物料倉庫管理人員工作職責(zé) - 生產(chǎn)物料管理 - 家具論壇家具網(wǎng)|家具社區(qū)|家具人交流平臺(tái)...

開心的歷程 2011-05-03

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物料倉庫管理人員工作職責(zé)
一、物料的驗(yàn)收規(guī)定與流程。
1、倉庫人員收貨時(shí)要核對(duì)物料的品名、規(guī)格、數(shù)量。
2、物料的品質(zhì)必須與樣件一致，如發(fā)現(xiàn)有差異，要及時(shí)通知采購人員和廠長來現(xiàn)場確定是否有更改。如有更改需及時(shí)的記錄并重新定立樣件。
3、皮件和布料驗(yàn)收要核對(duì)顏色和材質(zhì)與樣件一致，如發(fā)現(xiàn)顏色有差異和材質(zhì)不同，要及時(shí)填寫《物料驗(yàn)收品質(zhì)差異表》，并拿樣件與實(shí)際收到的物料給廠長審核，倉管員要根據(jù)《物料驗(yàn)收品質(zhì)差異表》上的辦法實(shí)行。
4、倉管員收到皮件和布料時(shí)要用卷布機(jī)來確認(rèn)是否足量。如與《送貨單》上所體現(xiàn)的數(shù)量有差異，應(yīng)及時(shí)告知采購人員，并在《送貨單》上記錄實(shí)際的數(shù)量。
5、未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料不得入庫。
6、倉管員根據(jù)供應(yīng)商的《送貨單》來進(jìn)行物料驗(yàn)收工作，驗(yàn)收工作結(jié)束后要在送貨單上簽字確認(rèn)，托運(yùn)來的物料如發(fā)現(xiàn)數(shù)量有差異的要在《送貨單》上注明并跟送貨單位雙方確認(rèn)簽字，本地供應(yīng)商送來的貨物數(shù)量有差異，要通知采購人員來現(xiàn)場確認(rèn)，并在《送貨單》注明實(shí)際的收貨數(shù)量雙方簽字確認(rèn)。《送貨單》一聯(lián)給供應(yīng)商另一聯(lián)連同物料一起帶到倉庫進(jìn)行確切的數(shù)量清點(diǎn)    驗(yàn)收。
7、倉管員清點(diǎn)完物料數(shù)量要在《送貨單》上記錄實(shí)際的收貨數(shù)量，數(shù)量如有差  異要告知采購員。倉管員拿《送貨單》（由采購留存）到采購部門打印《采購收貨單》，倉管員要在《采購收貨單》上簽字確認(rèn)，一聯(lián)由采購部留底一聯(lián)給倉管員保管，另一聯(lián)交給供應(yīng)商。
8、倉管員每次收到的物料要及時(shí)在《物料管制卡》上登記。倉管員將當(dāng)天有關(guān)的單據(jù)分類整理好存檔。
9、倉管員將每天出入庫的物料數(shù)量記錄在《物料倉庫明細(xì)管制表》上。
10、倉管員每天在下午4：00前到采購部收取《物料倉庫明細(xì)管制表》并填寫完整，予次日早上8：00前送到采購部門。
11、倉管員要做好倉庫衛(wèi)生，倉庫門口的垃圾要及時(shí)清理。要保證倉庫內(nèi)外通道的暢通，物料不能堆放在通道上要及時(shí)把物料擺放在指定區(qū)域上。
二、物料的發(fā)放規(guī)定與流程。
1、各個(gè)部門申領(lǐng)物料必須要有《領(lǐng)料單》方可到倉庫領(lǐng)料，《鄰料單》須由部門主管審核批準(zhǔn)。
2、  倉管部門有規(guī)定的領(lǐng)料時(shí)間，領(lǐng)料時(shí)間為：上午 8：00-10：00  下午 13：30-15：30 。
3、各部門必須在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)料，下午下班前把加班用的材料領(lǐng)齊，超出規(guī)定時(shí)間必須有部門主管來辦理領(lǐng)料。
4、倉庫管理員嚴(yán)格按公司制度控制發(fā)料數(shù)量，嚴(yán)禁無領(lǐng)料單或無部門主管簽字的情況下發(fā)料，如造成材料流失和浪費(fèi)應(yīng)有管理員承擔(dān)賠償。
5、倉管員發(fā)出物料后，要及時(shí)在《物料管制卡》上登記。
6、倉管員將物料交給領(lǐng)料員時(shí)，雙方要及時(shí)核對(duì)數(shù)量，《領(lǐng)料單》共兩聯(lián)倉管和采購部各留存一聯(lián)。
7、倉管員將當(dāng)天有關(guān)的單據(jù)分類整理好存檔。
8、每天發(fā)出的物料數(shù)量都要記錄在《物料倉庫明細(xì)管制表》上。
9、倉管員要在第二天早上八點(diǎn)前，把前一天的《領(lǐng)料單》送到采購部門做電腦錄入。
三、倉庫物料保管的規(guī)定。
1、物資入庫，倉管員應(yīng)將物資分類擺放，根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途等分類整理，保管要做到“三清”，“二齊”，“四號(hào)定位”擺放。
三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格清
二齊：擺放整齊、庫容整齊
四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位
2、堅(jiān)持每日巡倉和物料抽查，定期清理倉庫呆料、滯料和不合格品。
3、對(duì)倉庫內(nèi)保存時(shí)間已經(jīng)很長的成品應(yīng)及時(shí)作書面呈報(bào)營銷部和總經(jīng)理。
4、所有物料必須建立完整的帳目和報(bào)表。
5、每一種物料應(yīng)建立相應(yīng)的物料管制卡。
6、未經(jīng)允許，嚴(yán)禁非本部門人員進(jìn)入倉庫。
7、儲(chǔ)存應(yīng)遵循“防水、防火、防壓、定點(diǎn)、定位、定量、先進(jìn)先出”的原則。
8、物料上下疊放時(shí)要做到“上小下大、上輕下重”。
9、呆廢料和正常使用的良品物料必須分開儲(chǔ)存。
10、下班前關(guān)好門窗及電源。
11、當(dāng)倉管員因工作需要離開工作崗位時(shí)，倉管員要及時(shí)關(guān)閉倉庫以免貨物丟失。
四、呆廢料的管理辦法
1、倉管部門要編制一份《呆料明細(xì)表》。
2、倉管部應(yīng)在每月底前將呆料清單（包括物料品稱、規(guī)格等）傳送生
產(chǎn)廠長及總經(jīng)理辦公室，以便在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)進(jìn)行配送。
3、可利用部分的督促使用。
五、物料退換管理辦法
1、倉管員接到退換料時(shí)要檢查物料品質(zhì)，如果是良品物料要存放在指定的區(qū)域當(dāng)物料是不良品時(shí)要放在不良品存放區(qū)，并要在《退料表》上記錄。
2、倉管員在每個(gè)月月底要做一份《不良品統(tǒng)計(jì)表》《退料統(tǒng)計(jì)表》交給生產(chǎn)主管。

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