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      Windows 7中提高工作效率的七個方法

       今雨來 2011-06-16

      Windows 7中提高工作效率的七個方法(1)

      【51CTO快譯】目前已經(jīng)有很多XP用戶遷移到的Windows 7中,Windows 7在使用中的很技巧與之前版本有很多不同之處。在本文中將向大家介紹在Windows 7中的提升工作效率的七個方法。

      微軟在Windows 7中添加了許多特性,與之前的Windows版本相比,它們讓用戶變得更高效,不過其中一些特性可能需要用戶經(jīng)歷一個學(xué)習(xí)過程。如果你的工作是支持數(shù)量越來越多的Windows 7用戶,可以把這七個方法傳授給用戶,幫助他們更快地工作、完成更多的任務(wù),你也可以用來提升自己的Windows 7效率。

      一、最充分地利用跳轉(zhuǎn)列表

      跳轉(zhuǎn)列表(Jump Lists)是Windows 7提高效率的秘密武器之一。如果使用之前的Windows版本,只要點擊一下,Start Menu(開始菜單)就會顯示用戶導(dǎo)航的最近用過的文件列表。但該列表只與某些文件類型聯(lián)系起來,而且只顯示最近使用的10個文件,以前的項目會很快從列表中消失。

      跳轉(zhuǎn)列表在開始菜單中顯示了各應(yīng)用程序最近使用的文件

      Windows 7中的跳轉(zhuǎn)列表運用了最近項目(Recent Items)概念,根據(jù)不同的應(yīng)用程序來運用該概念,以便你只要點擊一下,即可快速訪問最近使用的文件。開始菜單中應(yīng)用程序名稱右邊的小箭頭表明了有跳轉(zhuǎn)列表。將鼠標指針懸停在應(yīng)用程序的上方,即可展開跳轉(zhuǎn)列表,可以看到該程序的最近打開的文件列表;點擊你想打開的一個文件,可以立即打開它。

      在每個跳轉(zhuǎn)列表中維護的項目數(shù)量默認情況下是10個,但你可以在開始菜單設(shè)置中將它展開成最多60個:Windows任務(wù)欄上右擊鼠標,選擇Properties(屬性),然后點擊Properties(屬性)窗口中的Start Menu(開始菜單)選項卡,選擇Customize(定制)按鈕。在開始菜單定制區(qū)的底部,你可以設(shè)置在跳轉(zhuǎn)列表中顯示的項目數(shù)量。不過,無論你設(shè)置成多少,都是針對所有跳轉(zhuǎn)列表的。沒有辦法單單針對哪一個程序來進行定制。

      更重要的是,你可以將項目鎖定到跳轉(zhuǎn)列表上,那樣你不必擔(dān)心它們從列表中消失。比如說,如果你經(jīng)常要訪問某個文件,可以點擊當(dāng)你在跳轉(zhuǎn)列表中將鼠標指針懸停在上方時,出現(xiàn)在文件名稱旁邊的掀釘圖標,可以將它永久地鎖定到列表上。鎖定的文件會出現(xiàn)在動態(tài)跳轉(zhuǎn)列表上方,不會從列表中消失。想從跳轉(zhuǎn)列表中取消某個項目的鎖定,在列表中選擇它,點擊它的掀釘圖表,然后選擇Unpin from this list(從該列表中取消鎖定)。

      跳轉(zhuǎn)列表并不只出現(xiàn)在開始菜單;當(dāng)你鼠標右擊Windows 7任務(wù)欄中某應(yīng)用程序的圖標時,它們也會出現(xiàn)。除了該應(yīng)用程序出現(xiàn)在開始菜單跳轉(zhuǎn)列表中的同一個鎖定文件和最近使用文件的列表外,你還會看到幾個任務(wù),比如Pin this program to taskbar.(將此程序鎖定到任務(wù)欄上。)

