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      如何自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表

       hanzinu 2011-05-09
      如何自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表
      作者:admin 文章來(lái)源:本站原創(chuàng) 點(diǎn)擊數(shù): 2847 更新時(shí)間:2009-10-28 10:41:31
       

          當(dāng)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)更改后,數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)不會(huì)自動(dòng)刷新??梢酝ㄟ^(guò)右擊數(shù)據(jù)透視表,在彈出的快捷菜單中選擇“刷新數(shù)據(jù)”(Excel 2003)或“刷新”(Excel 2007)來(lái)手動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表。如果需要自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表,可以用下面的兩種方法:

          一、VBA代碼

          用一段簡(jiǎn)單的VBA代碼,可以實(shí)現(xiàn)如下效果:當(dāng)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)更改后,切換到包含數(shù)據(jù)透視表的工作表中時(shí),數(shù)據(jù)透視表將自動(dòng)更新。假如包含數(shù)據(jù)透視表的工作表名稱為“Sheet1”,數(shù)據(jù)透視表名稱為“數(shù)據(jù)透視表1”。

          1.按Alt+F11,打開VBA編輯器。

          2.在“工程”窗口中,雙擊包含數(shù)據(jù)透視表的工作表,如此處的“Sheet1”表。

          3.在右側(cè)代碼窗口中輸入下列代碼:

          Private Sub Worksheet_Activate()
              Sheets("Sheet1").PivotTables("數(shù)據(jù)透視表1").RefreshTable
          End Sub

          4.關(guān)閉VBA編輯器。

          二、打開工作簿時(shí)自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表

          Excel 2003:

          1.右擊數(shù)據(jù)透視表,在彈出的快捷菜單中選擇“表格選項(xiàng)”。彈出“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框。

          2.在“數(shù)據(jù)源選項(xiàng)”下方選擇“打開時(shí)刷新”。

         

          3.單擊“確定”按鈕。

          Excel 2007:

           1.右擊數(shù)據(jù)透視表,在彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”。彈出“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框。

          2.選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,選擇“打開文件時(shí)刷新”。

         

          3.單擊“確定”按鈕。

          這樣,以后當(dāng)更改數(shù)據(jù)源并保存后,重新打開該工作簿時(shí),數(shù)據(jù)透視表將自動(dòng)刷新。

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