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      企業(yè)管理咨詢師考試復(fù)習(xí)要點(diǎn)(1)

       臨風(fēng)聽暮蟬12 2011-03-28

      企業(yè)管理咨詢師考試復(fù)習(xí)要點(diǎn)

       第一章  管理咨詢概論

       

      一、管理咨詢的含義和作用

      1.管理咨詢的含義:

      管理咨詢是由咨詢專家根據(jù)客戶的需要,運(yùn)用科學(xué)的方法,通過深入的調(diào)查、分析,找出客戶管理中存在的問題及產(chǎn)生的原因,有針對(duì)性提出科學(xué)的,切實(shí)可行的解決方案,并指導(dǎo)方案的實(shí)施,以提高客戶績(jī)效的智力服務(wù)過程。

      2.管理咨詢的作用:(預(yù)防作用、糾錯(cuò)作用、改善作用、創(chuàng)新作用)

      1)預(yù)防作用:管理咨詢通過綜合診斷,讓客戶充分了解管理上存在的不足和需要改進(jìn)的方向,為客戶避免未來可能出現(xiàn)的問題,起到預(yù)防作用。

      2)糾錯(cuò)作用:管理咨詢可能幫助客戶查清現(xiàn)有的管理問題及其原因,有針對(duì)性地提出糾正措施,并和客戶一起進(jìn)行改正,起到糾錯(cuò)的作用。

      3)改善作用:通過管理咨詢,可以幫助客戶找出與同行先進(jìn)水平存在的明顯差距,引進(jìn)、吸收行業(yè)有益的管理做法,改善自身的管理水平。

      4)創(chuàng)新作用:管理咨詢可以幫助客戶進(jìn)行管理創(chuàng)新,使客戶在提升管理水平的同時(shí),實(shí)現(xiàn)新的目標(biāo),攀登新的高峰。

       

      二、項(xiàng)目建議書的主要內(nèi)容:

      1.項(xiàng)目背景和目的;

      2.客戶面臨的問題;

      3.解決客戶問題的技術(shù)思路和方法;

      4.項(xiàng)目?jī)?nèi)容與成果描述;

      5.項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)程和初步計(jì)劃;

      6.項(xiàng)目小組的活動(dòng)方式和參加人員;

      7.咨詢公司簡(jiǎn)介。

       

      三、診斷準(zhǔn)備

      診斷的準(zhǔn)備工作是在咨詢?nèi)藛T正式展開調(diào)查之前,由咨詢公司和客戶雙方所做的組織上、思想上、技術(shù)上和物質(zhì)上的準(zhǔn)備工作,以便在咨詢活動(dòng)中順利展開。

      診斷準(zhǔn)備前的準(zhǔn)備工作涉及到咨詢公司和客戶兩方面,準(zhǔn)備的內(nèi)容包括:項(xiàng)目組的組建、項(xiàng)目工作計(jì)劃的制定、項(xiàng)目調(diào)查提綱的準(zhǔn)備、項(xiàng)目組內(nèi)部啟動(dòng)會(huì)、資料準(zhǔn)備、咨詢組辦公和生活條件準(zhǔn)備、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。

       

      四、診斷過程

      (一)診斷過程的任務(wù):

      (二)診斷過程的要求:

