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      word 2000 實用技巧

       絕地戰(zhàn)士 2011-01-26
            一、在word 2000中,“符號”對話框的下方有一個“自動更正”按鈕。單擊該按鈕,可以打開“自動更正”對話框,以便將造反的符號添加到自動更正列表中。例如,輸入“(C)”就可被自動更正為“”,輸入“->”就更正為“→”等。利用此項功能可快速插入特殊符號。

            二、使用快捷鍵也可以復制字符格式。首先選定要復制格式的文字,按“Ctrl+Shift+C”鍵,然后選定要進行格式編排的文本塊,按“Ctrl+Shift+V”鍵。

            三、打開多個文檔。在word中,可以一次打開多個文檔。(1)桉“Ctrl+O”組合鍵,彈出“打開”對話框,在“查找范圍”下接列表框中確定這些文檔所在的目錄。(2)用鼠標單擊第一個文件名,再按住Shift鍵,單擊最后一個文件名,可以選中多個連續(xù)的文件。單擊第一個文件名后,按住Ctrl鍵再單擊其他要打開的文件名,可選中不相鄰的多個文件。(3)單擊“打開”按鈕。

          四、關閉多個文檔。按住Shift鍵,然后單擊“文件”菜單項,這時“關閉”命令已變?yōu)?#8220;全部關閉”命令,再單擊“全部關閉”命令,就可以將當前打開的所有文檔關閉。

            五、選定文本。

          (1)選定一行文本:將鼠標移到該行的左側,直到鼠標變成一個向右斜指的箭頭,然后單擊,即可選定一行文本。

          (2)選定一個句子:按住Ctrl鍵,然后在該名的任何地方單擊,即可選定一個句子。

          (3)選定一個段落:將鼠標移到該段落的左側,直到鼠標變成一個向右斜指的箭頭。雙擊鼠標。

          (4)選定豎塊文本:將插入點移到要選定的豎塊文本的一角。按往Alt鍵拖動鼠標到文本塊的對角即可選定豎塊文本。

       

            六、使用鍵盤也可以復制文本,先選定要復制的文本后按Shift+F2鍵,再將插入點移到新位置后按回車鍵,即可完成文本的復制。

       

          七、使用鍵盤切換中文輸入狀態(tài)。

          (1)用“Ctrl+空格”組合鍵切換中、英文輸入狀態(tài)。

          (2)用“Ctrl+Shift”組合鍵切換至所需中文輸入法。

       

          八、圖形對象

          (1)如果要保持原圖形的比例,應在拖動尺寸句柄時按住Shift鍵。如果想以圖形中心為基點進行縮入,拖動句柄時應按住Ctrl鍵。

          (2)改變圖形位置最精確的方法是:選中該圖形,按住Ctrl鍵的同時按上、下、左、右光標鍵,這樣將以像素為單位對圖形進行移動。

          (3)按住Shift鍵并拖動圖片的句柄時,將在保持原圖片高寬比例的情況下進行圖片的縮 縮放。按住Ctrl鍵并拖動圖片的句柄時,將從圖片的中心向外垂直、水平或沿對角線縮放。

       

          九、表格處理

          1、如果想在表尾插入新行,只要把插入點移到表格最后一行的末單元格中,按Tab鍵,即可在表格底部添加一新行。

          2、如果要刪除的只是單元格的內(nèi)容,可在先中該單元格后按Delete鍵。

          3、如果要在第二個表格的上面插入一個空行,只需將插入點移至該表格的第一個單元格中,再次單擊“表格”菜單中的“拆分表格”命令即可。

          4、設置斜線表頭。(1)將插入點移至表格的第一個單元格中。(2)單擊“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令,打開“繪制斜線表頭”對話框。(3)在“表頭樣式”下拉列表框中造反所需斜線樣式,在“預覽”框中觀察效果,在“字體大小”下拉列表框中造反所需的字體大小。(4)成“行標題”、“數(shù)據(jù)標題”、“列標題”文本框中輸入表頭的文字。如,分別輸入“姓名”、“成績”、“科目”。(5)單擊“確定”按鈕。
       


