出國留學是指我國公民通過國家、部門、國外親友的資助或自費，到國外高等學校進行學習和進修。根據(jù)經(jīng)費來源不同，出國留學可分為兩種：公派出國留學和自費出國留學。出國留學程序大致可分為提出申請、咨詢學校及專業(yè)情況、辦理護照簽證、辦理公證保險、出入境等步驟。在初期的申請程序上公派出國留學人員和自費出國留學人員的辦理程序略有不同，但是辦理護照簽證以后的所有程序均適用于一切出國留學人員。
　　說明:由于我們編寫此書的目的是向即將進入大學的中學生以及大學低年級學生介紹出國留學的一些情況，而公派出國留學則主要面向高等院校、科研院所、機關(guān)、企事業(yè)單位的正式職工，公派出國留學申請人的類別條件是：（1）高級訪問學者，（2）訪問學者/ 進修人員，（3）研究生。因此，我們在介紹出國留學程序時僅僅針對自費出國留學人員的情況。
　　提出留學申請
　　凡屬全日制高等教育機構(gòu)公費在讀專科和本科生、雙學位生、研究生班學生、碩士和博士研究生，未完成大學和大學以上學業(yè)的中途退學人員，大學?？坪捅究飘厴I(yè)生、獲雙學位畢業(yè)生、研究生班畢業(yè)生、碩士和博士畢業(yè)生及全日制和非全日制成人高等學校公費在讀學生和畢業(yè)生，如要求自費留學，須按規(guī)定完成服務(wù)年限或償還培養(yǎng)費，并提前半年向所在單位提出申請，經(jīng)所在單位同意后由申請自費出國留學人員將有關(guān)材料面交或郵寄所在省市教育主管部門審核。審核材料包括：
　　（1）申請人的學歷（含所獲學位）證明；
　　（2）申請人完成服務(wù)年限的證明；
　　（3）申請人屬6類人員的眷屬所提交的省、自治區(qū)、直轄市僑務(wù)部門的證明；
　　（4）申請人提交的未完成大學和大學以上學業(yè)的退學證明和償還培養(yǎng)費證明；
　?。?）申請人提交的未完成服務(wù)年限的非直系眷屬所提交的償還培養(yǎng)費證明；
　?。?）申請人所在單位同意其自費出國留學的證明。
　　審核部門在短期內(nèi)提出審核意見，并通知被批準者填寫“大學和大學以上學歷人員自費出國留學申請表”，并為其出具證明，被所在省市教育主管部門批準后方可到公安機關(guān)辦理出國手續(xù)。
　　其他人員申請辦理自費出國留學一般不必提出留學申請．但應(yīng)提交相關(guān)的證明材料，如經(jīng)濟擔保和入學通知書等。
　　選擇學校和專業(yè)
　　申請人首先必須查明對方學?；蚩蒲袡C構(gòu)的情況，如專業(yè)設(shè)置、入學要求、學位授予情況及通信地址等有關(guān)資料，選擇的學校一般不要少于四五處，以便于選擇比較。
　　(1)選擇學校的步驟
　　選擇所欲前往留學的學校，可遵循以下步驟進行：
　?、俨殚喯嚓P(guān)的專業(yè)文獻及學術(shù)報刊，了解所學專業(yè)或所從事的科研在國外大學或科研機構(gòu)的現(xiàn)狀及發(fā)展情況，找出適合自己所學專業(yè)的教授或科研合作者，與之通信聯(lián)系；
　?、诘礁鞯爻鰢魧W咨詢處（如上海外國語學院集訓部、成都科技大學培訓部等）、科技情報中心、各大圖書館查閱有關(guān)國外高等院校、科研機構(gòu)的資料介紹，初步確定一個欲申請的大學名單；
　?、廴婵紤]選擇學校應(yīng)注意的各種因素，經(jīng)過篩選，最后確定10～15所院校，然后分別寫信與之聯(lián)系。
　　(2)申請自費出國留學的人員在選擇學校時應(yīng)當注意的問題
