編輯Excel工作表時，比較煩人的是小數(shù)點的輸入，其中緣由就是因為小數(shù)點需要在英文狀態(tài)下輸入。所以，當(dāng)一張工作表中既有數(shù)字又有字母和漢字時，你就得不斷地切換中英文輸入方式了。這不僅僅是降低了編輯效率，而且還特別讓人心煩，因為很可能會出現(xiàn)你忘記切換而誤將小數(shù)點輸成了句號的情況。為此，筆者介紹三種解決方法，由你根據(jù)需要和喜好選擇使用（實際操作以Excel 2007為例）。

　　自動切換輸入模式

　　Excel“數(shù)據(jù)有效性”命令提供了一個自動關(guān)閉和打開中文輸入法的功能，可以給用戶輸入小數(shù)點帶來便利，該法的設(shè)置步驟如下。

　　啟動Exce l2007，并打開所需的工作簿。將所需工作表切換為當(dāng)前工作表，選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，可以選擇多個不相鄰區(qū)域，方法是：先選擇第一個區(qū)域，然后按住“Ctrl”鍵，并選擇其他區(qū)域。單擊“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)工具”→“數(shù)據(jù)有效性”→“數(shù)據(jù)有效性”→“輸入法模式”→“模式”→“打開”→“確定”。在當(dāng)前工作表中，選擇需要輸入數(shù)字的單元格區(qū)域，然后在“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“輸入法模式”選項卡，單擊“模式”框中的“關(guān)閉（英文模式）”，最后單擊“確定”按鈕。

　　之后，當(dāng)插入點處于設(shè)置為輸入漢字的單元格時，系統(tǒng)將自動打開中文輸入法。當(dāng)插入點處于設(shè)置為輸入數(shù)字的單元格時，系統(tǒng)會自動關(guān)閉中文輸入法。這樣你就不會將小數(shù)點誤輸成中文句號了。

　　讓Excel自動加上小數(shù)點

　　當(dāng)一張Excel工作表中的數(shù)值都要保留兩位小數(shù)時，我們有個免輸入小數(shù)點的好方法，設(shè)置步驟如下。

　　單擊“Microsoft Office按鈕”→“Excel選項”→“高級”，然后在“編輯選項”下，選中“自動插入小數(shù)點”，然后在“位數(shù)”框中輸入小數(shù)位數(shù)“2”（如圖1），該選項即是指示Excel當(dāng)用戶在工作表中鍵入數(shù)字時，Excel自動放入小數(shù)點的位置。如果為正數(shù)，則將小數(shù)點左移；如果為負(fù)數(shù)，則將小數(shù)點右移。利用該選項可以免除手動鍵入小數(shù)點的麻煩。單擊“確定”按鈕。

　　進行了如上設(shè)置之后，當(dāng)你在單元格中鍵入“2834”并按“Enter”鍵后，輸入的數(shù)值自動變?yōu)?#8220;28.34”，呵呵，小數(shù)點被自動加上了，方便吧！“自動插入小數(shù)點”選項只對進行了該設(shè)置之后輸入的數(shù)字有效，在設(shè)置之前輸入的數(shù)字不受影響。若要暫時取消“自動設(shè)置小數(shù)點”選項，可在輸入數(shù)字時鍵入小數(shù)點。當(dāng)你在需要的工作表中輸入完畢后，一定得記得將“自動插入小數(shù)點”選項清除，否則以后輸入的數(shù)據(jù)可都會自動加上小數(shù)點的。

　　向中文輸入法求助