我們?yōu)楦魑徊皇煜ord的讀者準(zhǔn)備了這個(gè)入門級(jí)動(dòng)畫教程,希望帶領(lǐng)您了解Word、用好Word。 第一O一講:使用標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄 在Word中編制目錄最簡(jiǎn)單的方法是對(duì)要顯示在目錄中的標(biāo)題使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式或大綱級(jí)別格式。本節(jié)先介紹使用標(biāo)題樣式建立目錄的過(guò)程,步驟如下: 1.首先對(duì)要顯示在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)題樣式。 2.把光標(biāo)定位到要建立目錄的位置,目錄一般位于文檔的開(kāi)始。 3.執(zhí)行“插入”→“索引和目錄”→“目錄”選項(xiàng)卡。 4.“頁(yè)碼”、“制表符”、“格式”等的設(shè)置和建立索引相同,不再贅述。在顯示級(jí)別框中設(shè)置要顯示的目錄級(jí)別數(shù)(默認(rèn)為3),如本例使用了三級(jí)標(biāo)題樣式,要顯示三級(jí)目錄,就要將其設(shè)為“3”,也可以單擊“選項(xiàng)”按鈕,在“目錄選項(xiàng)”對(duì)話框中手動(dòng)設(shè)置。 5.要改變目錄的顯示效果,可單擊“更改”按鈕,打開(kāi)“樣式”對(duì)話框,其中,目錄1管理一級(jí)目錄,依次類推。選擇要改變效果的目錄級(jí)別,單擊“修改”分別進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完畢后單擊“確定”返回“樣式”對(duì)話框。 6.單擊“確定”按鈕,返回“索引和目錄”對(duì)話框,單擊“確定”,目錄即插入指定位置。 提示:單擊目錄條目或頁(yè)碼,可以直接跳轉(zhuǎn)它所對(duì)應(yīng)的標(biāo)題。 二、更新目錄 Word是以域的形式創(chuàng)建目錄的,如果文檔中的頁(yè)碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化,就需要更新目錄,使它與文檔的內(nèi)容保持一致。在目錄上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“更新域”即可。也可以選擇目錄后,按下F9鍵更新域。 如果想改變目錄的顯示格式,可以重新執(zhí)行創(chuàng)建目錄的操作,最后,會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,詢問(wèn)是否要替換所選目錄,選擇“是”即可替換。 具體操作的動(dòng)畫演示過(guò)程如下:(如圖1所示) ![]() 圖1 |
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來(lái)自: 艾葉葉 > 《Word入門動(dòng)畫教程》