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      二、增強上下文菜單

      你極有可能對上下文菜單這個概念很熟悉。如果你在Windows 7桌面上或應(yīng)用程序中右擊鼠標,就會出現(xiàn)選項菜單,這個菜單視上下文而變化——你所在的應(yīng)用程序和正在進行的操作。

      就其本身而言,上下文菜單可以通過快速訪問常用功能,幫助你加快在Windows 7下的工作速度。然而,你在右擊鼠標時按下Shift鍵,就能訪問上下文菜單項目的展開列表,讓你能更高效地工作。比如說,如果你針對某文件或文件夾執(zhí)行Shift+右鍵單擊操作,出現(xiàn)的其中一個選項是Copy as path(復(fù)制路徑),這會把目錄路徑復(fù)制到文件或文件夾位置,比如C:\Users\Tony\Documents。 

      下面是用Shift+右鍵單擊操作就可以訪問的展開選項:

      上下文

      額外選項

      桌面

      在這里打開命令窗口

      文件

      作為其他用戶運行

      復(fù)制路徑

      文件夾

      在新進程中打開

      在新窗口中打開

      在這里打開命令窗口

      復(fù)制路徑

      文件或文件夾

      “發(fā)送到”子菜單

      顯示將項目發(fā)送到選項的擴展列表,包括發(fā)送到Downloads、My Music、 My Pictures和My Videos

      任務(wù)欄跳轉(zhuǎn)列表

      顯示經(jīng)典的右擊上下文菜單,包括Restore(恢復(fù))、Move(移動)、Size(調(diào)整大小)、

      Maximize(最大化)、Minimize(最小化)和Close(關(guān)閉)等命令。

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      三、啟用AHCI。

      編者按:這個方法需要編輯Windows注冊表;除非你知道編輯注冊表符合IT部門的政策,否則就不要在公司擁有的機器上編輯注冊表。另外在更改注冊表之前,總是要備份。想了解編輯注冊表的更多信息,請參閱《Windows注冊表調(diào)整指南》(http://www./s/article/9042778/The_tweaker_s_guide_to_the_Windows_Registry)。

      Windows 7支持AHCI(高級主機控制器接口),英特爾的這項標準可以加快硬盤的運行速度,啟用更高效的多任務(wù)處理功能。如果你的電腦在安裝Windows 7時已經(jīng)啟用了AHCI,那么AHCI驅(qū)動程序已默認安裝。但如果在安裝Windows 7時,系統(tǒng)的BIOS中沒有啟用AHCI,事后在BIOS中啟用AHCI可能會導(dǎo)致系統(tǒng)不穩(wěn)定。

      在Windows 7設(shè)備管理器中檢查一下,看看AHCI在你系統(tǒng)上是否已被啟用

      想看看AHCI在你的Windows 7機器上是否已被啟用,進入到Device Manager(設(shè)備管理器),為此要依次點擊Start(開始)--> Control Panel(控制面板)--> System and Security(系統(tǒng)和安全)--> System(系統(tǒng))--> Device Manager(設(shè)備管理器),展開標為IDE ATA/ATAPI Controllers(IDE ATA/ATAPI控制器)的部分,找到顯示為Standard AHCI 1.0 Serial ATA Controller(標準AHCI 1.0串行ATA控制器)的項目。要是沒有該項目,就需要在Windows 7中啟用AHCI,然后再在BIOS中啟用AHCI。

      下面是具體步驟:

      1、點擊Start(開始)按鈕。

      2、往搜索欄中輸入“regedit”,按回車鍵。打開Registry Editor(注冊表編輯器)。

      3、極有可能會看到UAC提示符,詢問“Do you want to allow the following program to make changes to this computer?”(您要允許以下程序?qū)Υ擞嬎銠C進行更改嗎?)。點擊Continue(繼續(xù))。

