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      《職場人生》李治1:好PPT的制作原則

       yangkemin 2011-01-15
       好的PPT首先要有一個亮點,在第一秒就要抓住人的眼球,其次要簡潔,讓人很輕松地看明白你的內(nèi)容,此外最好還要能讓別人透過PPT看到其背后的努力;
           
            如果你有一周時間制作PPT,第一天先把資料整理一下,想清楚如何講故事,并想出一個恰當?shù)臉祟};第二天寫出PPT的構架,試寫一章并與老板確認思路是否正確;第三天集中添加內(nèi)容;第四天對PPT進行修飾;第五天復查并發(fā)出;

            在制作PPT的過程中,構思尤其重要。一定要想出一個有亮點的講故事的方式,PPT只是幫助你演示的工具,最重要的還是你說什么以及怎么說。

            PPT的標題可以采用主題與副題結合的方式,主題負責吸引眼球,副題詮釋內(nèi)容。結構建議采用“總分總”的模式,這樣便于聽眾把握你的思路,不建議過多使用動畫;

            職場PPT要遵循“簡單完整句”的法則,每頁PPT的標題要是“主謂賓”完整的句子,并且每個句子要能表達實質性內(nèi)容,讓讀者輕松地了解完整信息;
       
            演講PPT時,為防止手抖,激光筆點到為止;去掉口頭語,放慢語速,讓聽眾更清楚地明白你表達的內(nèi)容;適當調動現(xiàn)場氣氛,與聽眾形成一個完美的互動。

            她畢業(yè)于清華大學,畢業(yè)后出國攻讀碩士,因為求職資料中一份自我介紹的PPT,百事全球研發(fā)高級副總裁決定親自面試她,她說“PPT可以展現(xiàn)一個人的個性,在團隊合作過程中,性格匹配十分重要”;

            “學習專業(yè)知識,分享信息,帶領別人和你一起干”這是外國老板給她的建議,她說只有努力學習專業(yè)知識,才有東西和別人分享;在分享的過程中,自然就會交到朋友,而朋友就會在最需要的時候來支持你;

            她說在外企最大的感悟是“沒有失敗的項目”,因為她總會在項目中總結出有收益的東西,她說一個項目結束后只有兩種結果:要么你結交了朋友,要么你失去了信任,歸根結底項目背后的人才是最重要的。

            制作PPT時要根據(jù)客戶的需求突出重點,要使整體的設計風格保持一致,在配色方面建議使用與底色對比較強烈的顏色,建議色彩搭配好后可以向周圍的朋友征求意見;

            模板的應用雖然重要,但更要重視PPT本身的內(nèi)容,不建議把圖片做成“水印”,這樣在演示的時候,投放出來的效果可能并不理想;

            不同類型的企業(yè),PPT的風格可能會不同,但原則是一致的,那就是如何使用好PPT這個工具,幫助你更好的表達自己的意思。

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