1.可打印區(qū)域的設置

　　很多情況下我們并不需要打印工作表的全部，而只需要打印某一內(nèi)容，那么此時，我們需要為打印指定打印區(qū)域。方法是，先點擊菜單命令“視圖→分頁預覽”，然后在預覽視圖中選擇要打印的單元格區(qū)域，點擊菜單命令“文件→打印區(qū)域→設置打印區(qū)域”或者點擊右鍵，在彈出菜單中點擊“設置打印區(qū)域”命令。這樣，打印時就會只打印我們選中的區(qū)域部分了。

　　如果設置完成后需要向已有的打印區(qū)域添加單元格，那么只要選中要添加的單元格，然后在該區(qū)域上點擊右鍵，在彈出菜單中選擇“添加到打印區(qū)域”即可，如圖1所示。

　　還有一種辦法也可以實現(xiàn)這個任務。那就是先在工作表中選擇要打印的區(qū)域，然后點擊菜單命令“文件→打印”，在打開的“打印內(nèi)容”對話框中，選中“選定區(qū)域”單選項，如圖2所示。此種方法也是非常簡單實用的。

　　2.頁眉頁腳的設置

　　點擊菜單命令“文件→頁面設置”，然后在打開的對話框中點擊“頁眉/頁腳”，或者直接點擊菜單命令“視圖→頁眉和頁腳”，都可以打開如圖3所示對話框。我們要做的，只是在“頁眉”或“頁腳”下方的下拉列表中選擇需要的頁眉頁腳樣式就可以了。

　　當然，我們還可以自定義頁眉或頁腳。只要點擊對話框中“自定義頁眉”或“自定義頁腳”按鈕，然后單擊“左”、“中”或“右”編輯框，再單擊相應的按鈕，就可以在該位置插入相應內(nèi)容。當然，我們也可以直接在編輯框中輸入我們所需要的內(nèi)容。