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如果想要做一個ppt，從零開始一張一張的設計和制作肯定是再愚蠢不過了（除非你的實力很強或者純粹是處于學習的目的），最明智的方法就是使用模板。自從Themegallery的破解模板登陸中國，大陸就再也不缺少這些玩意了，如同前面所說，這些模板可以很容易得在狗狗里搜索到。
但是通常的狀況是你的模板積攢了幾百個，可是做的ppt還是那個水平，怎么辦呢？如何快速提高自己的ppt水準呢？以下列出了PowerPoint模板使用過程中最常用的技巧，此處以powerpoint2007為例。
PowerPoint的制圖
1.母版
為了使幻燈片具有整體性和協(xié)調(diào)性，最好是在同一個演示文檔中只使用一個模板，通常，在一個幻燈片模板里，在一般編輯模式下，幻燈片模板是不能更改的，這時，我們需要打開母版視圖。打開方式是在“視圖”選項卡上的“演示文稿視圖”組中，單擊“幻燈片母版”。
這時在最上面的主模板中，我們可以對這個模板的背景，頁眉頁腳，原作者已有的LOGO等等進行更改。很多情況下，第一張與最后一張幻燈片與其他不同，要創(chuàng)建這樣的幻燈片，你需要在主模板下的任意張子模板中進行更改（不過為了方便，最好將第一個子母版設計成封面，這樣就會自動將第一頁設成封面了，其他頁則是默認第二個子母版。），方法是右鍵“設置背景格式”中，選擇“隱藏背景圖形”。至于某張幻燈片到底要用哪個子母版，可以右擊該幻燈片在板式里選擇需要的一個。
2.分層
分層是PowerPoint中非常重要的一個功能，指同一張幻燈片里的各個對象前后順序是不同的，并且可以調(diào)整，這個功能在一張幻燈片內(nèi)有多個對象且相互有重疊時特別有用，在建立復雜的對象時更不可缺少。右擊一個對象可以看到“移到頂層”和“移到底層”兩個選項，這樣你就可以對此對象所屬的層進行調(diào)整，以改變此對象的前后位置。
3.組合
組合是每一個模板使用者和創(chuàng)建者的必備技巧，也是學習高級幻燈片圖像制作的關鍵，非常重要。通常，Themegallery的模板中，有的對象都是由多個子對象組合而成（我們把這樣的對象成為一組），只有多個對象的組合才能產(chǎn)生三維的效果。想知道一個漂亮的圖像是如何制作出來的？很簡單，右擊改組，在“組合”中選擇“取消組合”，這時候，你就可以將對象一片一片的分開仔細學習了。對于已經(jīng)存在的組合了的對象，只有取消組合，才能根據(jù)自己需要任意拉伸而不用擔心比例失調(diào)。
4.透明與漸變
和組合一樣，都是制作一個三維對象的必備技巧，這個功能在PowerPoint2007中得到了進一步加強，雖然易用性有所降低（雙色漸變的設置較先前版本不太直觀），不過功能大大增強。不過對于一般的模板使用者，這個功能不了解也沒有多大影響。不過要學習一下PowerPoint的制圖，這個功能非掌握不可。
PowerPoint動作的設定
一個效果良好的ppt動畫的設定非常重要，這里主要講解比較重要的技巧。
在動作中選擇自定義動畫就可以開始為對象和幻燈片設置動畫。各種動作究竟是怎么樣的自己挨個試一試就可以掌握，比較重要的技巧下面逐條講解。
1.動畫的自動播放
又是我們需要若干個動畫同時或連續(xù)播放而不是一下一下的點擊，這個時候你需要在自定義動畫這個框里選擇要調(diào)整的動作，在每個動作右面的下拉菜單里就可以選擇該動作執(zhí)行的時間。從上一項開始就是和上一項同時播放，在上一項之后就是上一項播放完之后自動播放，如果需要在兩個對象間設置間隔，你需要在下拉菜單中選擇“計時”，并在“計時”標簽中設置延遲時間。
幻燈片頁面的自動切換需要在“動畫”，“換片方式”中選擇“在此之后自動設置動畫效果”。
2.觸發(fā)器的制作
有時我們希望通過點擊某個對象來引發(fā)某一個動作，如動態(tài)菜單的制作，這時候我們需要用到觸發(fā)器。同樣是在“計時”中，點擊“觸發(fā)器”，選擇“單擊下面對象時啟動效果”并在后面選擇觸發(fā)它的對象即可。再結(jié)合切入、飛入等動作就可以做出漂亮的菜單。
3.擦除與路徑
“進入”里的“擦除”和“動作路徑”是兩個很重要的動作，“擦除”可以動態(tài)的顯示曲線的形成及數(shù)據(jù)的增長，“動作路徑”則可以自由設置對象的運動路線，以此就可做出極其復雜的動畫了。
4.超鏈接
這個東西看似很簡單，不過還是得說一說，在PowerPoint中，只有一個對象才可以設置一個超鏈接，一個組卻不可以，所以，如果一個圖像是有多個對象組合而成，那么對他進行超鏈接就只能在其中某一個對象上產(chǎn)生作用，如果這個對象面積較小，那么在點擊超鏈的時候就要仔細尋找一番了。比較好的解決方法是新建一個對象，或者是一個圓，或者是一個圓角矩形之類的，總之面積要足夠大，將其邊框和填充都設為無色，然后對這個對象進行超鏈，最后蓋住圖像，組合圖像與這個已經(jīng)透明的對象，搞定。
演示文稿制作的原則
1.簡潔與條理
演示文稿的作用是幫助聽眾了解你所講的框架是什么，所以簡明性非常重要。如果文字過多，那么觀眾在滿屏搜索，很難把握你講話的主線，而且寫那么多的文字觀眾根本就不可能好好讀，所以需要勞勞記住一點，演示文稿上的東西是觀眾必須要看的，如果你自己都認為觀眾不可能去讀，那就不要往上寫。其他的內(nèi)容還是寫到其他的地方好了，如果你的講話只是依照演示文稿一句一句的往下讀，你還有講話的必要嗎？演示文稿每人一份比什么都好。演講的焦點是你，不是演示文稿，演示文稿只是一個工具。
2.協(xié)調(diào)
整個演示文稿的協(xié)調(diào)性很重要，如果整個演示文稿做得毫無協(xié)調(diào)性可言，那么演示文稿也就失去了它的作用，因為觀眾根本不愿多看它一眼。那么如何做到協(xié)調(diào)呢？首先，正如前面提到的，不要在一個演示文稿里用兩套模板；其次，演示文稿的色調(diào)搭配要合理，一般取接近的三種顏色為主，對比太強烈的顏色不易采用，比如一般由紅色和綠色組成的背景就丑陋無比。事實上，在PowerPoint2007中，演示文稿已經(jīng)具有了自動協(xié)調(diào)色調(diào)的功能，比如在從一個演示文稿復制到另一個時，各對象的色調(diào)就會隨之改變；其三，聲音的加入要適當，其實在筆者看來，除了特殊的情況，沒有聲音比有聲音要好的多，自認為好的聲音效果在觀眾聽來可能非常刺耳，所以加入聲音的原則是：可加可不加的，絕對不要加。
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