步驟 1        啟動PowerPoint軟件，新建一個空白版式的演示文稿。依次單擊“插入”菜單→“圖片”→“新建相冊”命令。如圖1-1所示。

步驟 2        彈出“相冊”對話框，單擊“文件/磁盤”按鈕選擇磁盤中已有的圖片文件，單擊“插入”按鈕，如圖1-2所示。

步驟 3        返回“相冊”對話框。所有插入的圖片文件都出現(xiàn)在“相冊中的圖片”文件列表中，單擊圖片名稱可在預覽效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現(xiàn)的先后順序，單擊“刪除”按鈕可刪除被加入的圖片文件。通過圖片“預覽”框下方的六個按鈕，我們還可以旋轉選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。相冊版式區(qū)域選擇圖片版式為一張圖片，相框形狀選為矩形，單擊“瀏覽”按鈕，如圖1-3所示。

步驟 4        打開“選擇設計模板”窗口，選中合適的模板，單擊“選擇”按鈕，如圖1-4所示。

步驟 5        回到“相冊”窗口，單擊“創(chuàng)建”按鈕，自動生成了一個電子相冊，在幻燈片窗口修改第一張的標題。如圖1-5所示

步驟 6        依次單擊“插入”菜單→“影片和聲音”→“文件中的聲音” →“自動”按鈕，右擊插入的小喇叭圖標，依次單擊“幻燈片放映”菜單→“自定義動畫”命令，在“自定義動畫”窗格，單擊 后的 按鈕，在下拉菜單中單擊“效果選項”，打開“播放聲音”窗口，單擊“效果”選項卡中停止播放區(qū)域中的“在 張幻燈片后”，填入需要播放音樂的幻燈片數(shù)，單擊“確定”按鈕。如圖1-6所示。

步驟 7        單擊“幻燈片放映”菜單→“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”窗格，設置切換方式為“隨機”，速度為“快速”，換片方式為每隔5秒，單擊“應用于所有的幻燈片”按鈕，保存文件為演示文稿。如圖1-7所示。

　　到此，一個有色有色的電子相冊已經生成了，當然還可以對幻燈片添加一些文字說明，進行自定義動畫設置等修飾，制作更精美、更個性化的電子相冊。制作完成后，相冊可以打包或刻錄成光盤，送親朋好友一起欣賞。