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要記住，求職信最重要的在于它與履歷表起著不同作用，許多履歷表中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)。例如，工作經(jīng)歷、學(xué)歷或是個(gè)人目標(biāo)。履歷表告訴別人有關(guān)你個(gè)人、你的經(jīng)歷和你的技能。而求職信告訴別人“為什么你是這份工作的最佳人選。”
一份求職信應(yīng)做到以下三點(diǎn)：
1． 自我介紹和寫(xiě)求職信的理由
信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說(shuō)明你為何寄履歷表，你對(duì)公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位?？梢酝ㄟ^(guò)暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來(lái)表達(dá)你對(duì)公司的興趣。要說(shuō)明你干的是同一行業(yè)，有著同樣的工作興趣，或者你一直通過(guò)新聞了解公司或者這個(gè)行業(yè)。
如果你由一位朋友或同事介紹給公司，就在信中提起他們；因?yàn)檎衅附?jīng)理會(huì)感到有責(zé)任回復(fù)你的信（但是不要夸大其辭，如果你對(duì)公司或者這行業(yè)敘述不正確，招聘者會(huì)一眼就看穿的）。當(dāng)你要求擔(dān)任公司空缺時(shí)，要說(shuō)得越具體越好。不要只說(shuō)起工作職位，還應(yīng)談?wù)勥@個(gè)職位的要求。
2． 自我推薦
信的第二部分要簡(jiǎn)短地?cái)⑹鲎约旱牟拍埽貏e是這些才能將滿(mǎn)足公司的需要。沒(méi)有必要具體陳述，因?yàn)槁臍v表將負(fù)責(zé)這些。
這部分你應(yīng)強(qiáng)調(diào)你的才能和經(jīng)驗(yàn)將會(huì)有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會(huì)因聘用而收益多少，面對(duì)桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經(jīng)理關(guān)心的不會(huì)是你的個(gè)人成就。盡可能地少用人稱(chēng)代詞“我”，要讓人感到你想表達(dá)的是“我怎樣才能幫你。”
3．制定計(jì)劃
信的結(jié)尾要表明你的下一步計(jì)劃。不要讓招聘者來(lái)決定，要自己采取行動(dòng)。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò)，打電話或者發(fā)E-mail，但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話，你會(huì)自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和求職信并安排 面試 。語(yǔ)氣肯定但要禮貌（一些應(yīng)聘者會(huì)用一段話來(lái)解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業(yè)經(jīng)歷中沒(méi)有工作的階段）。
求職信的格式
沒(méi)有正式的格式，但在寫(xiě)信時(shí)要記住一些基本的規(guī)則。
信的左上角或者右上角要留出三行，用以填寫(xiě)家庭地址、國(guó)家、城市、郵政編碼和日期。
稱(chēng)呼的后面要用冒號(hào)而不要用逗號(hào)，寫(xiě)稱(chēng)呼時(shí)要用正式的語(yǔ)氣。
要用具體的稱(chēng)呼（例如不要寫(xiě)“給有關(guān)負(fù)責(zé)人”）。設(shè)法知道誰(shuí)將收到你的信 。如果有必要，打電話詢(xún)問(wèn)公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱(chēng)呼“招聘經(jīng)理”、“人事部經(jīng)理”，或者就稱(chēng)“經(jīng)理”。
每段之間必須空一行，沒(méi)有必要首行縮進(jìn)。
你可以用表格和粗體線來(lái)組織求職信并強(qiáng)調(diào)其內(nèi)容，使文章易讀，但要慎用。
結(jié)尾時(shí)應(yīng)在姓名上方寫(xiě)上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的求職信中，名字與結(jié)尾之間一定要保留足夠的空間。
在找工作過(guò)程中，一封漂亮的 求職信 就像一位出色的“使者”，可以在您未和用人單位見(jiàn)面之前，就展現(xiàn)出您的長(zhǎng)處，使您能能增加獲得 面試 的機(jī)會(huì)。為此，您需要精心設(shè)計(jì)好您的 求職信 。
投用人單位所好 求職信 是交際的一種形式，從用人單位的角度出發(fā)考慮問(wèn)題是使求職信產(chǎn)生積極效果的重要方法。您應(yīng)該采取換位思考的方法，通過(guò)分析用人單位提出的要
求，然后有針對(duì)性地提供自己的背景資料，表現(xiàn)出獨(dú)到的智慧與才干，使他們從您的信中看到希望，并做出對(duì)您有利的決定。
內(nèi)容要精練實(shí)用
求職信是一次非正式的考核，用人單位要通過(guò)信件了解您的語(yǔ)言修辭和文字表達(dá)能力。所以求職信不宜太長(zhǎng)，一般不多于一頁(yè)。求職信也不宜是履歷的翻版，應(yīng)自成一體。寫(xiě)求職信要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，用成就和事實(shí)代替華而不實(shí)的修飾語(yǔ)，恰如其分地介紹自己。要突出重點(diǎn)、文字順暢、字跡工整。
結(jié)構(gòu)和包裝要講究
通常，求職信的開(kāi)頭部分先寫(xiě)明要申請(qǐng)的職位和您是如何得知該職位招聘信息的。第二部分陳述個(gè)人技能和個(gè)性特征。第三部分表明您希望迅速得到回音，并提供與您聯(lián)系的最佳方式。第四部分是感謝對(duì)方閱讀并考慮您的應(yīng)聘。每封求職信應(yīng)以針對(duì)適合雇主而精心設(shè)計(jì)，以此表明你明白該公司的需要。此外，鑒于求職信的特殊使命，所以應(yīng)盡量用高檔紙書(shū)寫(xiě)，仔細(xì)校對(duì)，避免打字或語(yǔ)法方面的錯(cuò)誤，要自存副本。
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