      4、在注冊表中找到HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Services\Msahci。

      5、在右窗格中,選擇Start(開始)。

      6、從頂部菜單欄中,選擇Edit(編輯)--> Modify(改動)。

      7、在Value(值)數(shù)據(jù)框中,輸入0(數(shù)字0),點擊OK(確定)。

      8、完成更改后,只要點擊窗口右上角的紅色X,即可關(guān)閉注冊表編輯器。

      你可以使用注冊表編輯器,啟用Windows 7中的AHCI

      已啟用了Windows 7中的AHCI,現(xiàn)在可以放心地在啟用BIOS中的AHCI。

      1、重啟電腦,進入BIOS配置,啟用BIOS中的AHCI支持。進入BIOS配置的過程隨系統(tǒng)的不同而不同,但通常需要在系統(tǒng)啟動過程中按F2鍵或Del鍵;要按的那個鍵一般會顯示在初始啟動畫面上。

      2、在BIOS配置中查找與硬盤有關(guān)的一項設(shè)置,即AHCI,啟用它。一些系統(tǒng)讓你可以把它設(shè)成自動;如果系統(tǒng)檢測到支持AHCI的操作系統(tǒng),系統(tǒng)會自動啟用或禁用AHCI。

      3、保存設(shè)置,退出BIOS配置(通常是按F10鍵)。系統(tǒng)隨后會重啟。

      一旦Windows 7啟動,它會自動安裝必要的AHCI驅(qū)動程序,會再一次自動啟動,以完成整個過程?,F(xiàn)在,你的硬盤已實現(xiàn)了提速。
       

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      四、利用Aero界面,玩轉(zhuǎn)Windows。

       

      Windows 7的Aero界面絕非徒有其表(醒目的視覺效果),它還包括了幫助你提高工作效率的一批特性。

      首先,一項名為Aero Peek的特性使得在打開的程序之間進行導(dǎo)航的速度更快了——如果某個應(yīng)用程序的多個實例同時開著更是如此,比如IE中的多個瀏覽器窗口。只要將鼠標指針懸停到任務(wù)欄中應(yīng)用程序圖標的上方,即可查看應(yīng)用程序所有窗口的縮略圖,只要點擊你想要的那個窗口,即可調(diào)到最上方。這比通讀文本列表或使用Alt + Tab組合鍵切換瀏覽一系列窗口快多了。

       

       

      將鼠標指針懸停在任務(wù)欄中項目的上方,即可顯示打開的程序?qū)嵗目s略圖

      想透過凌亂的打開窗口、直達桌面?Aero Peek在這方面也派得上用場:將鼠標指針懸停在任務(wù)欄最右邊的小小矩形按鈕上,即可讓你的所有窗口消失,只留下它們的邊框看得見——或者點擊該按鈕,可以立即使所有窗口最小化。更出色的是Aero Shake功能,它會使除目前使用的那個窗口之外的所有窗口最小化:只要點擊并按住窗口的標題欄,來回快速晃動鼠標。重復(fù)這個過程,即可讓其他窗口重新出現(xiàn)。

      Aero Snap是另一項非常有用的特性,如果你有一臺大尺寸顯示器,更是如此。要是你把窗口拖到屏幕的左邊或右邊,它就會“拖移”到位,自動為自己編排格式,以填充那一半屏幕。你在進行研究時,這項特性很好:沒必要按Tab鍵在不同窗口之間不斷地來回切換,你可以把瀏覽器窗口移到屏幕左邊,把Word文檔移到右邊,那樣就可以并排瀏覽。Snap還允許你把窗口拖到屏幕頂部,使它最大化,讓你可以心無旁騖地工作。
       

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      五、用庫來組織管理文件。

      一段時間來,Windows在默認情況下提供Documents、Music、Pictures和Videos等文件夾,并將那些類型的內(nèi)容添加到合適的文件夾,以此提供比較合理的文件組織管理。但有時,這種文件歸檔體系不夠高效,或者讓人混淆。比如說,你處理的某個項目可能使用多種文件類型,或者是不適合默認Windows文件夾的文件和文件夾。

