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      不得不學(xué)的實(shí)用Word使用技巧大全-3

       小小五只錨 2011-02-12
      61、問(wèn):把origin的圖復(fù)制粘貼到Word,總有一大塊的空白,這個(gè)空白有什么工具可以去掉嗎?還有就是用Word自帶的圖表工具畫(huà)圖時(shí),

      也是有一大塊空白去不掉,這個(gè)可以解決嗎?
        答:右鍵選擇圖片工具欄,點(diǎn)裁減
        
        62、問(wèn):插入的圖片為什么老是處于頁(yè)面的頂端,想拖下來(lái)放到其他地方,卻又自動(dòng)跑到頂端去,就是拖不下來(lái),請(qǐng)問(wèn)該如何處理?
        答:改變圖片的屬性,就可以了。
        
        63、問(wèn):如何保證一幅圖像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不會(huì)因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變?
        答:右鍵點(diǎn)擊圖片->設(shè)置對(duì)象格式—>版式—>嵌入型
        
        64、問(wèn):如何把在Word里面圖形工具畫(huà)的圖轉(zhuǎn)化為jpg?
        答:另存為html格式,然后在html文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找
        
        65、問(wèn):請(qǐng)問(wèn)什么格式的圖片插入Word最清晰?手頭持有png和tif格式,復(fù)制粘貼到Word中模糊一片,請(qǐng)問(wèn)轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于Word

      最清晰?什么方法(插入圖片來(lái)自文件還是直接復(fù)制粘貼)對(duì)清晰度有否影響?
        答:emf,eps等矢量圖最清晰,不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率,而jpeg,bmp等點(diǎn)陣圖就不行了。
        
        66、問(wèn):在Word中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?
        答:在分欄的數(shù)量為1的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵,設(shè)置圖片格式--版式-四周型就可以了
        
        67、問(wèn):jpg文件插入Word文件以后怎么讓文件變???jpg格式圖片插到Word文件以后文件變的巨大,有什么方法可以讓它小一點(diǎn)?最好能

      一張軟盤(pán)放的下。
        答:兩個(gè)方法:
        ●用photoshop改變圖片的分辨率,當(dāng)然要看得清楚,然后插入Word
        ●Word有強(qiáng)大的壓縮功能,把文檔另存為比如:temp。doc,看看是不是小了很多。
        
        68、問(wèn):Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到Word里面的?相對(duì)橫軸和縱軸修改一下的說(shuō)
        答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的時(shí)候用jpg格式,在Word中間導(dǎo)入就好了
        
        69、問(wèn):如何向Word中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說(shuō)明文字
        答:插入文本框,將版式設(shè)成“懸浮”
        在Word的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形,找到你要的括號(hào),直接在頁(yè)面上畫(huà)就可以了??梢砸苿?dòng),大小也可以改。然后把他挪到文字邊上,

      即可。一個(gè)小竅門(mén)就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。
        如果你覺(jué)得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯,怕圖形錯(cuò)位的話,可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里,記得將文本框設(shè)置成透明無(wú)色的(這樣就

      看不見(jiàn)文本框了),然后將文本框和你的括號(hào)(或其他符號(hào))組合成一個(gè)圖形,就萬(wàn)無(wú)一失了。
        
        70、問(wèn):AUTOCAD的圖拷貝到Word下如何處理?
        答:有幾種辦法:一是可以在Word中進(jìn)行CAD編輯的方法:將CAD的背景設(shè)為白色,然后將CAD窗口縮小,到你想復(fù)制的圖形的大小,正好

      可以容納就可以了,否則Word里面有很大的空白,然后,拷貝,選中所有的圖形中的線條,右鍵。到Word中粘貼。二是,先轉(zhuǎn)為wmf文件,具

      體先將窗口縮小,如上,然后,按emport,選中線條,存儲(chǔ)。Word中,插入,圖形,來(lái)自, 文件,找到文件就可以插入了。
        
        71、問(wèn):文章用Word打開(kāi)時(shí),原有的公式全是紅叉,以及Word中圖變成red cross(紅叉)怎么辦?
        答:基本上沒(méi)有辦法挽救回來(lái)了,只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說(shuō),紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說(shuō),如果你所編輯的