　?、賾?yīng)根據(jù)自己所學的外語語種確定留學國別；
　　②應(yīng)注意所選學校及專業(yè)是否已經(jīng)過該國有關(guān)權(quán)威機構(gòu)的評估和認可；
　　③了解學校的教學、科研水平及專業(yè)設(shè)置情況，了解該校是否有與自己所學專業(yè)或所從事的研究相近的專業(yè)，從而避免因?qū)I(yè)不對口所帶來的許多麻煩；
　?、芰私鈱W校的入學要求、錄取標準、競爭情況等，客觀地估計自己是否符合該校的錄取標準及條件，有無較強的競爭能力；
　?、萘私鈱W校的各種費用及經(jīng)濟資助情況，評估自己是否有能力支付在該校的學習、生活費用；
　?、拮⒁鈱W校所在地的氣候、風俗習慣等，看自己能否適應(yīng)。
　?、咦⒁馑?lián)系學校的入學申請截止日期。
　　索要學校材料，填表并寄送材料
　　(1)索取入學表格和資料
　　選擇好學?；蜓芯繖C構(gòu)后，便可開始對外聯(lián)系，索取入學表格和資料。對外聯(lián)系可以通過在國外的親友或有關(guān)留學咨詢機構(gòu)進行，也可由本人直接給國外大專院?；蜓芯繖C構(gòu)寫信聯(lián)系。一封信或一份預(yù)備申請應(yīng)包括下列內(nèi)容：
　?、偕暾埲诵彰?；
　　②出生日期；
　?、弁ㄐ诺刂?；
　?、芄裆矸莺秃灠l(fā)護照的國家；
　?、莼橐鰻顩r和攜帶家屬人數(shù)；
　?、薨茨甏谐鲞^去和現(xiàn)在的受教育情況，包括上過的中學、技術(shù)課程、學院和大學，以及考試成績和在年級中的排列名次；
　　⑦具體說明你想學習的課程以及你希望開始學習的時間，研究生應(yīng)該說明自己感興趣的研究領(lǐng)域；
　?、鄥⒓铀枞雽W考試的分數(shù)或登記參加這些考試的日期；
　?、釋W習英語的年數(shù)和地點。
　　這些項目能使招生辦公室的官員判斷你比較適合學習哪一級的課程以增加錄取的機會。
　　(2)提供推薦信
　　推薦信是國外學校了解學生的重要依據(jù)，在研究生課程中尤其如此。國外高等院校不僅注意申請人的考試成績，也關(guān)注申請人在學習和專業(yè)工作中表現(xiàn)出來的多方面的特點，這在很大程度上要依賴于推薦信。外國大學和學院都自行規(guī)定推薦信的數(shù)目，多數(shù)國外研究生院要求學生提交3封推薦信。學生可選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主作為推薦人，推薦人必須熟悉學生的學習情況，推薦信應(yīng)盡量避免使用人人都適用的評語，要力求反映出被推薦者的特點。
　　申請經(jīng)濟擔保與經(jīng)濟資助
　　自費出國留學人員必須確保能夠獲得足夠的經(jīng)濟來源。外國學費、生活費、住宿費等各種費用年年上漲，申請留學者必須證明自己有足夠的能力支付這些費用。經(jīng)濟來源方式有自籌資金、親友資助、朋友擔保、獲取獎學金助學金、半工半讀等。其中，足夠的經(jīng)濟擔保是各國普遍的要求，許多國家均對經(jīng)濟擔保人的資格、擔保金額做作規(guī)定，并經(jīng)常提高標準。當然，赴美國和加拿大留學，如果能獲取較高的獎學金、助學金，可以不要經(jīng)濟擔保。
　　(1)經(jīng)濟擔保
　　經(jīng)濟擔保證明是留學人員的學費、生活費、保險費等留學期間所需的費用，由某些資助單位或個人提供擔保而出具的證明文件。申請自費出國留學人員必須辦理經(jīng)濟擔保。沒有經(jīng)濟擔保證明又未獲得對方學校資助者，一般不予錄取?？梢?，辦理經(jīng)濟擔保是申請自費留學的一個必備的先決條件。