      也有可能需要處理存儲在不同物理位置的文件,比如電腦的主硬盤、外部U盤和網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器。跟蹤了解你需要的所有文件類型可能很麻煩——最后你通常通過資源管理器導(dǎo)航到不同位置,或者維護同一些文件的冗余副本,這些文件常常沒得到合理的同步。

      Windows 7 推出了虛擬庫,在文件管理方面邁出了一大步。乍一看,庫系統(tǒng)與以前的文件夾系統(tǒng)幾乎一模一樣——有默認的文檔庫、音樂庫、照片庫和視頻庫,但是它的用途要廣泛得多,因為庫并不受制于文件夾和文件的物理位置。

      比如說,如果你有一些文檔本地存儲在Documents文件夾中,另一些文檔存儲在網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器上的文件夾中,就可以把這兩個文件夾添加到Documents庫,那樣你就可以在一個地方查看和訪問它們。文件仍然待在原來的位置;只要通過一個庫,就可以訪問它們——如果你選擇這么做的話。

      要將文件夾添加到庫中,只要打開庫,然后點擊屏幕底部“Includes”(包含)單詞旁邊的鏈接。在出現(xiàn)的控制臺中,就可以添加文件夾,也可以從庫刪除文件夾。

      你還能創(chuàng)新全新的自定義庫。在處理一個龐大項目?那就創(chuàng)建一個Projects(項目)庫,還要有針對該項目的子文件夾,然后添加你需要的各個文件夾和文件。當(dāng)你在一個庫中就能訪問所需的一切內(nèi)容時,處理項目任務(wù)高效得多。

      想創(chuàng)建一個新的庫,鼠標右擊Windows資源管理器中左窗格的Libraries(庫),選擇New(新建)--> Library(庫)。給庫取個名稱,打開它,點擊“Include a folder”(包括文件夾)按鈕,即可添加內(nèi)容。

       

       

      除非文件夾的內(nèi)容已被編入索引,否則無法將網(wǎng)絡(luò)文件夾添加到你的庫中

      注意:為了將文件夾添加到庫中,文件夾里面的文件必須被Windows 7編入索引。對于你機器上的大多數(shù)文件和文件夾來說,這一步是自動進行的。如果某網(wǎng)絡(luò)文件夾已在存儲它的設(shè)備上編入索引,應(yīng)該能夠?qū)⑺砑拥侥愕膸?。如果它未編入索引,可以右擊鼠標,選擇“Always available offline”(離線時總是可以訪問),將它編入索引。一旦將它編入索引、以便離線訪問,就可以將它添加到庫中。
       

      您所在的位置:操作系統(tǒng) > Windows > Windows客戶端優(yōu)化與技巧 > Windows 7中提高工作效率的七個方法(6)

       

      6、充分利用鍵盤快捷鍵。

      使用鼠標導(dǎo)航Windows 7的圖形界面在大多數(shù)時候很好用,但如果你忙著不斷地擊鍵輸入,手指在鍵盤和鼠標之間移來移去就很不方便。幸好,Windows早就包括了組合鍵和快捷鍵,幫助你在手不離開鍵盤的情況下,執(zhí)行一系列任務(wù)。

      我們都熟悉一些基本的快捷鍵,比如用于拷貝選擇內(nèi)容的Ctrl+C和剪切內(nèi)容的Ctrl+V,不過有數(shù)百個按類型分組的快捷鍵,詳見微軟齊全的鍵盤快捷鍵列表。下面是我覺得在Windows 7下用起來最有用的一些快捷鍵:

      實用的Windows 7導(dǎo)航快捷鍵

      組合鍵

      操作

      Windows + T

      每當(dāng)按下該組合鍵,就關(guān)注任務(wù)欄,讓任務(wù)欄上的程序進行一次循環(huán)

      Windows + Ctrl + [數(shù)字]