      文檔過(guò)大,可能因?yàn)橘Y源問(wèn)題導(dǎo)致圖片無(wú)法調(diào)入,從而顯示紅叉??墒菍?shí)際情況是,有時(shí)候所編輯的文檔并不大,可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可

      能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存,在選項(xiàng)菜單中可以找到。
        這是由Word的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時(shí),每次保存的時(shí)候只是把你改動(dòng)過(guò)的部分添加到文檔尾部,并不重寫(xiě)文檔本身,

      以達(dá)到快速的目的。所以,你會(huì)看到一個(gè)本來(lái)并不長(zhǎng)的文檔的實(shí)際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后,文檔長(zhǎng)度將大大減小。還有一個(gè)

      減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動(dòng)"去掉。這樣可能在編輯的時(shí)候有一定的困難,但是對(duì)于避免紅叉的出現(xiàn)確實(shí)很靈。
        再說(shuō)一句,一旦紅叉出現(xiàn)了,應(yīng)該是沒(méi)有辦法恢復(fù)的,只有再重新貼圖。
        
        72、問(wèn):如果Word突然定在那里了怎么辦?
        答:重新打開(kāi)會(huì)回復(fù),或者在Word自身的templates里面找到近期文件,重寫(xiě)的不用太多。
        
        73、問(wèn):如何解決Word說(shuō)磁盤(pán)已滿不讓保存的問(wèn)題?
        答:有時(shí)候,當(dāng)要保存一個(gè)文件時(shí),Word會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框說(shuō)是磁盤(pán)空間已滿,無(wú)法保存文件,可實(shí)際上磁盤(pán)上空間還很大。這是非常令

      人惱火的一件事情。這一信息最常見(jiàn)的原因是Temp文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時(shí)的解決方法很簡(jiǎn)單:在

      【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統(tǒng)的磁盤(pán),在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】,將出現(xiàn)【屬性】對(duì)話框,從【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選擇【

      磁盤(pán)清理】按鈕,此時(shí)將出現(xiàn)【磁盤(pán)清理】對(duì)話框。執(zhí)行磁盤(pán)清理完畢以后,Windows會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框。
        在【要?jiǎng)h除的文件】框中選中【臨時(shí)文件】選項(xiàng),然后選擇【確定】。 Windows將刪除臨時(shí)文件。要人工刪除臨時(shí)文件,進(jìn)入臨時(shí)文件夾

      ,刪除任何舊的臨時(shí)文件(臨時(shí)文件以波浪號(hào)開(kāi)始,以.tmp擴(kuò)展名結(jié)束),返回 Word,再次試著保存文件。如果此時(shí)還不能正確保存文檔,

      可以采取以下的方法,步驟如下:
        (l)按Ctrl+A選定整個(gè)文檔。
       ?。?)按Ctrl+C將整個(gè)文檔復(fù)制到內(nèi)存中。
       ?。?)關(guān)閉Word程序。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示:"您將大量文本放在了''剪貼板''中,是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序?"。
        (4)選擇【是】按鈕。
       ?。?)重新打開(kāi)Word程序。
        (6)按Ctrl+V,將復(fù)制下來(lái)的文本粘貼到新文件中。
        注意:在刪除臨時(shí)文件時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框,提示不能刪除正在使用的文件。
        這是因?yàn)閃indows運(yùn)行的時(shí)候,需要不斷地用到一些臨時(shí)文件。因而,在人工刪除臨時(shí)文件時(shí),試著在開(kāi)始時(shí)只刪除幾個(gè)文件,然后對(duì)桌

      面上的回收站進(jìn)行清空。否則可能無(wú)法刪除所有選擇的文件。
        
        論文Word技巧小結(jié)
        前一段時(shí)間用Word2000寫(xiě)論文,越來(lái)越覺(jué)得Word設(shè)計(jì)者獨(dú)具匠心。我從初中開(kāi)始用Word5、0,一直用到現(xiàn)在這個(gè)版本,其間用它排過(guò)兩本