　　各國對申請進入其國家就讀的學生所要求提供的經(jīng)濟擔保證明材料不盡一致，有的要求提供多種證明材料，有的則不要求提供任何材料，只要求交足所需的各項費用就可以了。但絕大部分國家都要求提供足以證明有經(jīng)濟能力負擔留學人員所需費用的材料，包括經(jīng)濟擔保書、銀行存款證明書及個人收入證明和稅單。在具體辦理時，自費留學人員可根據(jù)所去國家的規(guī)定，辦理所需經(jīng)濟擔保材料。
　　①關(guān)于經(jīng)濟擔保書
　　經(jīng)濟擔保書是經(jīng)濟擔保人開具的寫明自費留學人員與擔保人的關(guān)系、自費留學人員所申請就讀的國家、學校、專業(yè)及學習期限、表明經(jīng)濟擔保人愿意承擔自費留學人員所需的一切費用（通常包括學費、生活費和交通費等）的函件，一般用英文寫就。留學人員所申請的學校、國內(nèi)相關(guān)審批部門、機關(guān)或赴讀國辦理入境簽證的使、領(lǐng)館都可能要求申請人提供經(jīng)濟擔保書。如需向上述各方都提供經(jīng)濟擔保書，應(yīng)將正本提供給辦理入境簽證的使、領(lǐng)館，向其他部門和機構(gòu)提供擔保書的影印副本即可。
　?、诮?jīng)濟擔保人應(yīng)盡的責任
　　一般情況下，經(jīng)濟擔保人的主要責任是對自費留學人員進行經(jīng)濟擔保。但經(jīng)濟擔保人有時還負有一定的法律責任，擔保人應(yīng)當明確意識到，一旦出具經(jīng)濟擔保書，從銀行開出個人外匯存款和外匯資金證明書，到公證處辦理公證簽字手續(xù)之后，就必須在經(jīng)濟上、道義上和法律上履行責任。
　　(2)經(jīng)濟資助
　　經(jīng)濟資助是指國外大學、海外親人、科研機構(gòu)和基金組織為自費出國留學人員提供的維持其在國外生活和學習的獎學金、助學金等財政資助。我國絕大多數(shù)自費出國留學人員是通過申請大學獎學金的形式獲得經(jīng)濟資助的。若申請人外語成績優(yōu)秀、專業(yè)水平較高，獲得了國外某大學的經(jīng)濟資助，就不需要辦理經(jīng)濟擔保。自費留學如果沒有親友的外匯資助，個人又沒有足夠的外匯存款，則需申請國外獎學金和助學金。欲申請自費出國留學的人員可申請外國高校的獎助學金項目、外國私立機構(gòu)和基金會的資助項目。
　　①獎學金
　　西方經(jīng)濟發(fā)達國家都設(shè)有各種各樣的獎學金，以鼓勵學業(yè)優(yōu)秀者和具有科研能力的科學技術(shù)人員參加某一學科領(lǐng)域的研究或修完某一學業(yè)和讀完更高學位的課程。獎學金的目標有兩種：一是獎勵水平高的學生，一是補助家境困難的學生。兩種情況下，得獎?wù)叨疾槐卦趯W業(yè)外作出任何貢獻。獎學金的來源是多方面的，有來自聯(lián)邦政府、州政府或市政府的，有有關(guān)科學基金會提供的，有科研機構(gòu)和大學提供的，也有企業(yè)或個人捐助給學校的。大多數(shù)獎學金項目都有一個共同點，就是國際性，全世界的學生都可以申請。獎學金不是工作報酬，獲得者不必交所得稅。
　　②助學金
　　助學金通?？煞譃閮煞N：助教金（Teaching Assistantship，簡稱T.A.） 和助研金(Research Assistantship，簡稱R.A.)。兩種均需半“工”半讀，半“工”的報酬，就是生活費用的來源。助學金需交所得稅，但稅率很低。
