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      投訴處理高手養(yǎng)成日志?第12天:西餐廳里的投訴

       hj_grain 2011-04-13

      今天部門外出聚餐,我請(qǐng)客。這次大家將餐廳選在了一家比較出名的Raindrops Cafe餐廳。

      餐廳的生意極好,我們一行人在服務(wù)員的帶領(lǐng)下,直奔預(yù)定的位置。

      餐桌前,已經(jīng)有一對(duì)情侶在一位服務(wù)員的招呼下坐了下來,服務(wù)員急忙走上前說:“這張桌已有客戶預(yù)定了。”看來事情出了點(diǎn)意外。

      有些客戶可能在這種情況下坐下來就不肯換位了,既然服務(wù)員確認(rèn)了,有問題也是餐廳也行解決。餐廳內(nèi)部工作交接不清楚而造成的問題自然由餐廳負(fù)責(zé)。我看著那對(duì)情侶中的男生立時(shí)板著臉隨時(shí)要發(fā)脾氣的樣子。

      不過,服務(wù)員的表現(xiàn)過人。第一位服務(wù)員沒有推委,也沒有尋找各種理由解釋,而是有點(diǎn)慌張的誠(chéng)懇的連連低頭彎腰道歉:“對(duì)不起!對(duì)不起……”道歉了幾句后才表示是自己是沒有了解清楚情況,是自己的錯(cuò),不知道位置已被預(yù)定。然后,馬上表示去尋找新的位置,請(qǐng)客戶稍等。

      那對(duì)情侶有點(diǎn)郁悶的站起身來看著我們,我看著對(duì)方微笑著點(diǎn)點(diǎn)頭,伸手?jǐn)r著準(zhǔn)備要坐下來的同事。一分鐘不到,服務(wù)員幫助情侶找到了新的位置。

      看著這對(duì)情侶轉(zhuǎn)身離去,我們才紛紛落座。

      這服務(wù)員真誠(chéng)的表達(dá)了歉意、承認(rèn)自己的過錯(cuò),并及時(shí)改進(jìn)了錯(cuò)誤,一場(chǎng)可能的投訴化解了。

      這家西餐廳的餐桌上有個(gè)服務(wù)器,客戶有需要的時(shí)候就按相對(duì)應(yīng)的鍵。上面有四個(gè)按鍵:一是服務(wù)鍵;二是點(diǎn)單鍵;三是結(jié)帳鍵;四是取消鍵。

      大家坐下后開始按點(diǎn)單鍵,半天沒人來,便跟路過的服務(wù)員說:“麻煩,點(diǎn)餐。”一位男服務(wù)員過來。

      女生:有自助沙拉嗎?

      男服務(wù)員:有。

      女生:怎么收費(fèi)的?

      男服務(wù)員:38元。

      女生:哦,38元任吃嗎?

      男服務(wù)員:是的。

      于是,部門里的四位女生單獨(dú)點(diǎn)了兩份自助沙拉,然后在另兩份套餐的可選項(xiàng)里又各選擇了一份沙拉。

      等候上餐時(shí),一位女生突然說:“我記得這家餐廳好像是點(diǎn)夠了38元就可以免費(fèi)去取用沙拉。”

      于是,大家叫那男服務(wù)員過來,問:“是不是消費(fèi)滿38元就可免費(fèi)取用自助沙拉?”

      男服務(wù)員:“是人均消費(fèi)滿38元才可以。”

      幾位女生算了一下,說:“我們一共7個(gè)人,已點(diǎn)了320元,平均消費(fèi)超過38元,我們想自己?jiǎn)为?dú)去取用沙拉,剛單獨(dú)點(diǎn)的沙拉幫我們?nèi)∠瑩Q成別的。”

      男服務(wù)員一會(huì)回來,說:“已下單,不能取消。”

      女生不滿:“為什么剛才不跟我們說清楚?”

      男服務(wù)員:“之前我說了呀——人均消費(fèi)滿38元才可以。”

      大家愕然,相互望了一眼,難道是我們集體都沒聽清楚?不滿的又問:“為什么點(diǎn)餐的時(shí)候不提醒我們?”

      男服務(wù)員:“我剛才說了呀。”

      聽到這里,我說:“算了算了。”揮手讓他走開。

      與其爭(zhēng)執(zhí)誰對(duì)誰錯(cuò),不如專注于美食上面。

      也許是顧客聽錯(cuò)了,也許是顧客理解錯(cuò)了,也許是顧客的問題……可為什么顧客還是不滿?可不管顧客有沒有錯(cuò),服務(wù)員道聲歉,不去爭(zhēng)個(gè)是非對(duì)錯(cuò),一切也許都將會(huì)不一樣。

      用餐中途,大家按服務(wù)鍵,半天又沒人來,舉手召喚服務(wù)員過來,問:“為什么我們按鍵半天沒人來?”服務(wù)員回頭指著不遠(yuǎn)的一個(gè)服務(wù)臺(tái),說:“哦,可能是那里的機(jī)器顯示了工作人員沒看到。”

      一會(huì),另一位服務(wù)員過來,說:“麻煩按一下取消鍵。”

      大家一愣,問:“在哪?”

      服務(wù)員手一指:“在那個(gè)服務(wù)器上……對(duì),就是那個(gè)取消鍵……謝謝!”

      用完餐,按服務(wù)器上的結(jié)帳鍵,又是半天沒人過來服務(wù)。等到有服務(wù)員走過,舉手叫住。這是位女服務(wù)員,小臉上有雀斑。

      大家不滿,問:“為什么你們這里按了鍵都沒人來的?”

      服務(wù)員:“壞了。”

      大家一愣,問:“壞了?為什么壞了還放在這?”

      服務(wù)員:“請(qǐng)問有什么需要幫忙的嗎?”

      大家:“我們想知道既然服務(wù)器不能正常使用,為什么不跟客戶說清楚?”

      服務(wù)員:“我們那個(gè)接收器壞了,請(qǐng)問還有什么需要嗎?”

      呃,這是什么解釋???不明白,問:“什么接受器?”

      服務(wù)員:“平時(shí)我們手腕上會(huì)戴著接收器,現(xiàn)在許多接收器都?jí)牧?,還在維修……現(xiàn)在我們手上都沒戴接收器,服務(wù)器上按了我們也不知道。”

      我們立時(shí)無語,亂!不同的服務(wù)員有不同的解釋,員工投訴應(yīng)對(duì)時(shí)沒有致歉,生硬的轉(zhuǎn)移話題,答非所問……這都是些什么服務(wù)???!

      我們還會(huì)投訴下去嗎?當(dāng)然不會(huì)了,搞清楚問題的根源后就算了。

      有時(shí)候啊,產(chǎn)品再好,環(huán)境再好,員工服務(wù)再好,但因?yàn)橐徊糠輪T工的差,客戶心目中的總體評(píng)分仍然是個(gè)“差”字!這道理就好像“1 X 1 X 1 X 0 = 0”一樣。

      回到辦公室,大家還在談?wù)摬蛷d里發(fā)生的事情,這就是大家的職業(yè)病。

      李懷感嘆:“這家Raindrops Cafe西餐廳可是市里最好的西餐廳之一?。槭裁磫T工的素質(zhì)卻是那么的參差不齊呢?”

      我笑了笑,說:“其中一個(gè)主要原因就是因?yàn)槠綍r(shí)客戶抱怨太少!”

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