年末結(jié)轉(zhuǎn)的實(shí)施步驟

一、帳套數(shù)據(jù)備份
第一步：進(jìn)入系統(tǒng)管理
1、開(kāi)始—程序—用友財(cái)務(wù)—系統(tǒng)服務(wù)—系統(tǒng)管理；
2、點(diǎn)擊任務(wù)欄上的系統(tǒng)管理（U8與財(cái)務(wù)通不需要）；
3、點(diǎn)擊菜單中的“系統(tǒng)”—“注冊(cè)”（選擇系統(tǒng)管理員Admin）—“確定”。
第二步：備份帳套
1、點(diǎn)擊菜單“帳套”—“輸出”—選擇需要備份的帳套號(hào)—“確認(rèn)”—選擇備份帳套的路徑—“確認(rèn)”—“確定”注意：每一個(gè)帳套都必須備份；
2、點(diǎn)擊菜單中的“系統(tǒng)”—“退出”。

二、建立新年度會(huì)計(jì)帳（前提：將本年度12月份結(jié)帳）
第一步：進(jìn)入系統(tǒng)管理
1、開(kāi)始—程序—用友財(cái)務(wù)—系統(tǒng)服務(wù)—系統(tǒng)管理；
2、點(diǎn)擊任務(wù)欄上的系統(tǒng)管理（U8與財(cái)務(wù)通不需要）；
3、點(diǎn)擊菜單中的“系統(tǒng)”—“注冊(cè)”（輸入需建立新年度帳的帳套主管名稱或代碼）—選擇“帳套號(hào)”—選擇“會(huì)計(jì)年度”（2003）—“確定”。
第二步：建立下一年度會(huì)計(jì)帳
點(diǎn)擊菜單中的“年度帳”—“建立”—“確認(rèn)”—提示：“確定建立[2004]年度帳嗎？”—選擇“是”—提示：“建立年度：[2004]成功”—點(diǎn)擊“確定”。
第三步：結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)
1、點(diǎn)擊菜單中的“系統(tǒng)”—“注銷(xiāo)”；
2、點(diǎn)擊菜單中的“系統(tǒng)”—“注冊(cè)”（選擇需結(jié)轉(zhuǎn)新年度帳的帳套主管）—選擇“帳套號(hào)”—選擇“會(huì)計(jì)年度[2004]”—“確定”；
3、點(diǎn)擊菜單中的“年度帳”—“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”—“總帳系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)”—“確認(rèn)”—“退出”。
第四步：退出
1、菜單中的“系統(tǒng)”—“注銷(xiāo)”；
2、點(diǎn)擊菜單中的“系統(tǒng)”—“注冊(cè)”（選擇系統(tǒng)管理員Admin）—“確定”；
3、點(diǎn)擊菜單中的“系統(tǒng)”—“退出”。


UFO報(bào)表應(yīng)用流程
（一）新建報(bào)表
1、打開(kāi)UFO報(bào)表――文件――按“新建”即可新建一張空表；
2、“數(shù)據(jù)”菜單――賬套初始――選擇賬套號(hào)及年份（此賬套號(hào)指你所要取賬套數(shù)據(jù)的賬套號(hào)和年度）――確定；
3、“格式”菜單――報(bào)表模板――選擇所在行業(yè)――選擇所需報(bào)表――確定即可生成一張空的財(cái)務(wù)報(bào)表。
（二）取數(shù)
打開(kāi)所有需報(bào)表并將左下角“格式”狀態(tài)轉(zhuǎn)換為“數(shù)據(jù)”狀態(tài)――“數(shù)據(jù)”菜單――關(guān)鍵字錄入――年、月、日確定即可取數(shù)并生成數(shù)據(jù)報(bào)表。