　　申辦護照
　　(1)護照及其種類和有效期
　　護照是一個主權(quán)國家發(fā)給本國公民用來出入國境、在國外旅行或居住的證件，證明其國籍和身份。凡出國人員均應(yīng)持有護照，以便有關(guān)當局檢驗時出示。持照持有者享有護照頒發(fā)國家的外交保護。
　　各國頒發(fā)的護照不盡相同。我國的護照分為外交護照、公務(wù)護照和普通護照，又分為因公普通護照和因私普通護照。其中，出國留學護照為因私普通護照。因私普通護照發(fā)給因定居、探親、訪友、繼承遺產(chǎn)、自費留學、就業(yè)、旅游和其他因私人事務(wù)出國和定居國外的中國公民。護照的內(nèi)容主要包括姓名、出生地、性別、發(fā)照日期、有效期等。護照均應(yīng)貼有持照人的照片。
　　護照有一定的有效期限。各個國家所規(guī)定的有效期限不同，有的國家規(guī)定有效期限為1年，有的3年，有的5年，還有的為10年。我國因私普通護照的有效期為5年，過期前可申請延期2次，每次不超過5年。申請延期應(yīng)在護照有效期前辦理。在國內(nèi)，延期手續(xù)可到頒發(fā)護照的各級機關(guān)辦理；在國外，則由中國駐外國的外交代表機關(guān)、領(lǐng)事機關(guān)或者外交部授權(quán)的其他駐外機關(guān)辦理。
　　(2)我國頒發(fā)護照的機關(guān)及有關(guān)規(guī)定
　　各國均有頒發(fā)護照的機構(gòu)，一般為外交部門、移民部門以及駐外外交或領(lǐng)事機構(gòu)。中國公民因私出境所使用的普通護照由公安部或者公安部授權(quán)的地方公安機關(guān)頒發(fā)。中國公民在國外申請護照、證件，頒發(fā)護照的機關(guān)為我國駐外大使館、領(lǐng)事館或外交部授權(quán)的其他駐外機關(guān)。護照的延期手續(xù)，也分別由上述機關(guān)辦理。
　　各國頒發(fā)護照的規(guī)定是根據(jù)各自的法律制定的。我國規(guī)定：年滿16周歲的中國公民可發(fā)給護照；不滿16周歲的，因私出國，隨其父母同行時可使用同一本護照，必要時也可以單獨發(fā)給。我國公民申請因私出國出境的手續(xù)已作簡化，如今僅憑戶口本或身份證就可領(lǐng)取出國申請審批表，申請人只須提交與出國事由相關(guān)的證明材料。
　　公民申請自費出國留學的，如上正規(guī)大學，只需提交入學錄取通知，必要時還要提交經(jīng)濟擔保；如上非正規(guī)大學，則需增加一項自保形式。此外，已被批準出國的持照人，在護照有效期滿前6個月之內(nèi)，無需提交證明材料就可申請延期，特殊情況還可持有關(guān)簽證證明提前申請辦理，申請人如在規(guī)定時限內(nèi)未獲審批結(jié)果通知，可向公安機關(guān)查詢。收費標準也有統(tǒng)一規(guī)定，即護照工本費100元，手續(xù)費5元，延期或因變更護照填寫事項而需加注的每人次20元。
　　(3)申領(lǐng)因私普通護照的程序
　　中國公民申領(lǐng)因私普通護照須向戶口所在地的市、縣公安局出入境管理部門申請，其一般程序是：
　　①領(lǐng)取出境申請表。
　　本人（或委托親友）到戶口所在地公安機關(guān)的出入境管理部門領(lǐng)取《中國公民出境申請表》時必須攜帶以下材料和證件：戶口簿；身份證或其他戶籍證明；工作證或退休證；與出境事由有關(guān)的相應(yīng)材料（邀請信，擔保書等）；介紹信。