      書(shū),大概用過(guò)超過(guò)80%的功能(粗略地按help統(tǒng)計(jì)),包括自己寫(xiě)宏和帶對(duì)話框的Word Basic,應(yīng)該說(shuō)比較有發(fā)言權(quán)。微軟的東東總的來(lái)講讓

      我滿意的很少(Windows一日不消除藍(lán)屏,就一日不能登大雅之堂),Word算頭一號(hào)。我看過(guò)一篇對(duì)微軟Office組總頭的專訪,他說(shuō)市場(chǎng)調(diào)查

      顯示絕大多數(shù)用戶只用到Word很少的一點(diǎn)功能,非??上?。我相信這并非妄言。半月前我們實(shí)驗(yàn)室有個(gè)哥們說(shuō)vi比Word功能強(qiáng),我聽(tīng)著不服,

      讓他舉例。他說(shuō),vi可以選定文本中的一列,Word不行。我當(dāng)時(shí)無(wú)言以對(duì),因?yàn)槲掖_實(shí)不知道Word里怎么選定列,EditPlus或者UltraEdit倒

      是可以,后來(lái)我看了幫助,才知道Word里按Alt拖鼠標(biāo)是可以選列的。再早些時(shí)候, PlateauWolf曾經(jīng)敏銳地觀察到Word中文排版每行最后的

      標(biāo)點(diǎn)符號(hào)參差不齊,并因此大肆鼓吹WPS 2000、我也是到最近才知道,Word里有個(gè)選項(xiàng),“排版時(shí)壓縮標(biāo)點(diǎn)間距”,把它關(guān)了就沒(méi)事了。可見(jiàn)

      ,往往弱的不是Word而是我們。
        
        下面我總結(jié)幾條用Word排論文的技巧
        插公式時(shí)經(jīng)常需要讓公式居中對(duì)齊、行末的公式編號(hào)右對(duì)齊。只要設(shè)一個(gè)居中制表位和一個(gè)右對(duì)齊制表位,輸入時(shí)按TAB即可。建議居中

      制表位位置用字符做單位,比如五號(hào)字體在缺省A4頁(yè)面上是每行40字符,居中制表位就可以設(shè)在20字符處。
        我的公式編號(hào)用SEQ域輸入,從“插入”菜單選“域”即可。這樣做的好處是如果我有100個(gè)公式,在最開(kāi)始插入一個(gè)新的,那么這100個(gè)

      公式的編號(hào)都要加1、
        如果手工修改會(huì)非常耗體,而Ctrl+A全部選定再F9更新域則十分快捷。
        參考文獻(xiàn)用尾注,也在“插入”菜單里。缺省的是上標(biāo)格式,按Ctrl+'+'可以改成正常格式。好處也是可以自動(dòng)排號(hào)。
        圖片說(shuō)明用題注。一般排版要讓題注寬度小于版心距,我用水平標(biāo)尺上的懸掛縮進(jìn)加右縮進(jìn)實(shí)現(xiàn)。
        Word表格中可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算。比如我有一個(gè)表格,讓第三列的值顯示第二列比第一列多百分之幾,用“表格”菜單的“公式”即可,

      不用Excel高射炮轟蚊子。
        對(duì)公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用,“插入”菜單下。好處是可以做成超級(jí)鏈接,而且公式編號(hào)改動(dòng)的話對(duì)這個(gè)公式的引

      用會(huì)跟著改。
        所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式,并且用多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)列表。好處是標(biāo)題編號(hào)(第幾章、第幾節(jié))可以自動(dòng)生成,可以在文檔結(jié)構(gòu)圖(“視圖”

      菜單)中瀏覽,可以用垂直滾動(dòng)條下方的定位按鈕快速定位,還可以生成目錄。我一般關(guān)閉“基于所用格式定義樣式”這個(gè)自作聰明的功能,

      所有樣式都自己選。
        我的圖片和表格做成嵌入式的,這樣不會(huì)亂跑。表格每個(gè)單元格水平垂直均居中對(duì)齊(Word 2000新增功能)。表格段落格式選“段中不

