù)和其它需要說明的問題和意見。移交清冊一般一式三份，交雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

    表1-1 出納賬啟用表
    賬簿名稱 全宗號 目錄號 
    賬簿頁數(shù) 自第 頁起至第 頁止共 頁 案宗號 
    盒號 
    使用日期 自 年 月 日至 年 月 日 保管期限 
    單位領(lǐng)導(dǎo)簽章 會計(jì)主管簽章 
    經(jīng)管人員職別 姓 名 接管日期 簽 章 移交日期 簽 章
    年 月 日 年 月 日