      1.綜合調(diào)查分析:主要是是找出客戶存在的問題和對(duì)經(jīng)營(yíng)的影響。

      2.專提調(diào)查分析:主要是找出問題的原因。

      (三)診斷過程的運(yùn)作

      (四)常用調(diào)查方法

      1.訪談

      2.問卷調(diào)查

      3.現(xiàn)場(chǎng)參觀

      4.資料收集

      5.現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查

      (五)常用分析方法

      1.模型分析法:模型分析法就是依據(jù)各種成熟的、經(jīng)過實(shí)踐驗(yàn)證的管理模型對(duì)問題進(jìn)行分析的方法。

      SWOT分析模型

      ②五力分析模型

      ③波士頓矩陣模型

      ④杜邦分析模型

      ⑤平衡計(jì)分卡分析模型

      ⑥企業(yè)生命周期模型

      2.對(duì)比分析法

      3.因果分析法

      4.相關(guān)分析法

      5.趨勢(shì)分析法

      6.比例分析法

      7.質(zhì)量管理新、老七種工具法

      1)老七種工具法

      ①排列圖法

      ②因果分析法

      ③直方圖法

      ④檢查法

      ⑤散布圖法

      ⑥分層法

      ⑦控制圖法

      2)新七種工具法

      ①關(guān)系圖法

      KJ法(親和圖法)

      ③系統(tǒng)圖法

      ④矩陣圖法

      ⑤矩陣數(shù)據(jù)分析法

      ⑥過程決策程序圖法(PDPC圖法)

      ⑦矢線圖法(網(wǎng)絡(luò)圖法)

       

      五、改善方案的研討

      在整體的咨詢方案初步形成后,咨詢團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)與客戶進(jìn)行深度的溝通交流和研討,從下而上地對(duì)已形成的咨詢方案征求意見。

      (一)方案的研討內(nèi)容

      1.方案的有效性

      2.方案的可行性(方案的可操作性)

      客戶是否具備實(shí)施這一方案所需的資源;

      客戶能否接收方案實(shí)施成本;

      客戶是否具備解決方案的技能;

      咨詢方案同客戶的文化和管理風(fēng)格是否相適應(yīng)。

      (二)方案的研討活動(dòng):確定參研人員;研究方案準(zhǔn)備;開會(huì)聽取意見;修定方案送審。

       

      六、咨詢項(xiàng)目控制管理

      咨詢項(xiàng)目控制管理是項(xiàng)目經(jīng)理和監(jiān)管人員的重要職責(zé)。

      控制有兩種含義,一種是指通過權(quán)力、權(quán)威、命令或統(tǒng)治使人服從;一種是指掌握和指導(dǎo)行為的過程,以達(dá)到預(yù)定的目的。

      咨詢項(xiàng)目組成員都是知識(shí)工作者,本身一般都具有較強(qiáng)的自我控制能力,如果用前一種方式實(shí)施獨(dú)裁控制,通常會(huì)導(dǎo)致一種不滿和壓抑的氣氛,與咨詢達(dá)到的目標(biāo)背道而馳。為此,項(xiàng)目控制者要采取后一種控制方式,以“工作”而不是“工作者”為控制對(duì)象,調(diào)動(dòng)工作者自己實(shí)施控制的主動(dòng)性,以便使控制做到經(jīng)?;?刂频倪^程包括四個(gè)環(huán)節(jié):

      確定計(jì)劃制定的情況

      監(jiān)督實(shí)際進(jìn)展的情況

      比較實(shí)際

      業(yè)績(jī)的信息反饋

       

      七、管理咨詢?nèi)藛T的角色定位

      1.醫(yī)生

      2.教練員

      3.傳教士

      4.幕僚

      5.專家

       

      八、管理咨詢?nèi)藛T的基本素質(zhì)

      1.表達(dá)和溝通能力

      2.分析和判斷能力   

      3.快速學(xué)習(xí)能力

      4.創(chuàng)新工作能力

      5.承受壓力能力

      (專業(yè)素質(zhì)方面:1.管理專業(yè)領(lǐng)域的素質(zhì)2.管理咨詢領(lǐng)域的素質(zhì))

       

       

      九、管理咨詢?nèi)藛T的道德規(guī)范

      1.嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策;

      2.不接受力不勝任的咨詢委托;

      3.體現(xiàn)客戶利益最大化;

      4.保持咨詢工作的獨(dú)立、客觀、公正;

      5.保守客戶秘密;

      6.既“授人以魚”,又“授人以漁”。

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