自動(dòng)添加參考文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)的自動(dòng)修改，原來(lái)很簡(jiǎn)單。畢業(yè)了才發(fā)現(xiàn)，不過(guò)以后還是用的著的。忘記了是從誰(shuí)那里弄過(guò)來(lái)的。先謝謝了。我在這里又添加了一些圖片幫助大家理解。

我們都知道寫(xiě)論文，參考文獻(xiàn)的修改很麻煩，刪除一個(gè)，添加一個(gè)，就需要改一長(zhǎng)串?dāng)?shù)字。怎么辦呢。這是一種簡(jiǎn)單方法：尾注法

方法如下（以Word2003為例）：

1．光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中選擇“插入”—“引用”—“腳注和尾注”。

2．對(duì)話(huà)框中選擇“尾注”，編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”，位置選“節(jié)的結(jié)尾”或是“文檔結(jié)尾”，根據(jù)自己的實(shí)際情況，一般的論文在最后可能是致謝，這里我們選擇“節(jié)的結(jié)尾”。具體的情況大家可以自行分析。格式一欄中，根據(jù)大家自己的需要選定，這里我們編號(hào)格式選擇阿拉伯?dāng)?shù)字，起始編號(hào)選擇“1”，編號(hào)方式選擇連續(xù)。  應(yīng)用更改選擇“整篇文檔”。

3．點(diǎn)擊“插入”后就在在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，同時(shí)出現(xiàn)了一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。

4．將光標(biāo)移動(dòng)到行首，既“1”前面，同時(shí)雙擊光標(biāo)輸在位置，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫(xiě)文章了。

5．同樣的，我們?cè)谙乱粋€(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”（Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。

6．所有文獻(xiàn)都引用完后，我們來(lái)修改尾注的格式以便符合你自己的要求

(1)你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(xiàn)（頁(yè)面視圖里才能看到），如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了，在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線(xiàn)，這些線(xiàn)無(wú)法選中，也無(wú)法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線(xiàn)，所以一定要把它們刪除。  

首先切換到普通視圖，菜單中“視圖”—“普通”。

然后在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現(xiàn)了，

選中它，刪除。  

接著，在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這時(shí)那條長(zhǎng)橫線(xiàn)出現(xiàn)了，選中它，刪除。  

(2)現(xiàn)在，我們來(lái)修改參考文獻(xiàn)的格式，首先我們要切換到“頁(yè)面視圖”，同樣是菜單里面，“視圖”—“頁(yè)面”。

首先將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常（記住是改格式，可以先清除格式在建立新的格式，而不是將它刪掉重新輸入，好處是參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變即使是在后來(lái)修改文章又添加了參考文獻(xiàn)，其他序號(hào)會(huì)自動(dòng)更改，這樣省心不少啊），然后我們修改后面的文字部分的格式（這里可以首先修改一條參考文獻(xiàn)，然后我們用格式刷把剩下的部分都刷了就行了）。

附1：清除格式方法——首先選中所需修改格式文檔，然后再菜單欄里面“格式”—“樣式和格式”，然后選擇“清除格式”。  

附2：添加修改上標(biāo)（下標(biāo)）快捷鍵。 “Ctrl鍵” + “=鍵”可以添加下標(biāo)，再按一次回復(fù)正常；“Ctrl鍵” + “Shift鍵” + “=鍵”可以添加上標(biāo)，再按一次回復(fù)正常。