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現(xiàn)在有些辦公自動(dòng)化系統(tǒng)自動(dòng)啟用了Word的“修訂”功能（工具－修訂），其導(dǎo)出的Word文件包含修訂痕跡，在自己機(jī)器上用Word的“修訂”功能（工具－選項(xiàng)－修訂里設(shè)置），只是能夠隱藏修訂痕跡，并不能真正完全去掉其修訂痕跡，由于其它機(jī)器上的Word顯示修訂痕跡是默認(rèn)的，所以一旦在其它機(jī)器上打開(kāi)帶有修訂痕跡的Word文件，其修訂痕跡就會(huì)一覽無(wú)遺，甚至?xí)?dǎo)致泄密。
而用Word的“審閱”功能就可以永久去掉WORD文件里的修訂痕跡，方法如下： 一、打開(kāi)帶修改痕跡的WORD文件，調(diào)出審閱工具條。 點(diǎn)擊“視圖”－“工具欄”，將“審閱”挑上勾，調(diào)出審閱工具條如下圖：
二、點(diǎn)擊審閱工具條里的“接收所選修訂”按鈕，再選擇“接收對(duì)文檔所做的所有修訂”，去掉WORD修訂痕跡。
三、點(diǎn)最后不要擊“保存”，再次打開(kāi)后就不會(huì)顯示修訂痕跡了，即永久去掉了WORD修訂痕跡。 |
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