制作證書、成績單等，在人數(shù)很多時(shí)，使用word郵件合并功能可以很快速的完成，以下是我的簡要操作步驟：

第一步：在excel中錄入數(shù)據(jù)，如成績單，其中round（rand（）*+60,0）為60到100的隨機(jī)整數(shù)函數(shù)。復(fù)制完所有的成績單元格即可，總計(jì)公式SUM(B2:D2)，復(fù)制即可。最后保存關(guān)閉。

第二步：新建word，輸入文本文件。如：

第三步：如果全校有1000人，顯然給每人填一份成績單太浪費(fèi)時(shí)間了，下來我們使用工具中的郵件合并功能試試。如圖

第四步：點(diǎn)擊郵件合并后右邊會(huì)出現(xiàn)、、、如圖：點(diǎn)擊下一步，直到第三步，點(diǎn)擊瀏覽，找到剛才做好的excel成績單。直接全點(diǎn)確定就可以。當(dāng)然你也可以選擇你需要的數(shù)據(jù)。

第五步：選擇郵件合并后會(huì)出現(xiàn)郵件合并操作的按鈕，首先選中要插入姓名的地方（鼠標(biāo)點(diǎn)擊那就可以），然后點(diǎn)擊如圖紅線區(qū)域，選擇姓名按插入，其他一樣。

第六步：點(diǎn)擊紅圈合并文檔，點(diǎn)擊確定就可以生成每個(gè)人的成績單了、、、

結(jié)果：