沈陽新紀化學(xué)成立于1998年,是以開發(fā)、生產(chǎn)精細化學(xué)品為主的高新企業(yè),公司高級管理人員都是留學(xué)歸國的高級人才,企業(yè)文化素養(yǎng)非常高,為實施奠定了堅實的基礎(chǔ)。
公司生產(chǎn)的熒光增白劑通過了國家級科技成果鑒定,被列為國際先進、國內(nèi)首創(chuàng)。
新紀化學(xué)很早就啟用了一套財務(wù)軟件,隨著企業(yè)的不斷擴大,已經(jīng)不能滿足企業(yè)對信息技術(shù)的要求,公司高層決定啟用一套ERP系統(tǒng),改進企業(yè)的管理。公司總經(jīng)理馬疆(留日博士)在高層會議上明確表示, ERP必須成功上線,否則會嚴肅處理相關(guān)責任人;領(lǐng)導(dǎo)的重視、主管信息化的陳總的理性選擇最后選定了合創(chuàng)咨詢提供的神州數(shù)碼ERP和實施服務(wù)。
新紀化學(xué)本次實施的模塊涵蓋很全,如:工單/委外管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等等。在實施過程中,顧問十分注意知識的轉(zhuǎn)嫁工作,重點培養(yǎng)客戶主要人員為內(nèi)部講師,并提升主要人員的解決問題能力。項目在03年9月物流與生產(chǎn)全面上線。后期規(guī)劃中準備上馬神州數(shù)碼工作流產(chǎn)品,進一步提高企業(yè)信息化應(yīng)用深度。
ERP最明顯的效果是整合了新紀化學(xué)各部門的職能,以往各部門只管理自己手頭的業(yè)務(wù),很少做部門間的溝通,靠手工填寫的單據(jù)時效慢、錯誤多、成本高,容易導(dǎo)致信息的不對稱,引發(fā)各種管理盲點。實施了ERP系統(tǒng)后,各項管理透明化,問題容易得到快速反應(yīng),大大了降低信息處理的成本,提升了企業(yè)反應(yīng)速度。
由于雙方的全力投入使上線工作非常成功,由此帶來的效益也顯而易見,具體而言,實際的效益主要包括以下幾個方面:
?。?)嚴格的流程管理,規(guī)范采購、銷售、庫存、生產(chǎn)等流程
ERP重組后的業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)了采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)異動數(shù)據(jù)同步處理,且同賬務(wù)管理系統(tǒng)的無縫連接。真正實現(xiàn)了一單多用、資料共享的效果??朔耸止ぶ貜?fù)錄入及人為歸集等原因造成的資料錯誤。生產(chǎn)工單與采購單有單可尋,杜絕了以往不知為什么而生產(chǎn),為什么而采購的混亂現(xiàn)象。
?。?)生產(chǎn)計劃與采購計劃的快速制定,有力控制超期交貨
由于ERP項目的有力推進,得力工具已告別了手工作業(yè)。所有單據(jù)報表的產(chǎn)出都由易飛ERP系統(tǒng)提供,從而有效提升了工作效率。工作效率的提升間接地讓人員能在相同的時間內(nèi)處理更多的工作,有更多的精力控管采購與生產(chǎn)進度。
?。?)共享信息后,統(tǒng)計分析歷史數(shù)據(jù)不再是難事
通過系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)匯總及分析功能,許多管理上需要的信息變得唾手可得,使得主管可以輕松的從原先原始的,零散的數(shù)據(jù)中獲得有意義的管理數(shù)據(jù),以便高層主管能正確掌握企業(yè)現(xiàn)狀及趨勢,進行必要的決策工作。