　　②填寫《中國公民出境申請表》。
　　③遞交《中國公民出境申請表》。
　　辦理公證
　　我國公民在辦理出國留學手續(xù)時，需要提交有關(guān)的公證材料。由于前往留學的國家不同，學?；蚩蒲袡C構(gòu)不同，所要求提供的公證書種類、譯文、認證手續(xù)及副本數(shù)量也有所不同。申請者首先應(yīng)向所申請的國家或?qū)W校和科研機構(gòu)了解和核實其對公證書的具體要求，再向我國公證機構(gòu)申請辦理。辦理出國留學公證書，又稱涉外公證書，具有域外的法律效力。
　　(1)需要公證的種類：
　　出國留學，最常需要的公證有以下幾種：
　　①出生公證；
　　②學歷、學位和成績公證；
　?、蹅€人情況公證；
　　④經(jīng)歷公證；
　?、菸词苄淌绿幏止C；
　?、藿?jīng)濟狀況公證。
　　(2)辦理公證所需證明
　　辦理各種公證，須向公證機關(guān)提供相關(guān)的證明材料。需要注意的是，所有證明材料都必須帶原件并提供復(fù)印件，復(fù)雜的證明書需由翻譯公司提供英文件；出生、經(jīng)歷、學歷、未婚證明需要提供一式3張2寸黑白照片；到美國的公證必須提供2寸黑白照片4張。如委托他人代辦留學手續(xù)，需辦理委托、聲明公證，委托人、聲明人必須親自到公證處辦理，并提供本人身份證。申辦委托公證需提供委托人身份證影印件、委托事項憑證（如房地產(chǎn)、股票、存款憑證等），填寫委托書、聲明書，并在委托書、聲明書上簽名或蓋章。
　　(3)辦理公證程序
　　辦理公證通常需要經(jīng)過申請、受理、審查3個步驟。
　　①申請：辦理出國留學所需要的公證書，申請人應(yīng)親自向所在地的公證處提出書面或口頭申請；
　?、谑芾恚褐腹C機關(guān)根據(jù)當事人的申請，初步作出接受辦理的決定；
　?、蹖彶椋哼@是整個公證程序中最重要的環(huán)節(jié)，主要審查申請公證的事項是否真實、合法。
　　公證機關(guān)辦理公證須收取一定費用。由公證機關(guān)按照司法部、財政部、國家物價局核定的標準向當事人收取。收費的方法，一般是按件數(shù)。
　　辦理簽證
　　自費出國留學人員，在領(lǐng)到本國護照并辦妥出國手續(xù)后，還必須申辦前往國家或地區(qū)的簽證。在取得公安機關(guān)核發(fā)的護照和出境登記卡后，本人可前往有關(guān)國家的駐華使、領(lǐng)館辦理入境簽證。
　　(1)申辦簽證的程序
　　出國留學人員在申辦簽證時，可遵循以下步驟：
　?、僮再M留學人員提供有效的因私普通護照和出（入）境卡；
　?、谔峁┤ネ鶉荫v華領(lǐng)事部門要求的簽證申請證件；
　?、蹜{護照直接到有關(guān)駐華使館申請簽證事宜；
　?、苋ナ桂^領(lǐng)事處交納簽證費（屬于與我國互免簽證費的國家，可免交簽證費）；
　?、萏峁┡c護照上一致的照片，用外文填寫簽證申請表（有些國家不要求填寫簽證申請表）；
　?、迣τ诿绹壬贁?shù)實行面試的國家使館，應(yīng)作好面試的準備。
　　(2)申辦簽證時的注意事項
　　能否獲得留學簽證是能否順利出國留學至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)，影響獲得留學簽證的因素很多，各個國家對留學簽證的申請都有具體的規(guī)定和要求，但主要的審查因素有：
　?、偎?lián)系的學校是否是經(jīng)過該國權(quán)威機構(gòu)評估并認可；