      關(guān)注任務(wù)欄上第N位的應(yīng)用程序;比如說,想查看任務(wù)欄上左邊

      第三個程序,請按Windows-Ctrl-3

      Windows + Alt + [數(shù)字]

      顯示任務(wù)欄上第N個程序的跳轉(zhuǎn)列表

      Windows + Shift + [數(shù)字]

      開啟鎖定到任務(wù)欄上第N位的程序的新實例

      Windows +向左/向右箭頭

      將當(dāng)前窗口移到屏幕的左邊或右邊

      Windows +向上箭頭

      使當(dāng)前窗口最大化

      Windows +向下箭頭

      使當(dāng)前窗口最小化

      Windows + B

      改而關(guān)注系統(tǒng)托盤的圖標

      一開始,學(xué)習(xí)一堆鍵盤快捷鍵似乎比改用鼠標還要來得麻煩——你不熟悉快捷鍵,你得花心思去記。但是隨著使用的增多,會覺得越方便,不用笨手笨腳地去移動鼠標就執(zhí)行任務(wù)會變得很自然。
       

       

      七、Windows搜索擊敗一切

      Windows 7中的終極快捷鍵是開始菜單中的搜索欄。雖然這項功能絕不是Windows中的新特性,但它比之前的版本有了大幅改進,因而幾乎適用于查找程序、文檔、電子郵件,或者電腦上的幾乎其他一切內(nèi)容。只要點擊Start(開始),在搜索欄中輸入你想要搜索的內(nèi)容,就能搞定。

      你在輸入時,搜索特性立即顯示結(jié)果,按文件類型來分開:程序、文檔、電子郵件、控制面板等。你看到需要的結(jié)果后,只要點擊它即可啟動。

      好就好在,你沒必要記住文件名的確切名稱就能找到它。比如說,如果你忘了“命令提示符”可執(zhí)行文件名為cmd.exe,只要往搜索欄中輸入“command prompt”,Windows 7就會幫你找到它。你還可以輸入可能出現(xiàn)在文件內(nèi)容中的文件類型、標記或關(guān)鍵字,比如“project budget”,就可以查找你在去年創(chuàng)建,現(xiàn)在想用作新項目模板的預(yù)算電子表格。

      Windows搜索會檢查所有編入索引的位置,包括在庫包含的網(wǎng)絡(luò)文件夾或標為離線訪問的網(wǎng)絡(luò)文件夾里面存儲的文件。在默認情況下,程序文件和系統(tǒng)文件未編入索引。你可以使用控制面板中的Indexing Options(索引選項),定制哪些文件、文件夾及其他內(nèi)容被Windows 7編入索引。

      如果你在輸入搜索詞語后按回車鍵,Windows 7會打開資源管理器窗口,顯示更全面的結(jié)果列表。要是你的搜索詞語返回的結(jié)果太多,可以細化你的搜索,以縮小選項范圍。滾動到資源管理器中的結(jié)果底部,選擇Custom(自定義)。會打開一個窗口,讓你可以按日期或文件類型來篩選結(jié)果,或者選擇要搜索的文件夾,那樣就能更快地找到所尋找的內(nèi)容。

      出現(xiàn)在搜索結(jié)果底部的其他選項包括:將搜索結(jié)果限制在Windows 7庫中的文件,或者將搜索范圍擴大到整臺電腦——包括編入索引的文件、非編入索引的文件、系統(tǒng)文件和隱藏文件。甚至可以將搜索范圍擴大到整個互聯(lián)網(wǎng)。

      情況就是這樣。這些特性有許多需要花點時間來適應(yīng),大多數(shù)只會在某個方面為你節(jié)省一兩分鐘,但如果你能充分利用微軟提供給你的特性,這歸結(jié)起來意味著可以更高效地工作。

      http://www./s/article/9216902/7_ways_to_work_faster_in_Windows_7?taxonomyId=125

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