      分頁(yè)”,這樣不會(huì)出現(xiàn)表格拆到兩頁(yè)上的惡心局面。
        我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn)2字符。輸公式的時(shí)候要另起一行,但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段(鼠標(biāo)三擊可以選定段),我

      用Shift+Enter小回車(chē)搞定。每次要輸入公式的時(shí)候,點(diǎn)到前一個(gè)包含公式的段,用格式刷復(fù)制即可。
        先寫(xiě)這么多,以后有新的再補(bǔ)充,也歡迎大家補(bǔ)充。
        用Word編輯論文的幾個(gè)建議
        由于各方面的原因,大家主要還是用Microsoft Word (以下簡(jiǎn)稱Word)編輯論文。Word在寫(xiě)科技論文方面雖然有一些先天不足,但卻提

      供了非常強(qiáng)大的功能。如果不能充分利用這些功能,可能經(jīng)常要為不斷地調(diào)整格式而煩惱。我把自己以前使用Word的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)一下,拋

      塊磚。
        原則: 內(nèi)容與表現(xiàn)分離
        一篇論文應(yīng)該包括兩個(gè)層次的含義:內(nèi)容與表現(xiàn),前者是指文章作者用來(lái)表達(dá)自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個(gè)文章的章節(jié)段落

      結(jié)構(gòu)等,而后者則是指論文頁(yè)面大小、邊距、各種字體、字號(hào)等。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn),例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)有不同

      的表現(xiàn);而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn),例如一個(gè)期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的。這兩者的關(guān)系不言自明。在排版軟件普及之

      前,作者只需關(guān)心文章的內(nèi)容,文章表現(xiàn)則由出版社的排版工人完成,當(dāng)然他們之間會(huì)有一定交互。Word 倡導(dǎo)一種所見(jiàn)即所得(WYSIWYG)的

      方式,將編輯和排版集成在一起,使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表現(xiàn)??上У氖呛芏嘧髡邽E用 WYSIWYG,將內(nèi)容與表現(xiàn)

      混雜在一起,花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上,然而效率和效果都很差。
        本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說(shuō)文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容,所有與內(nèi)容無(wú)關(guān)的排版工作都交給 Word 去完成,作者只

      需將自己的排版意圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V Word。因?yàn)閃ord不僅僅是一個(gè)編輯器,還是一個(gè)排版軟件,不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主要?/p>

      議如下。
        1、 一定要使用樣式,除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外,還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設(shè)

      定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的話,最好就定義一個(gè)樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)

      一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì),如果要對(duì)排版格式(文檔表現(xiàn))做調(diào)整,只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一個(gè)

      好處是可以由Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。
        2、 一定不要自己敲編號(hào),一定要使用交叉引用。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號(hào),一定要小心,這極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后患。標(biāo)

      題的編號(hào)可以通過(guò)設(shè)置標(biāo)題樣式來(lái)實(shí)現(xiàn),表格和圖形的編號(hào)通過(guò)設(shè)置題注的編號(hào)來(lái)完成。在寫(xiě)“參見(jiàn)第x章、如圖x所示”等字樣時(shí),不要自己

      敲編號(hào),應(yīng)使用交叉引用。這樣做以后,當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí),所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新,無(wú)需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、

      表目錄。公式的編號(hào)雖然也可以通過(guò)題注來(lái)完成,但我另有建議,見(jiàn)5、
        3、 一定不要自己敲空格來(lái)達(dá)到對(duì)齊的目的。只有英文單詞間才會(huì)有空格,中文文檔沒(méi)有空格。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)

      齊方式和段落的縮進(jìn)等來(lái)進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格,一定要謹(jǐn)慎,想想是否可以通過(guò)其他方法來(lái)避免。同理,一定不要敲回車(chē)來(lái)調(diào)整段落

      的間距。
        4、 繪圖。統(tǒng)計(jì)圖建議使用Execel生成,框圖和流程圖建議使用Visio畫(huà)。如果不能忍受Visio對(duì)象復(fù)制到Word的速度,還可以試試

      SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio難,速度卻快多了。如果使用Word的繪圖工具繪圖,最好以插入Word圖片的方式,并適當(dāng)使用