      一、在word 2000中,“符號”對話框的下方有一個“自動更正”按鈕。單擊該按鈕,可以打開“自動更正”對話框,以便將造反的符號添加到自動更正列表中。例如,輸入“(C)”就可被自動更正為“”,輸入“->”就更正為“→”等。利用此項功能可快速插入特殊符號。

            二、使用快捷鍵也可以復制字符格式。首先選定要復制格式的文字,按“Ctrl+Shift+C”鍵,然后選定要進行格式編排的文本塊,按“Ctrl+Shift+V”鍵。

            三、打開多個文檔。在word中,可以一次打開多個文檔。(1)桉“Ctrl+O”組合鍵,彈出“打開”對話框,在“查找范圍”下接列表框中確定這些文檔所在的目錄。(2)用鼠標單擊第一個文件名,再按住Shift鍵,單擊最后一個文件名,可以選中多個連續(xù)的文件。單擊第一個文件名后,按住Ctrl鍵再單擊其他要打開的文件名,可選中不相鄰的多個文件。(3)單擊“打開”按鈕。

          四、關閉多個文檔。按住Shift鍵,然后單擊“文件”菜單項,這時“關閉”命令已變?yōu)?#8220;全部關閉”命令,再單擊“全部關閉”命令,就可以將當前打開的所有文檔關閉。

            五、選定文本。

          (1)選定一行文本:將鼠標移到該行的左側,直到鼠標變成一個向右斜指的箭頭,然后單擊,即可選定一行文本。

          (2)選定一個句子:按住Ctrl鍵,然后在該名的任何地方單擊,即可選定一個句子。

          (3)選定一個段落:將鼠標移到該段落的左側,直到鼠標變成一個向右斜指的箭頭。雙擊鼠標。

          (4)選定豎塊文本:將插入點移到要選定的豎塊文本的一角。按往Alt鍵拖動鼠標到文本塊的對角即可選定豎塊文本。

       

            六、使用鍵盤也可以復制文本,先選定要復制的文本后按Shift+F2鍵,再將插入點移到新位置后按回車鍵,即可完成文本的復制。

       

          七、使用鍵盤切換中文輸入狀態(tài)。

          (1)用“Ctrl+空格”組合鍵切換中、英文輸入狀態(tài)。

          (2)用“Ctrl+Shift”組合鍵切換至所需中文輸入法。

       

          八、圖形對象

          (1)如果要保持原圖形的比例,應在拖動尺寸句柄時按住Shift鍵。如果想以圖形中心為基點進行縮入,拖動句柄時應按住Ctrl鍵。

          (2)改變圖形位置最精確的方法是:選中該圖形,按住Ctrl鍵的同時按上、下、左、右光標鍵,這樣將以像素為單位對圖形進行移動。

          (3)按住Shift鍵并拖動圖片的句柄時,將在保持原圖片高寬比例的情況下進行圖片的縮 縮放。按住Ctrl鍵并拖動圖片的句柄時,將從圖片的中心向外垂直、水平或沿對角線縮放。

       

          九、表格處理

          1、如果想在表尾插入新行,只要把插入點移到表格最后一行的末單元格中,按Tab鍵,即可在表格底部添加一新行。

          2、如果要刪除的只是單元格的內(nèi)容,可在先中該單元格后按Delete鍵。

          3、如果要在第二個表格的上面插入一個空行,只需將插入點移至該表格的第一個單元格中,再次單擊“表格”菜單中的“拆分表格”命令即可。

          4、設置斜線表頭。(1)將插入點移至表格的第一個單元格中。(2)單擊“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令,打開“繪制斜線表頭”對話框。(3)在“表頭樣式”下拉列表框中造反所需斜線樣式,在“預覽”框中觀察效果,在“字體大小”下拉列表框中造反所需的字體大小。(4)成“行標題”、“數(shù)據(jù)標題”、“列標題”文本框中輸入表頭的文字。如,分別輸入“姓名”、“成績”、“科目”。(5)單擊“確定”按鈕。
       

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