行業(yè)ERP實戰(zhàn)點撥:建筑行業(yè)篇默認分類 2007-11-27 11:09:46 閱讀4 評論0 字號：大中小 訂閱 目前建筑企業(yè)實施ERP的不多，ERP軟件開發(fā)商卻是根據(jù)建筑企業(yè)的特點專門設計開發(fā)了不少產(chǎn)品。建筑企業(yè)是以項目為核心進行管理，工程按項目設項目組，實行項目經(jīng)理負責制。項目經(jīng)理權(quán)力很大，建筑公司希望能夠開始進行集中管理，至少達到集中監(jiān)督；工程項目實行定額預決算管理，工程嚴格按形象進度控制、階段驗收；工程用材料中的三大材（鋼材、木材、水泥）及主要設備由甲方負責提供（經(jīng)協(xié)商也可由乙方提供）；除三大材及主要設備之外的其他材料由乙方自行采購，品種多、數(shù)量大，具體采購時實行集中采購；工程所涉及的分包商多（土建、水電、消防、空調(diào)、裝飾……）；項目隊多分布于全國各地。
在建筑行業(yè)實施ERP，要立足行業(yè)本身的特點，應特別注意項目管理。 項目管理是一個全生命周期的過程，是對施工項目進行組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)的系統(tǒng)管理過程。涉及計劃、物資、設備、財務、合同、辦公等環(huán)節(jié)，是一個需要施工項目部各部門密切配合的系統(tǒng)工程。 工程項目是建筑施工企業(yè)展示實力的窗口，國內(nèi)很多大型施工企業(yè)在傳統(tǒng)的施工技術領域水平并不差，但在項目管理水平方面，還存在較大的差距。主要體現(xiàn)在以下幾個方面： 計劃不準確：一個項目要使用的工、材、機多達上千種，單純依靠人工和經(jīng)驗無法精確地做出計劃。 決策和調(diào)整不及時：依靠手工無法對工程項目的進度計劃根據(jù)實際情況及時進行調(diào)整。 成本監(jiān)控力度低：無法對項目進行準確的成本核算和成本分析，由于數(shù)據(jù)記錄不完整，統(tǒng)計不及時，很難做出準確的成本核算。 長久以來，財務人員希望從繁重的手工工作方式中解脫出來，同時能夠有時間和精力及時準確地為主管人員提供企業(yè)所需的第一手財務信息，并對施工過程中的各個環(huán)節(jié)進行有效的財務監(jiān)督和管理。 因此，在建筑行業(yè)實施ERP一定要考慮到以上因素，通過上馬ERP有效解決建筑行業(yè)現(xiàn)存的問題。 某建筑公司創(chuàng)建十年有余，各工程成本核算復雜且不精確，工、機、料劃分不清。 ?。ㄒ唬┎牧瞎芾?/font> 1．物資材料管理現(xiàn)狀 ?。?）材料計劃不準或不全面 由于技術部門沒有按照施工項目工程進度計劃提供材料計劃數(shù)量，所以材料部門的月度材料采購計劃一般流于形式。 (2)材料庫房管理沒有限額管理，領用混亂 材料進場和領用手續(xù)滯后和不健全：點驗單和收料單統(tǒng)計匯總時間沒有按照工程進度同步進行，大堆材料領用形同虛設。 材料領用手續(xù)單據(jù)中，標識的領用單位和施工使用部位太粗，不便統(tǒng)計核算。 2.ERP上線管理分析 由于建筑行業(yè)管理問題,在采用企業(yè)信息后，針對不同的項目對材料進行集中管理，按照企業(yè)的項目預算進行材料的領用，對于超預算的領料在信息化系統(tǒng)中進行超預算控制，對于超過預算的部分材料需要項目經(jīng)理進行審批，才可以領用，這樣對材料的領用實行了嚴格的控制。 針對企業(yè)領料混亂，或多個項目在同一倉庫進行領料，統(tǒng)計口徑太粗，不便于企業(yè)的精細核算。在采用信息化管理后，在出庫單中按照項目進行領料，每一批的領料都具體到每一個具體的項目中去，而且項目在此基礎上進行仍然可以進行細分，在月末統(tǒng)計時，不但可以統(tǒng)計每批材料的實際成本，而且還可以具體統(tǒng)計出每一項目的材料的總體建筑成本。 針對目前建筑施工企業(yè)，材料采購一般是按工程進料的經(jīng)驗進行采購或以施工分包隊的需用量作為采用依據(jù)，沒有十分準確的標準,另外庫存材料不是呆滯，就是積壓，占用了大量的企業(yè)資金。采用信息化后，根據(jù)企業(yè)的實際施工進度形成采購計劃，同時針對每一種存貨設置了最高庫存、最低庫存以及批量進貨優(yōu)惠率，在此基礎上進行企業(yè)物料的MRP運算，計算出最合適的采購量，節(jié)約企業(yè)的庫存資金，提高企業(yè)資金的運作效率。 ?。ǘC械管理 針對建筑行業(yè)的機械管理，機械管理部門根據(jù)機械使用計劃制定機械租賃計劃。存在大型設備各項目混用的情況，應按照不同的項目進行機械費用的均攤，一般情況下機械費用按照工時進行費用的分攤。ERP上線后，設置機械費用分攤的標準后，對于不同的項目，只需要統(tǒng)計出實際使用工時，機械費用由系統(tǒng)自動計算出來，生成相應的會計憑證傳遞至總賬系統(tǒng)中去。 ?。ㄈ┴攧展芾?/font> 日常發(fā)生的各項費用處理，一般是手工填單后財務軟件作憑證處理，月末結(jié)轉(zhuǎn)。由系統(tǒng)形成總賬和日記賬，并形成發(fā)生的余額表，由UFO生成施工企業(yè)會計報表。項目部成本季度核實?，F(xiàn)在項目部的成本管理是延用傳統(tǒng)的按時間（月和季度）在工程施工形成后的一種成本核實的方式，這種核實是由公司財務管理部門定期對項目部財務科進行。ERP上線后，對于工程施工材料費、人工費、機械費、其它直接費，按照項目進行輔助核算，對于每一批物料的領用，直接由供應鏈系統(tǒng)按照項目的領用生成相關的會計憑證傳遞至總賬系統(tǒng)，自動生成相應的會計憑證。 |
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