　?、谏暾堈叩慕?jīng)濟擔保人提供的經(jīng)濟擔保是否能落實；
　?、鄢鰢魧W的目的和動機有無問題；
　　④該申請者的入學材料是否齊全，是否符合規(guī)范要求；
　?、輰彶樯暾堈邔W成后是否能回國，是否有移民傾向（許多人被拒簽都是基于這個原因）。
　　出入境
　　世界各國對出入境旅客及其所攜帶的物品均要實行嚴格的檢查手續(xù)。出入境檢查的手續(xù)主要有：
　　(1)入境申請
　　自費出國留學人員，均需向本人戶口所在地的縣（市）公安局出入境管理部門提出申請。
　　(2)邊防檢查手續(xù)
　　這項檢查很多國家由移民局負責。出入境者要填寫出入境登記卡片（有時航空公司在飛機上代發(fā)卡片，可提前填寫），交驗護照和簽證?？ㄆ膬?nèi)容有姓名、性別、出生年月、國籍、民族、婚否、護照種類和號碼、簽證種類和號碼、有效期限、入境口岸、日期、逗留期等。護照、簽證驗畢加蓋出入境驗訖章。
　　(3)海關(guān)檢查手續(xù)
　　海關(guān)檢查人員一般會詢問有否需申報的物品，有的國家要求出入境者填寫攜帶物品申報單。海關(guān)有權(quán)檢查出入境者所帶行李物品，有的海關(guān)對個人日用品、衣物等的檢查不十分嚴格。對持外交護照者可免檢。各國對出入境物品管理規(guī)定不一，煙、酒、香水等物品常常按限額放行。文物、武器、當?shù)刎泿拧⒍酒?、動植物等禁運品，非經(jīng)特許，不得出入國境。有些國家還要求填寫外幣申報單。
　　根據(jù)我國海關(guān)的有關(guān)規(guī)定，我國出國人員，除享受免驗待遇的人員外，出入境時，都應(yīng)填寫《旅客行李物品申報單》，并將全部行李物品向海關(guān)交驗。免稅行李物品以自用數(shù)量為限。還規(guī)定不得接受外籍人、華僑、港、澳、臺同胞托帶進出境物品，也不得委托他們帶進物品。
　　(4)安全檢查手續(xù)
　　近年來，由于劫持飛機事件不斷發(fā)生，因此對登機的旅客采取安全檢查措施越來越普遍，手續(xù)也日趨嚴格。主要禁止攜帶武器、兇器、爆炸物、劇毒等。檢查方式包括過安全門、磁性探測器近身檢查、查手提包、搜身等。我國也實行國際上通行的安全檢查方法。
　　辦理保險
　　(1)旅途中飛機保險項目
　?、偕黼U；
　?、诘谌哓熑坞U；
　?、勐每头ǘㄘ熑坞U；
　?、艹羞\貨物責任險；
　?、輵?zhàn)爭、劫持險。
　　(2)國外人身意外保險
　　出國留學人員在國外生活期間的保險屬于涉外保險范疇。涉外保險是指為對外經(jīng)濟貿(mào)易、國際交往而辦理的保險業(yè)務(wù)。
　?、偻侗！Ｖ袊嗣癖ｋU公司對出國留學人員承保的主要范圍為出國留學人員在國外期間（包括往返途中）因意外事故造成死亡或傷殘以及意外事故后180天內(nèi)死亡或傷殘的經(jīng)濟補償。目前各省（市）保險公司國外業(yè)務(wù)部（涉外業(yè)務(wù)部）都開辦了出國留學人員人身以外保險業(yè)務(wù)。出國留學人員可就近向當?shù)氐谋ｋU公司申辦保險。
　?、谒髻r。一旦發(fā)生意外，被保險人應(yīng)首先閱讀保險單背面的保險條款，看損失是否屬于保險責任范圍，以確定能否向保險公司索賠。
　?、弁吮?。投保人和保險公司雙方都可以提出中途退保。
　　(3)健康保險
　　在美國、日本和西歐各國都設(shè)有健康保險。這種保險類似于國內(nèi)的統(tǒng)籌醫(yī)療，參加者須定期交納一定數(shù)額的保險費，日后可全部或部分享受免費醫(yī)療服務(wù)而避免后來支付昂貴的醫(yī)療費用。