      組合。
        5、 編輯數(shù)學(xué)公式建議使用 MathType5、0,其實(shí)Word集成的公式編輯器是它的3、0版。安裝MathType后,Word會(huì)增加一個(gè)菜單項(xiàng),其功

      能一目了然。一定要使用 MathType 的自動(dòng)編號(hào)和引用功能。這樣首先可以有一個(gè)良好的對(duì)齊,還可以自動(dòng)更新編號(hào)。Word 正文中插入公式

      的一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是把上下行距都撐大了,很不美觀,這部分可以通過(guò)固定行距來(lái)修正。
        6、 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫(xiě)論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn),已經(jīng)太遲了,但總比論文寫(xiě)到參考文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。

      應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的,而且很容易出錯(cuò)。Word沒(méi)有提供管理參考文獻(xiàn)的功能,用插入

      尾注的方法也很不地道。我建議使用 Reference Manager,它與Word集成得非常好,提供即寫(xiě)即引用(Cite while you write,簡(jiǎn)稱Cwyw)的

      功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記,它會(huì)為你生成非常美觀和

      專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表,并且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范,減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外,更可以避

      免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō),本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用,從而一勞永逸。

      類似軟件還有Endnote和 Biblioscape。Endnote優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到BibTeX格式,但功能沒(méi)有Reference Manager強(qiáng)大??上н@兩

      個(gè)軟件都不支持中文,據(jù)說(shuō)Biblioscape對(duì)中文支持的很好,我沒(méi)有用過(guò),就不加評(píng)論了。
        7、使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式,可以插入分節(jié)符,并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。
        上述7點(diǎn)都是關(guān)于排版的建議,還是要強(qiáng)調(diào)一遍,作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容,文章的表現(xiàn)就交給Word去處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做

      與文章內(nèi)容無(wú)關(guān)的繁瑣的排版工作,一定要停下來(lái)學(xué)一下Word的幫助,因?yàn)閃ord 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。
        我不懷疑Word的功能,但不相信其可靠性和穩(wěn)定性,經(jīng)常遇到“所想非所見(jiàn)”、“所見(jiàn)非所得”的情況讓人非常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)

      慣,這些情況也可以盡量避免,即使遇上,也可以將損失降低到最低限度。建議如下:
        8、使用子文檔。學(xué)位論文至少要幾十頁(yè),且包括大量的圖片、公式、表格,比較龐大。如果所有的內(nèi)容都保存在一個(gè)文件里,打開(kāi)、保

      存、關(guān)閉都需要很長(zhǎng)的時(shí)間,且不保險(xiǎn)。建議論文的每一章保存到一個(gè)子文檔,而在主控文檔中設(shè)置樣式。這樣每個(gè)文件小了,編輯速度快,

      而且就算文檔損壞,也只有一章的損失,不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔,從主控文檔中創(chuàng)建子文檔,個(gè)人感覺(jué)比先寫(xiě)子文檔再插入到主

      控文檔要好。
        9、及時(shí)保存,設(shè)置自動(dòng)保存,還有一有空就ctrl+s。
        10、多做備份,不但Word不可靠,Windows也不可靠,每天的工作都要有備份才好。注意分清版本,不要搞混了。Word提供了版本管理的

      功能,將一個(gè)文檔的各個(gè)版本保存到一個(gè)文件里,并提供比較合并等功能。不過(guò)保存幾個(gè)版本后文件就大得不得了,而且一個(gè)文件損壞后所有

      的版本都沒(méi)了,個(gè)人感覺(jué)不實(shí)用。還是多處備份吧
        11、插入的圖片、和公式最好單獨(dú)保存到文件里另做備份。否則,哪天打文檔時(shí)發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉,

      哭都來(lái)不及了。
        其他建議:
        12、 使用大綱視圖寫(xiě)文章的提綱,調(diào)整章節(jié)順序比較方便
        13、 使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便的定位章節(jié)
        14、 使用文檔保護(hù),方便文章的審閱和修改
        上面的建議并不全面,但相信比較管用。如果還有疑問(wèn),自己花些時(shí)間研究一下Word的幫助,相信會(huì)有事半功倍的效果。

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