如何提高工作效率2009-11-03 09:36
人類文明源于生產(chǎn)力的提高,提高生產(chǎn)力的有效途徑之一就是提高工作效率。
在人類的發(fā)展史上人們?yōu)榱颂岣吖ぷ餍?,不斷地進行實踐,其中包括幾次大規(guī)模的社會分工,發(fā)展至今,我們看到的企業(yè)生產(chǎn)的流水線操作方式,就是人們?yōu)樘岣吖ぷ餍首顬榈湫偷姆椒ā?/div>
發(fā)展是企業(yè)經(jīng)營的根本目的,在當(dāng)今社會中,企業(yè)間的競爭在日益加劇,這就要求著現(xiàn)代企業(yè)不但要發(fā)展,而且要快速發(fā)展,發(fā)展速度要快于競爭對手,只有這樣我們的企業(yè)才能生存下來,我們才能談企業(yè)發(fā)展的問題。
現(xiàn)代企業(yè)間的競爭是多層次、多方位的立體型競爭模式,在眾多影響企業(yè)競爭的因素中,其中提高企業(yè)每個員工的工作效率是十分重要的,工作效率就是在同等的時間內(nèi)工作人完成的工作成果實現(xiàn)最大值,那么如何才能提高企業(yè)員工的工作效率呢?
我們先來分析員工提高工作效率的平臺——企業(yè),企業(yè)是經(jīng)濟組織,企業(yè)在經(jīng)營過程中好象是一臺運行的機器,實現(xiàn)這部機器的運轉(zhuǎn)實現(xiàn)最大的功率,這是每個企業(yè)都十分關(guān)注的事情,因為這部機器要在市場化的競爭中獲勝,就必須有強勁的競爭力,企業(yè)的競爭力就是企業(yè)的生產(chǎn)效率在實際市場運行中轉(zhuǎn)換的能量,企業(yè)的生產(chǎn)效率的提高是整體企業(yè)的員工工作效率的總和結(jié)果。
企業(yè)機器的組成問題,其實就是企業(yè)的組織問題,企業(yè)組織的劃分和歸納是十分復(fù)雜的一個問題,企業(yè)組織的構(gòu)成是在一定的范圍內(nèi)又千變?nèi)f化的,這主要是企業(yè)在不同的發(fā)展階段和競爭環(huán)境中根據(jù)企業(yè)的需要而進行變化的,一般來說一個組織包括決策層、管理層和操作層,在每層的人數(shù)配備都是因企業(yè)的差異而不同的,大多數(shù)情況下這三個層次的人員數(shù)量組成是成金字塔形狀的,越往下人數(shù)越密集,我們往往以為企業(yè)的工作效率來自金字塔的底端,其實不然。
現(xiàn)在讓我們細(xì)致分析一下,企業(yè)組織的三個層次對提高企業(yè)生產(chǎn)效率的關(guān)系。
決策層,作為一個企業(yè)在戰(zhàn)略問題上的把關(guān)者,肩負(fù)著企業(yè)生產(chǎn)效率是否能提高的關(guān)鍵,如果在決策上出現(xiàn)了差錯,那么下面執(zhí)行的效率越高,帶來的結(jié)果將使企業(yè)受到的損失越大,這里我們可以看出,一個決策層在企業(yè)生產(chǎn)效率實現(xiàn)的關(guān)鍵之處。
管理層,作為對決策層的概念實現(xiàn)具體事物的執(zhí)行層,首先是管理層要對決策層的意圖或者戰(zhàn)略的實質(zhì)性問題的理解和把握要準(zhǔn)確,二是對戰(zhàn)略問題的實現(xiàn)上要轉(zhuǎn)化成戰(zhàn)術(shù)上的應(yīng)用,并將這種戰(zhàn)略的理念灌輸?shù)讲僮鲗尤?。如果管理層在譯讀決策層的問題上出現(xiàn)差錯,那么對企業(yè)的生產(chǎn)效率的提高也是一大阻力,還有管理層在管理操作層的時候是十分關(guān)鍵的,如果管理得當(dāng)會推進生產(chǎn)效率的提高,否則就會起到負(fù)面的作用。在管理層促進操作層的提高工作效率這是企業(yè)管理上的一個概念,這要求企業(yè)管理者要將企業(yè)的管理的理念在操作層進行的溝通,同時管理層要做好模范帶頭的作用,用實際行動來鼓勵和促進操作層來提高企業(yè)的工作效率。
在操作層這一層,首先作為一個企業(yè)前沿的員工,他們的工作應(yīng)該得到企業(yè)的決策層和管理層的認(rèn)可;其次一個員工要有責(zé)任心,要有使命感,這些思想的形成是企業(yè)一個長久的人才管理機制也有很大關(guān)系的;再次要建立完善的企業(yè)激勵制度,以促進企業(yè)員工提高工作效率。
要提高企業(yè)的綜合競爭力,首先必須合理的分工使得企業(yè)運轉(zhuǎn)更加有效性和靈活性,這將會提高企業(yè)整體的工作效率,同時將會對企業(yè)員工的工作效率的提高起到大大的促進作用;第二必須抓好企業(yè)的文化建設(shè),以軟環(huán)境來推動硬環(huán)境的發(fā)展,給員工以寬松的工作環(huán)境,也是提高員工工作效率的手段;第三必須要樹立良好的企業(yè)愿景,給企業(yè)員工以希望,這樣可以保證員工的信心,這也可以促進員工工作效率的提高。
企業(yè)的巨大發(fā)展,是來自所有企業(yè)人努力的結(jié)果,從自己做起,提高個人的工作效率,是企業(yè)發(fā)展的根本,企業(yè)的發(fā)展會提供更好的施展個人才華的平臺,促進每個人的發(fā)展。金通的明天就是企業(yè)每個員工的明天,提高工作效率從我做起,將是企業(yè)每個員工牢記在心的自我價值實現(xiàn)的前提
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